奥码oaa5＋管理员使用手册_已更新所有

奥码oaa5＋管理员使用手册_已更新所有内容摘要：

管理员使用手册 系统管理中的其他功能 在其他功能管理中，主要介绍了统计方案的设置，颇为重要的缓存管理，还讲解了与系统相结合的短消息、论坛等功能的设置与调整。 注：这里所指的数据库是传统意义上数据库中各个数据表，也就是 Table。 为了和办公自动化系统中各种报表区别开来，使用数据库代替。 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 ７ 奥码 OA 管理员使用手册 第二章、初始化 始化的执行顺序应该是先设定 职务级别 ，然后是 部门 /岗位 、 岗位 /人员 ， 再调整 权限初始化 、 群组设置 、 超级权限。  职务级别： 设置具体的职位层次  部门 /岗位： 设置企业的部门与岗位及其对应关系  岗位 /人员： 设置企业的岗位与人员及其对应关系  权限初始化： 不同部门的权限快速复制  群组设置： 针对临时的项目组而专门设计的人员集合  超级权限： 对系统中的所有权限进行人员上的分配与管理 初始化 是开始使用本系统所要执行的第一步，现在我们所提供的 OA版本基本上都是带有初始数据的，因此只要对现有数据进行调整或更改即可，如果现有初始配置完全与当前客户的实际情况不符合，可以删除后再重新配置，但要注意的是系统 管理员不要删除（否则进不了系统，除非熟悉 OA数据库操作的高级管理人员）。 以下是对该部分的菜单功能的详细介绍： 职务级别 其中显示了已经添加的五个职务级别，单击添加 /编辑还可以新添其它的职务。 建立职务级别的主要目的是为了可以对客户公司的某一个级别以上的人员统一发送通知或者其他重要信息，而不用单独将所有该级别以上的人员一个个找出来，从而简化了应用时的操作，如选人图例所示。 初 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 ８ 奥码 OA 管理员使用手册 部门 /岗位 点击进入部门 /岗位后，左边显示公司的部门图，右边显示公司部门所对应的岗位树状图。 添加／编辑 部门 添加部门的时候要注意：添加的顺序是从高层到中层到基层，比如应该先添加总经理部门，然后再添加营销中心，研发中心等。 当部门结构树为空的时候，这时要定义一个根节点，如下图的总经理，尤其要注意的是， 某个部门的归属部门 编号 和它自身的部门编号一致时，才能够使得该部门成为部门结构树的根节点。 鼠标左键点击具体的部门图中的部门可以看到相关操作，包括：编辑、删除、添加子部门、添加主管等。 “ 添加／编辑主管岗位”是一个很重要的功能，通过这个功能把部门组织结构和岗位组织结构有机的联系在一起。 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 ９ 奥码 OA 管理员使用手册 点击 ，可以修改部门的名称； 归属部门，主管岗位都以编号的形式显示，是在添加部门和岗位的时候系统自动生成，不需要手工填写。 注：有时需要知道某个部门的部门编号，操作方法是进入该部门的编辑界面，然后单击“保存查看”按钮，之后的详细页面上就能看到该部门的部门编号。 修改完成后保存返回即可。 新建部门 新建一个部门的时候，我们首先要确认新建部门的上级部门是哪一个部门。 在这个部门的弹出菜单上点击 ，可以添加当前部门的下级部门。 在弹出窗口中，输入新建部门名称，保存即可 添加完成后显示如下： 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 １０ 奥码 OA 管理员使用手册 使用已有部门 我们也可以选择已经存在的部门作为当前部门的下级，只要在选择功能上选择相应的部门即可： 保存后显示如下： 新添加的部门 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 １１ 奥码 OA 管理员使用手册 这个功能也可解决把那些没有在部门组织结构树中的部门加载入部门组织结构树的问题。 同级别部门之间的排序 在上级部门的弹出菜单中，点击 ，可以调整下级部门的排列顺序。 添加／编辑岗位 添加岗位的方法和添加部门的方法类似。 也要注意自顶向下的顺序。 在部门图中可以直接添加主管岗位 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 １２ 奥码 OA 管理员使用手册 这种方法仅仅适用于某个部门的主管岗位。 鼠标左键点 击部门图中具体部门，有添加 /编辑主管岗位的选项： 点击 ，可以添加当前部门的主管岗位，与添加部门类似可以直接添加新的岗位名称，也可以选择现有的岗位作为所需添加的岗位，具体方法与添加部门类似： 添加完成保存后，可以在岗位图中看到相应的岗位： 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 １３ 奥码 OA 管理员使用手册 在岗位图中添加 在岗位图中添加岗位，是一种比较通行的方法。 注：如果某个部门的主管岗位也使用岗位图添加的话，最后一定要在部门图中把这个主管岗位设置到相应的部门。 否则部门组织结构图和岗位组织结构图就会相互隔离起来，无法实现正常的组织结构甚至权限的管理。 鼠标左键点击具体的岗位图中的岗位可以看到相关操作，可以在现有岗位的基础上进行修改，使之符合企业本身的岗位设置要求： 点击 ，可以添加当前岗位的下级岗位，添加方法与在部门图中添加类似： 点击 ，可以修改岗位的名称；归属部门，上级岗位都以编号的形式显示，是在添加部门和岗位的时候系统自动生成： 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 １４ 奥码 OA 管理员使用手册 修改完成后保存即可。 同级别岗位之间的排序 点击弹出菜单中 ，可以调整下级岗位的排列顺序，调节方法与调节部门顺序类似。 岗位 /人员 进入岗位 /人员后显示如下，其中显示组织的 岗位图，以及对应的人员图： 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 １５ 奥码 OA 管理员使用手册 这里我们讲解一个概念。 在奥码 OA 系统中，组织结构树是经过严密的逻辑设计的。 组织结构中，主要涉及的三种概念：部门、岗位、人员分别可以生成树形图。 岗位是连接部门和人员的桥梁。 它们之间的关系如下图所示： 部门和岗位之间的关系通过：添加／编辑部门中的主管岗位来实现 岗位和人员之间的关系通过：添加／编辑岗位中的人员来实现 注：这个概念很重要，作为系统管理员，要很好的理解三者之间关系和在奥码 OA 平台系统中实现的方法，它对于系统的 权限和应用起到了举足轻重的作用。 添加人员 直接添加 可以直接点击 按钮，填写人员姓名后保存： （岗位图） （人员图） 部门 岗位 人员 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 １６ 奥码 OA 管理员使用手册 保存后新添加的人员在“没有在人员树中的人员”下面列出，这是因为我们并没有给新添加的人员设置岗位。 鼠标左键点击人员姓名后显示相关操作： . 点击 按钮，其中员工编号为系统自动生成，对于部门主管，上级主管，职务 级别，岗位，部门，是否允许登录等字段是必须填写或进行选择的， 其中密码字段已经自动填上了员工登录 OA时的密码，默认为 1234。 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 １７ 奥码 OA 管理员使用手册 选择相关信息后保存返回，可以在人员图中看到人员信息，并且我们可以看到张三名字后面有他的岗位名称。 鼠标左键点击具体人员显示相关操作，可以点击 调整人员的岗位信息： 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 １８ 奥码 OA 管理员使用手册 在岗位图中添加人员 鼠标左键点击岗位图中具体岗位，也有添加 /编辑人员选项： 权限初始化 权限初始化中所指的权限包括系统中所有设计到应用权限的地方，包括数据库权限，流程权限以及菜单使用权限等等，由 于我们在提供给客户的初始奥玛 OA系统时已经给出了一套虚拟的部门和岗位，并对系统中各种权限也按照这种虚拟的部门和岗位进行了权限赋予，而当前客户的部门或岗位名称可能与这个虚拟的部门或岗位名称不一样，但可能部门或岗位的职能是相同的，那么就可以采用权限初始化来方便的进行权限快速变更设置，使原来赋予给虚拟部门的权限转移到现有的部门上来。 比 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 １９ 奥码 OA 管理员使用手册 如在 A5＋版中默认人事部有签到签退表、请假记录库、请假审批表、人事合同管理等三十几个数据库的编辑、添加权限，但在我们公司管人事的部门叫“人力资源部”，通过权限初始化将原标识的“人事部 ”更改到现在的“人力资源部”，从而就能很快解决此类权限问题。 权限初始化是一项非常重要的工作。 它主要用来解决客户企业中具体的部门名称和系统中部门名称有区别的问题，这个问题对权限的影响很大。 比如系统中的“人事部”，企业叫做“人力资源部”。 如果客户在组织结构树中，使用了人力资源部代替人事部，并且在人力资源部中增加了岗位和人员，并且希望这些人员使用人事部的权限（比如各种数据表和流程等等），就必须使用权限初始化来解决这个问题。  步骤一、通过“部门 /岗位”添加新的部门“人力资源部”，并且添加相应的岗位和人员；  步骤 二、通过权限初始化将“人事部”变更为“人力资源部”，提交即可。 在这里我们可以看到，界面上不仅仅能够实现部门名称变化后权限的初始化，而且对于岗位也同样可以处理。 部门 岗位 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 ２０ 奥码 OA 管理员使用手册 从图中看出，系统在每个名称左右各加了一对括号， 这种标识方法在奥码 OA平台系统中基本上通用的，很多地方都会陆续见到这种标识方法。 其中 大括号｛｝中的是部门，中括号［］中的是岗位 ，小括号（）中的是级别。 注意：权限初始化并不影响具体数据表或者流程的原始权限设置，而是系统在权限判断的时候，统一执行了新旧名称的翻译过程。 人员群组设置： 问 题的提出：比如我们成立了多个项目小组，这些项目小组的生命周期比较短，有可能各个部门都有人参加，项目结束后项目小组自动解散。 这种结构在目前比较先进的人事结构中经常存在，它们和传统的部门岗位等形成了一种网状交叉，通常称之为：矩阵式组织结构。 群组设置是专门针对这些相对临时的项目组，或者无法规范到标准组织结构中的人群类型而专门设计的。 自定义群组 点击 进入，输入组名并选择相关人员，确认提交即可 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 ２１ 奥码 OA 管理员使用手册 系统中选人的功能中“其他”类别中，就会 看到我们新添加的自定义群组。 条件群组 对于有规律的群组，我们也可以这样设置，点击 “群组设置” 进入，条件部分需要输入符合 SQL语法的查询语句。 其中，［］内表示数据表中的中文字段名，在此处使用的是用户库中的字段。 说明：对于将应用于 SQL 语句的数据库字段，可以直接采用“［中文字段名］”的方式来进行引用， 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 ２２ 奥码 OA 管理员使用手册 如下图为查寻“姓刘的”的人员 ，“［姓名］”为用户库中对应的人员“姓名”中文字段。 超级权限 超级权限管理是对系统所有用户的权限管理。 点击 进入，进行设置，如图所示，总经理有超级权限（报表管理、数据库管理、流程管理、系统库管理、资料库管理、模块 /菜单管理、帮助管理、多索引目录管理、统计报表等 9 项功能的管理权限，该管理权限不受用户自己设定的读权限、写权限的限制），而行政经理只有资料库管理这一项的管理权限。 注意：超级权限的设置是相关人员权限的改变，如要进入管理，还要通过菜单系统的调整，把相应功能的入口开放，二者缺一不可。 北京奥码天地信息技术有限公司 版权所有 ２３ 奥码 OA 管理员使用手册 第三章、数据库维护 菜单说明：  系统数据库 奥码 OA 运行的基础，用户不需调整  普通数据库： 用户可在此自由建立、维护数据库  资源数据库： 日程安排、会议室、车辆等有资源占用的数据  工程动作： 二次开发的接口，用户一般不需掌握  数据恢复： 选择必要的数据进行恢复  数据备份： 选择必要的数据进行备份 系统、普通、资源数据库 在奥码 OA 平台系统中，数据库分为三种。