北京华联综合超市收货手册[超市连锁企划方案分析报告内容摘要:
下订单。 、破件的商品,该收货员工可将破损货物直接 还给供应商。 第一次检验数量品质: 1. 数量 : A. 如每整箱是华联的销售单位,应照华联量贩销售单位点收。 已贴华联标签商品,应检视标签位置是否符合公司要求。 B. 如箱内包含数个华联销售单位的商品,收货员需开箱抽检内 含华联单位商品是否符合要求,清点箱数,统计华联单位商品 总数。 C. 认真检查包装内含华联销售单位个数及包装是否牢固。 D. 送货数量多或少于订货量 (高或低于 10%以上 )时 ,由收货部副主管通知楼面主管 ,楼面主管决定收货或不收货。 如楼面主管当时同意收,由其签字 ,收货员在验货清单上填写正确收货数量 ,然后由收货员与供应商在验货清单上签字 ,并按实际送货量收货。 如由货运行送货,实际送货量多于或少于订货量时 ,则由楼面主管同意并在验货清单上签字方可收货,收货部电脑录入员将按实际收货数量录入电脑,并由收货部开具收货差异通知单(见下表),多于订货量的商品由收货部通知供应商载回; 少于订货量时,由收货部通知供应商已按实际送货量收货。 北京华联综合超市有限公司 营运规范 收货手册 机密 第 18 页 共 44 页 商品退货单/ 收货差异通知单开单单位:供应商名称: 分店名称:供应商编号: 地址:退货地址: 电话: 传真: 退 货通知: 下列 商品经查验因有瑕疵或规格不符等,电话: 传真: 请贵公司速派人员领取。 应商送货单编号: 差 异通知: 公司验收单编号: 贵公 司送交商品经本公司验收后,差异如下:品名 商品货号 单位 数量 原因第:联: 退货商品,请于十日内至上列分店之收货部领回。 者,本 公司将自动将其退回或另行以其它方式处理,因 此产生之相关成本由贵公司负担。 填表人 经理 经 办 签字 日期收 货 主 管日期 日期 电脑 输 入 者货运公司名称装订线华联综合超市验收号码1234 5678122491026111313141516 17 181920212223282527 填写说明: 1. 按电脑确认的填写 2. 按 5 位填写 3. 供应商营业地址 4. 、 5. 供应商的地区号+号码 6. 原送货时编号 7. 原送货时验收单编号 8. 本公司名称 9. 分店简称 北京华联综合超市有限公司 营运规范 收货手册 机密 第 19 页 共 44 页 10. 分店的营业地址 11. 、 12.分店的地区号+号码 13. 区分退货或差异通知单,在相应的 “口” 内打 “√” 14. 商品名称 15. 六位货号 16. 销售单位 17. 数量 18. 原因说明 19.、 ,年、月、日各 两位 21.、 ,年、月、日各两位 23. 退货给厂商时,退货单收验号码或差异单原收货验收号码 24.、 ,年、月、日各两位 26.、 ,年、月、日各两位 28. 退货时货运公司名称 2. 品 质: A. 品 名: 收货员检查商品品名是否清楚,核对商品品名与验货清单上的商品描述是否一致,着重检查华联 销售 单位包装的描述。 B. 条形码 :抽取一个华联销售单位商品在 POS 机上扫描条形 码,核 对 POS 机界面所显示的商品描述和商品品名是否一 致,如 POS 机界面显示条码非法字样则需加贴店内码 (如下 图 )。 C. 克 重 :检查商品实际克重与 POS 机界面所显示商品克重描述是否一致。 D. 保质期 :检查商品是否已过保质期或快到保质期。 E. 中文标识 :检查进口商品上的中文标识 ,若无中文标识收货员北京华联综合超市有限公司 营运规范 收货手册 机密 第 20 页 共 44 页 应拒收。 F. 防伪标记 :检查特殊商品的防伪标记,收货员应拒收假冒商品。 如烟、酒等商品。 G. 说明书 :检查家电等商品的使用说明书。 H. 检验合格证 :检查商品是否带有质量检验合格 证或卫生检验 合格证。 综上所述,收货员若发现有商品品名描述不清或不对、条形码无法解读、克重不符、保质期已过等商品均应拒收,以下各类商品如出现下列情况均应拒收: 食 品 类: 罐头食品:凹凸罐,外壳生锈,有刮痕,有油渍等; 腌制食品:包装破损,有液汁流出; 有腐臭味道; 液汁浑浊或液汁太少; 真空包装已漏气。 调 味 品:罐盖不密封; 有杂物掺入; 包装破损潮湿; 有油渍。 食 用 油:漏油; 包装生锈; 油脂混浊不清; 有沉淀物或泡沫。 饮 料 类:包装不完整,有漏气; 有凝聚物 或其它沉淀物; 有杂物、凹凸罐。 糖果饼干:包装破损或不完整; 内含物破碎、受潮; 有发霉现象。 北京华联综合超市有限公司 营运规范 收货手册 机密 第 21 页 共 44 页 冲调饮品:包装不完整,有破损,凹凸罐; 内含物因受潮成块状; 真空包装漏气。 米及面食:内含物混有杂物; 内含物受潮、结块; 内含物生虫或经虫蛀; 内含物发芽或发霉。 百 货 类 : 商品有破损、断裂、划伤; 外表有油渍不净者; 商品有瑕疵。 第二次检验数量品质: 另一位收货员重复第一次的检验工作。 送卖场 : 经两次检验数量品质后,符合要求的商品由一检员、二检员、送货人三方在验货清单上签字,并贴上绿色“ OK” 签(如图),由收货员将货送至卖场相应位置。 如有疑问,贴上桔红色“。 ”签(如图),等待解决运出。 北京华联综合超市有限公司 营运规范 收货手册 机密 第 22 页 共 44 页 ( 二) .生鲜食品 : 非称重生鲜食品收货流程按照干 、 百货收货流程执行。 称重生鲜品流程如下: 投 单: 供应商携带一张空白或已填写生鲜商品品名(无数量)的 永续订单即可进行生鲜商品收货。 质量检验: 1. 冷冻食品: A. 注意解冻商品是否有软化现象,若有则表示此商品温度过 高,有变质的可能; B. 商品形状应完整,颜色正常,不能有破碎、变色情形发生。 投单 称重 质量检验 电脑录入 送卖场 填写永续订单 北京华联综合超市有限公司 营运规范 收货手册 机密 第 23 页 共 44 页 2. 加工肉品: A.商品不应发黑无光泽; B.商品过白的则表示可能有漂白剂存在。 3. 冷藏食品: A.奶制品不应颜色混浊、有沉淀物、 结块; B.豆制品不应发霉,有酸臭味及粘液。 称重: 1. 如有容器、栈板或筐等包装,在称重时要将其重量扣除; 2. 将 过磅后的重量填入永续订单内; 3. 有重量差异时,应以现场过磅重量为准,经收货员、供应商、 生鲜部人员三方签字后方可收货; 4. 如永续订单没有填写重量,应由供应商、收货员、生鲜部人员共同对商品进行称重。 永续订单填写: 因生鲜商品价格变化幅度大,需生鲜部人员每日与供应商当场面议价格,确定重量后再填写永续订单上的价格、重量。 电脑录入: 电脑界 面上录入收货号后即可录入商品货号,并在实收数量中录入实收数量,同时产生订货数量,订货数量等于实收数量,然后录入商品单价、进货单价,一般情况下此类商品变价频繁,故在确定商品进货数量后,必须重新做商品价格录入,存盘后即产生订单号,在永续定单上填写订货号及收货号。 送卖场: 验收后的生鲜食品需迅速送卖场,否则会影响生鲜食品的品质。 北京华联综合超市有限公司 营运规范 收货手册 机密 第 24 页 共 44 页 第四单元 收货差异、错误。北京华联综合超市收货手册[超市连锁企划方案分析报告
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