宁波佳宁信息技术有限公司erp解决方案

宁波佳宁信息技术有限公司erp解决方案内容摘要：

购管理系统 主要功能 完善的价格管理 佳宁销售管理系统具有灵活的定价结构。 产品价格通常根据订货量来确定，也可以根据协议价格来确定，或者手工输入价格。 根据订货量大小确定的价格还可以设定有效期间。 提供完整、准确的历史价格信息； 方便的单位换算 佳宁销售管理系统还支持不同单位之间的自动换算。 当某些产品在库存和销售采取不同的计量单位时，只 要预先设定好彼此之间的换算关系，系统自动进行转换。 同时可以处理同一产品按多种单位进行的销售业务。 多种协议类型 佳宁销售订单管理系统提供多种类型的协议，以应付各种复杂的情况。 协议 (合同 ):协议或合同说明了在一定的时间周期，客户将以一定的价格采购一定数量的产品。 以这种方式，保证了对客户的服务水平。 在建立协议时，库存水平不受影响，只有在下达发货通知以后，才需更新库存。 系统对协议中的产品进行严密的监控；订货量、通知发货量，已发货量、预计交货期。 当客户询问时，所有这些信息可以轻易地得到。 多次发货订单 :当大公 司 (工厂 )给供应商下达订单时，通常这一订单必须安排多次发货，并且运往不同的地址。 销售订单处理 佳宁销售订单管理系统根据销售状况，采购状况，现有库存状况，生产进度可以预计产品在任何时段的库存量，从而为制订一个严密而合理的销售计划提供了条件。 利用系统提供的功能，可以在线地监控正在处理过程中的每一个订单，可以检查客户的信用状况，当前的库存状况，协议状况，防止发生未经授权和批准的发货，使销售订单的管理更加合理，大大提高销售管理工作的效率。 利用佳宁销售订单管理系统可以快速记录订单信息，如客户名称、地址、订货产 品、付款方式、运输方式等详细信息。 因此，借助于系统提供的功能可以方便地建立订单，满足客户的需求。 发货 佳宁销售管理系统的发货功能管理和控制从发货审核，提货单生成到实际出库这一过程的订单。 对于通过发货审核的订单，可以打印提货单 (出库单 )和其主发货单据。 产品出库之后，产品的库存量将自动减少。  发货审核 :对于临近发货的订单，发货审核将执行以下检查： 客户信用检查 交货日期是否在规定的时间范围之内  提货单生成：发货审核通过后，就可以生成提货单，若现有库存量不足或其它别的原因，系统还支持提货单的 分批生成。  订货发货 :提货单生成后就可发货，若实际发货数量低于提货单数量，将产生拖欠订单数。 产品实际出库以后，产品库存量将自动减少。 销售统计分析 佳宁销售订单管理系统具有汇集数据、统计数据的能力。 例如有关客户、产品和销售订单等方面的数据，可以有效地分析产品在市场上的业绩和地位。  按地区的销售情况  按产品的销售情况  按行业的销售情况  按客户的销售情况  按销售机构的销售状况  按销售员的销售情况  不同时期对比 „„„ 库存管理系统 模块综述 企业在经营活动中最关心的是如何用最小的成本，获取最大的利 润，并赢得客户的信任和满意。 而仓库管理作为商业企业和工业企业经营管理的核心和基础，其重要性日益突出。 库存管理是上述业务的基础环节和核心，通过它可联系其它业务活动，使整个业务系统形成一个互为联系、互动的整体。 及时、正确、真实、有效的库存数据不但是库存计划的制订的主要依据，并且是采购计划、生产计划的重要参考依据。 佳宁库存管理系统是一个完整的库存管理解决方案。 利用佳宁库存管理系统，可以更好地控制库存，减少缺货，增强交货的及时性，改善客户服务水平。 佳宁库存管理系统提供全面的功能，帮助维护库存信息，使得管理人员随 时可以获得库存余量及各种物料的状况信息。 库存管理的功能包括材料的入库、出库、转库和调整，还包括物料的各种业务信息，历史数据。 佳宁管理系统还具有批号管理 (和序列号跟踪 )的能力。 对于涉及多地点库存管理的公司来说，佳宁库存管理系统可以处理多地点的库存业务，按不同地点 (如工厂、仓库 )维护库存余量。 对于物料在经营中发生频率的快慢，设定最小、最大库存量，订货点、订货批量等数据，如果物料不在所界定范围内系统会提示。 这一能力对于不需要用MRP 来制订计划的物料来说非常有用。 流程图： 不同企业的库存管理的方法和流程有所不 同，即使同一企业不同时期或不同产品（原料）间所执行的管理方法和流程也是不同的。 但它们之间也有相同点，按流程可以分为期初设置、入库、出库、转库、盘点、月末结账。 流程图： 主要功能 灵活的库存管理设置  定义仓库及其库位 定义存放物料的货位结构，以便控制物理上或逻辑上的物料存放位置，包 设 定 基 础 数 据 ： 定义业务信息 定义材料 /产品信息 定义仓库信息及控制信息 定义批次、序列号控制，保 质期控制 设定权限 输入期初余量 ……… 采 购 系 统 财 务 系 统 仓 库 销 售 系 统 主料采购入库 辅料采购入库 其它采购入库 …………. 外协入库 半成品入库 成品入库 ………. 材料领用 设备维修 销售发货 ……… 统 计 查 询 同地调拨 异地调拨 库间转库 ……… 月末 盘点 盘盈、盘亏调整单 括原料库和成品库等。 在一个公司内可以定义多个仓库。 在仓库中可以定义任意个存货库位。 一般的制造业企业仓库设置基本为（但根据企业的不同还是有所调整）： 例如： 1. 成品仓库 2. 半成品仓库 3. 原材料仓库 4. 辅助材料仓库  灵活的计量单位设置 输入业务处理中所需要的全部计量单位。 用户可以自由定义计量单位的转换 关系，在业务中系统自动进 行转换。 同时能处理同一物料多个计量单位，同 一物料不同环节，不同计量单位。  BOM 设定 设定物料清单。 设定产成品或半成品制成后所需零件或半成品的数量。 可支持多层 BOM 设定。  定义批号、序列号控制 进行批号、序列号控制设定，对每批生产或入库的产品或原料设定一个编号，对每个产品设定流水号。  定义保质期控制 对产品、原料设定有效期范围。 以便进行管理控制。 定义物料、产品代码编码结构 对物料、产品按某些特定属性，设定编码规则。  完整的物料信息 佳宁库存管理系统可以定义全部库存或非库存物料。 多个部门中即可以使用相同的 物料定义又可针对不同业务环节使用不同物料定义。 同时物料定义信息可以与财务系统共享，即可以全部共享又可以部分共享。 这样大大减少了物料信息的维护工作量，并可消除重复的错误。  灵活的物料编码结构 佳宁库存管理系统提供设置物料编码结构的手段，用户可以自定义物料编码结构。 可以定义多级的编码结构层次。  物料属性 每一物料具有各种属性，佳宁库存管理系统将各种属性从逻辑或功能上为不同的组别。 分工输入物料数据 佳宁库存管理系统在一个主文件中定义全部物料基本属性，不同属性可不同的部门输入，分工协作，责任明确，提高工作效率。  库 存业务处理 库存业务处理是记录库存业务的核心功能，利用佳宁库存管理系统，可以： 采购订单到货入库 客户退货入库 向供应商退货 物料转库 向客户发运货物 生产备料 生产领料 半成品、产成品入库 库存调整 „„  材料成本核算 对于订购材料这项库存业务，系统按照选定的材料成本计算方法计算材料成本。 材料成本核算方法有： 计划成本 (标准成本 ) 加权平均 移动加权平均 先进先出 后进先出  建立虚拟仓库（特别是虚拟的委外加工仓库） 为更准确地管理企业的实际库存情况，对于已经销售但未结算的存货在虚拟仓库中管理，将货品 配送到客户时，由于未结算，在管理上可以认为是将货物转入虚拟仓库，仍然会在统计时根据客户需要进行统计，待结算完后，从虚拟仓库中售出。 还有一种情况是生产过程中需要进行委外加工的半成品的管理，我们建议也是建一个委外加工的虚拟仓库，用于在生产到某道工序的半成品也可以通过正常的企业管理流程，先通过质检然后转入虚拟委外加工仓库。 然后通过仓库的出库把需要委外加工的半成品发到外协单位。 然后当外协单位加工好后，再通过企业管理的正常手续通过质检后然后进入虚拟委外加工的虚拟成品库里，然后由管理人员安排发料给需要接下去加工的工 序中，保证整个管理流程都能井然有序的进行下去。  物料转库 在佳宁库存管理系统中，可以定义任意个不同地点或城市的仓库或工厂。 物料可以在不同仓库间转移。 实现同城转库，从一个仓库转移到另一个仓库 实现异地转库，可监控在途库存商品的变化情况。 自动实现生产备料。  计量单位自动转换 在佳宁库存管理系统中，每一物料在业务处理的不同环节可以 定义不同的计量单位，如：采购，库存和销售。 每一物料在同一业务处理环节可以定义多个计量单位。 在处理各种库存业务时，系统自动进行计量单位的转换，例如，以“卷”为单位采购材料，而以“米”为单位存入仓库，但统计以“尺”进行核算。  灵活的出库控制 各种物料由于其类型和价值不同，需要的库存控制也不同。 价值高的物料通常是按订单出库，而价值低的通用件 (如，螺钉 )则是批量地发放至车间。 为支持不同级别的库存控制，佳宁库存管理系统提供以下出库方法： 手工控制出库 物料的出库业务完全由手工输入，然后根据出库业务记录更新库 存余量。 自动发料出库 当产成品入库时，自动减去原材料的库存。 由于已经定义了原材料的消耗定额，系统计算应该出库的原材料。 实际消耗量可能不同，因此，这种方法最适合于价值低，领料数量比较大的车间领料业务。  保留库存 为按时完成生产任务或为及时向客户交货，有时需要将物料在库房中占用或保留，从逻辑上物料已分配给某一生产订单或销售，而实际上物料并没有从库房中发料出库。  批次控制 佳宁库存管理系统提供批号控制，以跟综物料。 当需要批号控制的物料出库时，必须为入库业务赋与批号。 批号控制的能力可以对采购入库直至最终发货的全过程进行严密地控制。  保存期控制 说明物料在库房中存放至何时将失效。 对批号控制的物料可以选择几类保存期的控制：无保存期控制，保存期失效，用户定义失效日期。  所见即所得 佳宁库存管理系统业务单据具有所见即所得的功能，在同一画面实现输入、查询、打印两种功能。 大大的简化了操作，提高了工作效率。  周期盘点 佳宁库存管理系统具有周期盘点功能，帮助仓库管理人员更好地控制库存记录的准确性。 盘点的周期首先由 ABC 分类确定，然后，还可以对个别物料进行调整。 系统可以打印出需要盘点的物料清单。 佳宁库存管理系统还具有按多种 条件产生盘点数据的功能。 如：按仓库、库位、物料（产品）及按某一特定值模糊匹配，上述条件还可组合使用。 佳宁库存管理系统对于盘点后产生的盈亏情况，可以手工输入单据调整，系统也可以自动产生单据进行调整。 第二阶段功能配置 生产 MRP管理系统 对企业定单的生产进度进行统计和管理。 具体流程为：销售定单 内部转换定单 生产计划单 生产进度跟踪单，可以实现根据销售订单快速查询到产品的生产执行情况。 生产计划编制考虑到生产计划大纲、销售预测、客户订单、可用物料、可用能力及管理政策和目标因素。 通过对计划内产品品种的不同搭配、衔接，保证正常生产的进行。 通过对 生产记录分析 ，实现对各 车间任务进展情况的跟踪与监控 ，确保作业计划按时完成。 动态跟踪生产过程中计划执行过程，及时反馈物料信息，保证生产有序进行并 按期保质 完成。  提供每日生产数据的录入和汇总统计，以了解生产实际情况。  区别产品进行统计，统计报表可以按日、月、年或用户定义的方式实时得到。  提供车间的在制品数量统计、查询和打印功能，以了解在制状况。  详细的流程的了解可以通过我们的产品演示得到进一步的了解，有疑惑也可通过我们的网站 的客户反馈一栏提交客户的看法和问题，我们会在 7*24 小时内及时做出答复。 车间生产作业管理。