人事行政手册

人事行政手册内容摘要：

部经理批准，机密文件应得到总经理批准，并办理登记手续。 并必须在指定期限内归还；借走的文件不得涂改、复印、摘录、撕毁或转借他人。 已归档的文件要定 期清理，对内容已发生变化并与新文件内容有出入或相抵触、有效期已过失去保存意义和查考价值、分发较广且有出处可查的一般性文件以及机密文件的草稿，在经档案管理部门负责人同意并报公司领导批准后集中予以销毁。 保密制度 密级文件分 “机密 ”和 “绝密 ”两种。 密级文件由公司领导指定专人负责起草，起草的密级稿件应注明 “机密 ”或 “绝密 ”，起草完毕后及时送交专职人员打印；密级件作废的稿纸不得随便摆放在桌上、纸篓里，应妥善保管，集中销毁。 打印密级件时，应在材料封面打印上 “机密 ” 或 “绝密 ”标注， 无关人员不得站在周围观看；对于电子密级件要加密；密级件的校对，应由起草人负责，不得随便让他人帮忙校对。 文件交接由销售部文件专人或公司领导指定人员负责，交接后应及时采取保密措施，不得随便放置。 严格按控制范围传递文件，不得让非批准承阅人员接触。 文件、资料的保管一方面要保证 资料完整，不丢失、不损坏，同时对密级件又要进行保密。 各部门的文件管理由相应责任人负责，下班或离开办公室时应锁好文件柜，把密级件妥善放好后才能离开；档案管理人员不得将自己的钥匙随便交给他人使用。 密级资料包括：重大经营决策、暂不公开的决定、重要客户信息、财务报表、财务帐、关键技术文件不合格产品质量信息等等。 密级文件的销毁应经总经理批准，销毁时不得随便扔进纸篓，须焚毁，由二人监销，并做好登记。 相关人员应树立高度保密意识，遵守公司的保密制度，严守公司机密；不得与无关人员谈及 或在公众场合谈及公司的机密内容；不得传播机密。 发现失密、泄密现象，要妥善处理，及时上报。 凡违反本规定者，视其情节可给予经济处罚、通报批评、追究法律责任等不同的处罚。 人事制度 招聘工作 ＜招聘目标＞ 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 ＜招聘原则＞ 公司招聘录用员工按照 “公开、平等、竞争 、择优 ”的原则。 对公司内附合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。 其次再考虑面向社会公开招聘。 所有应聘者机会均等。 不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 ＜招聘政策＞ 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。 如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理审批后方可进行。 ＜招聘流程＞ 招聘需求申请 各部门和各办事处根据季度工作发展状况，核查本部门各职位，根据公司整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报 公司销售部。 销售部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和各办事处的人力资源需求计划，制定公司的招聘计划。 招聘费用 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。 销售部应根据季度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经副总经理批准执行。 招聘周期 招聘周期指从销售部收到 人力资源需求计划 起，到拟来人员确认到岗的周期。 每一职位的招聘周期一般不超过 8 周。 有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协 商后，适当延长或缩短招聘周期。 招聘步骤 材料收集渠道： 内部的调整、推荐 参加招聘会 报纸杂志刊登招聘广告 网络信息发布与查询 人事专员对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。 拟聘人员要经过销售部经理初试，再次筛选。 用人部门根据销售部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测评确定 是否录用。 人员录用审批权限 公司地区经理、销售部经理、市场部经理、商务代表录用需由总经理审批； 公司县级 OTC 专员、 OTC 专员、区 OTC 主任及总部普通员工录用由地区经理或部门经理审核，销售部经理、副总经理审批； 入职手续 人力资源部在新员工进入前 应聘人员的《面谈记录》由副总经理或总经理签署后，销售部负责通知报到。 通知新员工办理《担保函》，《担保函》必须由担保人本人填写（黑色碳素笔填写），报到时应提交： 1 寸彩照 1 张；毕业证书、身份证复印件各 1份。 人力资源部办理入职手续 销售部人事专员对《担保函》进行核实，担保人单位要求为事业单位、教师、医生、公务员等。 应聘人持销售部开据的上岗通知书，在限定日期内到岗报到，人员到岗后，用人部门必须在当日回执上岗通知书，销售部以回执日期为起薪依据，无故在期限内未上岗报到，取消录用资格。 发放向新员工介绍公司情况的管理制度及《员工手册》，使其了解公司基本规定、工作知识等。 与新员工签署《劳动合同》。 向新员工介绍管理层。 更新员工通讯录。 由部门办理部分 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 由直接领导向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 入职培训 由销售部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门 职能与关系等方面的培训。 试用期转正 新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月，试用期结束，新员工需呈报试用期工作总结和转正申请，由新员工的直接上级根据其试用期表现，对其进行全面评估。 详见转正考核流程。 员工转正考核工作流程 员工转正考核工作流程 ＜目 标＞ 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 一般员工的转正由用人部门和销售部进行审批并办理有关手续。 员工内部调动工作流程 工作目标 通过人事调整，合理使用组织人力资源。 达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。 调整公司内部的人际关系和工作关系。 工作政策 员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动： A. 外派 根据公司有关规定和所属地办的业务需要，由公司派出人选担任其相关职务。 B. 调岗 因机构 调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。 C. 待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向销售部提出安排其待岗。 人员内部调整的审批权限： 公司经理、部门经理、地区经理、办公室人员、财务部负责人的内部调整由公司总经理批准。 公司一般员工的内部调整由副总经理和销售部经理批准。 各地办事处业务人员和一般人员的内部调整由地区经理批准，并在批准后 3 个工作日内报备公 司销售部人事专员处。 员工离职 目 标： ..1 离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接。