人力资源管理系统工作手册

人力资源管理系统工作手册内容摘要：

资表，稽核费用凭证，并归档保存相关凭证。 薪酬发放流程图 第 19 页 共 61 页 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 J Y G / R L C X 3 L C 1岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗岗 岗 岗 岗 岗 岗1 . 岗 岗 岗 岗岗 岗 岗 岗2 . 岗 岗 岗 岗 岗岗 岗 岗3 . 岗 岗 岗 岗岗 岗 岗 岗 岗 岗4 . 岗 岗5 . 岗 岗7 . 岗 岗 岗 岗8 . 岗 岗YNYN6 . 岗 岗 第 20 页 共 61 页 薪酬发放流程描述 序号 流程步骤 内容描述 责任岗位 输出 结果 1 上报考勤考核结果 各 部门、督察考评中心上报当月考勤、考核结果至政工（监察）科薪酬管 理员 各部门（单位） （部门）、督察考评中心考评员 考勤表、考核评分 汇总表 2 汇总考勤考核结果 政工（监察）科薪酬管理员汇总考勤、考核结果 政工（监察）科薪酬管理员 3 编制工资表 政工（监察）科薪酬管理员编制市局工资表 政工（监察）科薪酬管理员 工资表 4 审核工资表 政工（监 察 ）科科长审核工资表，审核通过后交财务科稽核员复核，未通过则退回重新编制 政工（ 监察 ）科科长 5 复核 工资表 财务科复核工资表， 复核通过 报分管领导审批 ，不通过则退回重新核算 财务科费用稽核员 6 分管领导审批 分管领 导审批工资表 ，发现问题，退回薪酬管理员（预算管理员）重新编制 薪酬、财务分管领导 工资表 7 发放工资 财务科出纳通知银行转账发放职工工资 财务科出纳 相关凭证 8 归档资料 政工科薪酬管理员 进行 资料 归档 薪酬管理员 相关资料 相关 文件 序号 文件名称 文号或发布日期 文件类别 1 《 嘉峪关 市烟草专卖局（公司） 用工收入分配 制度改革实施 方案 》 （嘉 烟人 [2020]号） 市局文件 2 《 嘉峪关市 烟草专卖 局 (公司 )员工 考勤与准假制度》 (嘉 烟人 [2020]号 ) 市局文件 第 21 页 共 61 页 相关记录 序号 记录名称 记录编号 填制 /收 集部门 保管 部门 文件 类型 保管 年限 1 《 嘉峪关 市烟草专卖局（公司）员工月度工资表》 JYG/RLCX3JL1 政工科 政工科 纸质 文档 长期 2 《 嘉峪关 市烟草专卖局（公司） 员工 考勤表》 JYG/RLCX3JL2 政工科 政工科 纸质 文档 长期 第 22 页 共 61 页 员工培训控制程序 JYG/RLCX4 编写 审核 批准 第 1 版 第 0 次修改 XXXX 年 XX 月 发布 员工培训管理程序 目的 进一步规范控制 嘉峪关 市烟草专卖局（ 公司）及所属各 部门（单位）员工 教育 培训工作 ,不断提高员工 业务技能 和业务水平，确保员业务技能和水平 与 岗位实际工作需要相匹配。 适用范围 本程序 适用于 嘉峪关 市烟草专卖局（公司）及所属各 部门（单位） 员工教育培训 工作 的 控制。 术语和定义 无。 职责和权限 （经理） 负责审阅 批准市局（公司）《 ( 年度 )培训计划》。 市局（公司） 分管领导 负责 审核市局（公司）《 (年度 )培训计划》。 政工（监察）科 是本程序的归口管理部门 ， 负责制 订 《 (年度 )培训 计划》 ， 组织安排培训活动；对培训效果进行评估， 并 保存相 关 培训记录 ，建立培训台帐。 各部门（单位） （部门） 负责 提出本 部门（单位） 人员需求和培训需求；协助政工科开展相关培训活动；组织安排本 部门（单位） 的培训活动， 并保存相关 培训记录。 员工培训管理 流程 图 第 23 页 共 61 页 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 J Y G / R L C X 4 L C 1岗 岗 ( 岗 岗 ) 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 ( 岗 岗 )岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗2 . 岗 岗 岗 岗 岗岗6 . 岗 岗 岗 岗岗 岗 岗 岗 岗 岗岗 岗 岗5 . 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗岗 岗 岗7 . 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗8 . 岗 岗 岗 岗 岗9 . 岗 岗3 . 岗 岗4 . 岗 岗YYN1 . 岗 岗 岗 岗岗 岗N 第 24 页 共 61 页 员工培训管理流程 描述 序号 流程步骤 内容描述 责任岗位 输出结果 1 上报培训需求 各 部门（单位） 申报培训需求 各 部门（单位） 负责人 培训需求申请表 2 制定培训计划 政工（监察）科依照需求制定年度培训计划 政工（监察）科科长 培训计划 3 审核 分管领导审核，通过后交局长（经理）审批；未通过 退回 重新制 定 分管领导、局长（经 理） 4 批 准 局长（经理） 审批 ；不予批准 退回重新制 定 局长（经理） 56 组织培训 各 部门（单位） 组织本 部门（单位）层面的培训，政工 （监察） 科组织公司及外部培训 各 部门（单位） 负责人、政工（监察）科科长 7 签到、记录、效果评价 各 部门（单位） 及政工科对培训签到、记录、评价效果 各 部门（单位） 负责人、政工 （监察）科科长 签到表、培训记录 8 改进、验证 各 部门（单位） 及政工 （监察） 科针对效果不佳的培训制订改进措施，并实施验证 各 部门（单位） 负责人、政工 （监察）科科长 9 归档 政工（监察）归档保存市局（公司）层面、外部培训资料，各 部门（单位） 归档本 部门（单位） 层面培训资料 各 部门（单位） 负责人、政工（监察）科科长 相关资料 相关 文件 无。 第 25 页 共 61 页 相关记录 记录名称 记录编号 填制 /收集部门 保管部 门 文件类型 保管 年限 1 《培训需求申请表》 JYG/RLCX4JL1 政工科 政工科 纸质文档 3 年 2 《（年 度）培训计划》 JYG/RLCX4JL2 政工科 政工科 纸质文档 3 年 3 《会议（培训）签到表》 JYG/RLCX4JL3 政工科 政工科 纸质文档 3 年 4 《会议（培训）记录表》 JYG/RLCX4JL4 政工科 政工科 纸质文档 3 年 5 培训效果评价记录 第 26 页 共 61 页 社会保险控制 程序 JYG/RLCX5 编写 审核 批准 第 1 版 第 0 次修改 XXXX 年 XX 月 发布 社会保险控制程序 目的 进一步规范控制 嘉峪关 市烟 草专卖局（公司）及所属各 部门（单位）各类社会保险金 、住房公积金 和企业年金的缴纳与管理，确保按 、 时足额缴纳，充分发挥 社会 保险金 、住房公积金 和企业年金 的社会保障功能。 适用范围 本程序 适用于 嘉峪关 市烟草专卖局（公司）及所属各 部门（单位） 员工 社会保险金 、住房公积金 和企业年金的缴纳 与 管理。 术语和定义 无。 职责和权限 政工（监察）科 负责 市局（公司） 各类社会 保险金 、住房公积金和企业年金的办理、 缴纳 、转移 及 相关手册的 填写 、 保管等日常工作。 财务科 负责 保险金 、住房公积金 和企业年金 转账 缴 费 ，稽核相关凭证， 处理保险金 、住房公积金 和企业年金 相关 账务。 市社保局 和 住房公积金管理中心 分别 负责 社会 保险金 和住房公积金 账户 的日常管理。 市税务局 开具保险金缴费专用缴款书。 企业年金受托人 负责企业年金的投资运营和日常管理。 第 27 页 共 61 页 社会保险 控制 流程 社会保险金缴纳流程 a）社会保险金缴纳流程图 第 28 页 共 61 页 社 社 社 社 社 社 社 社 社 社 社 社 J Y G / R L C X 5 L C 1社 社 社社 社 社 社社 社 社 社 社 社 社社 社 社 社 社社 社 社 社YN5 . 社 社 社 社8 . 社 社 社 社7 . 社 社 社 社6 . 社 社 社 社9 . 社 社 社 社2 . 社 社 社 社 社社 社 社 社3 . 社 社 社 社 社社 社。