安徽地税机打发票系统用户操作手册

安徽地税机打发票系统用户操作手册内容摘要：

权限。 操作权限： system 用户 操作方法： 1) 点击右上角【系统设置】下的【 权限 管理】菜单，出现权限 管理 窗口； 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 25 / 109 2) 选择【已安装应用】，【角色】，此时可将已设置的用户添加到该角色组中，添加成功后，该用户拥有对应角色的权限。 3) 选择【角色】为“ admin(主开票点管理员 )“，将左边”待分配人员“选中一个 或多个 用户，点击 ，系统将该用户设置为”已分配人员“，点击【保存】按钮，此时，系统保存本次操作，权 限设置成功。 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 26 / 109 4) 选择【角色】为“ admin(主开票点管理员 )“，将右边”已分配人员“选中一个 或多个 用户，点击 ，系统将该用户设置为”待分配人员“，点击【保存】按钮，此时，系统保存本次操作，权限取消成功。 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 27 / 109 . 发票开具管理 . 发票开具 功能说明： 1）进行发票日常开具工作，并打印发票给消费者； 2）如果网络出现中断，系统支持应急模式下开具，但是否具备此权限，由税务机关认定； 3） 如果纳税人因 某种 原因，被税务机关“发票锁定”，则此功能不能用，需要到税务机关“发票解锁”后方可继续使用。 4）如果发现发票库存不 对，可通过本模块手工同步发票库存。 操作权限：主开票点管理员、 管理员 、开票员 操作方法 ： 1） 点击【发票 开具 管理】下的【 发票开具 】菜单， 或主页面上【发票开具】图标，如下图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 28 / 109 系统进入发票开具界面， 如图： 2） 操作员选择需要开具的发票（领购多种发票的纳税人，请核对发票代码是否正确），双击 ， 系统显示发票开具界面， 如图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 29 / 109 3） 操作员录入发票开具信息，如图： “栏次”说明： A、 开票日期：系统默认为当前日期， 不 可修改； B、 行业分类：系统默认为纳税人的登记行业，不可修改； C、 机打 代码与号码：系统 默认号码 ，不可修改； D、付款方、项目、单价、数量、金额、备注：此七项手工录入 ，如果在【客户信息维护】和【 劳务信息维护】模块已经维护好，可直接选择 ； “项目 ”可以录入多行，点击 进行增加，点击进行删除； 4）点击【设为常用受票方】按钮，系统将当前受票方记录为常用项，同时记录的有对应的纳税人识别号和地址。 操作员下次进入时，可通过下拉表框直接选择，无需再次录入，如图： 5）点击【开具】，系统保存本次发票信息，提示操作员开具成功，如图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 30 / 109 6）点击【确定】后，系统弹出对话框，询问是否打印，如图： 此时系统 同时提示本张发票的发票代码和号码信息，以方便操作员核对。 （此提示信息可自行决定是否需要 弹出 ，具体操作见本文档 “ 打印设置 ” ） 7）点击 【是 】按钮，系统 弹出打印机选择界面（是否选择打印机，可灵活设置，具体操作见本文档 “打印设置”章节 ），由操作员选择打印，如图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 31 / 109 8）点击【确定】按钮，系统开始打印发票。 如果本次打印不成功，可通过【发票补打】模块进行补打。 9）点击【货物清单】按钮，系统进入货物清单录入界面，如图： 10）点击【增加】按钮，可添加货物信息；点击【删除】按钮，神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 32 / 109 可将已经添加的货物信息进行删除。 操 作完毕后，点击【保存】按钮，系统保存本次操作。 点击【打印】按钮，系统打印货物清单。 点击【退出】按钮，系统退出录入界面。 11）点击【连续开具】按钮，系统允许操作员继续开具下一张发票。 12）点击【打印预览】按钮，系统进入打印预览界面。 13）点击【退出】按钮，系统退出开具界面。 . 发票补打 功能说明：对应 已经 开具但未打印成功的发票进行补打。 操作权限：主开票点管理员、 管理员 、开票员 操作方法 ： 1） 点击【发票开具管理】下的【 发票 补打】菜单，或主页面上【发票补打】图标，如下图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 33 / 109 2）系统进入【发票补 打】界面，如图： 3）点击【查询】按钮，系统查询所有可以补打的发票（包括红字发票），如图： 4）双击需要补打的发票记录，系统进入发票补打界面，如图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 34 / 109 5）点击【打印预览】按钮，可进入预览界面； 6）点击【打印】按钮，系统允许操作员打印本张发票。 7）点击【退出】按钮，系统退出补打界面。 . 发票作废 功能说明： 对已开具的发票进行作废 （ 只能对本月开具且没有生成验旧单的发票进行作废 ） 操作权限：主开票点管理员、 管理员 、开票员 操作方法 ： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 35 / 109 1） 点击【发票开具管理】下的【 发票作废 】菜单，或主页面上【 发 票作废 】图标，如下图： 2）系统进入【发票 作废 】界面，如图： 3）点击【查询】按钮，系统查询所有已经开具的发票，如图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 36 / 109 4）双击需要作废的发票记录，系统显示发票票样信息，如图： 5）勾选需要作废的发票，录入“作废原因”，如果已经维护（通神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 37 / 109 过【常用原因维护】模块进行维护），则可以直接选择，点击【作废】按钮，系统确认本次操作后，将所选发票作废，并提示操作员作废成功，如图： . 发票冲红 功能说明：对需要处理但不能作废的发票进行冲红处理；（ 针对隔月 开具的发票 ） 操作权限：主开票点管理员、 管理员、开票员 操作方法 ： 1） 点击【发票开具管理】下的【发票冲红】菜单，或主页面上【发票冲红】图标，如下图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 38 / 109 2）系统进入【发票冲红】界面，如图： 3）可以直接录入发票代码、号码，系统对该张发票进行冲红处理，如图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 39 / 109 点击【冲红】按钮，系统进入发票开具界面，如图 此时，冲账原因栏填入信息后点击开具按钮，方可冲账。 如果对本开票点已开具的发票信息进行冲红，则点击【查询】按钮，系统查询所有可以冲红的发票信息，如图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 40 / 109 双击需要冲红的发票，系统进入开具红字发票界面，如图： 4）此时系统自 动将原发票信息全部写入，并将金额写成负数。 录入“冲账原因”（该原因如果已经维护，则可选择。 维护模块为【常用原因维护】），点击【开具】按钮，系统保存本次操作，提示“开具成功”。 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 41 / 109 5）开具成功后，系统提示操作员本次要打印的发票代码和号码，操作员确认后，系统允许操作员打印发票。 6）点击【打印预览】按钮，系统进入打印预览界面； 7）点击【退出】按钮，系统退出开具界面。 . 发票补录 功能说明： 对于已经开出的发票，如若出现意外情况造成数据丢失，可使用此功能进行补录。 操作权限：主开票点管理员、子开票点管理员、开票员 操作方法： 1） 点击【发票开具管理】下的【发票补录】菜单，如下图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 42 / 109 2）双击需要进行补录的发票种类， 出现补录窗口，如图： 在右上角手工录入发票代码及发票号码，下面的机打代码同发票代码，机打号码同发票号码。 继续完善其他信息，点击开具，系统保存本次发票信息，提示操作员开具成功，如图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 43 / 109 . 空白发票异常报告 功能说明： 1） 对库存中需要 缴销的空白发票进行异常报告。 2）系统只对已经异常报告的空白发票生成缴销传递单。 操作权限：主开票点管理员、 管理员 、开票员 操作方法 ： 1） 点击【发票 验旧缴销 管理】下的【 空白发票异常报告 】菜单，出现 空白发票异常报告 窗口 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 44 / 109 2） 双击要 进行异常报告 的发票记录， 被选中的发票出现在“ 空白发票异常填写 ”栏，如图： 3） 可继续添加多条，如果添加错误，可通过【删除】按钮清除多余的记录。 录入 空白原因、 空白 数量、 空白 起号，止号由系统自动带出。 确认无误后，点【保存】，系统保存本次操作，如图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 45 / 109 此时 空白发票异常报告操作 成功 ，选择的发票从开票点库存清除。 4）如果空白发票异常报告保存成功后，发现操作错误需要恢复，可进入本模块，如 图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 46 / 109 选中要恢复的发票记录，点击【删除】按钮，系统删除本条数据，发票库存恢复，如图： . 客户 /付款方 信息维护 功能说明： 该模块提供纳税人常用客户的增加、删除、保存、导入、导出功能。 此处维护好后，在发票开具界面可直接选择已维护好的客户 （受票方）。 操作权限：主开票点管理员、 管理员 、开票员 操作方法 ： 1） 点击【 系统维护 】下的【 客户信息维护 】菜单，出现 客户信息维护 窗口 ； 神州数码安徽纳税服务技术支持中心 服务热线： 4008655565 远程 ： 4008655565 47 / 109 此时系统 自动显示所有已经维护好的客户信息。 2） 点击【 增加 】 按钮， 系统自动增加一行空行 ，可添加多行 ，允许操作人员录入客户信息，如 图： 录入常用受票方识别号 、常用受票方名称、地址、电话、开户银银行 、银行账号、勾选有效标志，点击【保存】按钮，系统保存本次添加的记录。 3）选中一条记录 ，点击【删除】按钮，系统删除选择的记录，如图： 神州数码安徽纳税服务技术支持中心。