建设工程档案管理规范

建设工程档案管理规范内容摘要：

量 进 行 审 查。 审 查 合 格 后 向 建 设 单 位 移 交。 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移 交 当 地 城 建 档 案 馆 （ 室 ）。 勘察、设计、施工、监理等单位移交档案时，应编制移交清单，双 方 签 字 、 盖 章 后 方 可 交 接。 凡 设 计 、 施 工 及 监 理 单 位 需 要 向 本 单 位 归 档 的 文 件 ， 应 按 国 家有 关 规 定 和 本 规 范 附 录 A 的要求单独立卷归档。 15 7 工程档案的验收与移交 列 及 城 建 档 案 馆 （ 室 ） 档 案 接 收 范 围 的 工 程 ， 建设单位在组织工 程 竣 工 验 收 前 ， 应 提 请 城 建 档 案 管 理 机 构 对 工 程 档 案 进 行 预 验 收。 建设 单 位 未 取 得 城 建 档 案 管 理 机 构 出 具 的 认 可 文 件 ， 不 得 组 织 工 程 竣 工 验收。 城 建 档 案 管 理 部 门 在 进 行 工 程 档 案 邓 验 收 时 ， 应 重 点 验 收 以 下内容： 1 工 程 档 案 齐 全 、 系 统 、 完整 ； 2 工 程 档 案 的 内 容 真 实 、 准确 地 反 映 工 程 建 设 活 动 和 工 程 实 际 状况； 3 工 程 档 案 已 整 理立 卷 ， 立 卷 符 合 本 规 范 的 规 定 ； 4 竣工图给制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖 有 竣 工 图 章 ； 5 文 件 的 形 成 、 来源 符 合 实 际 ， 要 求 单 位 或 个 人 签 章 的 文 件 ， 其签章 手 续 完 备 ； 6 文 件 材 质 、 幅 面、 书 写 、 绘 图 、 用 墨 、 托 裱 等 符 合 要 求。 列 入 城 建 档 案 馆 （ 室 ） 接 收 范 围 的 工 程 ， 建 设 单 位 在 工 程 竣 工验收后 3 个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 停 建 、 缓 建 建 设 工 程 的 档 案 ， 暂 由 建 设 单 位 保 管。 对 改 建 、 扩 建 和 维 修 工 程 ， 建 设 单 位 应 当 组 织 设 计 、 施 工 单 位据 实 修 改 、 补 充 和 完 善 原 工 程 档 案。 对 改 变 的 部 件 ， 应 当 重 新 编 制 工 程档 案 ， 并 在 工 程 竣 工 验 收 后 3 个月内向城建档案馆（室）移交。 建 设 单 位 向 城 建 档 案 馆 （ 室 ） 移 交 工 程 档 案 时 ， 应 办理移交手续 ， 填 写 移 交 目 录 ， 双 方 签 字 、 盖 章 后 交 接。 16 附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 ∨ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 ∨ 3 可行性研究报告及附件 永久 ∨ 4 可行性研究报告审批意见 永久 ∨ 5 关于立 项有关的会议纪要、领导讲话 永久 ∨ 6 专家建议文件 永久 ∨ 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 ∨ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 ∨ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 ∨ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 ∨ 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 ∨ 5 划拨建设用地文件 永久 ∨ 6 国有土地使用证 永久 ∨ 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 ∨ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 ∨ 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 ∨ 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 ∨ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 ∨ 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 ∨ 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、永久 ∨ 17 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 教育、白 蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 ∨ 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 长期 ∨ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 ∨ 5 工程监理招标文件 长期 6 监理委托合同 长期 ∨ 五 开工审批文件 1 建设项目 列入年度计划的申报文件 永久 ∨ 2 建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表 永久 ∨ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 ∨ 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 ∨ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 ∨ 8 工程质量监督手续 长期 ∨ 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工 图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 ∨ 18 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 ∨ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 ∨ 监 理 文 件 1 监理规划 ① 监理规划 长期 短期 ∨ ② 监理实施细则 长期 短期 ∨ ③ 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月 报中的有关质量问题 长期 长期 ∨ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 ∨ 4 进度控制 ① 工程开工／复工审批表 长期 长期 ∨ ② 工程开工／复工暂停令 长期 长期 ∨ 5 质量控制 ① 不合格项目通知 长期 长期 ∨ ② 质量事故报告及处理意见 长期 长期 6 造价控制 ① 预付款报审与支付 短期 ② 月付款报审与支付 短期 ③ 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 ④ 工程竣工决算审核意见 书 长期 ∨ 7 分包资质 ① 分包单位资质材料 长期 ② 供货单位资质材料 长期 ③ 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知 ① 有关进度控制的监理通知 长期 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 长期 ③ 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 永久 长期 ∨ 19 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 ② 费用索赔报告及审批 长期 长期 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 ∨ ④ 合同变更材料 长期 长期 ∨ 10 监理工作总结 ① 专题总结 长期 短期 ② 月报总结 长期 短期 ③ 工程竣工总结 长期 长期 ∨ ④ 质量评价意见报告 长期 长期 ∨ 施 工 文 件 一 建筑安装工程 (一 ) 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 ① 施工组织设计 长期 ② 技术交底 长期 长期 ③ 图纸会审记录 长期 长期 长期 ∨ ④ 施工预算的编制和审查 短 期 短期 ⑤ 施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 ① 控制网设置资料 长期 长期 ∨ ② 工程定位测量资料 长期 长期 ∨ ③ 基槽开挖线测量资料 长期 长期 ∨ ④ 施工安全措施 短期 短期 ⑤ 施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录 ① 地基钎控记录和钎探平面布点图 永久 长期 ∨ ② 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 ∨ ③ 桩基施工记录 永久 长期 ∨ ④ 试桩记录 长期 长期 ∨ 4 工程图纸变更记录 ① 设计会议会审记录 永久 长期 长期 ∨ ② 设计变更记录 永久 长期 长期 ∨ ③ 工程洽商记录 永久 长期 长期 ∨ 20 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告 ① 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 ∨ ② 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 ∨ ③ 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 ∨ ④ 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 ∨ ⑤ 工程物质选样送审表 短期 ⑥ 进场物质批次汇总表 短期 ⑦ 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录 ① 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 ∨ ② 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 ∨ ③ 砂浆配合比通知单 长期 ④ 砂。