基于bs模式的企业进销存管理系统内容摘要:
码、开户银行、银行帐号、网址、 EMAIL 地址及备注信息。 : 可以设置并管理客户档案 ,档案信息包括客户(部门)名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、 EMAIL 地址及备注信息。 档案信 息包括货品名称、编号、货品描述、计量单位、进货价、零售价、批发价(可以设置 3 种不同批发价)。 :允许设置和管理多个仓库。 :设置并管理员工档案。 :设置各种收付款结算方式。 :设置纳税种类及纳税率。 :设置销售应收款收款期限。 :设置货品运输方式。 :设置货品出库类别,区分正常出库、赠品出库、破损出库等。 进货管理模块 进货管理模块将进货申请、进货订单、进货收料及供应商管理等功能结 合、实现完善的供应商档案和供应商信息管理。 :登录进货订单信息包括:客户、订单号、交货日期、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息。 录入单据时可以自动提示上次进货价。 :登录进货付款结算并消减客户应付款,支持一笔付款核消多笔应付款,尤其对非整票结算处理自如恰如其分,解决了手工核算中最棘手问题。 哈尔滨工程大学学士学位论文 18 库存管理模块 库存管理模块按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程,处理企业内部物料移动的各种业务,支持分布式事务管理。 同时,库存管理系统能对仓库 提供分类分组管理模式,提供库存日常业务处理和库存盘点等处理功能,对企业物料的业务操作进行全面控制和管理。 :可以自动生成入库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时入库,不限制每笔入库单货物笔数,随时可以打印单据。 :可以自动生成出库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时出库,不限制每笔出库单货物笔数,随时可以打印单据。 可以区分正常出库、赠品出库、破损出库等不同货物出库方式。 :可以自动生成退库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时退 库,不限制每笔入库单货物笔数,随时可以打印单据。 :可以自动生成调库单号,货品及客户选择方便快捷,不限制每笔调库单货物笔数,随时可以打印单据。 支持货品在不同仓库间随意调整。 :可以自动生成盘点单号,货品选择方便快捷,支持同时录入多个仓库盘点数据,不限制每笔盘点货物笔数,随时可以打印单据。 :可以自动生成借出单号,支持不同借货人、不同仓库,不限制单据笔数,随时可以打印单据。 :可以自动生成还货单号,自动消减借货记录,随时可以打印单据。 销售管理模块 销售管理模块可分为内销和外销两部分,能够处理统一销售和独立销售的销售方式并支持集团化销售,能实现快速客户订单处理和推哈尔滨工程大学学士学位论文 19 时的客户订单发货,帮助企业通过实时的、综合的客户订单信息,改善客户服务质量。 :登录货品各种销售信息,可以自由选择普通票、增值税票、收据 3 种票据格式录入,自动核算货款、税金、价税合计,录入时可以选择设定收款期限、货品提货仓库、运输方式等信息,允许自由选择货品是否出库,不限制录入货品笔数。 录入单据时可以自动提示上次销售价,并可自由在零售价及 3 种批发价中 作出单价选择,随时可以打印单据。 销售数据自动登录客户应收款。 :登录销售付款结算并消减客户应收款,支持一笔付款核消多笔应收款,尤其对非整票结算处理自如恰如其分,解决了手工核算中最棘手问题。 同时支持结算后剩余款转预付款或以预付款结算等功能。 可以处理各种销售应收款数据结算。 查询及统计模块 查询及统计模块主要解决进货付款单据、销售收款单据等各单据的统计、查询和报表打印功能。 : :可以自动生成仓库货品入库日报、出库日报及退库日报,各种日报表随时可以 打印输出,并可以自动转换为EXCEL 数据格式。 :可以自动生成仓库货品入库月报、出库月报及退库月报,各种月报表随时可以打印输出,并可以自动转换为EXCEL 数据格式。 :可以自动生成进货量日报、进货额日报、进货付款日报,可以按货品生成日报,也可以按供货商生成日报,各种日报表随时可以打印输出,并可以自动转换为 EXCEL 数据格式。 :可以自动生成进货量月报、进货额月报、进货收款月报,可以按货品生成月报,也可以按供货商生成月报,各种月报表随时可以打印输出,并可以自动 转换为 EXCEL 数据格式。 :可以自动生成销售量日报、销售额日报、销售回款日报,可以按货品生成日报,也可以按客户生成日报,各种日报表哈尔滨工程大学学士学位论文 20 随时可以打印输出,并可以自动转换为 EXCEL 数据格式。 :可以自动生成销售量月报、销售额月报、销售回款月报,可以按货品生成月报,也可以按客户生成月报,各种月报表随时可以打印输出,并可以自动转换为 EXCEL 数据格式。 :可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应付款帐,帐表随时可以打印输出并可以自动转换为 EXCEL 数据格式。 : 可 以随时生成并打印任何一个月的任意客户应收款帐,帐表随时可以打印输出并可以自动转换为 EXCEL 数据格式。 用户管理模块 用户管理模块主要是针对保证系统数据的安全性提出的,本系统提供二级用户权限,高级用户和普通用户。 高级用户可以对普通用户进行管理,包括添增新用户,修改用户权限,查询用户状态,取消用户等功能 系统流程 所谓系统流程是指用户在使用系统时的工作过程。 本系统是一个多用户的系统,工作流程从用户登陆模块开始,对用户的身份进行认证。 其中,身份认证可以分为以下两个过程 1. 确认用户是否是有效的 系统用户。 2. 确定用户的权限。 本系统的流程如图 所示: 哈尔滨工程大学学士学位论文 21 图 系统流程 哈尔滨工程大学学士学位论文 22 第 4 章 数据库设计 数据表的设计 数据库的设计与实现对于进销存管理系统是至关重要的一环。 要管理企业的各种信息,必须要有一个合理的数据库结构作为应用程序的基础。 针对系统所要实现的功能, 数据库结构 中设计了 12 个数据表。 以下是各个表的结构。 供货商信息表 供货商信息表 supplier 用来保存与企业打交道的供货商的信息,其结构如表 所示。 表 数据表 supplier 的结构 字段名称 数据类型 说明 suppid Int 供货商编码,主关键字 suppname Varchar50 供货商 名称 suppaddr Varchar50 供货商 地址 suppman Varchar50 联系人 tel Varchar10 联系电话 zip Varchar10 邮政编码 bank Varchar50 开户银行 bankno Varchar50 银行帐号 Varchar50 网址 Va rchar50 电子信箱 note Text 备注 客户信息表 客户信息表 client 用来保存与企业打交道的客户的信息,其结构如表 所示。 哈尔滨工程大学学士学位论文 23 表 数据表 client 的结构 字段名称 数据类型 说明 clid Int 客户编码,主关键字 clname Varchar50 客户 名称 claddr Varchar50 客户 地址 clman Varchar50 联系人 tel Varchar10 联系电话 zip Varchar10 邮政编码 bank Varchar50 开户银行 bankno Varchar50 银行帐号 Varchar50 网址 Varchar50 电子信箱 note Text 备注 货品信息表 货品信息表 goods 用来保存与企业进货和销售的货品的信息,其结构如表 所示。 表 数据表 goods 的结构 字段名称 数据类型 说明 gdid Int 货品编号,主关键字 gdname Varchar50 货品 名称 gddescripe Varchar50 货品描述 item Varchar50 计量单位 buyprice Varchar10 进货价 , 记录最高进货价格 saleprice Varchar10 销售价 , 记录最高销售价格 produce Varchar50 生产厂商 note Text 备注 哈尔滨工程大学学士学位论文 24 仓库信息表 仓库信息表 store 用来保存仓库信息,其结构如表 所示。 表 数据表 store 的结构 字段名称 数据类型 说明 storeid Int 仓库编码,主关键字 storename Varchar20 仓 库名称 storetype Varchar20 仓库类别 storemanager Varchar20 仓库管理员 员工信息表 员工信息表 employee 用来保存企业员工信息,其结构如表 所示。 表 数据表 employee 的结构 字段名称 数据类型 说明 emid Int 员工编码,主关键字 emname Varchar20 员工姓名 emsex Bit 员工 性别 emknow Varchar20 员工 学历 embirthday Varchar10 出生日期 emaddr Varchar20 员工 住址 emtel Varchar20 员工 电话 note Text 备注 用户信息表 用户信息表 user 用来保存系统用户信息,其结构如表 所示。 表 数据表 user 的结构 字段名称 数据类型 说明 username Varchar10 用户名称,主关键字 password Varchar20 用户密码 act Bit 用户权限 哈尔滨工程大学学士学位论文 25 state Bit 用户状态, 进货订单表 进货订单表 buysheet 用来保存企业进货订单信息,其结构如表 所示。 表 数据表 buysheet 的结构 字段名称 数据类型 说明 buyid Int 进货 单 编 码, 主 关键字,系统自动生成 suppid Int 供货商编码,外关键字 gdid Int 货品编码,外关键字 qua Varchar50 数量 price Varchar50 进货单价 amo Varchar50 金额 payamo Varchar50 已付金额 buydate Varchar50 进货日期 getdate Varchar10 交货日期 emid Int 员工编码 ,外关键字 note Text 备注 进货付款单表 进货付款单表 buypaysheet 用来保存每一笔进货付款信息,其结构如表 所示。 表 数据表 buypaysheet 的结构 字段名称 数据类型 说明 id Int 进货付款单编码,主关键字,系统自动生成 buyid Int 进货单编码 ,外关键字 pay Varchar50 付款金额 paydate Varchar10 付款日期 哈尔滨工程大学学士学位论文 26 emid Int 员工编码 ,外关键字 receive Varchar50 收款人 paytype Varchar50 付款方式 note Text 备注 销售订单表 销售订单表 salesheet 用来保存企业销售订单信息,其结构如表 所示。 表 数据表 salesheet 的结构 字段名称 数据类型 说明 saleid Int 销售单编码,主关键字,系统自动生成 clid Int 客户编码,外关键字 gdid Int 货品编码,外关键字 qua Varchar50 数 量 price Varchar50 销售单价 amo Varchar50 金额 payamo Varchar50 已收金额 saledate Varchar50 销售日期 getdate Varchar10 交货日期 emid Int 员工编码 ,外关键字 note Text 备注 销售收款单表 销售收款单表 salepaysheet 用来保存每一笔销售收款信息,其结构如表 所示。 表 数据表 salepaysheet 的结构 字段名称 数据类型 说明 id Int 销售收款单编码,主关键字,系统自动生成 哈尔滨工程大学学士学位论文 27 saleid Int 销售单编码 ,外关键字 pay Varchar50 收款金额 paydate Varchar10 收款日期 emid Int 员工编码 ,外关键字 rece Varchar50 收款人 paytype Varchar50 收款方式 note Text 备注 入库单表 入库单表 stoin 用来保存企业入库货品信息,其结构如表 所示。 表 数据表 stoin 的结构 字段名称 数据类型 说明 id Int 入库单号,主关键字,系统自动生成 gdid Int 货品编码,外关键字 qua Varchar50 数量 storeid Varchar50 仓库编码 ,外关键字 stoindate Varchar10 入库日期 emid Int 员工编码 ,外关键字 note Text 备注 出。基于bs模式的企业进销存管理系统
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