经汉物流服务有限公司存货管理分析

经汉物流服务有限公司存货管理分析内容摘要：

（ 3） 零存货与即时性管理 零存货是一种高层次的管理，它使库存趋近于零的方向将存货降到最低程度，甚至没有存货。 也就是当有了客户订单时才进行生产经营，只有在需要时才购置材料和零部件。 这样一来，存货的库存量就是每天生产或市场所需的量，在每天生产经营结束后，存货的库存量为零。 JIT 理论于 20 世纪50 年代由日本丰田汽 车公司最先实施 ， 随后在欧美发达国家得到广泛应用。 JIT 的基本内容是“只在需要的时候 ， 按需要的量生产所需的产品”。 它要求企业的生产以顾客需求为起点 ， 通过采用看板系统 ， 精益生产 ， 全面质量管理等技术和方法实行拉动式生产 ， 以最大限度减少产成品、在制品及原材料等各类存货 ， 提高生产及经营效率 ， 在达到产品优质的同时大幅度降低企业存货为目的。 其核心管理目标是追求生产过程零缺陷 ， 经营过程零存货。 它带来了存货管理理念的革新 ， 把企业的管理视野从企业内部扩展到外部 ，上到供应商 ， 下到顾客的整个供应链 ， 是存货发展史上的一次重大变革。 即时 性要求生产批量是有弹性的， 应视需求而定，而且往往体现为小批量，产品和材料都必须高质量，以确保下一环节的生产经营活动能够正常进行，能够适应不同批量的生产经营需求。 即时性管理最大限度的节省了存货中的订货成本和储备成本，提高了生产经营效率和工人的熟练程度，无疑是一种较为先进的成本管理思想和方法。 9 存货成本控制 一个企业所具有的优势或劣势在企业经营战略中处于极其重要的核心地位。 而 存货作为企业的一项重要资产，直接影响到企业竞争力的强弱，存货 的 成本控制 就成为 衡量企业是否具有竞争优势的重要标准。 成本管理的 目标不再由利润最大化这一短期性的直接动因决定，而是定位在更具广度和深度的战略层面上。 从广度上看，已从企业内部的成本管理，发展到供应 链成本管理；从深度上看，已从传统的成本管理，发展到精益成本管理 ， 建立能适应现代企业需要的数据化、标准化 、 信息化的存货管理模式。 存货各环节成本管理 （ 1） 采购环节成本管理 采购成本管理 是以采购为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资，杜绝采购中的高价格和一切浪费。 要 建立健全企业 采购体系加强采购管理 ，并 利用互联网降低采购成本。 （ 2） 存储环节成本管理 第一 ， 在存储保管环节采用 ABC 管理法 ， 实施有重点的存货管理 ， 降低保管成本。 第二 ， 进行存货优化管理 ， 即以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量 ， 以满足生产和销售的合理需要。 为此 ， 必须确定经济批量 ， 就是要加强存货实物管理 ， 降低存货存储成本。 建立完善的管理信息系统 ， 采用科学方法 ， 实时监控存货的物流 ， 以最优的价格、最合理的数量、批次进行采购 ， 使库存成本最小化。 第三 ， 控制存货水平。 要平衡存货采购与生产投入的数量与时间 ， 平衡批量采购成本与 存储成本 ， 以形成最低存货成本。 同时 ， 企业在日常生产经营中 ， 还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态 ， 作存货模型的敏感性分析 ， 针对实际情况 ， 对存货策略做出调整。 （ 3） 物流环节成本管理 物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。 包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、动力资源等。 物流资源的充 分利用与否，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。 10 首先，要 充分利用企业内部的物流资源，要求以客户需求为中心，从客户的立场来确定什么创造价值，什么不创造价值；对供应链中的采购、产品设 计、制造和分销等每一个 环节进行分析，找出不能提供增值的浪费所在。 根据不间断、 不迂回、不倒流、不等待和不出废品的原则制定创造价值流的行动方案 ， 及时创造仅由客户驱动 的价值，一旦发现有造成浪费的环节就及时消除，努力追求完美。 实现 物流的准时、准确、快速、高效、低耗，同时达到了充分利用企业内部物流资源的目的。 其次， 充分利用第三方物流 ， 在 最大程度上降低企业的仓储费用和运输费用，减少推销和采购差旅费用 ， 形成企业生产成本的节约，提高产品的竞争力。 第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加 快企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。 最后 ， 企业物流外包可以减少物流设施投资费和物流人员管 理费；可以减少流通环节；可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为 ， 使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。 存货 内部 控制 所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。 存货内部控制涉及的部门较多 ， 一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门 ， 所以 其控制点也多 ， 主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。 根据存货的业务流程 ， 可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面。 从广义来讲，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。 相关的内部控制应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。 对于存货盘点和处理方面的内部 控制工作，应证存货账实相符。 仓库保管员应定期盘点库存存货 ， 编制存货盘点表。 财会人员年底应抽查存货盘点表 ， 以确保账物相符。 存货内部控制环节在保证存货资金的安全，监督存货价值流转的真实完整，加速资金的周转等方面有着举足轻重作用。 良好的企业存货内部控制制 11 度，应是给予科学的控制论基础之上的， 良好的存货内部控制是降低储存成本的关键，它 能降低存货的损耗费，保养费和仓储设备的修理费等费用，从而降低存货成本。 只有资本流动才能增值，库存品占用资金的资金利息这个机会成本是储存成本控制的关键，有利于协调企业存活的供求，加速存货 资金的周转，使材料供应、生产、销售实现统一，这正是降低存货占用资金的资金利息的有力手段。 存货 管理 信息化 企业的存货信息管理包括存货本身信息 ， 如存货的种类、名称、数量等 ，及与存货有关的业务信息 ， 如存货的收发、盘点、运输等信息管理。 目前我国市场上通行的与存货管理有关的信息管理系统较多 ， 如各种各样的进销存货 管理系统、 ERP 系统、库存管理系统、财务管理系统等 ， 其决策功能在于通过某种方法向管理者提出决策建议 ， 如确定进货的时间、数量、种类 ， 使得在一定时期内企业存货成本降到最低程度。 任何管理信息系统运行的基础 都是对基本信息的整合。 存货管理信息系统的基本作用主要指存货购进、保存等过程中的有关信息对决策的支持功能。 具体体现在能利用存货系统的基础信息 ， 通过一定的决策模块 ， 向企业管理者提供物流的决策方案。 而对于物流企业来说，利用信息化手段对库存进行分析、控制有着极其重要的意义。 企业利用内外物流资源的结合，建立合理的内部控制系统达成信息共享， 必将为企业降低存货成本、拓展盈利空间带来更大的收益。 12 第 3章 经汉物流公司存货管理的问题及 原因 分析 经汉物流公司概况 青岛经汉物流服务有限公 司成立于 1993 年，位于青岛市瞿塘峡路，具有 国家 交通部批准的无船承运及国际船舶代理经营资格。 公司下设市场部、海运部、船代部、空运部、报关部、贸易部、物流仓储部、财务部、人力资源部、质检部及网络维护等部门，经营海运、空运、海 空联运、陆运、仓储、报关、报验、保险、进出口及其他相关业务， 现已形成集物流配送、大件运输、零担专线、仓储管理、等领域为核心的综合型物流企业。 经汉物流服务有限公司的仓储部门集仓储、进口清关、分拨、运输、执行为一体，提供保税、非保税货物贮存、出口货物场装、仓装、出口拼箱、进口拆箱分拨服务。 具 备保管，改变、 更换包装、打托，货物拣选、分类、分装，简单再加工等多种服务功能。 公司拥有出口货物场装、仓装、仓储保管等仓储业务，并且在随着业务量的不断增多而相应加强存货管理工作。 公司内部很多决策最终都要受到存货管理的制约，但是随着业务量的增多，在存货管理的工作上会出现存货过高，损坏变质，管理方法不当，利息和保险费增大等部分问题，在经汉物流企业内部，存货的控制管理在降低企业成本提高经济效益方面起到了尤为重要的作用，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。 因此，对存货收入、发出、结存的确 认，计量、记录和报告是否正确，存货管理的发放运用，存活的成本控制等都直接或者间接的关系到企业财务状况和经营成果是否正确，进而还会影响所得税、收益分配和对企业管理当局的业绩评价等各个方面。 公司存货管理出现的问题及原因 分析 青岛经汉物流服务有限公司近年来一直致力于企业综合业务的发展，作为现代企业的“第三利润源泉”，公司不断注重成本的控制和经济效益的提高。 而作为公司重点业务之一的仓储管理业务也在公司发展 ， 起到日益重要作用。 近年来物流行业竞争的不断加剧，技术的快速革新，政府法规的严格管制，以及不断变化的多 样性的客户需求等因素，公司所处的经营环境也在不断发生着变化。 尤其是在存货管理模式上的不断发展，存货管理方法应用的逐渐深入，成为企业竞争战略的首要工具。 随着业务量的增多和综合性的要求，公司采用传统的存货管理方法已经越来越不能够满足 企业的实际需求，存货管理工作也在运行中暴露出一些比较明显的问题。 像存货在管理工 13 作上的不规则，不协调，公司存货过高损坏变质，利息和保险费增大，信息化手段不够完善等，给公司的业务进程带来了一定的弊端和麻烦，有待于用先进的科学的存货管理方法进行修复与改善。 传统 存货管理方法 带来 弊端 经汉物流公司起初采用挂签方法来进行存货的管理工作，仓储部门对主要存货都悬挂一张记载永续盘存纪录的标签，在标签上载明各种信息的卡片，基本内容包括存货的名称、编号、经济批量、订货点、收入、发出、结存等基本资料。 在之前公司的规模较小，没有大范围的成立分公司，并且业务量较少，采用这种方法简单易行，能随时观察存货的收支结存数量，能及时组织半点清查，可以做好存货控制工作。 但是近几年物流行业的竞争加剧，客户需求呈现不断变化的多样性，业务量也不断增多向着综合业务方向发展，存货数量在不断增大，收发频繁并且效率要求高，此 时采用传统的挂签制度不但使工作量增加，而且使得效率低下，直接影响到存货成本的降低和公司业务运作。 储存管理不到位 （ 1） 存货的挤压形成了直接损失 公司一直在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，但是在业务量较大时期特别容易出现存货库存积压过大的现象。 存货是资产，但存货过量时会造成存货资金的沉淀积压，这样就容易变成负债。 DWLL 公司总裁迈克 .戴尔认为：库存不是资产而是负债，这句话道出了存货管理的深刻内涵。 从性质上说，存货确实是资产而 不是负债，但是拥有过多的存货，公司就必须为之支付大量的储 存成本， 而且当公司的资金大量被存货占用且不能及时变现时，公司的财务风险就会加大。 从某种意义上来说，存货就像是一种负债。 它不但影响公司资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。 （ 2） 流动资金占用额高 由于公司在存货管理上 时常 重钱不重物，使得存货储存成本大幅度增加。 公司的存货储备在忙季有时会占到流动资金总额 的 60％ ，给公司流动资金周转带来很大的困难，同时还增加了同期的储存成本和保险费用等。 （ 3） 毁损待报废和 超储积压存货的处理不当 14 公司的 毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但经常都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。 存货的成本控制欠佳 现代企业管理必须更加关注成本，成本管理方法也必须更加科学。 然而，公司传统成本管理由于存在诸多缺陷，已远远不能适应现代成本管理的需要。 由于认识上的不足和在实际操作上的缺陷，尤其是对于存货成本的控制和管理是公司在存货管理工作上存在一定的缺陷。 （ 1） 物流业务流程中成本 控制。 公司在提单订单传递的时间上相对较长，有时甚至造成严重损失。 在进行包装配送的环节，公司与国外各大运输港口都进行国际业务往来，在对比之下出现包装技术不达标，在装卸贮运中造成破损、渗漏、霉变等问题，在存储的同时由于库 存 量的增大占用了仓储空间，浪费了时间，加之保管、储存花费的资金使得造成物流中存货成本的直接或间接升高。 （ 2） 物流标准化中的成本控制。 经汉物流公司拥有包括空运、海运、公路等多种运输方式，由于各类运输方式间装备的标准不一，限制了多式联运的发展。 例如青岛属于沿海城市，在海运中集装箱与铁路箱运输标准不 一致，使得海铁联运必须再次拆箱、装箱后才能实现，造成多次包装成本及储存费用增加。 同样的问题也出现在其他多式联运当中，降低了物流效率限制了节约成本的空间。 （ 3） 存货内部。