精品毕业论文--驾校管理系统的设计与实现内容摘要:
设置和教学模式 两个方面 8 ( a) 基础信息中的学校名称会被用于各种报表的表头以及其它有关学校的标识性的称谓中;工作时间是指驾驶学校每一天之中,整个培训课程安排的起止时间,它决定了 培训课程安排 中的最早和最晚时间。 ( b) 教学模式 是指驾驶学校所采取的教学管理的基本方式,即是否按阶段,或者按多少个阶段实施教学管理。 在开始所有正式工作之前,应该首先确定所用的教学模式。 ( 2) 教务设置 教务设置包括教学项目管理、驾驶路段管理、培训学时管理和投诉内容四个方面。 ( a) 教学项目是学校在对学员的培训过程中设置的教学任务。 正确设置教学项目,是教务管理中的课程安排得以正常进行的基础。 教务管理人员可以根据需要随时对教学项目进行新增或删除。 ( b) 驾驶路段是指学员在培训过程中的训练路段,由学校统一规定。 在对学员进行实际训练课程的安排之前,必须预先设置驾 驶路段。 ( c) 每种车型的每一个教学阶段(或培训阶段),都有最低培训学时数的要求,我们把该学时数称之为教学阶段的标准学时数。 培训学时管理是用于对当前 教学模式 下各教学阶段的标准学时数进行设置和管理。 ( d) 投诉内容设置是针对校内教、职员一些常见不当行为,预先在系统中设定部分常用的投诉内容,以便在 投诉管理 中直接调用,简化日常操作 [14]。 ( 3) 收费设置 收费设置包括跟车培训收费培训标准和计时培训收费标准。 ( a) 跟车培训收费标准,是指跟车培训所包括的各种收费项目的收费标准。 用户必须先维护跟车培训各项目的收费标准,方能进行相应的缴费操作和财务收支核算等。 ( b) 计时培训收费标准,是指计时培训所包括的各种收费项目的收费标准。 用户必须先维护计时培训各项目的收费标准,方能进行相应的缴费操作和财务收支核算等。 管理员需求 分析 完成了以上基础信息的设置,后续的任务将主要是 管理员 按如下操作流程进行日常工作。 管理员的用例 如图 4 所示。 9 管 理 员报 名 入 学分 车 排 课阶 段 考 试阶 段 晋 阶学 员 结 业阶 段 培 训 图 4. 管理员用例 ( 1) 报名入学登记 跟车培训是各驾驶学校根据教学大纲要求,为学员提供的常规驾驶培训。 学员入学后按照学校规定的 教学模式 进行系统化的培训,完成所有教学训练后,通过 相关考试然后毕业。 参加跟车培训的学员也可自费参加计时培训。 ( 2) 分车 学员分车(分配车辆)是根据每个学员所报的考证类型,给他们安排相应的车辆,以方便排课时进行车辆安排。 在操作本模块前,首先应通过 车辆档案管理 做好车辆维护。 对于已分配有车辆的学员,排课时若发生车辆冲突,系统也提供临时调整车辆的功能。 ( 3) 阶段培训 培训课程安排(排课)包括跟车培训课程 安排和计时培训课程安排。 在排课之前,必须先维护好相关环境数据,如:跟车(计时)培训项目、车辆信息、教练信息等。 ( 4) 考试管理 考试管理包括对科目一、科目二和科目三的所有参考学员的考试成绩录入、删除、查询、打印等功能。 考试合格者将进入下一轮考试。 未录入此次考试成绩的学员,无法参加下一轮的考试;此次考试成绩不合格的学员必须补考,该学员将进入下一次该类考试的“备考学员”名单中,以便下一次安排该类考试时制定名单。 ( 5) 考试晋阶 考试晋阶是在相应阶段的考试成绩达标以后,学员进入下一个培训阶段的 操作。 ( 6) 学员结 业 学员结业是在学生完成学校所有的课程并顺利通过考试以及缴纳学费以后,学 10 校准其领取驾照并存档。 本系统采用 结构化 的程序设计思想进行编制,整个系统数据存在表格文件中,由数据库文件进行管理。 本系统 在设计数据库时使表格文件发生关联,组成关系型数据库,以便于对数据进行处理。 这样就可以在数据的操作上分别针对属于不同表的数据,不必为了某条记录的一个字段来对全部记录进行修改,加快了数据的处理速度,增加了数据的可管理性。 已基本能够满足驾校管理需求。 运营 可行性分析 为使系统达到最佳的稳定状态,驾校需配备 23 名管理 人员,以便操作和维护能同时得到有效的监管。 为使驾校人员能迅速熟练使用此系统,需为驾校管理人员针对此系统专门培训一段时间。 驾校业务比较繁忙,如果注重员工培训这个环节,能节省不少时间、财力、人力,故安排人员接受短期仓库管理操作系统的培训是完全可行的。 同时,为避免出现系统与原有网络平台不兼容的情况出现,在安装此系统之前得首先改造驾校管理流程,本系统的运行环境要求 windows2020/xp 操作平台 ,要求装有微软 office 系统,主要是对 excel 的需求。 系统运行环境对驾校是有一定要求的,必须在运行安装环境达到相 关要求之后才能使用本驾校管理系统。 绝大部分驾校配有内部网络平台,主要是针对员工调度指挥的,现接入驾校管理系统,不需要对物理设备进行大的改造,只要在网络平台上进行设置后就能满足系统运行环境 [7]。 总体设计 系统总体功能设计 本软件系统不仅为驾驶学校提供了从学员报名登记开始,到学员入学、培训直至最后结业离校的全过程管理,使整个教学过程清晰流畅、操作轻松,在管理层面使学员有一个良好的感受;而且还提供收费管理、财务管理、后勤车辆管理、人事管理等有机联系的功能模块。 系统的 总体功能设计 如图 5 所示。 11 图 5. 系统总体 功能设计 本系统包括环境维护、学员管理、收费系统、教务管理、后勤管理、系统维护、报表中心等七个功能模块,系统功能结构如下图所示。 本系统所设计的主要模块是其中的教务中心以及学员管理模块,并且能让学员培训报名、分车、排课以及后勤管理产生现实联系。 系统流程设计 本系统设置了管理员操作权限,将系统的操作者分为管理组长 和 管理员。 首先管理组长必须首先完成整个驾校管理系统的基础信息的设置。 基础信息包括用户权限 ,教学项目 ,驾驶路段 ,培训费用 ,投诉内容 ,培训学时。 图 6 为管理组长的信息设置。 12 管 理 组 长设 置 权 限输 入 管 理 员教 学 项 目 路 段 管 理输 入 项 目 标 准培 训 学 时输 入 驾 驶 路 段用 户 表存 储 用 户跟 车 表存 储 教 学 项 目路 段 表存 储 路 段输 入 培 训 学 时学 时 表存 储 学 时 标 准投 诉 管 理输 入 投 诉 信 息费 用 管 理输 入 费 用 标 准费 用 表存 储 费 用 标 准投 诉 表存 储 投 诉 内 容 图 6. 管理组长信息设置图 当管理人员完成了驾校的基本信息设置以后,管理员可以在自己的权限内完成工作。 管理员负责学生从报名直至驾照的领取 ,主要包括报名学生的信息录入,学生的缴费登记,学生分车排课, 培训记录,考试名单录入,考试成绩录入以及学生结业和相关费用的退还。 管理员的具体操作流程 如图 7 所示。 管 理 员录 入 报 名信 息登 记驾 校 分 车分 车课 程 编 排理 论 课 程 安排依 据 课 时 培 训学 员 结 业发 放 驾 照指 定 获 取 驾 招存 储 信 息跟 车 培 训区 分 跟 车计 时 培 训区 分 计 时缴 费跟 车 缴 费计 时 缴 费阶 段 培 训培 训 审 核阶 段 审 核制 定 名 单制 定 结 业 名 单阶 段 考 试跟 车 培 训 名 单存 储 跟 车计 时 培 训 名 单存 储 计 时费 用存 储 费 用跟 新 信 息培 训 名 单存 储 培 训 信 息成 绩 表录 入 成 绩学 生 表费 用 结 算更 新 信 息 图 7. 管理员操作流程 13 第三章 驾校管理系统的 详细 设计 系统经过了多个用户实际操作,在界面设计上综合 考虑用户使用方便,只要会电脑操作的用户即可操作本系统,具有完善的纠错功能,不会让用户输错重要信息,学员资料只须输入一次,其它表格自动调用相关的数据,让用户以最少的信息量输入,减轻操作负担。 结合上述功能需求,最终达到 :让管理流程更为清晰,; 能够管理学员从入学到结业的全过程 ; 能够对教学工作,如分车、排课、考核等进行管理;可以方便的查询学员的学习、考核情况,学校的教学情况、收费情况等;可以轻松的获得各类报表;使用方便,容易掌握。 系统主要功能模块 设计 登陆模块 设计 先根据输入的用户名判断是管理 组长还是管理员,再判断密码是否正确。 如是管理组长,则开放管理组长权限;反之,则开放管理员权限。 管理员登陆 流程如图10 所示。 操 作 者 验 证通 过通 过 管 理 员管 理 组 长系 统 设 置教 务 设 置教 学 时 间教 学 模 式教 学 项 目驾 驶 路 段投 诉 内 容班 期 维 护培 训 学 时收 费 设 置跟 车 收 费计 时 收 费教 务 数 据后 勤 管 理教 务 管 理学 员 管 理车 辆 教 员训 练 成 绩学 生 信 息财 务 人 员通 过收 支 记 帐费 用 维 护费 用 数 据未 通 过退 出 图 8. 管理员登陆流程 学员 报名 模块 设计 学员报名模块包括跟车学员报名操作、计时学员报名操作。 14 跟车培训报名就是对新入学的学生进行信息录入,整个系统对学生记录的录入只需一次。 如果学生是由教练带入学校,则系统会指定由该教练负责指导学生;如果学生是自己来报名的,学校负责统一分车。 跟车报名流程 如图 9 所示。 跟 车 报 名基 本 信 息审 核通 过体 检 信 息 录 入生 源 审 核指 定 教 员跟 车 名 单统 一 分 车更 新 名 单缴 费费 用 信 息 学 生 信 息跟 车 培 训名 单退 出未 通 过 图 9. 跟车报名流程 跟车报名的具体步骤如下 : ( 1)当管理员进入主界面以后,跟车报名的菜单激活,管理员进行跟车报名的信息录入。 ( 2)每个学生必须先完成体检,为跟车报名提供有效的健康数据。 ( 3)管理员根据学生的材料录入相关的报名信息,系统首相对身份证 ,申请车型,视力等基本信息进行审核,符合驾校规定的则将该生划入跟车名单;反之则会提示相应不符合规定的信息。 ( 4) 接着再根据生源的不同,对报名学生再次进行分类,由教练自己介绍的则为学员指定教练,否则由学校同意分车。 ( 5)经过筛选,确定跟车名单以后,考生需要进行缴费,管理员则录入每个学生所缴纳的实际费用。 ( 6)完成缴费后,系统会改变学生的状态,从而制定出跟车培训名单。 计时培训报名,是指在教学大纲培训时间以外的时间,由驾校自行安排计时培训项目,学员自愿报名,流程与跟车培训报名类似,该培训项目进行另外收费。 计时培训报名的具体流程 如图 10 所示。 计 时 报 名 项 目 审 核 通 过计 时 名 单生 源 审 核指 定 教 员统 一 分 车更 新 名 单签 定 协 议缴 费费 用 清 单下 期 培 训计 时 信 息计 时 信 息图10. 计时报 名流程 15 计时报名的具体步骤如下: ( 1) 当管理员进入主界面以后,计时报名的菜单激活,管理员进行计时报名的信息 录入。 ( 2)系统首先对考生的基本信息审核,此处与跟车报名类似。 ( 3)计时报名再完成名单更新以后,属于和驾校的额外交易,需要独立签定协议 分车排课模块 设计 当有学生完成报名后,意味着学校需要正式开始对学生进行培训,第一步就是对学员进行分车,系统同样采用批量处理的方式对学员进行分车,系统将自动根据学员申报的车型,为其指定相应的教练。 每辆车在同一时间已经满 4 人,则无法安排在该车进行训练分车完成后,意味着该生已经有了教练。 分车排课和晋阶的具体流程 如图 11 所示。 费 用 清 单阶 段 一 排课学 时 审 核未 通 过阶 段 一 考试 名 单通 过 成 绩 审 核未 通 过通 过阶 段 二 培训 名 单统 一 分 车车 辆 审 核未 通 过通 过阶 段 二 排课时 间 审 核未 通 过通 过阶 段 二 培训教 学 日 志学 时 审 核通 过阶 段 二 考试 名 单未 通 过阶 段 一 培训 名 单阶 段 一 培训教 学 日 志成 绩 审 核 未 通 过未 通 过未 通 过通 过阶 段 三 培训 名 单统 一 分 车 车 辆 审 核阶 段 三排 课时 间 审 核阶 段 三 培训通 过通 过教 学 日 志学 时 审 核 通 过阶 段 二 考试 名 单成 绩 审 核 成 绩 录 入通 过结 业成 绩 录 入成 绩 录 入未 通 过未 通 过 未 通 过未 通 过未 通 过图 11. 分车排课流程 系统做如下操作: ( 1) 将学生表中教师的编号进行修改。 根据学生信息表中教师的编号,来判断学生是否满足排课要求。 排课是指根据驾校要求,每位学生必须完成所学内容。 在排课过程中,系统的操作如下: ( 2) 根据车辆分配情况,自动划分到相应。精品毕业论文--驾校管理系统的设计与实现
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