oa办公系统用户使用手册修改后

oa办公系统用户使用手册修改后内容摘要：

作代理人以及代理时间，这样即使自己无法登陆平台， 我的文件依然可以及时办理而不影响整体流程的办理。 工作流代理范围只限于平台内的流程办理，用户本人的邮件等个人信息和内容不会泄露。 西山德威矿业管理有限公司 OA办公系统用户使用手册 第 7 页 共 22 页 进入工作代理设置： 新增： 选择代理人，同时设置代理时间。 如果没有特殊流程，可选择将所有流程代理给其他用户办理。 也可选择部分流程代理。 同时代理人可以设置多个。 此处可指定代理的流程内容，依据用户的可使用流程的范围。 西山德威矿业管理有限公司 OA办公系统用户使用手册 第 8 页 共 22 页 只要登陆 OA办公系统后，在系统首页中间上方会动态显示您接收的新邮件，点击标题即可查看邮件。 此外，如果需要查看以往所接收的所有邮件，可点击“内部邮件”栏目，可列出所有接收到的邮件。 首先，点击点击功能模块的“内部邮件”，进入内部邮件模块，如下图： 在左侧点击“写信”，即可打开新建邮件的页面。 同时用户也可以将鼠标放在页面右上角的“新建”按钮上，在弹出的页签上点击“邮件”。 西山德威矿业管理有限公司 OA办公系统用户使用手册 第 9 页 共 22 页 新建邮件的界面如下图： 收件人：办公平台支持手动输入和选择输入两种方式。 在第一行选择框中用户可以通过输入用户简码，并按键盘回车， 快速找到符合条件的用户。 办公平台中所有 用户的简码与用户中文名相同。 西山德威矿业管理有限公司 OA办公系统用户使用手册 第 10 页 共 22 页 西山德威矿业管理有限公司 OA办公系统用户使用手册 第 11 页 共 22 页 搜索邮件 办公平台中将邮件搜索统一在“搜邮件”模块中操作。 OA办公系统中的“公文管理”模块分为：“我的收文”“发文管理”“收文管理”三个子模块。 如下图： “我的收文”子模块能查询到所有发给你的公文，查看公文可直接点击公文的标题，其中：未读文件会以红色粗体显示，点击“下载正文”可将公文的电子文件下载到本地电脑。 “发文管理”和“收文管理”是普通办公人员使用 的模块，在其中可进行起草公文、流转公文等操作，领导人员一般不使用这些功能。 用户可通过 OA 办公平台右上方的 按钮，随时查看与本人有关系的各类文件。 点击“文件办理”后在屏幕左侧出现如下界面： 西山德威矿业管理有限公司 OA办公系统用户使用手册 第 12 页 共 22 页 在 OA系统的首页也可直接看到： 待办文件：需要我。