华强房地产有限公司人事管理信息系统设计开发

华强房地产有限公司人事管理信息系统设计开发内容摘要：

不开信息技术和信息系统。 企业验收启用信息系统的开始就意味着今后的主要任务对信息系统进行管理和维护就成了企业信息化工作的重点。 信息系统运行管理的目标就是对信息系统的运行进行实时控制，记录其运行状态，进行必要的修改与扩充，以便使信息系统真正符合管理决策的需要，为管理决策 者服务。 信息系统的任务是为管理工作服务，它的管理工作是以向企业或其他组织提供必要的信息为目标、以能够满足管理工作人员的信息需求为标准。 企业如果有一套成型的管理信息系统就可以节省大量的人力、财力、物力。 当熟悉了这个软件他们可以指派专人来管理。 也使得对出现的问题及时的排除。 节省时间就是为企业节省开支等。 总之，企业要有形成强大的竞争力必须进行信息系统的管理。 广西工学院学士学位毕业论文 3 第 2 章 人事管理 信息系统理论 概述 人事管理 信息系统 的基本概念 所谓人事管理信息系统 (Personnel Management Information System PMIS)是指通过建立一种信息平台，将信息技术与人事管理技术融合到组织的管理实践活动之中，旨在使之适用于企业和部门的具体需要，能够处理包括规范和例外的、普遍存在和特殊的、相对简单的和错综复杂情境的结构工具。 这是对信息技术与人事管理技术结合的最佳定义。 好的人事管理系统，既是人事管理的信息处理工具，更应是规范人事管理的方法论。 如果只是简单的信息处理工具，其更适合的定义应该是人力资源信息系统。 人事管理信息系统的开发和应用无论是从理论分析还是实践检验都证明其能够有助于企业定义与优化人事管理的业务 流程，提高工作效率，改善服务质量，并提供基于信息的决策支持，成为企业人事管理信息化、职业化、个性化的工作平台。 由此可见，企业人事管理信息系统是企业管理信息系统的一个业务子系统。 实质上是将企业现行人事管理部门按计算机处理的要求进行改建或重建，形成人机处理系统，代替原系统运行，以实现高效率的人事管理。 典型的人事管理信息系统解决方案包含的主要功能有人力资源规划、部门管理、人事管理、业绩考核、薪酬管理、培训教学管理等方面，并提供各种查询统计功能与报表输出功能，能动态直观地反映企业人力资源的状况，为人事管理提供高效 的决策支持。 人事管理信息系统的发展 历史 人事管理信息系统 (Personnel Management Information System PMIS)的发展历史可以追溯到20世纪 60年代末期。 由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的 PMIS应运而生。 当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据 分析功能。 但是，它的出现为人事的管理展示了美好的前景。 第一代人事管理信息系统是以数据处理为中心的 MIS系统。 第二代的 PMIS出现于 20世纪 70年代末，第二代人事管理系统是以工作流为中心的流程自动化系统。 由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人事管理系统的阶段性发展提供了可能。 第二代 HRMS基本上解决了第一代系统的主要缺陷，对非财务的人事信息和薪资的历史信息都给予了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。 但这一代的系统主要是由计算机专业人员开 发研制的。 未能系统地考虑人事的需求和理念，而且其非财务的人事信息也不够系统和全面。 PMIS的革命性变革出现在 20世纪 90年代末。 由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情己成为关系企业兴衰的 重要因素，人才己经成为企业最重要的资产之一。 “公正、公平、合理” 的企业管理理念和企业管理水平的广西工学院学士学位毕业论文 4 提高，使社会对人事管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户／服务器技术，特别是 Inter／ Intra技术的发展，使得第三代 PMIS的出现成为必然。 第三代 PMIS的特点是从人事管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人事相关的数据 (如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料 )统一管理起来，形成了集成的信息源。 友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人事规划和政策。 第三代人事管理系统是以知识管理为核心的新一代系统。 人事管理信息系统国内外研究概况性 众所周知，人事管理起源于美国，人事管理的许多理论和实践以及产品都是 以美国的特殊背景为研究和发展基础的。 这些理论和实践以及产品在移植到不同背景的其他国家和地区时，都因根据当地的环境进行了调整，于是出现了许多各具特色的人事管理模式，例如欧洲的人事管理信息系统模型、日本的人事管理信息系统模型、中国的人事管理信息系统模型等。 虽然国外人事管理信息机构的进入，对于提高内地企业的管理水平和企业综合素质产生了积极的促进作用，但是必须看到国外企业的人事管理的理念和技术与国内企业实际管理的融合程度不高，开发人员对企业人事管理的需求缺乏全面地了解，对人事管理的理念和实践理解往往不够深入，因此他 们的产品一般也很难满足国内企业的真正需求。 造成这种问题的原因有两方面 :其一，国内企业的管理水平与国外企业的管理水平相差太远，用一套成熟的市场经济的人力资源的管理理念和管理方法来指导国内的管理必然会产生不适应的情况 ； 其二，由于国外企业对于中国国情缺乏深入的了解以及文化上的差异，他们没有亲身经历国内企业的管理变革，使得国外的信息化人力资源产品与国内企业的实际需求不相适应。 可以说，国外先进软件本土化成为一个不容忽视的问题。 几年前国内的人力资源产品大多还处于传统的人事管理系统阶段，它们都只有人员和机构档案的管理、 简单的考勤管理和工资管理，缺少作为人事管理软件所必需的人员招聘与任用、培训与发展、工作分析与工作设计、员工绩效考核、执行报酬和福利计划、分析和决策支持等功能。 人事管理信息系统使用不普遍，究其原因主要是由于 : （ 1）我国企业无论在信息化基础设施建设、应用水平，还是电子商务的认知度、参与程度等方面都远远低于发达国家 ； （ 2）我国软件业发展时间较短、经验不足，尤其对管理软件的开发经验就更 为不足。 有些软件供应商提供的软件功能不完备，软件系统间的集成效果差 ； （ 3）由于国外软件难以本地化，这就导致如果国内企业购买国 外软件，会因 为国外软件与我国的制度、文化难以协调，而不能使用或使用效果差 ； （ 4）系统建设成本高、建设周期长、后期维护与协调难。 但近年来 ,人事管理信息系统在国内的应用的发展还是非常迅速的。 例如国家电网公司人事管理系统的主要功能包括了 :组织机构管理、人员管理、干部管理、董事监事管理、薪酬福利、人力资源招聘、人力资源规划、人力资源培训、劳动人事统计、绩效考核管理等模块 ； 北京电力公司人事管理系统的主要功能己包括了 :组织机构、时间管理、劳动管理、广西工学院学士学位毕业论文 5 职业资格、专家管理、技能鉴定、查询统计、信息发布、系统维护、招聘管 理、培训管理、绩效考核、能力测评、人力资源规划和员工职业生涯规划等模块。 我们看到 ,近年来随着人事管理信息系统使用的不断普及、认知度、参与程度以及资金的投入力度的不断加强，国内已积累了不少经验，国内各研发商正在大力加快自主研发的脚步，但这毕竟是个漫长的过程，还需要在摸索中前进。 人事管理信息系统的重要性 人事管理信息系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 但一直以来人们使用传统人工的方式管理文 件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如 :效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已被人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。 例如 :检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。 这些优点能够极大地提高人事管理的效率，是企业的科学化、正规化的管理，是与世界接轨的重要条件。 广西工学院学士学位毕业论文 6 第 3 章 系统分析 需求分析 随着科学技术的发展，计算机迅速的发展 ,人事管理 的方法也日新月异。 特别是 以前全是由人管理的方法 ，人工管理存在着 很多的缺点。 主要表现在：工作 效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且 有时会出错。 这个系统侧重于人事规划与 人事预测。 人事规划主要用在在：企业制定、调整人事规划方案时的人事现状数据参考。 不自动生成规划方案，仅提供编制方案时所需要的数据。 结合企业战略要求和人事现有情况，更新率，增长率，离职率等规划指标，对员工调动、培训开发有指导参数。 给人事结合企业现状和未来发展去 向 真正招聘到企业所需要的人才提供一个数据参考。 如果整个企业员工年龄偏大，那么人事该如何去进行调整等等提供参考依据。 并且有一定的实用性。 能提供：系统管理功能，信息设置功能，人事管理功能，工资管理功能。 可行性分析 经济可行性 随着科学技术的不断发展与创新，计算机作用的日益突显，计算机软件成为人们解决问题的一个有效手段，当然，它的作用也越来越重要。 在当今信息时代，国民经济和国防建设、社会发展、人民生活都离不开软件，软件也无处不在。 软件产业也是一个新兴产业，尽管起步晚，但是发展迅速，已经成为 增长最快的产业，是具有高投入、高产出、无污染、低能耗的绿色产业。 人才招聘网站系统是一个基于人才交流数据库的一个管理系统，对已经使用的类似的系统进调查分析、类比，本课题具有的特点：开发工作量小，可以有两个人合作开发或一个人独立开发，开发周期短，有熟练的开发人员一个月就可以完成系统的开发与测试。 本系统的建设也不需要很多资金的投入，但是可以为中心带来的效益却是不可估量的。 本系统的成功实现，就可以大大地提高中心的业务服务速度和服务质量及办事效率，降低办事成本，对于中心的各项工作都有很大是促进作用。 操作 可行性 使用 ，操作简单，并且与 Windows系统紧密结合，只要懂得 Windows的基本操作就能快速掌握所设计出来的管理信息系统。 系统操作界面也相对友好，公司的员工基本上都懂得计算机的一些操作，在阅读过操作说明书后，可很快掌握系统的使用方法，操作过程中有文字说明，可以帮助用户尽快上手。 广西工学院学士学位毕业论文 7 软件可行性 （ 1） 开发工具 PowerBuilder ，为我们提供了方便、快捷的 Windows应用程序开发工具。 它使用了 Microsoft Windows图形用户界面的许多先进特性和设计思想，采用了弹性可重复利用的完整的面向对象程序语言（ ObjectOriented Language）。 这种革命性的组合，使得可视化编程与面向对象的开发框架紧密地结合起来。 只要在提供的程序框架中加入完成功能的代码， 就可以 生成漂亮的界面和结构良好的程序。 （ 2） 数据库选择 Microsoft SQL Server 2020是一种典型的具有客户机 /服务器体系架构的关系数据库管理系统，它使用 TransactSQL语句在服务器和客户机之间传送请求和回应。 Microsoft SQL Server 2020可靠性、可伸缩性、易于创建、管理和配置可用性等特点，系统信息中心库(repository)提供了一个开放的、通用的构架，使得数据计划方案共享，使得数据传输服务、在线分析处理服务和自然语言查询大大方便与简化。 为用户提供了完整的数据库解决方案 新设计的系统是采用 Microsoft SQL Server 2020作为底层数据库， PowerBuilder 作为前台开发工具进行开发。 硬件可行性 开发与使用本系统，对硬件的要求不是很高，一般要求硬件配件达到以下标 准： 操作系统： Windows 2020/2020/ME/NT/XP 硬件配置： CPU：奔腾 667Mhz 以上 内存： 64MB 以上 显示设备：标准 VGA， 256色 ,880*600显示模式以上 其它设备：鼠标，键盘 软件配置：安装 Microsoft SQL Server 2020数据库 鉴于以上经济可行性、操作可行性、软件可行性、硬件可行性这几方面的分析可以看出，本系统的开发时机成熟，从多角度考虑，都是可行的。 业务流程分析 业务流程是企业在经营过程中因业务发展的需要而产生的，并且支撑着日常业务 系统的正常运行。 它 企业在经营过程中因为业务的需要而产生，而且企业也正是这些关键业务流程支撑着企业日常的运行和发展，只要企业持续经营，那么这些业务流程将会一直存在和运行。 业务流程分析主要是定义项目的内容，即对现行的管理进行仔细地回顾和描述，从而认识项目的业务和技术上的具体要求 ，下图 31 是业务流程图的图例说明： 广西工学院学士学位毕业论文 8 图 标 定义 业务处理 判断 开始 /结束 文档 图 31 业务流程图图例说明。