超人建筑工程资料管理系统资料说明书

超人建筑工程资料管理系统资料说明书内容摘要：

工程或项目文件。 直接进入“快速向导”窗口。 “打开 ” （ ）用来打开新的工程资料文件。 “保存”（ ）用来保存用户对表格或其它内容所做的修改。 15 | 第 四 章 表格编辑 “打印”（ ）用户用这个按钮来对当前编辑的表格进行打印和页面设置（注：此处不作详细说明。 请详见后“打印输出”） “打印预览”（ ）用户可以利用这个按钮来对当前编辑的 表格进行打印预览。 如下图 : “撤消”（ ）此按钮用来撤消刚才进行的操作，恢复到上一步操作，可重复撤消。 “重做”（ ）此按钮用来恢复刚才撤消的操作 ,可重复恢复。 “查找”（ ）单击此按钮会弹出如下对话框，用户可以利用它方便的找到自己所需要的内容。 只需输入关键字 第 四 章 表格编辑 | 16 “剪切”（ ）单击此按钮用来剪切单元格内容及格式复制粘贴。 “全部清除”（ ）单击此按钮用来清除单元格内容及格式。 “上、下一页”（ ）单击向上、向下箭头可向上、向下翻页表格，便于用户更快速的翻阅表格内容。 “表格自动输入及评定”（ ）单击此按钮，便可对工程质量检验批表格进行自动评定，详细 介绍 见后“基本操作流程及方法”。 “范例”（ ）单击此按钮，便可查看软件配套的工程范例表格文件，详细介绍见后“ 基本操作流程及方法 ”。 “ 引用 ”（ ）单击此按钮 ， 可 导入其他工程中相关表格的填写内容。 详细介绍见后“ 基本操作流程及方法 ”。 “资料附件管理”（ ）单击此按钮会弹出如下窗口： 17 | 第四章 表格编辑 通过此项功能，用户可以向表格导入各种类型的文件、表格、资料。 选择“链接资料”、“ Excel表格”、 “图象资料”、“附件表”四项中任一项，点击 ，便分别弹出“链接文件窗口”、“导入 Excel表格窗口”、“打开图象文件窗口”、“打开单个表格窗口”，根据用户需要，选择所需文件，点击“确定”，系统便自动导入该文件。 如下图： “说明”（ ）单击此按钮，可查看当表格完整的填写规范及说明，便于掌握表格的填写方法及参数。 “条文”（ ）单击此按钮，可查阅建筑工程相关的国家规范条文条例，以及表格填写要求。 “工程绘图”（ ）单击此按钮，系统会弹出软件自带的“超人制图软件”，用户可在此软件绘制各种类型的图纸。 然后另存为一个图象文件，需要时可导入到表格内容中。 见窗口如下： 第四章 表格编辑 | 18 “显示比例”（ ），单击下拉按钮可选择对表格预览的比便数字。 菜单栏介绍 “超人”建筑资料统表系统 菜单栏共有 [文件 ]、 [编辑 ]、 [视图 ]、 [插入 ]、 [工具 ]、 [表格 ]、 [窗口 ]、 [帮助 ]等八个部分 [文件菜单 ] 此菜单的功能与 office 操作功能基本一致，不具体说明。 现在我们来具体介绍一下“资 料文件上传”功能。 打开需上传的文件后，选择“资料文件上传”，上传方式有两种。 如下图： 19 | 第 四 章 表格编辑 邮件上报： 就是按照发送电子邮件的方式，写明邮件主题、地址、发送邮件内容，然后确定发送。 FTP 上报：选择上报单位，填定上报工程监督号（上报总公司无需工程监督号），设置准确的 FTP 地址、帐号、密码（相关的设置可与公司网络管理员联系），完成上报网络设置后，点击确定执行数据上报操作。 [编辑菜单 ] [视图菜单 ]： 此菜单可 以控制界面的显示，如显示文档管理窗、显示标尺、 第 四 章 表格编辑 | 20 显示表格网格线、填表说明、控制工具栏显示以及 重新 修改工程信息功能。 单击“工具栏”子菜单项，将会出现下级菜单，如需要对表格进行设置、修改，可选择下级菜单中的“格式”、“表格”项。 此时将会在工具栏上出现如下工具条： [插入菜单 ] 此菜单的功能与 word基本一致，请参考 word 帮助。 “时间与日期”子菜单是方便用户更快速的输入所需要的时间与日期。 “工程符号”子菜单项用来插入工程符号对话框： 21 | 第 四 章 表格编辑 “输入特殊符 号 ”单击它弹出 windows特殊字符对话框： “图片”子菜单，单击此按钮将会弹出如下窗口： 单击（设置图片）选择图片后，点确定图片将被加入到表格中去。 需要清除加入的图片时，单击“清除图片”即可。 “相关资料附件”此菜单功能前面已介绍。 [工具 ] 第 四 章 表格编辑 | 22 “工程制图”功能已于前面介绍，这里就不再重复。 “资料归档组卷”主要是当用户编制完当前工程资料后，可以进行资料组卷。 具体操作步骤如下： 选择相应组卷库，如下图 图片组列表 图片 效果控制 图片 设置 图片 组设置 [自动组卷 ]系统会自动产生组卷目录 [组卷存档 ]是把当前组卷目录工程所有电子文件保存到一个文件夹中 ,方便进行刻录或存档。 存档后会产生一个新的工程文件 ,如需要进行修改可以通过打开文件方式进行进一步修改、编辑。 [组卷设置 ]，点击此按钮可显示或关闭详细表格，以及显示已 修改表格。 23 | 第 四 章 表格编辑 [输出目录 ]，可以直接打印目录或导出 Excel目录 “计算器”单击它弹出系统自带的计算器以用于计算一些数 据，计算 过程中输入计算式，按回车后可计算出结果。 “压缩文件” 为了提供文件的利用率及效率，可进行文件的压缩，压缩时间一般与文件的大小及数量有关 单击。 “设置选项”单击此菜单，便可对系统进行设置密码保护，以及统一设置表格格式。 见下图： 第 四 章 表格编辑 | 24 “ office 菜单”单击它可根据用户需要进行“ office 风格”与“ XP 风格”的菜单格式互换。 [表格 ] 打开、另存为、对齐方式、合并单元格、拆分单元格、斜线这些功能与 office 功能基本一至，请参考 office 帮助。 “锁定单元格”此功能用于冻结表格内容，也就是表格中为“浅蓝色区域”。 再次单击便可取消冻结。 “单元格”子菜单项用来对单元格的属性进行设置，主要是：显示、单元类型、对齐、字体边框、输入和其他这七项。 有关表格的所有属性这里都可以做相应的修改，当然，已经被锁定了的表格一般来说是不适用于这个操作的，因为那部分内容是规 范和标准的准确体现，不容许任何修改或变动。 25 | 第 四 章 表格编辑 下面就文字的调整和图片位置的操作在这里做下简要说明。 为了表格的美观，可以调整文字和图片在单元格中的位置。 调整文字样式和位置的操作比较简单，可以使用常用工具栏中的字体格式和对齐方式按钮来解决。 调整图片位置的操作方法如下： （ 1）、选择要调整图片位置的 单元格，然后单击鼠标右键，从系统弹出的快捷菜单中选择【单元格 】项，则系统将弹出“单元格属性”窗口，在该对话框中选择 【对齐】页面，如下图所示： 图片位置 （ 2）然后根据需要选择相应的图片对齐位置，单击【确定】按钮即可。 第 四 章 表格编辑 | 26 “ 分项自动评定 ” 已于工具栏介绍，在此不再重复。 “重填当前表格”的功能是重装当前空白表格 ,以便重新填写。 “保存当前表格到资料库”是将用户修改的内容保存到资料库里，以便以后再次使用。 [窗口 ]：此菜单可以对多窗口文件进行排列。 [帮助 ] 可以查看 帮助、查看资料规范说明、在线进程软件升级、访问超人软件网站等。 “ 在线智能升级”功能详细介绍见后高级操作章节。 表格编辑区 在“表格编辑区”有两个颜色的区域，白色为用户可编辑区域，浅蓝色为不可编辑区域。 状态栏 显示系统运行时的实时状态情况。 27| 第 五 章 基本操作流程与方法 第五章 基本操作 流程与方法 《 超人工程资料管理系统 》 分为工程建设前期法定建设程序资料、施工过程质量控 制技术资料、工程验收及备案资料等三个方面的资料。 5 . 1 ： 新建项目资料 单击工具栏上的按钮（ ），将弹出如下“快速向导”窗口： 请在左下角窗口中选择所需要的工程资料库，若已做好其他工程， 也可选择它来创建一个新的工程。 在项目名称中输入所需要创建的工程名称，点击 [确定 ]后，一个新工程将被加入到工程管理树中。 5. 2 ： 输入 工程项目信息 工程信息是帮助用户快速完成资料编制的一个重要环节。 工程信息填写完后，所有表格的工程信息会自动填写，无需用户手工再 第 五 章 基本操作流程与方法 |28 次输入工程信息。 所以进入主窗口第一步就是要把信息填写齐全。 填入所有的工程信息后，单击菜单栏 [表格 ]菜单，点击“另存为”，可将用户所填写的工程信息另存到一个文件，下次再建立新文件时，可导入使用。 也可点击“保存当前表格到资料库”，这个功能是将 当前的工程信息保存到资料库里，再次新建工程时，会自动填写进去。 检验批质量验收记录。