施工企业信息化管理系统概要设计说明书_[全文]

施工企业信息化管理系统概要设计说明书_[全文]内容摘要：

其它设备：鼠标， UPS等 (2)客户端： Windows XP/Windows 7 建议配置 : CPU： Intel COPE I3 内存： 2G 硬盘： 500G 其它设备：鼠标， UPS等 该系统将进度计划、材料、机械、人工、合同等各项管理资源集成在一个系统中，充分利用施工项目中的各种信息资源，对施工项目的各部位在各阶段的成本进行实时控制和调整，应用工作分解 结构（ WBS）技术将施工项目按照工程项目的客观规律和系统工程原理，分解成若干个便于管理、相对独立又相互关联的施工项目单位，以分解的结果（施工项目单元）作为施工项目计划、成本控制和施工项目内部信息传递的对象。 项目综合管理系统是以公司总承包管理体制为战略定位，以项目管理为核心，多方位覆盖项目管理的信息化系统，是公司信息化应用体系的核心组成部分。 项目综合管理包括：招投标管理、合同管理、预算管理、材料管理、机械管理、成本核算管理、施工进度管理、数据中心、质量管理 、安全管理、竣工管理、档案管理、知识仓库等子系统。 项目综合管理包括项目自投标开始至项目竣工全项目生命周期的综合项目管理，通过项目综合管理，加强对项目的成本管理控制，提高企业的经营管理水平，使企业得到更大的收益。 《施工企业信息化管理系统》管理流程图 招投标管理分为投标管理、招标管理、招投标文档管理、价格查询工具。 利用网络手段，完成投标、招标相关业务的评审会签，完成从业 务承接到合同管理全过程管理，利用信息化手段将传统串行工作方式转化为并行方式，提高工作效率，通过固定流程，规范评审过程，自动积累相关资料，形成知识积累。 投标管理流程图 合同管理包括分包合同、物资供应合同、物资租赁合同、设备合同的录入、评审、变更、结算等功能和流程。 将上述合同控制履约、成本归集的关键信息如：合同总额、合同价格明细、付款条件提取出来，并从资金管理模块获取合同的支付信息，在完成日常业务的过程中，自动形成合同台帐，供公司各相 关单位查询主要信息及监控合同的履约过程，同时成为各相关单位控制资金收支及“事前控制”成本的实质性依据。 分包合同明细取自核定的制造成本内容，是制造成本项的子集，控制项目发生业主合同之外的工作内容，如过程中确实发生，应先调整业主合同收入及制造成本。 从合同的评审、签订过程开始进行信息化管理，合同经过评审，审核通过的合同进入签订流程，签订后的合同，系统自动根据合同主要信息生成信息化系统的合同信息。 合同信息用主从表存贮，合同主表中主要包含合同编号、合同类别、合同甲方名称、合同乙方名称，施工专业、对应的成本项信息 、合同额、付款方式、付款比例、合同结算价等信息。 合同从表中包含成本项的子目信息、对应的工程量清单项信息、数量、单价、金额等信息。 系统提供合同履约过程监控管理功能，将已完成的工作量与合同总工作量、已付款与合同总额进行综合对比，对合同履约情况进行监控，避免合同超付。 系统按照合同中签订的内容以及分包实际成本，汇总生成分包成本工程量清单数据，并生成详细的预算表。 合同管理模块还包括合同的修改功能、合同结算功能、合同查询功能，以及对应的审核流程。 系统还包括分包商的管理功能，对分包商进行定期评审，合格分包商才能 签订合同。 合同管理流程图 预算管理包括管理施工项目合同总预算（自行编制、输入或与其他预算软件接口）；管理施工过程中的洽商变更；配合施工统计，调控工程的进度款；配合施工项目成本控制，进行预算成本的分项拆解与组合；管理工程结算。 在施工过程中，可根据需要（按时间或部位）实时计算预算收入，用于报量请款，也可作为成本计划和控制过程中的支出。 预算管理流程图 料管理 材料管理分为：消耗材料管理、商混管理、钢筋管理、自有周转材料管理和租赁周转材料管理。 分类管理充分体现了材料管理的专业化和个性化特征。 除商混、钢筋等大宗材料以外的消耗材料，如：低值易耗品、小五金、地材等都可以纳入消耗材料管理范畴。 ※ 消耗材料管理 ◆ 材料采购或供应合同管理，包括：合同登记、采购明细、数量、单价等。 ◆ 编制消耗材料的使用计划和采购计划，包括：使用明细、数量、单价、时间等。 ◆ 材料的库房管理，包括：收料入库、领料出库、直入直出、材料退库、材料盘点、材料报损、材料调拨等业务。 ◆ 采购结算，包括：材料退货、材料费结算、运杂费结算等业务。 ※ 商混管理 ◆ 商混供应合同管理，包括：合同登记、供货明细、单价、结算方式等。 ◆ 商混结算用量编制，一般按预算量方式结算。 ◆ 商混使用记录，包括：商混小票。 ◆ 商混结算管理，可按预算量和小票两种结算方式自动结算。 ※钢筋管理 ◆ 钢筋翻样表（使用和加工计划）。 ◆ 原材料管理，包括：采购合同、采购计划、原材收料、领用出库、原材盘点、原材报损、原材调拨、原材退货、采购材料费结算、运杂费结算等。 ◆ 加工件管理：包括：加工合同管理、加工件 入库、加工件领用出库及限额控制、加工件盘点、加工费结算等。 ※自有周转材料管理 ◆ 使用计划管理，包括：周转材料使用料表、周转材料用量分布曲线计划。 ◆ 采购管理，包括：自有周转材料采购进场计划、材料进场、材料退货、材料费结算、运杂费结算。 ◆ 材料使用管理，包括：材料盘点、材料报损、材料调拨、材料费用摊销等业务。 ※租赁周转材料管理 ◆ 使用计划管理，包括：周转材料使用料表、周转材料用量分布曲线计划。 ◆ 租赁管理，包括：自有周转材料租赁进场计划、材料进场、材料退货、材料出场。 ◆ 材料使用管理，包括：材 料盘点、材料报损、材料维修、材料费用。 ◆ 费用结算，包括：租赁费结算、运杂费结算、报损费结算、维修费结算。 ※材料专项统计查询 系统为用户建立了丰富的统计报表和查询工具，用户可以从施工部位、时间区间、领用单位等多个纬度查询材料用量、材料价格、使用成本、费用支付等信息。 材料管理流程图 机械管理 机械管理包括：租赁机械管理、自有机械管理和机械配件的管理。 ※租赁机械管理 ◆ 机械租赁管理，包括：租赁合同管理、租赁计划 、机械进场、机械出场、租赁费用结算、机械费用支付。 ◆ 机械使用管理，包括：使用日志、机械维修、机械报损、机械使用费用摊销、维修等费用结算支付。 ◆ 临时使用机械管理：包括：临时机械使用单、临时机械费结算。 ※自有机械管理 ◆ 机械采购管理，包括：采购合同管理、机械进场、机械出场、采购费用支付。 ◆ 机械使用管理，包括：机械维修、机械报损、机械使用费用摊销、维修等费用结算支付。 机械管理流程图 成本核算子系统包含分包成本核算、项目费用报表、 业主确认量、成本分析模块等内容，处理的业务范围包含： ◆分包月度实际成本填报、审核流程 通过对分包工作完成情况的上报和审核、审批，公司在第一时间掌握项目的分包成本情况；分包招标、合同评审结束后，按合同规定执行分包合同，按月对分包商完成的工作量进行确认，也确定当月发生的分包成本。 分包实际成本是通过项目填报每份分包合同中每一条分包合同明细的分包实际完成工作量，发起审核流程，审核通过后形成正式的分包实际成本。 系统通过抽取分包确定量确认的成本额，监控项目的分包实际成本。 ◆项目月度费用报表填报、审核流程 项目上除了 有生产投入费用，还有些非生产费用投入，如业务招待费、现场一些其他费用。 这些费用已报表的形式每月上报，并经过公司责任部门岗位领导审核审批，且费用总额不得超过公司规定的上限。 ◆项目业主确认量报表填报、审核流程 项目根据甲方、乙方、监理确认签字的文件上报月度业主确认量，业主确认量是公司的实际收入；是以收定支的基础；是项目每月必须上报的基础数据；是工程款回收的依据（根据业主确认量的额度，制定工程款回收计划）。 管理比较精细的公司可以把业主确认量拆解到项目成本科目上，以便和实际成本做横向对比。 ◆成本汇总及分析对比 成本管理模块主要管理项目的实际成本，负责收集项目月度实际成本供查询分析和控制使用。 通过对物资成本、设备成本、分包成本的汇总统计，和预算成本进行对比分析。 成本管理流程图 施工进度 进度管理包括进度报表、总控计划、实施计划三个基本组成部分。 通过项目基础信息自动获取项目相关合同开、竣工时间信息，并制定相应的项目总控进度计划，结合项目动态实施计划维护，形成以总控计划为基准的动态数据对比，从而动态反映项目分部、分项工程进度管理迟滞、提前情况，为项目进度管控提供数据依据，形成项目 进度管理的风险预警能力。 项目进度综合管理系统通过进度报表数据、横道图总控计划为基准、实施计划为参照的对比模式，能够将进度管理相关数据实现总部与项目之间的进度管理数据动态沟通，形成了项目进度管控工作与报表数据有机结合的工作模式。 项目进度综合管理系统提供以下功能 : 编制网络进度计划，安排工程进度；进行工程进度的跟踪管理；配合施工现场成本控制需要，编制总计划成本；编制分部分。