记者编辑工作手册大全

记者编辑工作手册大全内容摘要：

辑 (或由他们授权的具有正、副编审专业技术职务的人员 )终审。 三级审稿缺一不可。 因为只有经过多人多次审读，才能使认识深化，判断符合书稿实际。 在三审过程中，始终要注意政治和政策性问题，同时切实检查书稿的科学性、艺术性和知识性问题。 三审的要求各有侧重。 初审是三审的基础。 要坚持责任编辑制度。 一般由具有编辑专业技术职务的人员或具备一定条件的助理编辑人员担任责任编辑。 责任编辑必 须逐字逐句地认真审读全稿，对书稿的政治倾向、思想品位、学术或艺术价值、科学性、知识性、结构体例、文字水平等各个方面进行把关，对其质量、社会效益和经济效益进行评价，并提出取舍意见和修改建议。 复审应审读全部书稿，并对书稿质量和初审报告提出意见，作出总的评价。 终审根据初审复审意见，主要负责对书稿内容，包括思想政治倾向、社会效果、是否符合党和国家的政策规定等方面作出评价，如果书稿涉及敏感问题选题属专项报批的，第 10 页 共 64 页 初审和复审意见不一致的，终审者也应通读书稿，在此基础上，对书稿是否采用作出决定。 有些重要的书稿可由比较多的人 审读、讨论。 有些本社难以判断的专业性很强的书稿，经过社内审读后，还需请社外专家审读。 翻译书稿要由有关的外语专家校订。 审稿要注意政治。 书稿中凡涉及 “ 一个中心、两个基本点 ” 的基本路线和重大方针政策，对党和国家领导人的评价国家法律，国界、政治、军事、外交、统战、宗教、民族、保密等重大问题，以及涉嫌宣扬淫秽色情、封建迷信、荒诞无稽等内容的，不论明显的或隐性的，均须认真审读，慎重对待，提出处理意见。 属于按规定需报党中央、国务院有关部门审定的书稿须履行专题报批手续。 其一般程序是：先由出版社写出申请报告和对 书稿的审读意见 (写明没有把握要请示的问题 )，连同书稿一并报主管部门；主管部门经审读如认为有出版价值，再写出申请报告，连同出版社的报告、审读意见和书稿一并报新闻出版署；新闻出版署审核后决定是否出版，或先送党中央和国务院有关部门审查，根据审查意见，决定是否出版。 审稿时要注意发现和积极支持学术上有创见、艺术上有创新、勇于探索、发挥独创精神的著作和作品，贯彻 “ 百花齐放、百家争鸣 ” 的方针，鼓励不同论点的学术著作和不同流派、不同风格的文艺创作。 编辑人员要具有胆识和慧眼，积极扶持新人和有创见的著作出版，使人 才脱颖而出，使有价值的著作不断出现。 有些书稿有一定价值，但不宜公开发行，可采取内部发行，供有关读者阅读参考。 审稿方法因作者水平、书稿质量情况而异一般要把握书稿整体，采用比较、分析、综合、归纳等方法。 衡量一部书稿的思想、科学价值，要依据马克思主义经典著作和党的方针、政策看观点，对比同类著作看特色，对比学术争鸣看创见。 同时，分析书稿整体与部分的联系，主题思想的发展脉络，内容的主次关系，叙述的连贯性，以及说理是否充分，论据是否可靠，结论是否正确，思想表达是否清楚，体例规格是否一致等。 然后对书稿的优缺 点、质量进行综合思考。 不仅要对书稿的整体内容，全面地进行综合思考，还要对影响本书稿出版的社会因素，如出版管理规定、政治环境、社会影响、市场变化等，进行综合思考。 最后将比较、分析、综合的结果加以归纳，对书稿作出基本评价。 译稿的审稿包括原著内容和译稿质量两方面，二者都不可忽略。 审读译稿可采取 “ 对读 ” 和 “ 通读 ” 相结合的方法。 “ 对读 ” 是从译稿的前、中、后部分抽查若干段落，对照原著审读 “ 通读 ” 是脱离原著审读译稿一部分，发现问题再核对原著。 不仅要检查正文，还要抽查注释、引文等辅文。 审读意见书是衡量编辑人 员对书稿内容质量掌握程度的标尺。 一般地重复书稿内容，加上空洞的评语，主要是由于没有认真审稿或不重视写审稿意见书。 审稿意见书应有比较深入的分析和论述，不过与一般图书评介不同，它更带出版专业性。 初审意见书一般包括选题、组稿情况，书稿特点的分析和研究成果的介绍，对观点、论证的评价，对结构、体例、语言文字质量的看法，对书稿的取舍意见和修改建议等，有专家意见的可附上。 初审意见书要尽可能详尽。 复审、终审的意见书文字不一定很多，但要明确回答初审提出的问题，是对书稿的鉴定书。 对于需退修的书稿要将意见综合向作者 反映。 重大的增删和篇、章、节调整，一些重要观点和原则性的修改意见，要同作者协商，特别是学术观点，要尊重作者意见，避免强加于人。 涉及内容的重要修改由作者动手，有问题尽量提请作者解决，避免编辑在加工整理时大动。 书稿不符合 “ 齐、清、定 ” 要求，应在退修过程中解决。 修改意见和作者意见都要有书面记录，以备加工整理时查阅和归档。 经过退修的书稿同样要进行三审，写出审读意见。 编辑人员应在退修过程中加强与作者的联系，使书稿修改后符合出版要求。 经作者授权，责任编辑可以对书稿进行修改，但重大修改要经作者同意。 经审读 或退修不符合出版要求的书稿，要区别不同情况，采取妥善的方式退稿。 如系约稿并订有出版合同的，应按合同支付一定酬金；如系投稿且未退修和签订出版合同的，可不支付酬金。 但不论哪种情况，都要向作者诚恳地、恰如其分地说明退稿原因，并退还全部原稿。 原稿污损、不全或丢失的，要支付赔偿费。 第 11 页 共 64 页 加工整理 加工整理是编辑工作不可缺少的环节。 经过审稿决定采用的书稿，在内容、体例、引用材料、语言文字、逻辑推理等方面难免存在一些问题，需要进行加工整理，使内容更完善，体例更严谨，材料更准确，语言文字更通达，逻辑更严密 ，消除一般技术性、常识性差错，防止出现原则性错误，并符合排版和校对要求。 此项工作可由责任编辑担任，亦可设置专门机构或配备专人负责。 加工整理较之前阶段的审稿，更为深入具体，要求认真细致，一句一字一符地推敲修改，不能放过一个疑点。 加工整理的方法主要有：修饰，即对文字作修改润色，使表达准确；改错，即改正不当提法和错别字等；校订，即根据可靠资料，订正引文、事实、数据等方面的差错；增删，指经作者授权所作少量的内容增删；整理，指为使书稿符合排版要求而进行的技术性加工，包括统一体例、用字用语、书写格式，描清 字符，标注说明有关事项，保持书稿整齐清洁等；写辅文，如内容提要、出版说明、编者注等。 根据书稿情况，还可以采用其他一些方法。 不论哪种方法，对书稿内容的改动都要征得作者同意。 加工整理应严格遵守国家有关标准，如 GB325292《中文书刊名称汉语拼音拼写法》、《中国人名汉语拼音字母拼写法》、《中国地名汉语拼音字母拼写规则》， GB817087《数值修约规则》， GB／ T158341995《标点符号用法》， GB／ T158351995《出版物上数字用法的规定》， GB310193《有关量、单位和符号的一般原 则》， GB771487《文后参考文献著录规则》， GB1245090《图书书名页》等等。 中国标准出版社出版的《作者编辑出版常用国家标准》，编辑人员应人手一册，以备查检。 篇、章、节、目层次及体例的加工整理。 论文集、集体写作的作品、大型工具书、丛书类书稿，往往出现前后不一层次不清、目录正文不符、技术规格混乱等问题，需统一规范整理。 人物、事实、时间和引文的核对。 人名容易混淆，事实叙述容易有出入，时间容易颠倒，特别是引文容易出错。 加工整理时，要根据国内外有定评的工具书及原著检查，有不同版次的应依据最新版本。 书稿引文要有注释，引同一种书的版本应当统一，注释的版式、格式、注码符号及其位置应当统一。 编辑要有一定的版本目录学知识，懂得如何使用工具书，以便查对。 语言文字标点符号的检查。 不规范的字和错别字及使用不当的标点符号要加以改正，难以辨认的笔画要描述清楚；数字用法要按照国家标准核改；对所引外文要进行核对，人名、地名译法要加以统一规范，将手体改成印刷体；汉语拼音要注意遵守拼写规则；成语典故应加核对。 逻辑推理的检查。 概念、判断的使用是否正确，论证是否恰当，观点材料是否统一，论述有无自相矛盾之处等，都要注意检查改正。 插图、表格、符号、计量单位的检查。 对科技读物尤应注意核改。 插图要绘制准确，缩放比例要恰当。 要注意检查表格中的文字、数据和百分比，这些方面往往容易出错。 一些已经废止使用的计量单位要换算成法定计量单位。 编辑人员应熟练掌握有关规定，学习这方面的知识，不懂的地方可查规定。 使用统计数字，特别是国名、地名、单位名涉及政治问题，必须仔细核对，采用法定的称谓，避免出现政治差错。 参考文献、注释、索引等辅文的检查。 要对照正文核对有无脱漏和是否一致，注释内容有 无问题互见处有无矛盾，著录格式是否规范等。 参考文献最好请作者提供部分原作，便于核实。 加工整理过程中发现和改正的问题要载入记录表，一是送复审、终审、作者审核认可，避免漏改和误改；二是便于积累资料，总结经验；三是作为考核工作的依据。 软盘的加工整理。 目前我国出版社大都是在随附的打印稿上进行加工整理，然后输入电脑；少数直接使用电脑加工整理书稿的，会出现原稿和修改内容混淆不清，责任不明，差错难第 12 页 共 64 页 以记录等问题。 可将编辑加工前的书稿和编辑加工后的书稿，分别加以复制，制成硬拷贝，妥善保留备查。 整体设计 整体设计是图书外部装帧和内文版式的全面设计，包括封面及其附件、正文及辅文，以及开本、装订形式、使用材料等设计，是一个相互联系的整体。 设计质量是图书整体质量的重要组成部分。 图书的整体设计是一门艺术。 它要运用形象、图案、色彩等艺术手法，利用先进的科学技术手段与物资材料反映书稿的内容、气质和风格，体现出版社的风貌和特色；同时具有实用性，字体字号、书名字大小、书脊设计等，都要为读者、发行者着想。 整体设计同样是一种创造性劳动。 整体设计要有总体构思和方案。 随 着读者审美情趣和生活水平的提高，审美意识逐渐渗入社会生产以及生活的各方面，艺术和实用结合日益紧密，图书整体设计要适应这一趋势。 封面设计是整体设计的重要方面，电脑设计已摆脱传统设计的局限，给设计者以充分发挥智慧和艺术想象的自由，创作出各种风格的作品。 版式设计也出现了多样化的发展趋势。 但各项设计要服从总体构思，色彩、布局、风格相互协调，浑然一体，各显其个性美，又呈现和谐的整体设计的美。 多卷本的整体设计更须协调一致。 在一定的意义上说，图书是一种艺术品，既要求内容美，又要求内容与形式和谐统一的整体美。 纸张、油墨等物资材料和先进印刷技术的采用，是整体设计的内容之一。 设计者要了解排印装设备的性能、使用材料的特性和工人的技术水平，力求通过物资材料和先进印刷技术达到整体设计的预期目的。 同时，要考虑现有物资和排印装条件及图书成本，以尽可能少的投入取得最大限度的效果。 每部书稿，都要指定一名具有相应专业技术职务的编辑担任责任设计编辑，主要负责提出设计方案、具体设计或委托他人设计和对设计的成品质量负责审定。 但整体设计涉及各个方面，要求有关方面相互配合。 关于书稿的选题组稿计划、写作提纲、题材内容、作者要求 等，责任编辑都要及时与设计编辑通气，提供资料，商讨设计方案。 丛书在制订计划时，设计编辑就应参与。 设计编辑要会同责任编辑检查、核改封面样和版式设计样，要注意书名、作者、文字规范、汉语拼音拼写和外语翻译等方面有无差错。 总编辑要把整体设计作为一门艺术和提高图书整体质量的重要工作来对待，发挥指挥、协调作用，充分调动各方面的积极性，形成合力。 发稿 发稿是将经过加工整理和整体设计的书稿转化成印刷符号的一个中间环节，既关系到前段编辑工作的成果，又关系到后续工作的质量。 因此，对发稿工作必须引起足够重 视，不能简单地作为一种例行手续。 发稿的基本要求是 “ 齐、清、定 ”。 “ 齐 ” ，即书稿各部分包括文稿和图稿、正文和辅文、封面及其附件等一次发齐。 “ 清 ” ，即书稿纸规格统一，语言文字规范，笔画端正，外文和公式、图表中字母符号的文种、大小写、正斜体、上下角标等清晰可辨，字体字号、照片图表位置及其他版式要求批注明确，改动处勾画清楚，改动过多处应重新誊抄。 “ 定 ” ，即发排的书稿应是定稿，发稿后如无特殊情况，一般不再在校样上作大的增删、修改。 复查。 经过加工整理的书稿，责任编辑还要按照 “ 齐、清、定 ” 要 求进行检查，看有无疏忽遗漏之处，经复审复核后，送作者核阅，并向作者说明加工整理情况及原因。 作者复核后，第 13 页 共 64 页 责任编辑要检查退回的书稿，看作者有无改动和改动是否适当。 填写发稿单。 发稿单的项目如书名、作者 (编、著、译者 )、开本、字体字号等，要逐项填写清楚，注意与书稿内容及整体设计要求一致，有特殊要求的要具体标明，分别由责任编辑和复审、终审者签字。 校对 校对广义上包括专业校对和非专业校对 (编辑校对、作者校对 )，狭义上指专业校对。 校对是编辑工作的继续。 专业校对应对原稿负责，消灭一切排 版上的错误。 发现原稿有错漏和不妥之处，应及时提交编辑部门解决。 与编辑加工整理书稿不同的是，校对人员不能改动原稿，只能提出疑问，请编辑人员研究处理。 如同专业校对不能代替编辑一样，编辑也不能代替专业校对。 校对工作有自身的规律，是一门学问。 原稿排版出现差错常有某种规律可循，专业校对人员的职业修养，能独具慧眼，发现编辑、作者难以发现的差错。 电脑排版和智能校对系统固然能减轻校对劳动，但不能完全取代人脑思维；校对方式将出现变化，但专业校对工作不能取消。 著、编、校分工合作是出版事业发展的要求。 出版社必须配备足够的具有专业 技术职务的专职校对人员。 轻视、取消专业校对工作，必然。