辽宁兴隆百货集团集团后勤部工作手册

辽宁兴隆百货集团集团后勤部工作手册内容摘要：

组织各科室起草涉工程管理的制度，加强和完善基础工作。 检查各项工程管理制度的实施 情况，修订和弥补其不足。 1召集、组织相关部门及人员对竣工工程的物业移交工作。 1带领工程处各科室相关人员定期到各企业进行检查指导。 1及时将集团各企业的工程改造计划审查后报有关领导审批，并将结果及时通报至相关企业。 集团后勤工作手册 18 1配合工程所需的材料、设备采购工作。 岗位名称：土建科长 直接上级：工程处处长 规范执行岗位责任制、操作规程及各项规章制度。 及时完成处长下达的各项工作任务。 应具有良好的工作作风，以身做则，技术精益求精。 协助处长对集团各企业的工程改造项目的监督和指导、日常安全、质量管理和检 查。 参与工程项目的招投标事宜。 对工程建设中的工程量、变更签证进行审核签字，报处长或上级领导审批。 参与新建连锁店物业移交工作。 岗位名称：土建工程师 直接上级：土建科科长 土建工程师应具备较强的组织、沟通、协调能力细致严谨的工作作风，高度的工作责任感。 参与集团后勤部各项工程方案制定。 负责集团后勤部新开连锁店物业管理项目的接管、验收土建和装饰专业工程档案的核查工作。 负责核查施工承包合同的土建内容。 负责检查施工单位预决算中的土建和装饰专业内容。 负责集团后勤部建筑、结构的检查工作及监管工作。 岗位名 称：安全监理员 直接上级：土建科科长 认真贯彻执行劳动保护安全生产的方针政策，法令法规、规范标准，做好安全生产的宣传教育和监理工作。 有权参加施工组织设计（方案）和安全技术措施计划的审查工作，并对执行情况进行监督检查。 应做好日常安全巡视检查工作，掌握安全生产动态。 参加监理巡检活动，做好安全活动记录。 有权检查施工人员持证上岗情况，对特殊工种人员无证上岗有权制止。 集团后勤工作手册 19 在实施监理过程中，有权制止违章指挥、违章操作行为；发现存在安全事故隐患的有权要求施工单位整改，并应及时向上级领导汇报，情况严重的应当要求施工单 位暂时停止施工，并立即向上级领导汇报。 岗位名称：质量检查员 直接上级：土建科科长 在土建科长领导下，负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施，组织建立各级质量监督保证体系。 严格监督进场材料的质量、型号、规格监督各项施工操作是否符合规程。 负责监理施工过程中施工质量，施工工艺，施工工期等内容。 进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作。 按照规范规定分部、分项检验方法和验收标准检查。 岗位名称： 装潢科长 直接上级： 工程处处长 积极完成工程处长交给的工作，对工作中发现的问题及时解决并向工程处长汇报。 应具有良好的工作作风，以身做则，技术精益求精。 工作中互相配合，互。 相支持 负责组织设计师各工种施工员对设计图纸会审技术交底。 负责项目施工人员的组织管理及安全措施准备工作，编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。 负责装饰装修工程项目整个施工过程至竣工验收的全过程管理工作 负责施工过程中建设单位（集团后勤部）、施工单位协调及监理工作。 规范执行岗位责任制、操作规程及各项规章制度。 协助处长对集团各企业的工程改造项目的监督和指导、日常安全、质量管理和检查。 参与工程项目的招投标事宜。 对装修改造中的工程量、变更签证进行审核签字，报处长或上级领导审批。 参与新购连锁店物业移交工作，检查相关资料及所有图纸是否齐全。 岗位名称： 装饰工程师 直接上级： 装潢科科长 装饰工程师应具备较强的组织、沟通、协调能力细致严谨的工作作风，高度 集团后勤工作手册 20 的工作责任感。 参与集团后勤部各项装修工程方案制定，装修工程项目的结构设计。 负责集团后勤部新开连锁店物业管理项目的接管、验收装饰装修专业工程档案的核查工作。 负责核查施工承包合同的装饰工程内容。 负责检查施工单位预决算中的装修专业内 容。 负责集团后勤部装修改造、施工结构的检查工作及监管工作。 岗位名称：预算科长 直接上级：工程处处长 1. 掌握省、市预算定额、估价表及取费标准，熟悉各专业图纸。 2. 组织编制工程标书、标底，审核投标单位的报价，参与投标评定。 3. 召集工程各专业预算员编制、汇总工程总资金计划，并上报有关领导和财务部门。 4. 根据工程总体资金计划，编制工程月、季度和年度用款计划。 5. 审查施工预、决算，组织各科室编制工程决算文件，履行上报审批程序。 6. 定期与财务部门核对工程付款台帐。 岗位名称：造价员 直接上级：预算科科长 努力提高业务水 平，参加工程投标工作，提高编制工程预算的质量，取费应注意合法、有理有据，能经得起审核、审计的考验。 熟悉施工图纸和各道施工工序，配合有关人员编制施工形象进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，及时开出施工任务单和耗材计划单，并以此指导项目生产，确保施工定额制度的顺利进行。 配合主管领导接好单位工程成本核算，定期做好用料、工费的分析，发现漏洞及时落实弥补措施。 及时收集计划变更，现场签证单和有关定额及价格信息的变化，及时编制好项目的竣工决算，协助主管领导及由有关职能人员做好应收款的收缴，如实向领导 反映经济信息，当好领导参谋。 完成主管领导交办的工作。 集团后勤工作手册 21 岗位名称：保卫处长 直接上级：后勤部部长 保卫处处长在后勤部部长领导下开展工作。 对集团的安全保卫工作负有直接责任。 负责制定集团年度保卫工作计划并监督指导落实。 负责组织编制集团保卫工作制度，并报审、报批。 负责指导各企业保卫部门配合公安机关侦破重大案件。 负责组织集团保卫队伍法律知识和工作技能的培训。 负责对集团各企业保卫部门领导班子的配备和调整提出主导性建议。 负责对集团各企业保卫工作提供法律咨询。 集团后勤工作手册 22 四、管理规定 （一）资产管理规定 一、总则 资产的定义 ： 价值在 50元（包括 50 元）以上或使用年限一年以上的可以计量的设备和物品均为资产。 资产的分类 ● 按用途划分 兴隆百货集团资产分一类资产、二类资产，电脑及相关设备的资产为二类资产，除此之外的资产为一类资产。 ● 按价值与使用寿命划分 1） 502020 元（不含 2020 元）的低值易耗品； 2） 2020 元以上（含 2020 元）固定资产； 资产租金的收取范围 ● 收取租金的资产 1) 办公设施类：包括办公桌椅、书柜、卷柜、 保险柜、装订机、点钞机等。 2）家用电器类：包括冰箱、电视、洗衣机、空调、热水器、消毒柜、电暖气等。 3）运输工具类：包括运输车辆、平板车、两轮车等。 4）营业器具类：包括柜台、货架、电子秤等。 5）电器设备类：游戏机、制冷机、和面机等。 6）家居用品类：床、沙发、家具等。 7）工具类：水平仪、电焊机、冲击钻、疏通机、木工刨床。 8）其它类（根据实际情况再行确定）。 ● 不再收取租金的资产 1) 办公用品类：麦克支架、白板、报架、报夹、订书机、普通验钞机（不包括点钞机）、 电话机。 2) 生活用品类：被褥 、床单、枕头、衣架、百叶窗、烘手机、洁具、迷 你衣柜、浴霸、床垫、时英钟等。 集团后勤工作手册 23 3）工具类：氧气乙炔气瓶、砂轮机、台虎钳、电流表、插排、万用表、 梯子、充电灯、手电钻等。 4）经营类：吸管盒、台球杆、灭蚊灯、塑料垃圾筐、 POP 架、风味小吃城用的盆、碗、盘等。 5）消防器材：安全指示灯、灭火器、消防器材等。 兴隆百货集团资产由集团后勤部统一配置、采购、调拨、监督、检查、报损、评估等。 一类资产分管权属所在企业总务处；二类资产分管权属归集团信息部和所在企业信息处。 使用权和保管权归资产使用部门，各企业的前线资产由 管理经理主抓，后勤资产由各处负责人主抓。 各企业、各部门必须指定一名资产管理员专人管理资产，并建立资产保管帐或资产登记表。 二、细则 一类资产管理 1）一类资产由各企业总务处负责管理、调配、监督、维修。 2）资产的配置 (包括车辆 )和采购由各企业书面申请， 凡是收取资产租金的资产，无论金额大小，必须 经企业主管领导和总经理签批，报集团主管领导批准后报集团后勤部审批，由后勤部报请董事长批准后方可执行。 任何企业、部门不得私自购买，违者处以 50 元以上罚款并承担相应责任。 3）资产的调拨、报损、评估等必须经集团后勤部批 准后方可执行。 4）如因工作需要向其它企业调用资产，须填写资产移交单，由移交企业和接收企业资产管理员及主管领导签字后，报集团后勤部批准并备案方可执行，违者处以 100 元以上罚款。 5）各企业内部调拨资产，须由该企业总务处折价，经相关领导审批、付款后由该企业总务处监督予以调拨，违者罚款 100 元。 (特殊情况，请示相关领导审批 )。 6）企业内部如因工作需要借入 (或调入 )其它部门资产，必须打申请经有关领导签字批准后由总务处统一调配，由调入和调出部门做详细记录，总务处备案。 任何部门不得私自把企业资产或物品调给或借给其它 企业或部门 (包括楼层之间及与企业间相互调动 )，更不得私自借给或送给企业以外的单位或个人，违者除令其追回资产 (保持原样 )外，违者处以 50 元以上罚款。 集团后勤工作手册 24 7）所有员工要爱护公物，减少资产损耗，不得随意损坏、丢失或浪费，违者除按原价赔偿外，并处以 10元以上罚款。 8）总务处有权随时监督，检查各部门资产物品使用和保管情况，各部门应积极配合，不得以任何借口不配合或抵触检查，违者处以 30 元以上罚款。 9）各部门资产的管理要具体落实到部组、个人，如发现资产无人负责，将对资产管理员予以 10 元以上罚款。 10）新购置的资产必 须在二日内开具资产移交单并把单据上交总务处， 违者予以 10 元以上罚款。 11）企业资产非人为损坏或被顾客损坏时，必须立即打申请或说明情况，经总务处调查核实后，由该部门负责维修解决，违者对责任人处以30 元罚款。 12）企业资产 (包括厂家 )有闲置不用的，必须立即打申请，经该部门负责人批准签字，由总务处验收合格后方可上交总务处统一管理，若发现资产有在营业厅闲置的，将追究相关人员责任，并予以 30 元以上罚款；若因闲置而造成损失，有关责任人除按价赔偿外，予以 50 元以上罚款。 对资产使用和存放不合理的限期整 改，限期整改未完成的对相关责任人处以 10元以上罚款。 13）闲置资产不允许私自存放在空调机房、商品库房及配电井内，如特殊需要，须打申请，经相关领导批准，方可存放，违者对相关责任人处以 30元以上罚款。 14）各部门上交闲置资产时，要保证资产完好，方可入库。 如资产损坏，需维修好，方可入库。 如不能维修或无使用价值，应按资产报损程序处理，低值易耗品和固定资产报损必须按程序审批同意后 （所有的 资产报损必须由相关技术人员确认、签字无维修价值后） 方可报损，违者对责任人处以 30元以上。 15）员工调动工作或辞职时，必须把所有 资产交接清楚，否则相关领导不得签字，若因交接不清而造成资产混乱或丢失，对签字相关领导处以30 元以上罚款，并由签字领导照价赔偿。 16）总务处有权对前线各公司、后勤各处室的资产及资产编号不定期抽查并核实，对盘点不认真的楼层及部组处以 10 元以上管理混乱罚款。 集团后勤工作手册 25 集团后勤部将随时对各企业资产盘点情况进行监督、检查，对账目不清、管理混乱的企业，将对相关责任人处以 50 元以上罚款，并追究其领导责任。 17）资产实行每月二十日盘点一次，各部门应认真清查，资产盘点表要求各项填写齐全 (编号、资产名称、单位、单价、数量、实物负责人 )，部门资产管理员汇总后经各部门负责人签字，总表及明细表于每月二十五日之前上交总务处，各部门不得以任何借口迟交或不交，否则将对责任人处以 5 元罚款，推迟一日加罚 5 元。 每月 二十五日 前各企业将固定资产明细表及变更情况表上报集团后勤部。 18）凡购买、调拨、自制、捐赠或抵债的资产分别按购价或评估价列入资产账，同时收取租金。 违者对相关责任人处以 30 元以上罚款。 二类资产管理 1） 兴隆百货集团电脑及相关设备由企业信息中心统一管理。 2） 各企业如需增加设备，须经企业主管领导和总经理签批报集团信息部和集团主管领导批 准后报后勤部，集团后勤部报请董事长批准后，由集团信息部和后勤部具体执行。 任何企业、部门不得私自购买，违者处以 50 元以上罚款，并承担相应的责任。 3） 企业间。