教务管理系统设计示例

教务管理系统设计示例内容摘要：

可以作为系统的后台数据库。 因此， 在以后对数据处理的要求提高时，容易升级为 MS SQL Server 或 Oracle 等数据库。 3． 新 系统从设计到实现都应遵循模块化 ， 是用一致的接口进行信息的传递与模 块调用。 模块的划分应尽量符合实际业务的划分 ， 以保证以后新模块的加入尽可能少 的影响现有功能模块的运行 . 可行性分析与决策 对于新系统设计的几个关键技术的可行性分析如下， 1． 新系统目前使用 Access2020 作为 数 据库 ， 这是一个支持多用户的新型数据库， 适用于中小规模的数据量需求。 学校校园网的建设也为新系统服务器 /客户端的结构提 供了硬件的支持。 2．使用 Visual Basic 作 为 系统开发的开发环境， Visual Basic 作 为一种现代的编 程语言 ， 提供完善的指令流控制语句 、 类与对象的支持及丰富的数据类型 ， 给开发高 性能系统提供的保障。 同时 ， Visual Basic 支 持 的 ADO 数据 访 问接口是 Windows 平台 下被各 类主 流数据 库广 泛支持 的数 据库接 口， 这些数 据库 中包括 大型 数据库 如 MS SQL Server 和 Oracle 等。 使用标准的数据访问接口给数据的共享及以后数据库的升级 提供极大的方便和保障。 也保证 了 系统能够 适 应网络环 境 里各种操 作 系统平台的要 求。 3． Visual Basic 对于类 和 对象的支持 ， 保证了 代码的模块化要求 ， 而代码模块化 的程度的提高 ， 非常有利于以后对新系统的扩展与修改。 符合现代信息管理系统开发 的理念。 综上所述 ， 新系统的 设 计与开发 在 技术上和 硬 件设备上 的 条件都是 满 足的，新 系统的开发是可行的。 教务管理系统设计 8 第 3章 新系统逻辑方案 . 数据流图描述 图 3 是教 务 管理系统的顶层图，它是根据教务管理工作业务流程的总体情况， 划分系统边界 ， 识别系统的数据来源和去处 ， 确定外部项。 然后 ， 划分出几个重要的 管理模块，并明确各功能之间的关系而得出的。 从图上可 以 看到教务 管 理系统从 总 体上分为 公 共信息管 理 、学籍 管 理 、课程管 理和学生成绩处理四大部分。 整个系统已公共信息管理开始 ， 先建立学院及专业的信 息。 然后把新生的公共信息输入班级数据库和学生数据库。 根据实际情况管理开课数 据库。 在每学期末 ， 根据学生数据库为每个学生输入其考试的成绩 ， 并计算排名和成 绩单。 教务管理系统设计 图 3 教 务 管 理系统 顶层 数据流图 9 10 对顶层图中四个处理进一步细化后的第一层数据流图如下： 图 4 公 共 信 息管理 数据 流 图 图 5 课 程 管 理数据 流图 11 图 6 学 籍 管 理数据 流图 图 7 成 绩 管 理数据 流图 学籍管理 是 系统中一 个 重要的处 理 模块，学 籍 管理数据 流 图中的学 籍 信息录 入和 12 学籍信息查询进行更进一步细化后，有如下两个数据流图： 图 8 学 籍 信 息查询 数据 流 图 图 9 学 籍 信 息录入 数据 流 图 . 数据字典描述 对于数据流图中出现的一些成分，常使用数据字典来进一步解释，如下： “ 学籍管理 ” 数据流图中，数据项 “ 学号编码 ” 的数据元素卡如表 1， 13 数据元素 系统名：教务查询系统 编号： 条目名：学号编码 别 名： 属于数据流：存库学生信息，库中学生信 息，相关学生信息， 成绩单 存储处：学生信息库 数据元素值： 代码类型：字符型 长度： 意义： 简要说明：每个学生一个学号，是学生的唯一标示 修改纪录： 编写 日期 2020816 审核 日期 表 1 “ 学籍管理 ” 数据流图中，数据流 “ 存库学生信息 ” 的数据流卡片如表 2， 数据流 系统名：教务查询系统 编号： 条目名：存库学生信息 别名： 来源 ： “ 学 籍 管理 ” 加工模块 去处 ： “ 学 生 信息库 ” 数据存储模块 数据流结构： 学院编码 专业编码 班级编码 学号编码 学生姓名 学生生日 家庭 地址 联系电话 简要说明：用此纪录学生个人信息，每个学生一条纪录 修改纪录： 编写 审核 表 2 “ 学籍管理 ” 数据流图中，用于存储学生公共信息的 “ 学生信息库 ” 的数据存储卡，如表 3， 数据存储 系统名：教务查询系统 编号： 条目名：学生信息库 别名： 存储组织：二维表 纪录数： 主关键字：学生编号 辅关键字： 14 纪录组成： 学院编码 专业编码 班级编码 学号编码 15 学生姓名 学生生日 家庭地址 联系电话 简要说明：用此存储学生的个人信息 ，每人一条纪录 修改纪录： 编写 日期 2020816 审核 日期 表 3 “ 学籍管理 ” 数据流图中 ， “ 学籍 管 理 ” 数据加工处理的卡如表 4， 加工 系统名：教务查询系统 编号： 条目名：学籍管理 别名： 输入： 专业、班级、学生、学院资料卡 查询学院、专业、学生、班级条件 库中学院信息 库中学生信息 库中专业信息 库中班级信息 输出： 学生、专业、学院、班级查询信息结果 学院信息纪录 专业信息纪录 班级信息纪录 存库学生信息 加工逻辑： 将 “ 专 业 、 班级 、 学生 、 学院资料卡 ” 中的信息处 理转变 为 “ 学院信息纪录 ” 、 “ 专业 信息纪录 ” 、 “ 班级信息纪录 ” 、 “ 存库学生信息 ” ，分别存库 接受 查 询条件，查出结果，返回结果信息 简要说明：此加工模块将分成 “ 学籍信息录入 ” 与 “ 学籍信息查询 ” 两部份 修改纪录： 编写 审核 表 4 “ 学籍管理 ” 数据流图中，外部项 “ 学生档案管理人员 ” 的外部项卡如表 5， 外部项 系统名：教务查询系统 编号： 条目名：学生档案管理人员 别名： 输入数据流： 学生、专业、学院、班级查询信息结果 输出数据流： 专业、班级、学生、学院资 料卡 查询学院、专业、学生、班级条件 主要特征： 简要说明： 修改纪录： 编写 日期 2020816 审核 日期 表 5 . 基本加工的小说明书 对于数据流图中的基本加工模块，将使用结构化语言进行描述说明。 16 1．开课课 程 表查询 17 获取查询条件 如果 是以 教 师作为查询条件 则 从数据库中查询指定教师在指定学期的开课情况 否则 从数据库中查询指定班级在指定学期的开课情况 将查询结果显示在程序界面上 2．学生录入 获取所在学院编号 获取所在专业编号 获取所在班级编号 获取学生公共信 息数据 将学生公共信息存入数据库 18 第 4章 系统总体结构设计 . 软件模块结构的设计 . HIPO 图 根据系统 分 析的结果 ， 按照结构 化 的系统设 计 方法，教 务 管理信息 系 统从功能上 可分成如图 10 所示， 整 个系统由公共信息子系统、课程管理子系统、学籍管理子系 统、成绩管理子系统和用户管理子系统。 各子系统的简要功能说明如表 6： 模块名 功能简介 先决条件 公共信息模块 公共库模块在教务系统中主 要维护公共信息数据表。 （系 统的维护操作主要指添加 、 删 除和修改其中的记录 ） 维 护教。