施工企业信息化管理概要设计说明书

施工企业信息化管理概要设计说明书内容摘要：

Xeon X3430 内存 ： 4G 硬盘： 2TB 其它设备：鼠标， UPS 等 (2)客户端： Windows XP/Windows 7 建议配置 : CPU： Intel COPE I3 内存： 2G 硬盘： 500G 其它设备：鼠标， UPS 等 博然施工 企业信息化管理系统概要说明书 7 基本设 计概念和处理流程 该系统将进度计划、材料、机械、人工、合同等各项管理资源集成在一个系统中，充分利用施工项目中的各种信息资源，对施工项目的各部位在各阶段的成本进行实时控制和调整，应用工作分解结构（ WBS）技术将施工项目按照工程项目的客观规律和系统工程原理，分解成若干个便于管理、相对独立又相互关联的施工项目单位，以分解的结果（施工项目单元）作为施工项目计划、成本控制和施工项目内部信息传递的对象。 系统的功能结构图 项目综合管理系统是以公司总承包管理体制为战略定位，以项目管理为核心，多方位覆盖项目管理的信 息化系统，是公司信息化应用体系的核心组成部分。 项目综合管理包括：招投标管理、合同管理、预算管理、材料管理、机械管理、成本核算管理、施工进度管理、数据中心、质量管理、安全管理、竣工管理、档案管理、知识仓库等子系统。 项目综合管理包括项目自投标开始至项目竣工全项目生命周期的综合项目管理， 通过项目综合管理，加强对项目的成本管理控制，提高企业的经营管理水平，使企业得到更大的收益。 项目综合管理 招投标管理 合同管理 预算管理 材料管理 机械管理 成本核算 施工进度 数据中心 质量管理 安全管理 风险管理 竣工管理 档案管理 知识仓库 博然施工 企业信息化管理系统概要说明书 8 项目信息招标采购项目立项合同签订投资控制资金控制施工控制验收 、 归档 、 评估经验总结资产管理项目建设计划前期工作计划投资进度计划项目资金计划招标采购计划进度填报资金收入资金支出合同变更签证管理质量填报安全记录合同结算资产移交资产接收 产权登记资产移交 维护保养流程跟踪过程中控制协同办公流程规范化流程标准化单据文件归档移交过程管理年度投资计划前期工作进度项目投资分析项目资金状况资金应付台账合同台账签约单位合同合同资金月报合同资金年报安全台账质量报表档案中心固定资产台账管理模式项目阶段业务流程 业务管理 过程控制 监督中心项目管理过程项目启动计划阶段执行阶段收尾阶段经营过程资产管理 《 施工企业信息化管理系统 》管理流程图 博然施工 企业信息化管理系统概要说明书 9 系统功能模块图 总体模块 招投标管理 招投标管理分为投标管理、招标管理、招投标文档管理、价格查询工具。 利用网络手段，完成投标、招标相关业务的评审会签，完成从业务承接到合同管理全过程管理，利用信息化手段将传统串行工作方式转化为并行方式，提高工作效率，通过固定流程，规范评审过程，自动积累相关资料，形成知识积累。 博然施工 企业信息化管理系统概要说明书 10 客户关系管理投标总结建设规划项目线索客户评估机会分析投标决策投标立项工程招标保的管理保证金管理对手分析预审管理投标资料管理考察管理否是评标投标记录开 / 定标记录投标定价主要分包 / 供应商初选标书评审标书编制中标合同谈判合同谈判合同审查合同签订合同管理企业成本数据库企业标书资料库否是商机管理 竞标管理 签约管理主流程 投标管理流程图 合同管理 合同管理包括分包合同、物资供应 合同、物资租赁合同、设备合同的录入、评审、变更、结算等功能和流程。 将上述合同控制履约、成本归集的关键信息如：合同总额、合同价格明细、付款条件提取出来，并从资金管理模块获取合同的支付信息，在完成日常业务的过程中，自动形成合同台帐，供公司各相关单位查询主要信息及监控合同的履约过程，同时成为各相关单位控制资金收支及“事前控制”成本的实质性依据。 分包合同明细取自核定的制造成本内容，是制造成本项的子集，控制项目发生业主合同之外的工作内容，如过程中确实发生，应先调整业主合同收入及制造成本。 从合同的评审、签订过程开始 进行信息化管理，合同经过评审，审核通过的合同进入签订流程，签订后的合同，系统自动根据合同主要信息生成信息化系统博然施工 企业信息化管理系统概要说明书 11 项目立项项目分配合同分配合同起草合同评审审评通过。 合同签订合同执行 、 跟踪 （ 包括计量 、 收款 、 支付等 ）合同结算综合查询供应商管理合同类型合同修订合同预警合同索赔合同考核合同变更变更。 NYNY的合同信息。 合同信息用主从表存贮，合同主表中主要包含合同编号、合同类别、合同甲方名称、合同乙方名称，施工专业、对应的成本项信息、合同额、付款方式、付款比例、合同结算价等信息。 合同从表中包含成本项的子目信息、对应的工程量清单项信息、数量、单价、金额等信息。 系统提供合同履约过程监控管理功能，将已完成的工作量与合同总工作量、已付款与合同总额进行综合对比，对合同履约情况进行监控，避免合同超付。 系统按 照合同中签订的内容以及分包实际成本，汇总生成分包成本工程量清单数据，并生成详细的预算表。 合同管理模块还包括合同的修改功能、合同结算功能、合同查询功能，以及对应的审核流程。 系统还包括分包商的管理功能，对分包商进行定期评审，合格分包商才能签订合同。 合同管理流程图 博然施工 企业信息化管理系统概要说明书 12 预算管理 预算管理包括管理施工项目合同总预算（自行编制、输入或与其他预算软件接口）；管理施工过程中的洽商变更；配合 施工统计，调控工程的进度款；配合施工项目成本控制，进行预算成本的分项拆解与组合；管理工程结算。 在施工过程中，可根据需要（按时间或部位）实时计算预算收入，用于报量请款，也可作为成本计划和控制过程中的支出。 编 制 施 工 图 预 算折 算 成 本 项目 和 科 目施 工 预 算 工 程 量劳 动 力 预 算材 料 预 算制 品 加 工 计 划机 械 台 班 预 算施 工 方 案质 量 安 全 措 施总 进 度 计 划场 地 平 面 布 置技 术 组 织 措 施编制施工组织设计承接施工任务收到设计图纸施 工 预 算两算对比降低成本计划分 项 成 本 目 标人 工 费材 料 费结 构 费周 转 材 料 费机 械 使 用 费其 他 直 接 费施 工 间 接 费落 实 技 术 节 约 措 施分 包 合 同 控 制资 源 消 耗 控 制 台 账分 部 分 项 成 本 分 析计 量 验 收 和 索 赔贯 彻 成 本 责 任 制执 行 施 工 预 算 定 额材 料 费结 构 费周 转 材 料 费机 械 使 用 费其 他 直 接 费施 工 间 接 费人 工 费控 制 和 监 督 分 项 实 际 成 本实际成本汇总考 核 工 程 成 本 的 降 低 水 平考 核 工 程 施 工 的 管 理 水 平信 息 存 储 控 制 程 序 反 馈 信 息预算管理流程图 材料管理 材料管理分为：消耗材料管理、商混管理、钢筋管理、自有周转材料管理和租赁周转材料管理。 分类管理充分体现了材料管理的专业化和个性化特征。 除商混、钢筋等大宗材料以外的消耗材料，如：低值易耗品、小五金、地材等都可 以纳入消耗材料管理范畴。 ※ 消耗材料管理 ◆ 材料采购或供应合同管理，包括：合同登记、采购明细、数量、单价等。 ◆ 编制消耗材料的使用计划和采购计划，包括：使用明细、数量、单价、时间博然施工 企业信息化管理系统概要说明书 13 等。 ◆ 材料的库房管理，包括：收料入库、领料出库、直入直出、材料退库、材料盘点、材料报损、材料调拨等业务。 ◆ 采购结算，包括：材料退货、材料费结算、运杂费结算等业务。 ※ 商混管理 ◆ 商。