发票税控系统开票软件--货物运输业增值税专用发票操作手册(v11内容摘要:

发票税控系统开票软件 货物运输业增值税专用发票 操作手册 10 起运地经由到达地: 手动输入。 费用项目: 手动输入。 金额: 手动输入。 是否含税 : 手动 选择。 运输货物信息: 手动输入。 合计金额: 自动生成。 税率: 盘内读出。 税额: 自动生成。 价税合计: 自动生成。 车种车号: 手动输入。 车船吨位: 手动输入。 主管税务机关: 自动默认。 主管税务机关代码: 自动默认。 备注: 手动输入。 收 款人: 手动输入。 复核人: 手动输入。 开票人: 当前登 录 人名称,不可修改。 3. 点击“增加” 按钮或按【 Alt+ I】组合键 可以增加一条收费项目。 点击“删除” 按钮或按【 Alt+ D】组合键 可以删除一条收费项目。 当发票数据填写完毕,并且无误,点击 “开具” 按钮或按【 Alt+ M】组合键可以开具当前发票。 当发票开具成功后,点击“打印”按钮 或按【 Alt+ P】组合键 可以打印当前发票。 点击 “ 下一张 ” 按钮或按【 Alt+ N】组合键可以开具下一张发票。 点击 “ 退出 ” 按钮或按【 Alt+ X】组合键可以退出正 数发票开具界面。 负数发票开具 操作步骤: 1. 点击菜单栏上 “ 发票开具 ” — “ 负数发票开具 ” ,或点击工具栏上 “ 负票开具 ” 图标按钮,即可进入 负数发票开具 界面。 发票税控系统开票软件 货物运输业增值税专用发票 操作手册 11 2. 页面中的发票代码为 10 位的数字,发票号码为 8 位的数字。 用户只能对已开具的正常发票(即正数发票)进行负数发票开具,其他发票(包括已开具的负数发票、作废发票等)不能做负数发票开具操作。 这一部分会出现两种处理方式: 第一种情况: 如果用户输入的原发票信息还保存在税控盘中,则软件 会将其明细数据从税控盘中取出,并显示,让 用户确 认。 用户确认后,点击“开具” 按钮。 第二种情况 :如果用户在页面中输入的原发票信息不在税控盘中,就需要用户手工输入原发票的信息。 输入内容和顺序与开具正数发票基本相同,用户输入完成后,点击 “开具” 按钮。 3. 无论在上面的哪种情况下只要用户确定无误后, 当发票数据填写完毕,并且无误,点击 “开具” 按钮或按【 Alt+ M】组合键可以开具当前发票。 当发票开具成功后, 点击“打印”按钮 或按【 Alt+ P】组合键 后可以打印该张发票。 该发票打印后, “ 下一张 ”按钮,将由灰变黑。 点击它,就可以开具下一张负数发票了。 4. 注意事项 :负数发票只能跨月开具,不能在当月开具负数发票。 申报期内的数据在申报后只可做负数开具。 发票税控系统开票软件 货物运输业增值税专用发票 操作手册 12 发票复制开具 操作步骤: 1. 点击菜单栏上 “ 发票开具 ” — “ 发票复制开具 ” ,或点击工具栏上 “ 复制开具 ” 图标按钮,即可进入 发票复制开具 界面。 2. 在查询条件中输入相应信息后,点击“查询”按钮,查询结果区域就会显示用户所要的相应发票信息。 双击 某条 查询结果,就会显示相应的发票明细。 注意:如果用户已开具过发票,但查询没有结果时,请先恢复发票明细后再进行相应操作。 3.在查询结果区域中选择所要开具的发票记录后 ,点击“开具” 按钮,就可以开具 发票了。 发票批量开具 操作步骤: 1. 点击菜单栏上 “ 发票开具 ” — “ 发票批量开具 ” ,或点击工具栏上 “ 批量开具 ” 图标按钮,即可进入 发票批量开具 界面。 发票税控系统开票软件 货物运输业增值税专用发票 操作手册 13 2. 点击“导入” 按钮,选择已经写好的X ML文件后,导入数据区域就会显示用户所要的相应发票信息。 双击某条 导入数据,就会显示相应的发票明细。 3. 在导入数据区域中选择所要开具的发票记录后,点击“开具” 按钮,就可以开具 发票了。 发票作废 发票作废主要分两种情况:已开具发票作废、空白发票单 张作废和空白发票批量作废。 下面分别来介绍。 已开具发票作废 操作步骤: 1. 点击菜单栏上 “ 发票开具 ” — “ 发票 作废 ” ,或点击工具栏上 “ 发票 作废 ” 图标按钮,即可进入 已开具 发票作废界面。 发票税控系统开票软件 货物运输业增值税专用发票 操作手册 14 2. 在查询条件中输入相应信息后,点击 “ 查询 ”按钮,查询结果区域就会显示用户所要的相应发票信息。 双击 某条 查询结果,就会显示相应的发票明细。 注意:如果用户已开具过发票,但查询没有结果时,请先恢复发票明细后再进行相应操作。 4. 在查询结果区域中选择所要开具的发票记录后,点击“作废” 按钮即可作废所选择发票。 注意:如 果要作废的发票已经报过税或跨月,就不能作废了。 空白发票单张作废 1. 软件 从税控盘中取出当前发票,核对无误后,确定是否作废。 2. 点击“作废” 按钮即可作废该发票。 发票税控系统开票软件 货物运输业增值税专用发票 操作手册 15 空白发票批量作废 操作步骤: 1. 软件 从税控盘中取出当前发票代码、发票号码,操作人员输入要作废的发票号码段,核对无误后,确定是否作废。 2. 点击 “作废” 按钮即可作废该段发票。 发票税控系统开票软件 货物运输业增值税专用发票 操作手册 16 发票补打 操作步骤: 1. 点击菜单栏上 “ 发票开具 ” — “ 发票补打 ” ,或点击工具栏上 “ 发票补打 ” 图标按钮, 即可进入 发票补打 界面。 2. 在查询条件中输入相应信息后,点 击“查询”按钮,查询结果区域就会显示用户所要的相应发票信息。 双击 某条 查询结果,就会显示相应的发票明细。 注意:如果用户已开具过发票,但查询没有结果时,请先恢复发票明细后再进行相应操作。 3.点击“ 打印发票 ” 按钮,即可补打所选择发票。 发票税控系统开票软件 货物运输业增值税专用发票 操作手册 17 5. 发票查询 功能说明: 用户根据不同的查询条件对数据库中的发票数据进行查询。 发票查询模块由发票号码查询、开具日期查询、开票人查询、 价税 合计金 额查询、纳税人识别号查询、发票复合查询、作废日期查询和作废人查询等八个子模块组成。 各子模块的功能描述如下: ● 发票号码查询的功能主要是根据发票代码和号码查询发票的明细。 发票税控系统开票软件 货物运输业增值税专用发票 操作手册 18 ● 开具日期查询的功能主要是根据发票开具的日期查询发票的明细。 ● 开票人查询的功能主要是根据发票开票人查询发票的明细。 发票税控系统开票软件 货物运输业增值税专用发票 操作手册 19 ● 发票 合计金额查询的功能主要是根据发票。
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