20xx版本bsci管理手册

20xx版本bsci管理手册内容摘要：

BSCI监 督 系统的开发是用来减轻供应商的审核负担。 这 也 是一个联合的过程，也就是说，参与了 BSCI的各个行业的公司无需针对形形色色的标准来进行多次审核。 这不但为受审核公司节约了费用，同时也节约 了时间，否则会让冗长和反反复复的审核耗费大量的时间和金钱。 因此 不 论受审核 公司位于哪个国家，其审核要求都是 相同 的， 而其 审核结果都 会 被所有的 BSCI成员行业 里 的各大公司所认可、接受。 而且，一家公司的社会 责任表现 与其员工的生产力之间存在一种相互关系。 不良的社会 责任表现 会降低员工的生产能力，从而 会 损及到公司的 利 益。 零售公司的协助和联合 BSCI的专家服 务 者的目标是要实现对供应商社会 责任表现进行 可持续 性的 改进 和实施。 本手册的制定是用来 帮助 供应商，同时还有零售商、审核公司 以及其它 相关 方，确保他们在各自责任领域内 满足最基本 的社会 责任 、环境标准 的要求。 关于对供应商公司的期望、他们所要履行的要求以及在整个实施过程中所必须要承担的 责 任，本手册中提供了明确的信息和实用的解决方案。 同时其中还包含了有关如何从必要的变化中获取其它经济方面利益的建议，以及当出现问题时，该如何寻求帮助和支持。 4 169。 Copyright 2020 英文版本具有法律约束力 BSCI 301/09 及其 责任 BSCI成员的各行业公司决定哪些供应商会包括在 BSCI的监 督 系统中。 为了能够在进口市场中最 优 化地实施这个标准行动，所有的供应商在该行动中 联合 起来。 各行业公司负责决定各供应商的分包商是直接包括在行动之中，还是通过供应商的监督和监控系统间接包括在内。 供应商的资料，包括名称、地址以及其它信息都要保存在一个数据库中，该数据库由 BSCI的秘书 处 来管理。 执行 BSCI的 审核的审核员的素质和专业技能 直接影响 到 服 务 的价值， 而且也是 BSCI系统 本身完整的一部分。 为了确保审核员的专业技术知识，各审核 活动 只能由 SAAS（ 社会责任 认可服务机构 ）认可的 审核公司和 审核员 执 行， 在这一点 SAAS 和 BSCI之间已经达成共识。 SAAS 认可的审 核公司聘用的审核员必须具备高素质，并且要随时 不停的 接受培训、 进一步的深造 及 SAI 的 鉴定合格。 同时他们也必须：  绝对是不偏不倚、公平、廉洁。  定期进行 认证。  在相关领域具备丰富的专业经验，比如社会 责任 审核、车间安全以及质量控制等等。  掌握当地的商业情况，通晓该国语言，并且熟悉当地的文化和思想情况。 在一个审核小组中，至少要有一名小组成员必须通晓本地语言并且熟悉当地文化背景。  具备良好的心理素质，交流和人际关系技巧。  愿意接受定期的检查  英文流利，说、写能力强。 在一个审核小组中，至少要有一名小组成员必须精通英语。  持有 SA8000 审核许可证。 在一个审核小组中，至少要有一名小组成员必须 拥有审核员资格证书。 以上当中没有列明的对审核员的其它要求 请参照 SAAS 指南。 代表 BSCI工作的审核公司必须不但要符合 SAAS 要求，同时他们也必须满足以下标准：  对受审 核 市场或者国家具有相关经验。  在社会管理系统领域具备丰富经验，同时拥有良好的声誉。  熟知 BSCI系统中的专业知识，这是参与 BSCI研讨会所需要 的要求。 BSCI是一个 自 发 的发展 行动。 供应商在实施必要的 纠正行动 过程中会得到 BSCI成员 行业公司的支持。 这种合作关系突出了 BSCI系统的积极作用。 BSCI不会参与实际的指导工作，也不会在没有 跟进 的情况下实施社会 责任 审核。 每 次审核 只能体现某个阶段内 ， 某 生产 工厂 的 社会 责任表现。 BSCI的目标是要提供一个系统来 帮 助供应商实现可持续的高水平的社会 责任表现。 所以， 只有 当 供应商 愿意并 在审核过程中 协助 制 定 自我评估 计划 和 完成 其 他 预 先取得相应资格的 措施的情况下， 这个目标 才能 实现。 这些措施可能包括 快 速审 查 、指导和培训。 然 后， 对每 次审核中发现 的问题而做的 纠正行 动 进行彻底跟 进 是非常有帮助的。 假如供应商某个地方需要帮助 ， BSCI就会确保他们会 得 到 相关领域具备 5 169。 Copyright 2020 英文版本具有法律约束力 BSCI 301/09 相应资格的 专 业人员的协助。 经验表明，通过 每 次审核 后 ，供应商的专业准备 和 资格 认定的表现都有 很大程度上改善。 这就是 该 个标准行动的目标：通过零售商和专家服 务 者 的有效协助，积极的提高 社会标准。 向供应商提供的跟 进 支持包括， 对 纠正行动计划 （ CAP）的控制， 进一步的培训直 到包括综合培训 和帮 助。 参与 BSCI行业的公司决定所要求支持的强度。 这会因各具体情况不同而有所不同，这要根据偏离要求的程度，以及在每个情况下，所需要的个别 纠正行动 的复杂性来决定。 BSCI各行业公司的员工、服 务 提供 者或者其它具有相关专业技术的组织都可以提供帮助。 . BSCI 秘书处 秘书处 的职责 包括：  全 局统筹 和项目管理  统一的程序和文件的完善  程序和 文件 的实施  协调 工作： 协调所有 政治、商业以及 利益 相关 的 组织之间的关系  公共关系和 沟通  召集并组织 BSCI成员董事会会议 公司 BSCI向欧洲以及国际 上的贸易 公司和协会 开放。 参与的各 贸易 公司必须遵守 有关 BSCI组织结构的程序、 文件 以及社会责任的 实施。 参与的 每个 贸易 公司都 有 一名协调代表 公司 出席 BSCI成员董事会会议。 该 协 调 代表 的作用 在于调解本 公司 和 其它BSCI成员 或 参与方之间的 利益。 协调 代表 负责 完成 BSCI结 构 里的 成员 贸易 公司所要完成的任 务。 这给协调 代表 带来某些 责任，至少包括：  在 本 公司 里 管理并负责 有关 BSCI的事务 ， 并且 也是公司与 BSCI秘书处以及其它 利益 相关方的 联系人。  就 有关 BSCI问题 对 内部（和外部） 的沟通。 概述 序号 程序 供应商 的 任 务 审核员 的 任 务 参与的 贸易 公司 的 任 务 1. 意识提升阶段 参与 BSCI 的基本 意识 研讨会 无 向供应商发出信函，邀请他们加入 BSCI基本 意识 研讨会 2. 准备 自我评估， 进行 资格认定 措施的 预先 准备 无 实施或者 邀请 提供 帮助 者 3. 初次社会 责任审核 下订单 让具备 SAI鉴定 合格水平的审核公司 进行 审核，除非 该 订单由 参与 BSCI 的零售 商 下达 进行审核 下达订单要求 通过 SAI鉴定的审核公司进行审核 ，或者要求供应商下达审核 订单 6 169。 Copyright 2020 英文版本具有法律约束力 BSCI 301/09 程序 供应商任 践 审核员任 践 参与的行业公司任 践 4. 社会 责任 审核报告 如果供应商 已进行 过审核 ， 请 将审核报告 发 送至 所有 参与 BSCI 的 贸易 公司中需要进行审核的零售 商 客户。 制定社会审核报告并发送给客户（副本发送给供应商 相关 的贸易 公司） 评估 社会 责任 审核报告 5. 资格准备 实行所有的资格 认定 准备 措施 无 负责实施、 或下达订单提供相关服务者 6. 纠正行动计划（ CAP） 实施 纠正行动计划 咨询并和供应商在 CAP上达成共识，并制定CAP 无 7. 社会责任 重新审核 下订单让具备 SAI鉴定合格水平的审核公司进行重新审核，除非该订单由参与 BSCI 的零售商下达 进行 重新审核 下订单让具备 SAAS 鉴定合格水平的审核公司进行重新审核， 或者要求供应商下达审核 订单 ，并对 重新 评估 审核 报告，如果适用上述第四项目中的规定。 将社会 重新 审核 报告（或者SA8000/同等证书）的副本发送给各参与的零售商客户 8. 社会责任 重新审核 报告 如果公司自己 已要求并进行过 审核， 请 将社会 责任 重新审核 报告 发送至 BSCI 行业公司中需要进行 重新审核 的所有零售客户。 制定社会 责任 重新审核报告并将它发送给客户（同时把副本发送给供应商 相关的贸易 公司） 评估 社会 责任 重新审核 报告 9. 纠正行动计划 实施 纠正行动计划 咨询并和供应商在 CAP（纠正行动计划） 上达成共识，并制定 CAP 无 10. 自初次审核当日起之后三年内需要再次进行审核 下订单让具备 SAI鉴定 合格水平的审核公司进行审核，除非该订单由参与 BSCI 的零售商下达 如上所述 如上所述 表 1： BSCI 程序中的职责 BSCI以所有供应商 发挥他们的最佳能力 来 遵守国 家 和 地区 的 劳工 和 社会法律 、法 规 以及如下所列 国际 公约和宣言为基本起点。 相关细节参阅 BSCI审核问卷调查表。 该 问卷调查表 会不停的 更新 ； 因此 使用最新版本这一点很重要。 7 169。 Copyright 2020 英文版本具有法律约束力 BSCI 301/09 遵守 所在国 的合法 要， 特别 是关于以下几 方面 ：  商业运作  工时  薪资和其它 报酬  社会 保险  员工的最低年龄限制  禁止强迫 劳工  惩戒 性 措施  结社、集体谈判自由  禁止歧视  工作条件  职业安全与卫生  员工住宿方面的法规要求（集体宿舍、住房等等），如涉及；  基本的环境要求 在 BSCI中 的社会标准是以 国际劳工组织（ ILO；详见网站 ）中的主要劳工标准为基础。 适用于以下工作标准 ：  国际劳工组织公约 第 1 号 (工 作 时 间 )  国际劳工组织公约 第 29 号 和 第 105 号 (强迫性劳动和债务 工 )  国际劳工组织公约 第 79 号 (儿童的夜间工作 )  国际劳工组织公约 第 87 号 (结社自由 )  国际劳工组织公约 第 98 号 (集体谈判权利 )  国际劳工组织公约 第 100 号 和 第 111 号 (男女 同工同酬 ；歧视 )  国际劳工组织公约 第 135 号 (工人代表 )  国际劳工组织公约 第 138 号 和 第 142 号 (最低工作年龄限制 )  国际劳工组织公约 第 155 号 和建议 第 164 号 (职业安全与卫生 )  国际劳工组织公约 第 159 号 (职业康复 与就业 /残疾人员 )  国际劳工组织公约 第 177 号 (家庭工 作 )  国际劳工组织公约 第 181 号 (私 营 雇佣 中介 )  国际劳工组织公约 第 182 (最恶劣童工 )  《 联合国人权宣言 》  《 联合国儿童权利公约 》  《 联合国消除一切形式歧视 妇女行为 公约 》  ISO/IEC 指南 62  适用于 ISO/IEC 指南 62 的 IAF 指导方针  SAI 文件 (当 前最新版本 )  SA8000 (社会责任 8000) 社会责任 8000 的指导文件 SAI 指导方针 I ( – ) SA8000 认证结构中审核公司的内部质量指导方针 8 169。 Copyright 2020 英文版本具有法律约束力 BSCI 301/09 遵守 相关的法律法规 BSCI鼓励其 成员在各自供应商 工厂 中 遵守 所有相关的 法律、 规定和指导方针。 它 包括 ILO 内 国际 上 主要 劳工 国家 的劳工 及 社会标准 和 法律。 审核公司确认供应商 工厂 符合国家 劳工 和社会标准以及 ILO 主要 劳工 标准， BSCI保留 随时 对审核员 的 表现 抽样 检查和 监 督的权利。 这包括向审核公司和该公司的审核员进行询问， 检查审核过程中所引用的指引和其它适用的法规文件。 概述 以及 倡议商界遵守社会责任组织 的第一步 . BSCI 过程概述 图 1： BSCI的各个阶段 BSCI实施的第一个阶段就是意识提高阶段。 这包括通知 关于 BSCI的市场参与者。 他们包括供应商、外部股。