最新固定资产管理系统论文

最新固定资产管理系统论文内容摘要：

................................................................................................36 具体测试的设计 ............................................................................................................37 系统维护 ......................................................................................................................38 系统维护建议 .................................................................................................................38 结束语 .........................................................................................................................................40 致谢 ............................................................................................................................................41 参考文献 .....................................................................................................................................42 1 前言 固定资产管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分 ,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要 ,所以固定资产管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 但一直以来人们使用传统人工的方式管理固定资产的信息，这种管理方式存在着许多缺点 ,如 :效率低 、保密性差 ,另外时间一长 ,将产生大量的文件和数据 ,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 本论文主要介绍的是固定资产管理系统的整个设计过程。 随着计算机技术的不断发展，计算机应用于各大领域，并给人们的生活带来了极大的便利，在固定管理系统亦是如此。 以往固定资产员由于缺乏适当的软件而给其工作带来了很多不便。 本论文所介绍的便是一个固定资产管理系统，以方便在固定资产安排和固定资产管理上的工作任务。 该系统适用于普通固定资产的管理，在使用上力求操作容易，界面美观，另外，本系统具有较高的扩展性和可维护性，可能在以后需 要的时候进行软件升级。 整个系统的开发过程严格遵循软件工程的要求，做到模块化分析、模块化设计和代码编写的模块化。 作为计算机应用的一部分 ,使用计算机对固定资产信息进行管理 ,具有着手工管理所无法比拟的优点 .例如 :检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。 这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率 ,也是企业的科学化、正规化管理 ,与世界接轨的重要条件。 2 1 系统需求分析 现行业务系统描述 固定资产管理对每个企业单位都是十分重要的工作，固定资产管理的好，可以使资产发挥最大效益，杜 绝各种不良资产，反之则会造成生产资料利用率低下，甚至造成资产流失。 本 管理系统是 为适应于 的固定资产管理 而开发的软件。 从资产使用的角度管理固定资产，协助 学校 建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据 的编辑、 查询、 系统管理等 等 功能 ，达到对资产科学管理的目的。 企业以前的有关资产管理的工作都是由人工来完成的。 随着企业的发展，企业固定资产处的固定资产管理工作量大大加重。 随着计算机应用的发展，很多企业急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理，已减轻人工的压力并提高工作效率。 而计算机的普及更加快了固定资产管理系统 的产生。 上一代的固定资产管理系统主要采用 Foxbase 或 FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。 其特点是单机单用户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。 其缺点是开发出的系统依赖性强，运行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实现数据的共享与并行操作；代码重用性差。 原有固定资产管理系统数据共享差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。 这就要求系统在可扩展性和标准化的要求更高。 而原有的系统由于其与生俱来的缺点而无法在适应现有的需求了。 因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需 求的新系统的任务刻不容缓。 组织结构 和固定资产管理系统由直接关系的主要是后勤管理处： 是固定资产系统管理的主要部门， 承担固定资产管理的集中管理。 3 业务流程分析 固定资产管理系统是一个面向固定资产人员，为其提供服务的综合信息管理系统。 固定资产 管理 人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。 由固定资产人员在 数据编辑中 完成对运行固定资产系统所需的基本数据的维护。 包括这些信息的增 加 、修 改 、 删除等， 变动都将在这进行操作。 系统开始投入使用时，固定资产管理人员应先根据目前企业和单位 的实际情况，建立相关资产的信息，当资产情况发生变动后，固定资产人员要及时完成对库中的信息进行维护。 因为企业的资产数量会不断增多，因此特别设立了一个数据查询模块，可以进行相关资产的快速查询。 现行系统存在的主要问题分析 现行系统的主要问题归纳起来主要有， 1. 单机单用户系统，随着网络的发展，原有的单机单用户系统已远远不能满足需要。 同时，原有的数据库也不支持多用户的网络运行环境。 2．系统独立性差，原有系统一般都是使用数据库提供的开发工具编写的程序，因此收数据库的制约比较大，编写出来的程序性能也不好。 特 别是无法支持如 Access, MS SQL Server 等新的数据库。 3．模块性差，由于不是一个完整的编程语言，故无法做到代码的模块化，给功能的扩展带来了巨大的不便。 提出可能的解决方案 鉴于目前企业对固定资产管理系统的需求与实际情况，新系统方案的重点放在系统的可扩展性上，为了实现这一设计，新系统应具备以下几方面的要求： 1．新系统采用 Visual Basic 开发成功，充分利用该开发程序的优势，提高了工作效率。 2．新系统从设计到实现都应遵循模块化，是用一致的接口进行信息的传递与模块调用。 模 块的划分应尽量符合实际业务的划分，以保证以后新模块的加入尽可能少的影响现有功能模块的运行。 4 新系统所具有的特性： ＊ 通用性 ： 用户可根据本 校 的需求灵活设置 资产 类别及其数据库结构，可满足不同层次，不同性质，不同业务工作的需求。 ＊ 标准化 ： 提供了丰富完善的固定资产管理内容，为各级固定资产部门之间的数据共享及数据交换奠定了良好的基础。 ＊ 先进性 ： 采用面向对象技术开发，适应计算机网络技术发展趋势，运行在 windows环境下，界面友好操作方便。 ＊ 实用性 ： 具有 操作简便、功能适中等特点，运行速度快。 可行性分析 与决策 对于新系统设计的几个关键技术的可行性分析如下， 1．新系统目前使用 自带的数据库来作为数据库，这是一个支持多用户的新型数据库，适用于中小规模的数据量需求。 企业网的建设也为新系统服务器 /客户端的结构提供了硬件的支持。 2．现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。 目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有： Microsoft 公司的 Visual Basic， Microsoft 公司的 Visual C， Borland 公司的 Delphi ， Powersoft 公司的 PowerBulider 在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。 然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。 作为数据库系统的开发， Visual Basic 是一个非常理想选择。 数据库是 MIS 中的重要支持技术，在 MIS 开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言 Visual Basic 语言，该开发工 5 具具有很多长处： Visual Bas。