大时代软件-行政后勤管理制度

大时代软件-行政后勤管理制度内容摘要：

况都不得拨 打与工作无关的私人电话，拨打公务电话也要言简意赅。 综合办公室需 掌握公用通讯设备的通话清单，以便及时掌握费用的实际发生情况，对公用通讯设备的使用进行必要的监督。 综合办公室根据每月掌握的公用通讯设备的通话清单，对发现有违反 条规定的员工，除按价赔公司损失通讯费用外，并视情节 轻 重予以不同的行政处罚。 个人通讯设备费用管理程序 对于因岗位调换而导致通讯费用补贴人员或标准 调整的，由部门提出申请，报公司综合办呈递总经理审核批准，按新的岗位绩效工资和岗级工资执行。 公司领导层不参与考核的， 对通讯费用 按财务规定报销。 公司员工通讯补贴已在绩效工资中体现，公司 员工应指定一部通信设备号码做为常用联系应用。 公司 员工必须保证公司在任何时间都能与其保持畅通的联系，否则公司有权 在绩效工资中扣减通信费用 补贴。 公司员工在出差期间因正常工作需要所发生的移动电话费金额较大的，当月通讯费用补贴不足以弥补其正常实际发生的费用时，可另行按照《公司出差及费用程序》核销。 办公用品的管理 各部根据办公需要，按领用标准，每月将计划使 用物品集中到综合办，各部到办公室领取基本的办公用品。 远离公司本部的监理部如需自行购买时，须由地区监理部经理签字、综合办审核后（无地区监理部的由项目总监签字）按标准自行购买、自行监督，并将购买后的发票报经办公室审核。 除正常配备的办公用品外，若还需要用其它用品的须经总经理（或主持工作的副总经理）批准后方可购买。 如因工程特殊要求来不及报经办公室同意，员工自行购买的办公用品，补办好相关手续后方可报销，否则费用自理。 负责购买办公品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当 、用品保管好。 负责购买人要建立账本，办好入库、出库手续，出库时须领用人员签字。 责任 公司 办公用品均由 综合 办公室统一管理。 办公设备的管理 办公设备的范畴 办公设备是指公司各部室在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。 具体为专业生产及检测设备；电脑及相关附属设备；影视摄录及播放设备；办公用具；交通工具；后勤及宿舍用具及其他被公司认定为办公设备的器具。 办公设备的购置 办公设备由综合办整体计划按标准统一配置，各部门可根据工作实际需要 提出设备购置申请计划，经综合办、财务部审定，报 总经理批准后，由综合办组织相应人员进行采购。 西安市高新区大时代软件开发中心 标 题 版本号： 作业文件 行政后勤管理制度 修改号： 序号： GTT 第 5 页 共 10 页 专业性办公设备经批准后，可由综合办行政主管人员委托技术部门或使用部门自行购买，购置完毕应交综合办行政人员处登记验收。 办公设备由综合办行政人员建立使用台帐，各地区部配合综合办进行。 部门的办公设备由领用人负责保 管，并办理领用手续。 办公设备建立使用责任制度，部门负责人为第一责任人，使用人为具体责任人。 每季度办公设备要进行一次盘点，由盘点双方签字后确认。 办公设备的维修 设备出现故障，由设备专业维修公司进行检修，并做好设备维修记录台帐。 维修费超过设备原值 10%的，需通知综合办按使用年限、损坏程度确定是否需要维修。 由个人损毁的，应由当事人酌情赔偿。 办公设备的报废 设备出现故障无法维修成本过高，且符合报废条件的，由设备使用者 提出申请，填写设备报废申请表，部门主要负责人签字后报综合办。 公司综合办会同有关专业技术或主要使用人员对设备使用年限、维修情况等进行鉴定，并报主管财务、总经理审批后，将报废设备交 综合办有关管理人员处理，如报废设备能出售的，将收回的款项交 财务入帐。 同时，对报废设备登记备案、审批表存档。 文件打印管理 目的 为规范打字、复印程序，节约办公资源，特制定本制度。 程序 复印红头文件必须经有关领导审批。 对违禁材料及工作以外的材料一律不予以复印。 禁止 利用公司设备打印、复印或传真私人文件，禁止私自为外单位打印或传真文件资料。 特殊情况需经公司领导批准。 复印费、打印费只为公司人员办公支出，每次复印后需对复印材料的日期、内容、页数、份数等进行登记。 公司员工因私需要复印时，则按市场价格收费。 在外打字、复印等所发生的费用，须做出详细登记（登。