北京达龙投资集团行政管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要:
( 1) 室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品; ( 2) 、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂; ( 3) 门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍; ( 4) 地面清扫及时、干净; ( 5) 桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉 手处、灯开关无污渍; ( 6) 饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍; ( 7) 花卉叶面、主干及花盒上无灰尘污渍并且保持清洁。 ( 8) 卫生间各种设备清洁无水锈、无异味。 ( 9) 室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。 卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。 自觉维护公共卫生 为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护 公共卫生,养成良好的卫生习惯。 1 保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。 2 维护好卫生间的卫生。 3 不得从窗户向外倒水,扔杂物。 下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、 20 防盗。 淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。 检查与考核 1 办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。 考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关部门参加检查、评分。 2 评分结果每月在全局进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。 卫生状况检查表 检查项目 良好 一般 较差 缺点事 实 改善事项 办公桌椅 办公用具 电话 茶杯、烟缸 工作桌椅 地板 墙面(屋顶) 门、窗、 窗帘 空调 、 灯管 花卉 楼道 厕所 洗手池 鱼缸 卫生责任区 其他 主管: 检查员: 上班清洁自查表 工作项目 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 1.擦拭办公楼内玻璃及镜面 2.擦拭 空调 、鱼缸 3.擦拭画框及镜面 4. 打扫办公楼前院 5.保养花木、浇水、擦叶及剪黄叶 6.擦拭花盆及盆座 7.擦拭扶梯 、墙面 8.擦拭木制家具 9.清洁 楼 门口、楼梯、地毯及人行道 10.清洁沙发、墙缝或窗缝的垃圾 11.扫地、拖地及清理垃圾 当班负责人签名 /日期 21 保安工作管理制度 公司保安管理工作,是企业整个管理 工作的重要内容,保安管理工作的好坏,直接关系到公司的生存与发展,关系到员工的切身利益与生活。 为建立健全和完善保安管理工作制度,落实公司治安管理措施,提高公司自治、自防、自卫能力,维护好公司的工作、生产秩序,针对当前公司保安工作和保安人员工作状况,特制定本制度: 1 保安人员要不断加强学习,努力提高思想素质,工作时间要认真负责,值好勤,站好岗,尽好职,守好门,杜绝不负责任、玩忽职守等失职行为和现象发生,否则,根据情节轻重,分别处以罚款。 1 上班时间要衣冠整齐,站坐规范,严禁坦胸露腹或光膀子,严禁在值班室内横躺竖卧、说笑嬉闹和酗酒、吵闹等不文明及违法、违纪行为发生,更不能放松警惕,擅离职守,从事与勤务无关的事情或带领不明身份的人进入公司。 违者,根据情节,处以 50 元至 500 元罚款; 1 不论任何时间,非值班人员不准在值班室逗留、玩耍,抽烟、喝酒及做些其它不文明活动,如有发现,给予当班人员 50 元至 100 元罚款; 1 外来车辆和人员,必须办理登记手续,记清时间、车号、车型、和要找的人及要办的事情,经电话联系征得同意后,方可准入; 1 不管内、外部车辆和外来人员,都要先敬礼,后询问。 有 理 有节,不卑不亢 ,举止要 文明礼貌,不管任何时候,都不允许有粗暴、野蛮行为发生。 违者,处予 50 元至 100 元罚款; 1 注意环境卫生。 值班室内的桌椅、床铺要整齐、整洁,地面、墙壁、窗户 22 要干净,大门内外的路面、绿化带和草坪不得有杂物和垃圾;否者,给予值班和带班人员 50 元至 100 元罚款; 1 加强夜间巡查,重点部门要重点值勤,发现问题及时报警或向有关领导联系汇报;认真履行职责,值夜班时间不得睡觉、喝酒、打牌、看电视和做其它事情;讲究职业道德,严禁监守自盗,违者,罚款 50 元至 5000 元; 1 加强工作纪律性,不该说的绝对不说,不该问的 绝对不问,不该看的绝对不看,不该做的绝对不做;不向无关人员询问与工作以外的事情,不与无关人员谈论公司的事情,不在公共场所谈论公司的机密,违者,给予罚款或处分。 1 加强责任心,树立以公司为家的思想;恪尽职守,时刻把公司的安全放在心上,凡有上述情况发生或公司发生安全问题的,根据情节轻重,分别给予当事人和主管领导相同的处罚。 食 堂 管 理 制 度 为加强公司的餐饮管理,确保学生,教师和员工的身体健康,制定本制度: 1 落实食堂人员的岗位责任制,明确岗位、明确职责、明确目的,提高炊事人员的素质 ,做到饭菜可口,服务到位。 1 讲究卫生,减少疾病、炊事人员必须持健康证上岗,在工作期间按规定穿工作服,带工作帽,不得用手抓拿直接入口的食物,勤洗头、洗手、剪指甲、禁止佩带首饰,保持良好的个人卫生习惯。 1 保持食堂炊具的卫生,定期消毒、煮沸;严禁采购腐烂、变质的鱼、肉、蛋、菜等原材料,防止病从口入。 1 食堂人员与保洁人员一起把食堂及用餐大厅的卫生搞好,达到桌凳整洁,地板无屑无脏痕,保证清洁的就餐环境。 1 遵守就餐时间,带工作证就餐;厉行节约,杜绝浪费,不乱扔馍头、乱倒剩菜、剩饭。 1 未经允许不得随便进入操作间打饭,抓拿食物和制作特殊饭菜; 23 1 未经允许禁止外来人员在本餐厅就餐。 本公司人员就餐一律佩带胸卡。 1 落实安全防火制度,操作间内不准吸烟、经常检查电器、炉具是否漏电、失效,保持良好的绝缘状态。 1 经常检查火险隐患 , 下班时一定要把工作间检查一遍,要断电、关火、锁门。 1 上述逐款,如有违者,分别给予罚款 50500 元和辞退处 食堂卫生管理程序图 制定卫生管理制度 设施、环境条件给予保障 分析问题,不断整改 总结提高,保持达标 完善检查监督体系 卫生管理工作具体细化 人员 制定卫生 管理制度体系 身体健康 炊事用具卫生 水源卫生 食物来源卫生 环境场地卫生 加工过程卫生 餐具器皿卫生 24 车 辆 管 理 制 度 为了加强公司车辆管理保证 车况完好合理调配,使之发挥更高的效率,更好的为公司服务, 特制定本规定 : 1 对 公司 现有的车辆,定人定车,以便于对车辆的日常保养、维护,责任到人,对车辆的非正常损坏要写出书面报告上报,维修费用由个人承担,保证车辆发挥更大的效能。 1 公司各部门远途使用车辆应提前一天通知行政部,司机应提前做好车辆的检修维护,保证公司业务的圆满完成。 各部门用车不准私自指定司机或私自出车,由行政部统一安排。 1 公司各部门需短期用车的应该上报主管领导并经董事长、总经理批准,注明用车时间及驾驶人,到期归还,不得损坏。 超过使用期 限需另行审批。 开走车辆时应与本车的专职司机做好交接手续,本车司机应将车辆的性能车况及注意事项告知对方,车辆回来后,本车司机必须对车辆进行检查,否则自负。 发现车辆非正常损坏的,要由当事人写出书面报告,维修费用由当事人担负,出现违章,当事人要及时主动接受扣分罚款。 1 专职司机外出时,应遵守交通法规,做到遵纪不违法,车辆不违章,出现违章(特殊情况除外)自己解决。 1 车辆应配备一些工具备件,以便于司机对车辆进行日常维修保养,保证车容车貌整洁,车况良好,有任务马上出发。 1 行政部以外的车辆使用者必须爱护车 辆,外出做到遵纪不违章,出现违章应及时接受扣分罚款。 不损害公司利益,爱护公司形象。 1 公司有车补的人员,外出办事行政部一律不给派车,自行解决。 1 下班后司机要将车钥匙交回,统一管理。 如有特殊情况需要出车,经主管领导批准后方可出车。 25 车辆管理流程图 车辆用前管理 使用申请 车辆用后管理 派 车 部门经理审核 安排调度 是否同意 No Yes 表 4 表 5 表 6 表 7 表 1 表 2 表 3 26 表 1 车 辆 登 记 表 类别 车型 车号 购置日期 购价 发动机号 使用者(部门) 27 表 2 车 辆 登 记 卡 车 牌 号 类 别 车 身 号 车 号 发动机号 购入日期 初检日期 使 用 人 保 险 记 录 保险公司 保险证号 保险期间 保险内容 保 养 记 录 日 期 保养项目 保养厂家 金 额 28 表 3 北京达龙集团派车单 申请时间: 年 月 日 用车部门 用车时间 用车事项 到达地点 起始里程表 返回里程表 行驶里程 返回时间 机动车号 司机签字 备 注 车辆使用登记表 申请人 有无随同人员 部门 计划用车时间 日 时至 时 部门主管签字 派车人签字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 以下内容在用车完毕后由驾驶人填写,交回办公室积备查。 共计行车里程 (公里) 耗油 (公斤) 用车人签字 有无违章 罚款或事故 缘由 备注 29 表 4 车辆行驶记录表 月 /日 事由 地点 时间 里程(表数) 使用部门 核准 起时 讫时 起( KM) 讫( KM) 合计( KM) 30 表 5 车辆使用记录 车号: 日期: 项 目 星 期 洗 车 加油记录 车 况 纪 录 修护纪录 汽油 机油 金 额 配 件 外 观 操 控 修 护 内 容 金 额 加油 换油 轮。北京达龙投资集团行政管理制度汇编(编辑修改稿)
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