医院开业庆典方案

医院开业庆典方案内容摘要：

春雨 60691792 13896195280 用品的采购、保障 开业庆典 —— 天使在人间 12 人力 节目组 人资部 显靖 晓静 66852250 《感恩的心》节目组织， “ 爱德华贴心健康天使” （每人手捧一颗燃烧着的心型蜡烛）舞台队形培训，物色 市长峰会重点工程建设者代表三人 招商 项目组 总经办 周文权 13883060139 供应商对我院开业庆典活动的赞助支持 活动 财务组 财务室 小江 彭松 13637968618 13996271199 费用的支出与控制 贰 【 细 案 】 一、 总执行： 由 周文权 担任； 协调各部门工作执行情况，并负责相关手续办理、水电协调、安装（物业管理公司），活动现场管理等。 二、嘉宾事物组（ 嘉宾的分类及邀请、接待、停车、签到、礼品发放等） 总负责： 维敏、常茂。 负责嘉宾的分类、名单拟订、邀请函制作、邀请方式拟订、邀请执行人员安排、签到安开业庆典 —— 天使在人间 13 排、接待安排及欢送嘉宾等，拿出具体执行方案，并制定工作进度安排表交活动总指挥处。 完成时间： 7 月 4 日 —— 7 月 11 日。 嘉宾的分类： （ 1）集团领导、国际友人、知名人士；（ 2） 市府及市级职能部门领导；（ 3）区府及区级职能部门领导；（ 4）同行代表；（ 5）本市社会人士；（ 6）供应商代表（药品、器械、用品等）；（ 7）新闻记者（国家级、本市广播、电视、网站、报纸、杂志等）；（ 8）患者代表（神秘嘉宾） 嘉宾名册 姓名 类别 单位名称 职务 电话 交通安排 签到安排 礼品 座位 剪彩 邀请执行人 备注 开业庆典 —— 天使在人间 14 分工： 序号 项目 责任人 工作内容 完成时间 说明 1 嘉宾邀 请 以适当的邀请方式，确认嘉宾来院时间、人数、车辆及停车安排等 7 月 4 日 — 6 日 2 嘉宾 迎 接 签到方式、名册、签到表格设计及签到本采购、礼品券发放及统计 7 月 11 日 3 嘉宾接 待 引导嘉宾休息、参观医院、茶水水果餐巾纸安排、剪彩仪式等全程陪同，不忘介绍爱德华医院的特色专科及品牌优势 7 月 11 日 4 嘉宾欢 送 车辆安排、确认礼品等 7 月 11 日 三、 活动宣传组 责任人：媒介部 /颜华；设计部 /敏奇；影视部 /叶春 医院开业庆典之前、之后的广告投放计 划 （ 媒介部 完成时间： 7 月 6 日 ） 开业庆典 —— 天使在人间 15 邀请主要国家级新闻单位驻渝分支机构、重庆市 广播 /电视 /网站 /报纸 /杂志等 媒体记者 （ 媒介部 完成时间： 7月 6 日 ） ，对医院开业庆典活动进行全方位、多层次的新闻报道和炒作 （ 媒介部 完成时间： 7 月 11 日前后 ） 各种布展物料（ 舞台背景、条幅、刀旗、拱门、气柱） 的平面设计 （ 设计部 完成时间： 7 月 7 日 ） 和制作、安装指导 （ 设计部 完成时间： 7 月 7 日 —— 10 日 ） 庆典当日医院内外重要场景的拍照、摄像计划 （ 影视部 完成时间： 7 月 7 日 ）， 及相关图片、影视资料的制作、存档、宣传推广等 （ 影视部 完成时 间： 7 月 11 日 ） 四、文字文稿组 责任人：常茂 乾军 文字拟定 —— 舞台背景、拱门、气柱、条幅、绶带等的文字、色彩选择和拟定 （ 完成时间： 7 月 7 日 ） 服装及形象 — — 天使的服装与造型，礼仪小姐的形象选择、服装选择 （ 完成时间： 7 月 7 日 ） 文稿 —— 主持人串词，各位领导和嘉宾的讲话稿，患者代表发言稿，新闻稿，软文稿等的写作 （ 完成时间：7 月 10 日 ） 五、安全保障组 开业庆典 —— 天使在人间 16 责任人：李权中 梁昌元 交通 —— 嘉宾车辆交通引导、停车位安排、车辆安全保卫工作预案提交（ 保卫部 完成时间： 7 月 7 日 ）及执行 （ 保卫部 完成时间： 7 月 11 日 ） 建议：交通管制 —— 从 火车北站 （转弯处）到 石碾盘 （转弯处）开辟一条专用车道（靠近我院一侧），方便领导、嘉宾上下车。 交警开设临时岗哨，指挥现场交通。 消防 —— 现场消防人员及设施配置预案提交（ 保卫部 完成时间： 7 月 7 日 ）及执行 （ 保卫部 完成时间： 7 月11 日 ） 现场 —— 人员及设施安全、突发事件预案提交（ 保卫部 完成时间： 7 月 7 日 ）及执行 （ 保卫部 完成时间： 7月 11 日 ） 六、后勤保障组 责任人：徐刚。