20xx年学生公寓管理信息系统课程设计

20xx年学生公寓管理信息系统课程设计内容摘要：

，表示本宿舍的财产发生了损毁 ,需要学校派人维修。 ② 学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校记录表中插入返校时间，表示已经回校。 ③ 学生能调用管理员处信息，如宿舍电量、水量的剩余情况以及电话卡、网卡和纯净水的销售剩余情况。 物业管理员： （ 1）信息要求： 物业管理员希望嫩能够从该系统上查到关于学生需求的各个方面的信息，包括邮件收发的所有信息，毁损报修的所有信息，学生夜归的详细信息和学生离返校的信息等等。 以利于对整个宿舍楼的全面管理，为学生提供方便的同时，高效率的完成工作。 （ 2）处理要求： 当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行及时的修改。 比如有新生搬入或者是毕业生搬出等等，那么他们在本宿舍楼中相应的记录就应该相应的登记和删去，当宿舍的财产发生变更时，管理员也能及时的做出修改。 当邮件到达本宿舍 楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息进行登记当同学们接收邮件后，管理员应登记邮件的接收时间，表明该快件已成功到达收信人的手中。 同时当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。 老师： （ 1）信息要求： 老师能够查询到学生所有的相关信息，包括某一学号的学生详细地址（宿舍号），该宿舍电话号码，其他住宿人员包括住宿人员的家庭住址，和某一学生院系信息，平时请假、晚点名情况。 进行新学年学生宿舍分配，进行学生卫生评比检查。 （ 2）处理要求： 当学生基本信息 发生变化时，老师能够及时的知道改动情况。 比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。 需求总结： 本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生 ,便于用户操作。 系统在实现上应该具有如下功能： ① 系统 应该提供学生公寓财物情况的基本登记和查询 ②系统应该提供学生公寓 物品（如笔记本、桌椅等）进出的基本登记和查询 ③系统应该提供学生公寓学生夜归情况的基本登记和查询 ④系统应该提供学生公寓报修 情况的基本登记和查询 ⑤系统应该提供学生公寓卫生评比情况的基本登记和查询 ⑥系统应该提供学生公寓订水情况的基本登记和查询 DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。 H KFKL DHFDKH FKDS ⑦ 系统应该提供学生公寓快件处理情况的基本登记和查询 ⑧ 系统应该提供学生公寓购买电话卡情况的基本登记和查询 ⑨ 系统应该提供学生公寓购买网卡情况的基本登记和查询 ⑩ 系统要求各级用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统 ， 系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能 ， 系统还应具有添加、修改、删除学生基本信息的功能 报表需求 学生宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。 基本上 应该能够实现扣分统计、和卫生评比的报表打印功能。 用户界面需求 学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。 尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。 快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。 性能需求 系统安全性 学生宿舍管理系统中的增加用户、学生毕业离校等的某些模块都是相联系在一起的，所以在系统的管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下： ① 要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。 没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系 统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。 ② 在上述要求基础上可以为该 系统设定三种登录方式，程序开 始运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录、普通用户登录和只读用户三个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统进行操作。 ③ 在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于大部分的很关键的模块是无权使用的。 只读用户只能观看数据对任何模块都无权修改。 该公寓管理系统在技术上容易实现 ，且经济成本低，易于推广，便于使用，社会实用性强，它的应用能够加速学校管理的信息化建设，根据长时间的分析研究该系统的可行性分析包括以下几方面的内容： 技术可行性分析： 硬件： 每栋公寓楼需配备一台计算机。 主要配置为 CPU（ PII300 以上）、内存（ 64M以上）、显卡（ 4M以上） 、系统为 windows98 以上。 软件： 学生 公寓 管理系统是用 Microsoft Visual Basic 编写完成。 由于 Visual Basic率先采用了可视化（ VISUAL）的程序设计方法 ，且本系统 主要是运用 Visual DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。 H KFKL DHFDKH FKDS Basic 编写代码， 所以利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观，动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程式。 代码虽然有可能会问题，但是基本能满足使用需求，且可根据日常出现的各种情况进行不断的完善扩充。 技术人员： 学校内有大批的技术操作人员，以及勤工助学岗位上的同学皆可掌握普通操作，从而对公寓管理员进行定期培训，和对日常系统进行维护。 经济可行性分析： 现代化教育需要现代化、信息 化的管理，在电脑普及的今天，该系统成本低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。 数据库来编程实现，系统设计成模块化、组件化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资。 此外 由于本系统开发所需要的软件 （如 VB） 都是免费下载的，因此开发的费用比较低，因而在交付使用后就会带来相应的经济效益，也会因为此软件的高效性、准确性、及时性赢得广大客户的尊重， 既经济又实用，很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便，特别是在查询公寓名单、管理公寓秩序、进行卫生检查、方便卫生考评、落实职责职权等上都比以前有 了很大的提高， 取得无形的 校园效益。 社会可行性分析： 在高校扩招的大环境下，大多学校都在扩建，给宿舍管理造成困难， 目前已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例， 因而学校需要 现代化、信息化 标准化、系统化的 公寓管理。 该系统方便宿舍管理员工作，方便查询与宿舍有关的个人信息，同时也能满足学校对学生宿舍的方便安全的管理， 取得无形的社会效益。 操作可行性 分析： 为了 实现无纸化 管理 ，使工作更有条理，更方便， 从而选用灵活、方便、友好的用户界面，为操作者准备灵活的输入形式。 本系统运行在通用的Windows 操 作系统上，具有 Windows 相似的操作界面。 具有简单易学，使用方便等特点， 系统所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人员和学生的日常习惯， 使用者会感到操作非常方便， 公寓 管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去熟悉计算机的人员不需要再经过专门的培训即可熟练操作。 由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失 ， 这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。 法律可行性 分析： 学生公寓管理信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处，它 是完全 由我们小组 单独开发完成的 ， 使用的是 VB 软件，它不是模仿他人已有的软件，在软件中也不会设置各种逻辑陷阱、特洛伊木马以及其它DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。 H KFKL DHFDKH FKDS 非法程序，也不会借此发布非法事件，故在法律上、专利问题上不会存在违反法律的行为。 综上所述，此系统开发目标已明确，在技术、经济、法律等方面都可行，并且投入少、见效快 所建立的信息系统能在该公寓实现，在当前操作环境下能很好地运行，即组织内外具备接受和使用新系统的条件。 因此系统的开发是完全可行的。 组织管理上的可行性 高校管理者具有较高的素质，他们对管理现代化有较高的认识水平且支 持重视。 DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。 H KFKL DHFDKH FKDS 3 系统描述 ： 根据系统需求部分的分析，我们将系统的业务总结为七个： ①物品出入登记处理 ②夜归情况登记 ③报修业务登记处理 ④卫生评比情况处理 ⑤订水业务处理 ⑥快件业务登记处理 ⑦购买电话卡、网卡业务处理 其中：物品出入登记、订水业务、报修业务、快件业务、购买电话卡、网卡业务为管理员与学生之间的联系，夜归情况登记与卫生评比由老师和学生完成。 ① 物品出入 业务流程 ：学生出去时在管理员处填写登记表，进 入时再注销。 ②夜归业务流程 ：每晚由层长检查自己负责的各楼层，逐一敲门查问，然后 上报给老师。 如果有人在一定时间内未归，通知其宿舍人告诉她归来后向 老师报告 并登记信息。 ③报修业务流程图 图 31 报修业务旧流程图 学 生 报 修 管 理 员登 记 报 修 信息报 修 单报 修 单维 修 人 员维 修维 修 结 果通 知 单付 钱 DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。 H KFKL DHFDKH FKDS ④卫生评比业务流程图 图 32 卫生评比业务旧流程图 检 查 人 员 卫 生 检 查成 绩 单学 生老 师成 绩 单 ⑤订水业务流程图 图 33 订水业务旧流程图 订 水学 生 订 水 登记 表库 存 量 管 理 员学 生通 知 可 以 订 水口 头 通 知暂 不 能 订 水 ⑥ 快件处理业务流程：管理员将快 件通知信息写到黑板上，同学领取时核对信息，领取信件。 DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。 H KFKL DHFDKH FKDS ⑦订购网卡、电话卡业务流程图 图 34 订购网卡、电话卡业务旧流程图 学 生购 买 网 卡 、 电话 卡管 理 员通 知 可 以 购 买通 知 暂 不 能 买网 卡 数 量 登记 表 ① 物品出入业务：学生物品出入时，进行物品出入登记，管理员将物品出入的信息输入数据库，形成物品出入信息表，学生从信息表中获取自己物品的信息，再根据实际更改物品信息。 图 35 物品出入业务新流程图 学 生物 品 出 入 登记管 理 员输 入 出 入 信息出 入 信 息 表 ② 夜归业务 ：当学生晚归时，需向管理员进行晚归登记，管理员将晚归学生信息输入数据库，形成晚归信息表，老师从中获取晚归学生信息，进而处理。 DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH KFHDSKH FKLDSFL。 H KFKL DHFDKH FKDS 图 36 夜归业务新流程图 学 生 管 理 员晚 归 登 记输 入 晚 归 信息晚 归 信 息 表老 师晚 归 处 理 ③ 报修业务：学生登记报修信息，管理员将学生报修信息输入数据库，形成报修信息表，维修员从报修信息表中获取需要维修的宿舍信息，进而报修，留下维修单，学生持维修单去管理员处反馈报修信息。 图 37 报修业务新流程图 学 生 登 记 报 修 信 息 管 理 员维 修 员维 修 单报 修 信 息 表输 入 报 修 信息 ④ 卫生评比业务：学生卫生评分，形成卫生评分单， 老师获取评分单后将卫生评比信息输入数据库，形成卫生评分表，学生可从中获取卫生评分信息。 DJGFJKHF DKFH SKHF LHAK DHFHAKLH DJKHF JHFJK JKDHFKLH FKDH。