家具建材行业财务管理信息化建设

家具建材行业财务管理信息化建设内容摘要：

应收信息的单据）进行管理。 实际收款时依据费用单，并自动登记 费用单已收租金信息， 收款单与费用单之间自动关联 ，方便查询 相关信息、 月末 则 将预收租金结转 至 租金收入。 月末 也 可 以通过费用单自动结转租金收入， 据此计提营业税，核算本期利润 等。 其他固定 服务 收费收入 如广告牌收入费、保洁费、保安费、物业管理费等，在租赁合同签订时会建立收费标准，由系统自动产生不同的费用单据 ，在 应收 费用单 据 中 通过费用编码来区分，一张费用单中可以同时录入不同费用类型，收款时可以统一处理。 代收水、电费的处理 水、电费是变动收费项目，而且属于代收费性质。 每月水、电费管理人员将每个摊位或商户的水、电费使用量录入或导入系统，系统根据设置的水、电费标准产生费用单、做为财务在收款时的依据。 其他保证金类的收款 如履约保证金、质量保证金的管理，也通过费用编码进行管理，建立费用编码时设置预收性质的费用项，财务在收这类费用项的费用单 要求登记后续要退还的台账，即企业的其他应付款。 商户租赁合同约定的保证金退还日期满足时，业务人员可 据 此提出退款申请 通知财务。 严格财务费用预算管理 第 6 页 20201219 预算管理把上级下达的年度预算和经 过本公司分解后下达给各部门的预算录入 ERP 预算管理模块，通过该模块达到预算预警、警告、不予通过三种作用，促进公司真正重视预算，采取切实措施降低成本费用，提高经济效益。 当然，预算下达可能会存在不合理的地方，对于确实需要修改预算的，经过相关部门批准，可以对预算进行调整。 预算管理子模块主要是按照费用归属部门进行归集和管理，各管理层可以通过 ERP 系统及时了解预算的执行情况，为及时做出预算调整和修订提供决策依据。 财务预算在执行过程中，要突出预算的刚性，管理的重点要落实在过程控制。 系统会在费用预算产生时严格管控。 商品流通 业务 （零售自营） 家具建材 卖场 一般会 有自己的零售超市。 连锁经营的核心是统一采购，配送和结算，利用规模化经营降低采购配送成本，利用统一结算最大化提高资金利用效率。 零售 的 经营方式通常分为三种：经销、代销（又分为扣率代销和成本代销）、联销。 经销是由商品流通企业管理全部商品的进销存，一般要根据预计的市场销售情况进行采购，并承担由此带来的销售风险。 代销、联销则与供应商共同承担销售风险， 供销双方根据销售情况进行利润分成。 不同的经营方式 下财务核算的要求也不相同。 在混合经营方式下，会计核算要区分不同的经营模式进行核算。 通常在供应商＋商品的采购合同管理中定义不同经营方式，同一供应商同一商品不充许在同一时间采用两种经营方式进行经营，这样系统可以自动 识别 区分核算。 第 7 页 20201219 统一采购管理及应付账款： 由各门店请购汇总产生区域或全国统购单，采购方式 通常 区分为统采统配、统 采直供、自采三种，采购发起则按范围分为全国、区域和门店。 系统支持多种采购模式， 自动 进行相关财务核算。 经销、成本代销方式下，区域、门店入库单 可以直接汇至独立核算的区域产生应付暂估；扣率代销、联销 采购时 一般 不生成应付暂估。 销售时根据 POS。