会务操作手册6

会务操作手册6内容摘要：

10天 第 9 页 共 26 页 附件 7： 人数目标分派表 NO 省份 人數 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 总计 人 附件 8 会议推 进表 组别 事项 备注 指挥 组 负责把握会议方向，监控各组工作进度和工作质量，确保会议圆满完成。 会务 策划组 邀约招商组 教育推广组 礼仪 接待组 后勤 物流组 才艺表演组 财务保障组 指挥中心 第 10 页 共 26 页 会务策划组 负责 会议整体策划，所有方案、流程、政策制订及相关设计工作； 负责对外公关宣传、嘉宾联络工作，以及内部员工方案、政策培训； 负责会议现场流程掌控，以及音响、灯光、舞台等会议保 障工作。 邀约招商组 负责客户邀约、方案传达、政策咨询等工作； 负责会议人数统计、相关赛事活动个人资料整理； 负责客户洽谈、促进会场签单。 后勤物流组 负责提供会务保障，包括会场预定、交通、食宿等筹备工作； 负责会议物料采购、整理、运输等工作； 教育推广组 负责相关课程的编写、授课工作； 会场产品、技术咨询解答工作； 礼仪接待组 负责迎宾、接待、登记、食宿等工作； 负责引领客户入场、嘉宾献花、奖品发放等工作； 才艺表演组 负责节目串稿、会议主持工作 ； 负责节目编排、表演工作。 财务保障组 负责会议费用核算、物资监控等工作； 负责财务收据、合同、公章、收款机保管工作。 附件 9： 会前各阶段性筹备工作 第一阶段工作安排 15 天 本阶段为会议规划期，主要由 会务 策划组开展相关筹划工作： 时间 负责人 序号 工作事项 完成时间 备注 1 广告投放计划与预算 2 活动预告片（ VCD）解说词撰写、制作方联络、报价 3 活动预告片（ VCD）剪辑制作 4 广告文案、版面设计 5 会议嘉宾、演艺公司联络邀 请 6 会议邀请函文字定稿 7 会议邀请函设计打样 8 签单政策 11 市场人员签单激励政策 12 参会政策 13 给代理商会议通知 14 向销售中心培训会议方案及政策 15 会议时间、地点、参会人员的初步确定 16 会议预算 第二阶段工作安排 （时间： ） 35 天 本阶段进入正式启动 期，大会由指挥中心做全员总动员，所有小组开始相关工作运转。 1 会议方案 2 详细流程 3 各环节细化流程、实施细则 4 会议总流程（含分会场流 程） 5 会议物料清单 第 11 页 共 26 页 第三阶段工作安排（ 时间： ） 指挥中心做二次员工动员大会及听取各组工作总结汇报。 15 天 1 媒体联络邀请 、嘉宾确认 2 开幕盛典详细流程 3 会议总流程（含分会场流程） 4 会场布置方案 5 会场物料设计、制作 6 会议指南编写 7 各项会议流程对相关小组人员培训 8 会场人员分工表 9 短信平台开通 10 新闻稿撰写 11 讲话稿 12 课程 PPT 第 四 阶段工作 安排（ 时间： ） 为会议现场执行事宜见执行案 总物资的统筹与安排 音乐、循环播放宣传片 /顺畅、 灯光以流程现场控制 现场发言和讲课课件的归档 熟悉酒店路线图； 确定大合影时间和场地安排； 分房方式和门卡发放方式的确定； 住房和退房的安排； 安排酒店叫早时间和用餐时间； 和酒店沟通用餐时间和上菜进度； 政策细化和分解者； 会场气氛的营造者； 第 12 页 共 26 页 附件 10： 内部联系表 序号 姓 名 职位 性别 电话 负责市场 备注 附件 11： 客户报名表 代理商名称： 回传日期 ： 领队姓名 手机： 参会总人数 男： 女： 需房间数： 贵宾姓 名 性别 返程日期 身份证号码 美容院名称、地址 手 机 第 13 页 共 26 页 备注： 本表由代理商务必如实填写后于 **日前回传至我司客服部，过时不再受理； 一经出票不再更改，如需更改，所涉及费用由代理商自行承担。 附件 12： 客户参会归档表 序号 省份 公司名称 姓名 性别 电话 到达时间 离开时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11。