人力资源管理]行政主管高效工作手册

人力资源管理]行政主管高效工作手册内容摘要：

文书人员 催办 平时立卷 批办 上报文件材料 主管领导 审阅同意 发文登记 编文号 盖章 上报 存档 41 单 来文单位或部门 来文时间 文件标题 领导处理意见 处理结果 归档时间 42 来文日期 来文字号 件数 附件名称 归档日期 签收者 签收日期 文书组 43 时间： 文件名称： 经 办 人： 序号 部门 通知 打印稿 电子稿 44 部门 /分发号 接收人签名 /日期 文件序号 文件编号 文件 名称 45 序号 文件编号 文件名称 分发部门 负责人签收 日期 46 /回收登记表 部门： 编号： 文件编号 文件名称 版本 数量 接收人 回收人 备注 质量手册 1 文件控制程序 1 记录控制程序 1 人力资源管理控制程序 1 仪器设备设施管理控制程序 1 与客户有关的过程控制程序 1 设计和开发控制程序 1 采购控制程序 1 生产控制程序 1 产品标识和可追溯性程序 1 产品防护管理程序 1 内部质量审核程序 1 品质检验控制程序 1 不合格品控制程序 1 统计技术应用程序 1 纠正和预防措 施控制程序 1 47 编号： 版本： 份数： 文件名称 报废原因： 申请人： 日期： 所在部门意见： 签名： 日期： 文件保管部门意见： 签名： 日期： 管理者代表意见： 签名： 日期： 48 序号 文件号 文件名称 数量 报废日期 报废原因 处理人 备注 49 档案门类 类目名称 归档范围 保管期限 备注 文书档案 经营管理  经营合同、协议  联营、合作投资方面的文件材料  股份制方面文件材料  兼并、破产方面形成的文件材料  工商管理执照的申报、登记、审批材料  资产投资经营材料  产权界定材料  计划统计材料  农产品收购、经营、销售计划  原材料、物资供应计划  经营管理活动材料  质量管理、仓库管理材料及统计  产品销售活动记录、销售统计  市场调查、用户反馈 有关材料  其 他 应归档的文件材料 永久 永久 永久永久 永久永久或长期 永久 长期 短期短期 长期 长期 短期 短期 永久或长期 会计档案 凭证 原始记账凭证 15年 账簿  现金日记账、出纳账  银行存款日记账  总账  明细账  固定资产明细账 25年 25年 15年 15年 报废后保管 5年 报表 年度财务报表 永久 其他  会计移交清册  会计档案保管清册  会计档案销毁清册 15年 永久 永久 50 实物档案  反映本企业工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖章、奖杯、奖牌等  反映 本企业领导人和著名人物工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖章、奖杯、奖牌  本企业在对外交往中获得的各种纪念品、礼品  反映本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象的各种纪念品或实物  与其他载体档案有密切联系的实物 永久 设备档案 文件材料及使用说明书等材料  购置计划、市场调查材料  购买合同、协议  购货凭证  开箱验收单、随机材料及图样  调试、安装记录  维修、调整记录  报废登记 短期 长期 短期 长期 短期 短期 短期 设 备报废后保管 3～ 5年 声像档案 照片录音录像磁盘光盘  反映本企业主要职能活动和工作成果  领导人和著名人物参与本企业有关重大活动  本企业组织或参加的重要外事活动  本公司概貌、变迁及基础设施  记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象  各种证书、奖状、锦旗 和 奖品等  形成的照片、录音带、录像带、 VCD 和DVD 永久 51 公文写作流程图 眉首部分 主体部分 1．公文份数序号 2．秘密等级和保密期限 3．紧急程度 4．发文部门标识 5．发文字号 6．签发人标识 1． 公文标题 2． 主送 部门 3． 公文正文 4．附件 5．成文日期 6． 附注 7．印章 版记 1． 主题词 2． 抄送标识 3． 印发部门 4． 打字与校 对人 排版规格 1． 公文用纸 2． 公文页边与 版心尺寸 3． 公文页码 4． 公文制版 5． 公文印刷 装订、正式公文 公文三部分 52 编号： 年 月 日 部门 提案人员 现状说明 提案内容 实施步骤 经费开支 预计效果 审核批准 部门经理意见 年 月 日 主管意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日 53 编号： 年 月 日 提案名称 实施单位及人员 改善原因 阐述改善的动机、原因 改善前的情况 阐述改善前的方法、效率与关键数据 怎样改善 改善方法，过程以及费用 改善效果 改善后的效率及关键数据 评定组意见 签字： 总经理核定意见 签字： 54 编号： 年 月 日 提案名称 得分 项目 评分标准 标准 部门经理初评 评定组复评 动机（ 20%） 主动发现 15～ 20 原有缺陷，进而改善 7～ 14 上级领导指示 1～ 6 创造性（ 15%） 独特发明、发现 10～ 15 参考资料、改进 5～ 9 引进和 模仿 其他公司 1～ 4 可行性（ 25%） 可依提案或稍修改后实施 15～ 25 需进一步检查修正后实施 6～ 14 只能实施少量方案 1～ 5 效果 （ 20%） 达到预期目标 15～ 20 有明显改进 7～ 14 有少量提高 1～ 6 应用范围（ 10%） 公司各部门 8～ 10 部分部门及人员 4～ 7 本部门 1～ 3 职务相关性（ 10%） 不相关 6～ 10 间接相关 1～ 5 直接相关 0 合计 总分： 100 总经理核准 55 表 提案编号 年 月 日 分类等级 评分值 奖励 奖金 奖励 A 90分以上 2020 大功一次 B 80分以上 1000 小功一次 C 70分以上 600 嘉奖一次 D 60分以上 300 嘉奖一次 暂不采用 200。