企业管理信息化系统设计与实现

企业管理信息化系统设计与实现内容摘要：

紧密连接的供应链，从人、财、物、产、供、销各个方面实现以客户为中心的经营战略；将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，如人力资源、财务、生产制造、供应管理、销售管理等。 但由于本人开发系统时间的紧迫性，在企业管理信息系统设计和实现中采用ERP的思想，把供应商、客户资源整合在一起，同时在对企业供应链的管理中，开发采购、库存、销售三个方面。 本企业管理信息系统的设计思想主要是围绕着采购、库存、销售管理的三个方面，在采购管理中融合了供应商资源，在销售管理中融合了客户资源，并且采购、销售、库存3方面的管理中都设计到了相对应的职员，从而能够很容易的查找出每一笔流程的经手人。 系统数据流图 首先介绍系统的顶层数据流，主要是通过WEB网站对系统进行管理，从而达到信息的输入和输出。 图31　顶层数据流图 在企业管理信息系统中，整体数据流主要围绕着采购、库存、销售这3个方面展开业务。 从供应商处采购物品审批合格后添加到库存管理中，销售物品的时候从库存当中进行物品出库；若采购的物品不符合要求，则发生采购退货，从库存中进行商品出库管理；若客户要求对购买的物品进行退货，则将退货的商品进行入库。 从而完成企业基本的采购、库存、销售的事物。 图32　整体数据流 在企业管理信息系统中，主要是围绕着采购、库存、销售这3个方面展开业务。 基本的流程可以概括为：相关人员登陆—→添加商品信息—→客户信息—→采购管理—→库存管理—→销售管理。 其中“P”表示数据处理，“F”表示数据流，“D”表示数据存储。 图33　企业管理信息系统数据流图　功能需求通过以上分析可以看出，企业管理信息系统包是一个典型的密集型数据处理系统，需要存储大量的企业员工、客户关系、各个单据等相关的信息，许多事务将围绕这些信息来展开。 因此企业管理信息系统应具备如下的主要功能：（1）对各个信息提供管理的接口在系统中，提供对职员、客户、商品、采购单、库存单、销售单这些事物添加、删除、修改的管理界面。 从而方便用户对系统的数据信息进行整体的、系统的管理。 （2）具有关联的信息要达到匹配在采购、库存、销售管理中，都涉及到商品信息。 手动的添加商品的编号很容易造成不匹配和错误，所以，要以窗口的形式选择所涉及到的商品信息，这样就可以保证了整个系统信息的统一性。 （3）提供审核功能系统需要提供审核功能，审核后的采购单、库存单、销售单才可以进行下面对应的操作。 （4）提供统计列表在销售、采购中提供分类查询的统计列表，如按商品类型、按人员、按客户编号等进行分类的统计列表显示。 在库存当中，可以进行整体出入库的统计。 性能需求对于企业管理信息系统来说，除了需要具有强大的企业管理功能，系统还应充分考虑易于维护和管理、易于使用、快速响应、高可靠性和稳定性以及安全性等。 用户分析在前面所述的功能分析中，系统管理的对象主要被概括：系统管理员、人事职员、综合职员、销售职员、采购职员、库存管理员，各个人员具有不同的使用权限。 （1）系统管理员。 系统管理员拥有整个系统的绝对权限，负责用户信息、人事管理、客户管理、采购管理、库存管理、销售管理。 （2）人事职员。 只能对人事管理中的部门、职员进行添加和录入等基本的操作。 （3）综合职员。 综合职员可以负责对客户关系中各种客户的类型、区域、客户的录入、修改等基本的操作。 （4）销售职员。 销售职员可以对客户关系管理进行基本的操作。 同时还具有对销售管理子系统中各种销售单据的管理和查看。 （5）采购职员。 采购职员可以对客户关系管理进行基本的操作。 同时还具有对采购管理子系统中各种采购单据的管理和查看。 （5）库存管理员。 库存管理员具有对库存管理子系统中各种库存的进出入单据的管理和查看，包括对库存的统计。 东华理工大学长江学院毕业设计 　　 系统总体设计4　系统总体设计　系统的设计原则根据系统的需求分析，企业管理信息系统是一个集企业管理学、网络、数据库及信息管理于一体的综合系统，因此系统在总体设计时应遵循以下原则：l 企业管理系统具有稳定性、实用性、良好的可扩充性和安全性，提供良好的人机界面，界面简洁，色彩协调、柔和，操作简单。 l 系统的功能设计完善，能够有效解决各种企业管理事务，满足多方的使用需要。 l 数据库结构设计合理，字段属性要准确，字段长度要满足实际需要。 l 系统流程合理，能够符合企业管理的基本操作流程。 系统子模块关系根据系统的需求分析，系统的子模块主要如下图所示： 图41　系统子模块关系图　系统功能模块企业管理信息系统设计中各个子系统重要的功能模块如下：图42　系统模块　用例说明 表41　职员设置用例名称：职员设置参与者： 系统管理员描述： 对职员进行基本的录入、修改和删除，还包括对职员登陆时候的用户权限管理。 表42　客户设置用例名称：客户设置参与者： 系统管理员、采购职员、销售职员、综合管理职员描述： 客户设置中包括对客户的类型进行设置，包括供应商和销售商两种客户类型，在对客户设置中，包括对客户基本信息的录入、修改和删除等操作。 表43　产品设置用例名称：产品设置参与者： 系统管理员、仓库管理员描述： 在系统中要对产品进行设置，主要是在仓库管理中产品设置来完成的。 表44　采购单设置用例名称：采购单设置参与者： 系统管理员、采购员描述： 采购单的设置包括添加采购商品的基本信息、供应商的信息、采购数量、价格、时间等基本信息。 表45　销售单设置用例名称：销售单设置参与者： 系统管理员、销售员描述： 销售单设置包括对销售清单的编号、销售客户的信息、商品信息、销售数量、销售价格、销售间等基本信息。 表46 采购入库单设置 用例名称：入库单设置参与者： 系统管理员、仓库管理员描述： 采购入库单设置包括入库单编号、采购单信息、入库数量、入库时间、入库人等信息。 表47　销售出库单设置 用例名称：销售出库单设置参与者： 系统管理员、仓库管理员描述： 销售出库单设置包括出库单编号、销售单信息、出库商品数量、出库时间等信息。 表48　采购退货单设置用例名称：采购退货单设置参与者： 系统管理员、采购员描述： 采购退货单的设置包括采购退货单号、采购订单编号、商品信息，退货数量。 表49　销售退货单设置用例名称：销售退货单设置参与者： 系统管理员、销售员描述： 销售退货单设置包括对销售退货单的编号、销售单编号、客户信息、商品信息等基本信息。 表410　采购退货出库单设置 用例名称：采购退货出库单设置参与者： 系统管理员、仓库管理员描述： 采购退货出库单设置包括出库单编号、商品信息、供应商信息、出库数量等信息。 表411　销售退货入库单设置 用例名称：销售退货入库单设置参与者： 系统管理员、仓库管理员描述： 销售退货入库单设置包括入库单编号、商品信息、数量、价格。 表412　库存盘点设置 用例名称：库存盘点设置参与者： 系统管理员、仓库管理员描述： 库存盘点可以按照日期和类型进行盘点，对库存盘点的添加主要包括商品名称、原来的商品数量、盘点时候的商品数量。 从而得到库存商品的盘点情况，是否丢失商品。 表413　出入库统计 用例名称：出入库统计设置参与者： 系统管理员、仓库管理员描述： 统计整个公司产品出入库的情况。 以表格的形式显示。 东华理工大学长江学院毕业设计 　　 系统数据库设计5　系统数据库设计 “数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术，是信息系统开发和建设中的核心技术”。 数据库的模式是整个企业管理信息系统的基础，合理的数据库模式设计能够有效地存储数据，直接影响到系统功能的有效实现。 概念设计将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构即概念模型的过程就是概念结构设计。 ER数据模型是常用的概念设计表示模型。 根据需求分析，对系统规划设计出的实体有：系统管理员实体、员工实体、客户实体、商品实体、库存实体、销售实体、供应商实体、库存进出实体，各实体及其主要属性如下所示。 系统管理员用户名员工编号密码权限职工编号姓名联系电话部门职位图51　系统管理员实体图52　职工实体客户关系编号客户名称客户类型地址行业类型图53　客户关系实体商品编号商品名类型库存库存上限最低库存图54　商品实体采购单。