地税机打发票用户使用手册

地税机打发票用户使用手册内容摘要：

若系统的各票种发票份数少于票种限量的 20%时，在登录系统时会提示购买发票。 若在税务机 关下载了票源，在登录系统时会提示“有新的票源”，并自动导入到 数据库中。 若在税务 局端 缴销了发票，在登录系统时会提示“有缴销的发票”，并自动缴销现有的发票，如果现有的发票库存中没有要 缴销的发票则提示“缴销失败”，纳税人需要持 加密盘 到税务 局端 重9 新缴销发票。 系统启用 日常使用中 ， 纳税人只需插接 加密盘 后，“登录”进入系统， 就可进行日常业务的 操作。 第一次 成功 登录后， 系统 会和开票机进行硬件的绑定 (如 下图 所示）。 说明 ： 点击“是”后显示 用户 信息界面 （如下图） ，点击“否”退出系统。 点 击“系统启用”，进入系统主界面，点击“关闭”退出系统。 在初次安装开票 系统并成功初始化后，系统显示 纳税人的基本信息：纳税人的 编码 、税号、开票模式、 开票方式 、 开票机号、所属期起止日、 票种、 行 业类别 等信息，上述信息 只供浏览， 不可更改。 10 系统退出 您在使用开票 系统过程中请勿直接拔下加密盘，以避免 系统退出。 若您要移除 加密 盘，请先关闭开票系统应用程序，再遵照以下操作进行移除。 退出方法 ： 用鼠标左击屏幕右下角任务栏中的移动设备图标 ，弹出安全删除移动设备的按钮，点击，待系统提示“ USB Mass Storage Device 设备现在可以安全地从系统移除”时，即可移除 加密 盘了。 说明： 使用完开票系统以后，务必按照正确的方法退出开票 子 系统， 以防止系统任务未完成而导致数据丢失。 系统 界面 进 入系统后，显示如下界面： 界面构成：系统主界面由五部分组成，自上到下依次为：菜单栏、系统标题栏、快捷查询栏、系11 统窗口和系统状态栏。 功能操作： 纳税人在执行系统功能时可以通过菜单栏打开功能菜单，选择功能菜单后，点击鼠标左键，弹出功能操作界面，或 直接 点击业务流程图中的图标按钮。 对于查询和报表可以直接通过左边的快捷查询栏进行操作。 管理 用户信息 本功能主要是 显示和 更新客户端纳税人信息，使客户端与局端的纳税人基本信息保持一致。 【操作步骤】如下： 在系统主界面中，点击【系统管理】菜单下的【 用户信息】，进入用户信息界面，如下图 所示： 点击【下载企业信息】按钮 ， 系统将通过网络下载最新的纳税人基本信息。 若网络不通，则弹出提示： 12 说明 ： 纳税人可以通过网络方式和加密盘两种方式更新企业信息。 如果网络不通纳税人需要携带加密盘去税务局端下载，回到纳税端，插接加密盘、系统登录时会提示“企业信息已变更”， 系统自动变更企业信息。 参数设置 本功能主要是根据税务局端部署 的 地址设置机打发票服务器相关信息以及纳税人的抄报方式。 【操作步骤】如下： 在系统主界面中，点击【系统管理】菜 单下的【参数设置】，进入参数设置界面， 如下图 所示 ： 输入机打发票服务器设置相关信息，并选择抄报方式后点击【确定】。 说明： 服务器地址设置好后，纳税人不能随意更改，否则会导致 无法 在线开票。 纳税人可以通过网络抄报和加密盘抄报两种方式抄报数据 ，纳税人可以根据网络状况更改抄报方式。 13 分机管理 分机管理是实现主机对分机的管理， 包括分机 启用时 注册 ，分机停用、更换等情况时注销。 注销分为正常注销 和异常注销。 只有开票模式为一户多机的主机能使用该模块。 【操作步骤】如下： 在系统主界面中，点击【系统管理】菜单下的【分机管理】，进入分机管理操作界面 ，如下图所示 ： 分机注册 对于一户多机的纳税人，分机 在初次使用 前 需要在主机 上 注册登记，主机通过分机管理功能实现对分机的注册登记。 【操作步骤】如下： 插入分机 加密盘 ，点击 【 读 加密盘 】。 系统读取分机 加密盘 的纳税人信息进行显示。 输入 分机名称、联系人、 联系电话 和地址 ，点击 【 分机注册 】。 成功后在分机列表中显示。 说明： 14 主机执行注册时，登录纳税人必须是管理员。 在分 机初次使用前需要在主机系统中注册，以便主机日后对其发 票管理和 抄报管理以及注销管理，否则分机无法进行开票业务。 在分机注册时不能拔下主机 加密盘 ， 否则 无法操作。 若纳税人有多个分机，在使用前须将所有分机 均 在主机中进行注册 ，一次只能注册一个分机盘。 若未插入分机 加密盘 ， 不能进行分机注册。 分机注销 当 纳税人需要减少分机时，需要对分机执行 注销操作。 在主机执行分机 注销前 需要 先在 分机 做 发票退回和 注销 抄报，然后 主机 收回分机退回发票和接收 分机抄报后， 才能 对分机进行注销。 【操作步骤】如下： 插入分机 加密盘 ，点击 【 读 加密盘 】。 系统读取分机 加密盘 的纳税人信息 进行显示。 点击 【 分机注销 】。 成功后在分机列表中去除。 说明：若纳税人 要停用所有 开票机，需要在主机注销前 先 将所有分机注销。 分机注销操作 前提条件：  分机已经执行分机退票、分机注销抄报。  分机 加密盘 中含有退票数据和注销抄报数据。 分机在主机正常注销后，还需到税务 局端 办理分机 加密盘 注销操作，停用分机。 异常注销 因纳税人 分机加密盘损毁或损坏，需要对分机重新注册发行。 在主机中直接注销分机信息，使主机抄报时不再统计非正常注销的分机。 注销分机的开具发票可以通过税务局端 管理 系统进行发票补录， 然后 继续执行分机注销。 【操作步骤】如下： 在分机列表中选择要异常注销的分机。 点击【 异常 注销】。 成功后在分机列表中去除。 15 说明： 异常注销是分机 加密盘 无法 使用 或丢失 后 ，在主机注销后到税务 局端 更换 加密盘 ，在更换分机 加密盘前，税务 局端 需要 先 注销分机 加密盘。 如果不慎将分机异常注销，可以再次 读取分机 加密盘 重新注册分机。 被注销的分机在更换 了新的 加密盘 ， 重新安装机打发票开票系统 后可以重新使用。 分机信息变更 分机可以通过在线的方式更新企业信息，如果分机不具备在线更新的条件只能携带加密盘到主机 上进行企业信息变更。 【操作步骤】如下： 插入分机 加密盘 ，点击 【 读 加密盘 】。 系统读取分机 加密盘 的纳税人信息进行显示。 点击 【 分机信息变更 】。 主分机初始流程及领购发票流程 【操作步骤】如下： 纳税人在税务 局端 开票管理 系统中 进行 开户注册，注册纳税户类型为一户多机。 在 税务 局端开票管理 系统 中 初始化 加密盘 ，包括纳税人使用的所有主分机 加密盘。 纳税人 主机启用，执行 【 系统启用 】 功能，启用主机。 若纳税人在开户注册时已经购票，启用主机系统后，自动导入票源。 分机必须 先在主机注册 才能使用 ，选择 【 系统管理 】【 分机管理 】 【 注册分机 】。 执行 【 发票领用 】【 向分机分配发票 】 ，给 分机分配票源。 分机启用和主机启用相同。 分机启用后，若分机 加密盘 有票源信息， 系统 自动导入。 发票使用完后，纳税人到税务大厅购买纸质发票。 纳税人主机通过网络或 加密盘 获得票源。 1 纳税人主机 再次 执行 【 发票领用 】【向分机分配发票】 功能 给 分机分配票源。 1 分机在插入 加密盘 后系统自动导入票源，分机可以继续开票。 16 说明 ： 若纳税人使用主分机结构的开票 模式，其主机实现发票管理，即主机负责 发票的领 购和分发。 分机 只能 从主机获得发票的票源，分机不能单独在税务大厅购票。 客户管理 本功能主要是实现对客户信息的管理。 包括对客户基本信息（客户编号、代码、名称、简称）的增加、修改以及删除。 在开具发票时实现直接调用，减少开具发票录入的时间。 在系统主界面中，点击【系统管理】菜单下的【客户管理】，进入客户管理操作界面， 如下图所示 ： 客户的 增加 【操作步骤】如下： 在客户管理操作界面中，点工具栏中的【增加】按钮，打开【增加客户】界面，如 下图所示： 17 输入有关数据，检查无误后点击【确定】按钮，系 统弹出提示，如 下图所示： 若选择 “ 是 ” ，继续增加下一个客户；选择 “ 否 ” ，退出 【增加客户】界面，返回客户管理操作界面。 刚才增加的客户出现在列表中，如 下图所示。 客户的 修改 【操作步骤】如下： 在客户管理操作界面中，选取要修改的客户，点工具栏中的【修改】按钮，打开【修改客户】界面 ， 如 下图所示： 18 修改相关数据，检查无误后点击【确定】按钮弹出提示信息， 如下图所示。 客户的删除 【操作步骤】如下： 在客户管理操作界面中，选取要删除的客户，点工具栏中的【删除】按钮。 系统提示“您确认删除所选的客户吗。 ”，点击【确定】即可删除客户，如 下图所示。 删除成功后，系统弹出提示信息，如 下图所示： 删除。