浅析中小企业信息化管理

浅析中小企业信息化管理内容摘要：

等因素的影响，中小企业信息化管理建设多是走一步看一步，缺乏在分析企业现状和经营策略的前提下，进行整体的规划和设计。 第三，信息技术条件落后。 中小企业数量众多，范围广阔，因此管理程序变动很大，限制了企业管理软件在中小企业中的应用。 受我国软件产业发展自身的局限，企业信息化管理系统的软件市场较为混乱，市场制度建设落后，软件价格高，对环境要求也高，超出了大多数中小企业的经济承受能力和管理基础环境。 为中小企业量身 定制的管理软件产品还不多或者不能很好满足实际需求，缺乏以中小企业信息化管理为特长的咨询机构和专业从事企业信息化工程的监理机构，而国外企业管理软件存在“水土不服”等问题，很难被我国中小企业所接受。 四、 完善中小企业信息化管理的对策 为解决中小企业管理信息化中存在的问题，促进中小企业管理信息化的实施，我们应从政府、中小企业本身以及信息化专业服务商三个方面共同努力。 政府应加大对中小企业管理信息化建设的支持力度。 （一） 、不断完善相关的信息化政策和信息化标准体系，在财政、税收、金融等方面加强扶持力度，同时调动 社会各方面的力量，加快中小企业信息化建设的进程。 （二） 、采取多渠道、多形式的方法解决中小企业资金不足的问题，建立扶持中小企业信息化建设的专项资金，改善中小企业融资环境，加大对中小企业的信贷支持。 （三） 、建立健全中小企业的服务体系：一方面要大力扶持企业信息化中介服务体系，另一方面要通过举办展览会、研讨会等形式，为信息化供应商和中小企业提供相互交流的平台，加快面向中小企业信息化建设产品的推广和应用。 中小企业应加大企业自身信息化管理的建设力度。 （一） 、 公司上下统一思想建设信息化。 随着信息时代的到来，中 小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。 对中小企业而言，信息化无论作为战略手段还是战术手段，均已在企业经营中发挥着举足轻重的作用。 企业管理信息化不仅仅是个技术问题，更是一项向传统的落后管理模式挑战的管理革命，是对企业原有旧的经营方式、管理机制、组织形式、业务流程的大变革。 要实施企业管理信息化，首先要解决的是企业员工的思想认识问题，特别是领导层对信息化建设的认识问题。 企业一把手的高度重视、直接决策，对企业信息化的成功实施起着决定性的作用。 例如公司组织形式的重组、管理方式的变革、业务流程的再造、部门职能及利 益的再分配等等，势必要与一些习惯势力产生摩擦，如果没有领导坚定的支持，并身体力行，这些变革是很难推动的。 同时，信息化在初始化阶段，要把许多基础数据录入电脑，并要随时应对运行中出现的各种问题，工作量是巨大的，过程是枯燥的，成绩却不是怎么明显，人们持观望的态度用疑惑的眼光审视着每一个关系到 自己 的各个细节，这时领导的支持和鼓励显得尤为重要。 所以，选择了信息化，就是选择了变革，各级领导应做好充分准备： (1)首先应从思想上认识到信息化是一场管理变革。 (2)要加强对信息化知识的了解和学习，要从心灵深处认识到信息化是时代所需，是加强企业管理、适应社会发展所需，不能盲从，同时也应看到实施信息化的困难和阻力。 (3)直接参与关键环节和重大事项的讨论和计划制订工作，只是给予人力、物力的支持还远远不够，要身体力行，亲自决策。 (4)当技术人员和实施人员遇到困难和挫折时必须给予强大的支持和激励。 所以，许多已成功实施信息化管理的企业都说，信息化的实施过程，实际上就是 “ 一把手工程 ” ，没有各级领导的支持，实施信息化只能是纸上谈兵。 领导不重视、人员素 质低、需求不明确、设计不合理、实施不到位、基础设施落后或者制度不健全等，归纳起来，最根本就是因为没有把效益摆在一切信息化工作的首位，没有认识到效益问题是企业信息化的根本问题。 （二） 、 实施信息化深入到各个部门 让所有员工随着信息化一同进步。 在信息化的过程中，也是一种规范化的过程。 如传统的手工审批制度落实到信息化中之后，在相应的系统中就要严格执行，而不像手工审批阶段相对自由，一些人员会觉得信息化太麻烦了，还不如以前方便。 而这就涉及到业务流程规范化，在实际的规范化过程中必定会有一些部门或一些人员有抵触情 绪。 而这时候就要意识到这这种麻烦是一种 “ 进步 ” ，管理上的进步。 一定要将这种进取的意识深入到各个部门，让所有员工随着信息化一同进步。 管理信息化是企业一项综合性的全身运动，几乎涉及企业所有业务领 域。