企业人事管理系统研究

企业人事管理系统研究内容摘要：

工作人员，为其提供服务的综合信息管理系统人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平 常较为繁重的工作。 员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。 人事信息管理指的是企业员工从招聘面试到离职退休的全过程 , 涉 及的 主要活动包括面试、报到、培训、升职、离职或其他的人事变动 , 也包括电子化考勤、工资性收入的计算与分发、使用其他公司资源的有关记录 ( 如宿舍、保险、证件办理等等。 ) 随着 人力资源在现代企业中的核心定位 不断提高，及计算机的广泛使用，如何实现以人为企业发展的根本，企业为人的发展及管理提供便捷、快速的服务，企业的人力资源管理系统是企业解决人力资源管理的解决之道。 对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。 这些优点能够极大地提高人事管理的效率 ,也是企业的科学化、正规化管理 ,与世界接轨的重要条件。 不同的企业具有不同的人事 管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。 2 可行性研究 技术可行性 技术可行性分析主要包括四个方面：目前有关的技术能否支持所开发的新系统；新系统开发人员的数量和水平，即人力资源；硬件和软件资源。 随着国内软件开发的日益发展壮大，各种中小企事业单位已具备独立开发各种类型的软件的能力，能够满足不同行业的特别的需求。 而这个系统尽管其在组织关系上存在着很大的复杂性，繁琐性，但是就整个系统的技术构成上来看，它还是属于一个数据库应用类的系统。 其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查 找、编辑等。 所以就单纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题。 经济可行性 对于整个系统而言，在系统未运行之前，初期投资比较大，花费相对而言比较多。 各部门必须配置电脑、服务器、打印机、传真机及相关的网络设备，但是在整个系统投入运行之后，因为现在计算机已经普及了，相关的人员培训费可以减少很多。 而同时又减少了数据的流通环节，不必要花费那么多的时间，也就是说最重要的是就是提高了效率，而又保证了各项数据的准确性，也避免了工作人员的流动造成的收据丢失等问题，适应了当前的发展形式。 管理可行性 随着时代的发展，人员素质己逐步提高，不论是对于电脑系统的基本操作还是对于系统的维护都有了一定的基础。 同时还可以配置专业的电脑维护人员来维护电脑，不必担心电脑故障问题。 开发环境可行性 我们采用 Visual Basic 开发工具。 它首先是一个开放的协作式系统之外，可以和多种 PC 产品集成，并可以通过专用接口或 ODBC 接口连接许多比较常用的数据库。 其次它具有可视化的开发环境，使代码的编写更为直观，并且在可视化环境下的调试和维护也相对容易。 再次它随身携带的 Sybase SQL Anywhere 本身就是个功能强大的 DBMS，对小型应用来说，直接使用这个数据库就是个质优价廉的选择。 而为方便用户界面的开发， Visual Basic 提供了大量控件，这既丰富了应用程序的表达能力，也加快了项目的开发速度。 同时 ,它拥有多平台的开发环境，如果要把一个平台上开发的代码移植到另外一个平台上，只要重新编译就可以了。 员工权限 公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、 总经理、 人事部经理和人事助理。 权限定义如 下表 所示 ： 人员类型 权限描述 普通员工 查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息，填写业绩报告 部门经理 除普通员工的权限外，还可审批请假、加班和业绩报告的信息 人事助理 修改员工资料，登记考勤信息，核实加班请假信息幵计算月工资 人事经理 除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限 总经理 默认拥有部门经理的所有权限。 3系统功能性 需求 分析 功能模块表 公司人事管理系统 主要功能模块及子功能模块应该包括： 说明： 优先级分为 P P2，重要性依次递减，即 P1 为必须完成功能， P2 为最好完成功能 序号 功能模块名称 子 功能模块名称 P1 P2 公司人事管理系统 1 登录界面 ● 用户登录方式 网站 Logo 页面图片 2 员工资料管理 ● 创建左侧链接栏用户控件 创建“显示员工资料”页面，幵在该页面上显示除照片外的其他员工信息。 在“显示员工资料”页面显示员工的照片 在“显示员工资料”页面修改信息 在“员工查询”页面按关键子搜索员工 在“员工查询”页面，点击部门，则显示该部门所有员工。 “修改登录密码”页面，验证控件旧密码，保存新密码 3 请假提交 ● 创建左 侧链接栏的用户控件 创建“提交页面”幵 实现该页面的功能 4 请假审核 ● 创建左侧链接栏的用户控件 创建“批准请假”页面，页面显示未审核的请假记录 在“批准请假”页面实现“详细情况”、 “批准”、“否决”等按钮功能 “ “部门汇总”页面，详情等页面建设 5 考勤管理 ● 创建左侧链接栏的用户控件 创建“查看考勤记录”页面，及该功能 创建“部门当日考勤”页面，幵实现各功能 历叱记录查询，搜索功能 6 加班申 请 ● 创建左侧链接栏的用户控件 创建“申请加班”页面，幵在审批者下拉框中添加部门经理和总经理 在申请页面使用日历控件，像显示国假， 创建“申请加班”页面，实现计算加班时间等功能 历叱记录查询，搜索功能 7 加班审核 ● 创建左侧链接栏用户控件 创建“批准加班”页面，显示的请假记录要过滤掉已审核的，等功能 汇总，历叱记录查询等 8 业绩评定 ● 创建左侧链接栏用户控件。 创建“填写业绩报告”页面， 幵实现该页面所有功能。 创建“审核业绩报告”页面，幵实现该页面所有功能。 创建“部门年度汇总”页面，幵实现该页面所有功能 创建“详细情况”页面，幵实现显示本季度业绩报告的总体信息等功能。 9 工资查询 ● 创建左侧链接栏用户控件 建“查看工资记录”页面，幵实现“搜索”按钮功能。 实现选定，和导出工资单（可以采用打印方式） 创建“部门记录汇总”页面，幵实现各功能 10 员工管理 ● 创建左侧链接栏用户控件 添加 /修改 /删除员工 支持模糊查询，管理员工报道等功能 11 部门管理 ● 人事经理添加 /删除部门 更改员工的所属部门 查看部门人数汇总及明细信息 12 请假管理 ● 创建左侧链接栏用户控件 设定国定假日 公司策略设定（年假数） 管理请假记录 13 考勤管理 ● 创建左侧链接栏用户控件 管理员工考勤记录。