20xx年版检测中心行政管理制度内容摘要:
开展检测工作。 在主任的组织领导下,负责技术、质量管理和 安全 生产工作。 确定并保证质量运行体系的实施,负责技术信息、仪器设备、检测技术保证,对检测试验能力实施有效监控。 16 组织内审,参与管评,对质量体系运行实施有效监控。 负责新项目开发 、实施;负责人员的培训、考核工作。 负责对外技术交流,负责上级部门安排的培训、交流任务。 协助主任,分管部门的日常工作。 综合管理部岗位职责 负责行政文件(行政文件)的收发,保管和作废文件、记录的处理。 负责对外接待、对内协调工作。 负责编制办公用品 /劳保用品采购计划。 负责建立合格供应商名录。 负责对办公用品和劳保用品的采购和质量把关。 负责检测费用结算和财务工作。 负责单位员工人事档案的归档。 负责单位的环境卫生和安保工作。 负责本单位的内部宣传和对 外宣传工作。 负责本单位后勤保障工作。 1完善行政管理制度汇编,并检查落实情况。 17 1负责会议通知、安排和会议记录。 1完成领导交办的其它各项工作。 1协助配合其它各部门工作。 综合管理部部长岗位职责 综合管理部部长负责本部门各项工作。 合理安排部门员工工作分工,完成本部门各项职责。 加强本部门员工制度教育宣贯工作并带头遵守各项规章制度,及时掌握本部门员工思想动态。 负责协调对内、对外的关系。 协助领导对驾驶班进行管理。 负责对财务、人事工作的监督 和管理。 负 责检测中心安全 生产 保障 并履行相关的责任及义务。 负责 检测中心文件和资料的控制工作。 负责各部门 行政管理制度的监督。 秘书岗位职责 配合部门长完成部门各项工作。 负责文件收发、文字处理、大事记。 负责物资采购、入库、分发工作。 负责记录每月考勤情况。 18 负责食堂日常管理。 完成其它临时性任务。 严格遵守行业道德规范及单位的规章制度。 财务员岗位 职 责 熟悉掌握财务制度 、会计 制度和有关法规。 遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。 按照会计 制度,审核记账凭 证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备。 账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账 (包括核对现金实有数 )。 保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。 妥善保管会计 凭证、会计 账簿、财务会计 报表附和其他会计资料 ,负责会计 档案 的整理和移交。 严格票据管理 ,保管和使用空白发票,收据要合规范。 票据领用要登记,收回要销号。 严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵押现金,不得将公款擅自借与私人和挪用他用。 负责登记 收取的支票和现金的日记账,做到日清日结,账款相符。 负责检测费的催款,收取及日常费用的报销工作,编制工资,奖金等劳资报表。 19 财务人员调动或离职,必须与接管人员办清交接手续并编制移交清单。 严格遵守行业道德规范及单位的规则制度。 及时完成领导交办的其他任务。 驾驶员岗位 职 责 遵守各项交通规则,服从驾驶班的管理。 确保车辆性能完好,保证检测中心车辆的正常运行。 车俩维修保养严格按照保修程序执行。 禁止公车私用,注重降能节耗。 严格遵守行业道德规范及单位的规章制度。 技术质量 部岗位职责 协助技术、质量负责人进行日常技术质量管理工作。 协助主任做好管理评审。 负责采取技术措施,确保质量体系有效运行。 负责《质量手册》 等技术质量文件 的编制、修订、宣贯与实施。 负责检测中心技术信息保证。 负责检测室布局和检测环境的控制及监督。 负责 质量体系审核。 负责组织对外业务培训。 20 负责人员技术档案盒仪器设备档案管理。 负责技术性问题的解释工作。 负责检测软件的管理维护、升级。 负责检测中心设备的调研、采购、保养、维修、计量、降级、报废工作。 负责 检测原始记录数据和检测报告的审核。 1负责质量技术资料的管理。 1 参与 抱怨的处理。 技术质量部部长岗位职责 在 技术负责人和质量负责人 的领导下,负责检测中心的技术质量工作。 负责保障管理手册实施和质量体系有效运行。 负责质量体系管理评审。 负责解释、处理检测技术问题。 负责对质量事故及可疑检测数据的调查、分析。 负责编制技术、质量性文件。 负责对外技术业务交流。 负责不合格检测报告的数据统计、上报、分析。 负责组织实施比对试验和检测能力验证。 负责组织 制定人员培训及技术考核计划及实施。 1 负责组织质量监督员对检测过程的检查和监督。 21 1 负责组织全体员工学习保密知识及执行保密制度。 1 参与可行性新增项目的调研及实施。 1 履行部门安全生产的责任及义务。 副总工程师岗位职责 在技术负责人的领导下,负责检测中心检测业务技术管理工作; 向检测中心提供可行性建议,根据检测中心实际情况制定年度技术工作计划,并对计划推进实施; 及时掌握新规范、新技术、新材料的信息,并组织学习宣贯; 负责检测中心业务部门的技术指导及监督; 负责组织可行性 新增项目的调研及实施; 负责收集和运用新技术,提高检测中心现有技术水平; 参与管理评审; 参与起草及制定检测中心技术性文件; 参与对可疑性检测数据的调查、分析; 参与质量事故的调查、分析; 1完成领导交办的工作事项及技术质量部日常工作。 22 质量监督员岗位职责 受质量负责人的领导,对检测人员执行检测标准的规范情况实施监督。 对检测工作程序、作业指导书的执行情况进行监督。 检查检测环境条件、设备、设施是否符合要求。 对新上岗员工、在培人员的工作进行监督。 核查原始记 录、报告,保证其准确无误。 参与质量差错的调查分析。 有权对可能存在质量隐患的检测结果进行复测或要求有关人员重新检测。 设备管理员岗位职责 负责监督仪器设备正常使用。 负责监督仪器设备日常保养情况。 负责检查仪器设备使用记录情况。 要熟悉仪器设备性能,随时观察,及时了解仪器设备性能状况。 负责仪器设备的自校实施工作。 负责仪器设备计量实施工作。 负责处理仪器设备维修工作。 负责仪器设备资料档案工作。 23 其它有关设备的管理工作。 严格遵守行业道德规范及单位的规章 制度。 资料管理员岗位职责 负责各类技术、质量文件的收发、登记、保管及过期文件的处置。 负责记录、报告归档和管理。 负责标准规范的收集、保管、借阅。 严格遵守行业道德规范及单位的规章制度。 报告管理员岗位职责 负责检测报告准确及时登记入库并管理。 负责检测报告的发放工作,确保准确无误。 配合 做好检测费代收工作。 配合完成接待及其它工作。 严格遵守行业道德规范及单位的规章制度。 市场服务部岗位职责 负责样品的接收和管理。 负责与委托单位签订《工程质量检测委托合同书 》。 负责对外业务联系。 负责外出检测任务的受理与安排。 24 负责接收报告委托信息更改及遗失补办的受理工作。 检测任务的发放及内部任务协调。 配合质量负责人对抱怨进行受理。 市场服务部部长岗位职责 认真做好承上启下工作,及时同领导保持沟通,保质保量完成领导交办的各项任务。 负责与委托单位签订《工程质量检测委托合同书》。 协调本部门人员做好样品的接收和管理工作。 以身作则,并监督本部门人员遵守单位的各种规章制度。 团结协作,作好本部门与其他部门的协调工作。 积极开拓市 场,增加业务量。 严守职业道德,清正廉洁,克己奉公。 履行部门安全生产的责任及义务。 业务接待员岗位 职责 提升服务水平、注重形象、做到首问负责制。 负责检测试验委托的准确、及时。 负责接收报告委托信息更改及遗失补办的受理工作。 配合质量负责人对抱怨进行受理。 25 做好与各部门检测试验衔接协调工作。 做好保密工作、廉洁自律、严守职业道德。 样品管理员 岗位 职责 负责样品的接收、贮存、留样和处置。 对样品应按“待检”、“留样”、“问题样”、“废样”分区存放,不得混放。 检 查并记录贮存样品环境的条件是否符合要求。 ; 委托样品需领回时,负责办好领样手续。 定期上报技术负责人对样品进行处置。 做好保密工作、廉洁自律、严守职业道德。 检测试验部岗位职责 具体承担检测任务的实施,并保证按时保质完成。 主持作业指导书的编写。 负责检测环境条件的监控和记录。 编写检测原始记录和非检测软件出具的检测报告。 负责仪器设备的使用和维护。 完成领导交办的其它工作。 26 检测试验部部长岗位职责 检测试验部部长全面负责本部门各项工作。 做好检测试验部人员分工 ,按时保质完成各项检测任务。 对检测工作定期检查监督(一周二次)保证检测工作按期、保质、高效开展。 负责协调好与其他部门的关系。 做好领导参谋,做好领导和员工之间的桥梁,完成好领导交办的各项工作。 履行部门安全生产的责任及义务。 检测试验员岗位职责 严格按照有关技术标准,规范和检测中心的有关规定进行检测,对其所承担的检测工作质量负责。 负责检测数据的分析处理和检测报告的编写。 维护和保养所使用的仪器设备。 正确使用仪器设备,有权拒绝使用不合格的仪器设备。 自觉遵守廉洁公正 守则,有权拒绝对检测工作的各种不恰当的干扰及干预,有权向上级部门反映和举报检测工作中弄虚作假,违反公正性的现象。 自觉参加培训,不断更新专业知识,提高检测技术水平,了解本专业的现状和发展趋势,适应检测工作的需要。 27 危险品管理员岗位职责 负责危险品 双人双锁 保管、 做好 领用和处 置台账。 强化安全意识,确保危险品存贮安全。 向使用人员讲解危险品的使用常识。 建立危险品领用、使用台帐。 分部岗位职责 承接分部区域 内 的检测业务。 负责分部检测业务拓展。 负责分部检测记录、报告完 成和归档。 负责分部试验费的收取。 配合技术质量部对仪器设备进行管理。 配合质量负责人对抱怨进行收集、记录、受理和处置。 负责样品、危险品管理。 负责分部安全生产、保卫工作。 28 分部部长岗 位 职 责 负责日常管理工作。 具体承担检测任务的实施,并保证按时保质完成。 负责制订年初本部门的质量目标、设备配置计划。 负责与委托单位签订《工程质量检测委托合同书》。 负责分部的报告分发、归档。 负责分部的检测费收取。 行使质量监督员职责。 履行分部安全 生产 的责任及义务。 做好后勤保障工作,安全生产工作。 完成检测中心领导赋予的其他任务。 分部 检测试验员 岗位 职责 严格按照有关技术标准,规范和检测中心的有关规定进行检测,对其所承担的检测工作质量负责。 负责检测数据的分析处理和检测报告的编写。 维护和保养所使用的仪器设备。 正确使用仪器设备,有权拒绝使用不合格的仪器设备。 自觉遵守廉洁公正守则,有权拒绝对检测工作的各种不恰当的干扰及干预,有权向上级部门反映和举报检测工作中弄虚作假,违反公正性的现象。 29 自觉参加培训,不断更新专业 知识,提高检测技术水平,了解本专业的现状和发展趋势,适应检测工作的需要。 30 第二部分 管 理 制 度 31 事 务 运 行 程 序 严格按照事务运行程序对加强内部管理、强化制约机制、实施上级及领导意图、总结交流工作具有重要作用。 特制定如下事务运行程序: 一、检测中心所有对外呈报的请示、汇报、统计数据,资料均需分管领导和检测中心主任同意后,方可签章报出,任何人不得擅做主张,否则后果自负。 二、对本部门职责范围内的工作事项严格按照检测中心领导分工范围逐级上报,并以呈阅件形式 报分管领导,经主持全面工作领导批示后方可执行。 三、对不属本部门职责范围内工作事项或无把握处理的问题,按归口管理或请示汇报,不得擅作主张,否则予以处理。 四、各部门长要经常向分管领导及检测中心主任汇报工作情况,执行单项任务时要随时汇报工作进度和完成情况。 五、所有文件交综合管理部进行登记;批办件的汇报,请示件的批复连同原件应交综合管理部存档;借阅文件资料需办理借阅手续及时归还。 六、对外呈报件由分管领导会签,主任签发。 七、领导阅示后的文件由综合管理部负责落实督办。 32 会 议 制 度 一、主任办公会 检测 中心主任办公会由检测中心主任主持,副主任 、主任助理 参加,综合管理部秘书记录。 主要处理检测中心全面工作,决定检测中心重大事项,研究检测中心决策性问题。 检测中心主任办公会原则每周一次或由检测中心主任酬情召开。 二、中层办公会 检测中心中层办公会由检测中心主任主持,检测中心中层及以上人员参加。 主要传达处(站)办公会精神;布置日常工作;听取各部门工作完成情况的汇报及工作打算;分析解决检测工作中的问题及人员思想状况。 检测中心中层办公会原则上每半月一次。 三、各部门会议 检测中心各部门会议由各部门长主持。 主要是传达检测 中心中层办公会精神,布置安排各部门每周工作,收集本部的人员对日常工作的想法、意见和建议,掌握人员的思想动态。 四、全体工作人员会议 检测中心全体工作人员会议由检测中心主任主持,全体人员参加 ,主要是传达上级文件或会议精神;总结检测中心阶段性工作;下一步工作安排及打算;宣布检测中 心重大事项等。 检测中心全体工作人员会议由检测中心主任酌情宣布召开。 33 文 明 办 公 制 度 一、工作人员应仪表端庄,统一服装, 挂牌上岗, 言行举止文明,礼貌待人,诚恳热情,办事认真,及时快捷。 二、团结协作,光明磊落,严守职业道德规范, 自觉履行服务承诺,清正廉洁,克已奉公。 三、遵守检测中心规章制度,不迟到,不早退,外出办事应严格执行考勤制度及派车制度 ,及时填写《检测中心员工考勤记录备案表》经部门长签署意见后由主任助理审批。 四、工作时间不得做与业务无关的事,不得利用电脑操作与本职工作无关的内容(如打游戏),私人电脑(笔记本)工作时间内禁止使用于个人事务。 试验人员不得在上班时间随意串岗、溜岗,不得大声喧哗,会客时不得影响他人工作。 五、公务电话简明扼要,不得利用工作时间用电话闲聊和干与本职工作无关的事,影响事务。 六、做好卫生值日,保持室 内整洁,不得随地吐痰,乱抛纸屑烟头,办公用品等摆放整齐,不得在办公场所及检测区域吸烟,工作时间内不得拿着香烟到处走动。 七、厉行节约,室内无人时关闭电灯和空调等。 办公区域内温度低于 15 度时或温度高于 28 度时空调方可使用。 八、注意安全防范,下班后关好门窗,切断电源,防止事故发生。 九、提倡奉献精神,积极参加单位组织的义务劳动。 十、各部门长认真做好承上启下工作,及时同领导保持沟通, 34 并协调本室人员做好检测,保质保量完成领导交办的各项任务。 职 工 考 勤 制 度 为加强劳动纪律 ,维护正常工作秩序 ,提高 工作效率 ,。20xx年版检测中心行政管理制度
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