协同视频会议系统操作手册公版

协同视频会议系统操作手册公版内容摘要：

组的管理 右键单击“联系人”，选择“创建组”可以新建一个组，如图 631。 图 631 可对该组改名、删除，如图 632。 用户操作手册 21 图 632 七、工作日志 1. 点击 VCOS 界面中的“工作日志 ”按钮，进入工作日志窗口，如图 711。 图 711 “日志模板”功能，该功能只有高级管理员才能使用创建，如图 721。 图 721 用户操作手册 22 “发送的日志”功能，这里显示的是你已经发送的日志，包括如图 731。 图 731 ，日志内容会显示在下方的显示区里，如图 741。 图 741 “创建新日志”按钮 ，可以新建一分工作日志，并选择日志摸版接收者，如图 751。 用户操作手册 23 图 751 ，点击“删除“按钮 ，该份日志被删除。 7. 选择“接收的日志”功能 ，这里显示的是你已经接收到的日志，包括如图 771。 图 771 8. 点击“回复日志”按钮 ，可以回复你选中的那分工作日志，接收者 ID 已被 用户操作手册 24 固定，如图 781。 图 781 9.“创建新日志“，”删除日志“功能与发送的日志里相同。 八 、 电 子 邮 件 建立帐号 点击 VCOS 界面中“电 子邮件”按钮进入创建新邮件的界面，点击“帐户”菜单，如图 811。 用户操作手册 25 图 811 创建新帐号，逐步输入帐号名称和发送者姓名，如图 812。 图 812 输入电子邮件地址，如图 813。 用户操作手册 26 图 813 输入接受邮件的 POP3 服务器和发送邮件的 SMTP 服务器，如图 814。 图 814 输入登录电子信箱的用户名称和口令，如图 815。 用户操作手册 27 图 815 点“完成”帐号建立完成，如图 816。 如图 816 收发邮件 在邮箱 界面点击“收取” 按钮后便可接收邮件。 点击“撰写”进入写邮件的窗口，如图 821。 用户操作 手册 28 图 821 发给对方的邮件写完后点“发送” 完成。 九、 对话 列表 在对话列表内能够实现两个用户之间的所有操作，如文字及时交流，音、视频聊天，文件传送，电子白版，远程控制，远程协助等。 打开列表 单击 VCOS 界面中“对话列表”按钮，选择下方界面列出的操作项之一，在弹出的对象选择框中，可以选则一个或多个联系人进行该项操作，如图 911。 图 911 在软件主界面左侧窗口中，双击某一联系人 ，即可打开与该联系人的对话列表，如图 用户操作手册 29 912。 图 912 文字交流 打开和某个联系人的对话列表后，就可以和对方点对点文字聊天，在对话列表下方窗口输入文字，可对文字字体、颜色、字号进行调节，输入完毕后按“发送” 发言将会显示在上方窗口中，如图 921。 用户操作手册 30 图 921 可以和其他联系人进行多人会话，点击“邀请”按钮，在选择框中添加多个联系人，如图 922。 图 922 用户操作手册 31 可以“邀请” 多人同时进行文字交流，如图 923。 图 923 文件传输 打 开与某联系人的对话列表，单击“发送文件” 按钮，然后在文件选择栏选中将要发送的文件，双击或点击“打开”，如图 931。 用户操作手册 32 图 931 对方收到文件接收信息，如图 932。 图 932 点击“接受”将文件保存在收件人“个人设置”指定的路径下，选择“另存为”文件将存到收件人选择的目录中，如图 933。 用户操作手册 33 图 933 传输完毕提示，如图 934。 图 934 视频连接 在双方有摄象头并且能正常运行的情况下，打开与某联系人的对话列表，单击“视频连接”按钮， 如图 941。 图 941 对方会看到邀请消息，点击“接受”即可建立视频连接，如图 942。 用户操作手册 34 图 942 视频对话，如果有耳麦的话，还可以同时进行语音对话，如图 943。 图 943 4） 点击“关闭视频”结束视频连接。 电子白版 打开对话列表后，点击“启动白板”按钮，如图 951。 图 951 对方出现邀请对方进行电子白板的信息，如图 952。 用户操作手册 35 图 952 对方点击“接受”后，系统会弹出电子白板的窗口，双方可以在电子白板上进行 各种操作，可在电子白版上共享文档、写字、使用画笔绘图等，通过图形化处理可以使对话双方交流更加直接，如图 953。 图 953 远程控制 如果在对话中想远程控制对方的电脑，点击“远程控制”按钮，如图 961。 图 961 对方接收后会弹出一个窗口显示对方的桌面，如图 962。 用户操作手册 36 图 962 这时你可以看到对方在电脑上的所有操作，如图 963。 图 963 若想控制对方电脑，在对方桌面窗口中点击“操作”菜单 — “请求控制权”，如图 964。 图 964 对方会弹出一个对话框，当对方点击“同意”后，对方电脑上会弹出你的电脑窗口，如图 965。 用户操作手册 37 图 965 可对对方电脑进行控制，同时对方也可请求对你的电脑进行控制，如图 966。 图 966 远程协助 远程协助是请求对方控制自己的电脑，点击远程协助，对方点击“接受”后，如图 971。 图 971 用户操作手册 38 对方电脑上会弹出您的电脑桌面窗口，同时对方也可以对您的电脑请求控制，如图972。 图 972 历史记录 打开跟对方对话列表 后，点击“历史记录”按钮，这时就打开了聊天记录，在聊天记录查看窗口中可以根据联系人的日期进行查阅聊天内容，如图 981。 图 981 在 主菜单上的 “ 文件 ” 选项下 “ 打开对话历史记录 ” ，如图 982。 用户操作手册 39 图 982 进入历史消息管理器 ，查询和所有对话人的聊天记录，如图 983。 图 983 可以保存历史记录为文本格式，如图 984。 用户操作手册 40 图 984 选择本地目录保存历史记录，如图 985。 图 985 可以直接删除历史记录，如图 986。 用户操作手册 41 如图 986 在对话框中选择是否删除，如图 987。 图 987 离线传输 在对话模式下，点击“发送文件”，选择要发送的文件，提示“ 文件传输的请求无法直接发送给对方，改用离线方式传输 ”，点“确定”即可，如图 991。 图 991 用户操作手册 42 十、 视频会议 视频会议是本系统的核心功能，用户在使用时应该认真阅读。 参加会议 方法一 点击 VCOS 界面中“视频会议”按钮，如图 1011。 图 1011 打开会议列表，用鼠标左键双击要参加的会议室或者点击“ 进入”，如图 1012。 图 1012 提示登录，便可参加会议，如图 1013。 用户操作手册 43 图 1013 方法二 在安装协同视频会议系统的目录里面点击 “ ”然后输入协同视频会议系统的 ID 和密码、输入用户名称，点击“确定”按钮登录， 如图 1014。 图 1014 人员列表 显示会议室内与会人员图标，通过图标可以区别主席和普通听众，麦克风标志表明此人可以发言，如果此会员有摄象头装置将显示摄象头图标，如图 1021。 用户操作手册 44 图 1021 文字 交流 参会者可在此区域进行文字聊天，可以对所有人发言，也可对某一人发言，还可以点对点私聊，如图 1031。 如图 1031 视频查看 本地视频：显示的是自己的视频图像，点击 “禁止所有视频” 按钮后，将停止实时显示，同时其他与会者将看不到自己的视频，再次点击将恢复显示，如图 1041。 用户操作手册 45 图 941 主席的视频：进入会议室后主席的视频会自动显示在视频会议界面的右侧， 主席增至 8 个，如图 1042。 图 1042 与会者视频：点击其他与会者名称后面的视频图标，便 可以看到其他人员所显示的视频，如图 1043。 用户操作手册 46 图 1043 视频模式：调节显示模式，切换到其他更多的分屏，如图 1044。 图 1044 用户 操作手册 47 通过单击各种分屏，改变当前显示模式包括默认、 1 25 分屏，自动排列和 1 1 25 分屏和全屏模式，如图 1045。 图 1045 视频轮巡：循环地观看会议室中带有摄像头的成员，进入视频会议界面，点击“视频轮巡”按钮，然后调整视频轮巡的时间间隔，本地的视频窗口便可以随着时间的变换而切换到其他非主席成员的人员视 频，如图 1046。 图 1046 用户操作手册 48 发言。