ap_培训－华为ASP项目

ap_培训－华为ASP项目内容摘要：

1、1华为公司 付帐款系统主要内容3华为公司 品和应付的集成目力资源 金管理付付概述输入供应商创建 批发票付款生成日记帐分录和 发票分配行 发票付款计划行7华为公司 : 供 应 商主要内容：建立新供应商查询供应商合并供应商8华为公司 概述输入供应商创建 票审批发票付款创建日记帐分录和 集 成目力资源 金管理付10华为公司 财务选项窗口 供应商 供应商分录 应付选项窗口 供应商区域11华为公司 付供应商信息信息 在供应商 在供应商类型 处输入 地点输入采购 行 o o 供应商信息12华为公司 发票分配行 发票付款计划行13华为公司 系人付款地点采购地点一地点先确认系统中没有该供应商存在 供应商报表 2、供应商审计报表定期审核供应商 ,以达到如下结果 : 为了防止生成重复发票 为了提高系统执行速度 为了提供准确的供应商报表15华为公司 并供应商合并供应商时，发票和 更新所有发票或者仅仅是未过帐发票。 拷贝旧供应商地点给新供应商或者闲置旧地点。 系统自动提交报表来记录合并信息。 合并供应商17华为公司 对于合并供应商记录 ,将这些报表作为审计线索18华为公司 财务选项窗口 供应商 供应商分录 应付选项窗口 供应商区域19华为公司 付供应商报表报表名 说 明供应商报表 查看 供应商、供应商地点和供应商联系信息供应商审计报表 可以帮助查看潜在的名称相似的重复供应商新供应商 /新供应商 复核新供应商或新供应 3、商地点地点报表供应商付款历史报表 查看单个或一组供应商付款历史 ，包括无效付款供应商已付发票 查看单个或一组供应商付款历史，包括折扣历史报表 和部分付款20华为公司 : 发 票主要内容：发票处理流程、概念发票的输入发票和 用费用报表资产发票经常性发票其他发票管理功能发票会计分录21华为公司 念22华为公司 概览输入供应商输入请求创建 发票类型 发票总帐日期 发票税金 发票分布集有关发票的几个概念24华为公司 付发票类型类型 描 述标准发票 是指由于采购货物或接受劳务从供应商处取得的发票（标准发票既可以和订单匹 配 ，也可以不匹配）贷项通知单 指对于已开发票的货物或劳务而从供应商处取得的红冲发票 4、借项通知单 对于已开具的发票供应商未开红冲发票，而由自已录入的红冲发票费用报表 指对于雇员发生的相关费用的而开具的发票采购订单匹配的发票。 （输入 付 支付给供应商或雇员的作为预付款的一种发票（视为发票）快速匹配 和采购订单匹配的发票。 （输入 合发票 既可以和采购订单又可以和发票匹配的发票（既可以输入正数，也可以输入负数）。 25华为公司 帐日期 )发票给每一个发票和发票批指定一个缺省的总帐日期决定发票日期、系统日期、或收到发票日期缺省至总帐日期发票分配缺省至26华为公司 设置系统选项O） O）设置税名称费税收类型税 名税 率定义供应商赋予税名定义税名输入含增值税发票检查税费28华为公司 布集行5 5、0 01 200 300050 03 140 2600分布集行0 01 100 30000 02 200 2600 0 03 200 4000发票分布行0 01 100 30000 01 200 26000 02 200 4000 发票分布行50 01 200 300050 03 140 2600完整分布集 架构分布集或供应商指定分布集给供应商发票 1000完整分布集 架构分布集只有会计科目信息，没有具体的金额分配比例有会计科目信息和具体的金额分配比例29华为公司 输 入30华为公司 概览发票批 输入一个发票批批文件接收邮寄发票准备批控制形式复核批控制报告更新批控制形式31华为公司 式批控制形 6、式批名 : 日期 : 03/04/98控制发票数量 : 20 控制发票总额 l: $2, 19 实际发票总额 l: $2, 1 合计差额 : $ 15 300941 a 32华为公司 信 息明细信息缺省信息基本信息信 息供应商信息发票信息付款计划行发票分配行33华为公司 发票分配行 发票付款计划行34华为公司 描 述项目 记录向供应商购物或劳务收费金额税 记录购买商品或劳务而产生的税额运费 记录供应商的运输费用杂项费用 记录一张发票的各项杂项费用发票分配类型35华为公司 自动创建运费分配 在发票分配 行 按比例分配运费 手工输入运费分配行36华为公司 看职员输入发票批的数量和批实际总额和控制总 7、额之间的差异。 37华为公司 概要发票批 输入发票审批发票发票和采购订单匹配发票归档过帐发票复核发票付款39华为公司 重匹配三重匹配四重匹配发 票数量 4价格 数量 4价格 数量 3价格 数量 3价格 数量 3价格 数量 2价格 数量 2价格 数量 2价格 数量 2价格 应商信息装运行分配行分配行分配行41华为公司 号、和金额完成 完成完成如果匹配采购分配 , 选择分配和输入分配数量或匹配金额输入发票数量和匹配金额输入附加发票头信息输入采购定单编号选择采购定单选项 A 标准发票、费用报表、混合发票选项 快速匹配42华为公司 用预付款 通过提交应付发票引入建立发票支付员工款44华为公司 址 定义雇员作为供应商45华为公司 资 产 发 票 处 理 流 程开始输 入 固 定 资 产 发 票成 批 增 加准 备。