信联鞋材公司iso9001员工工作手册doc(编辑修改稿)内容摘要:
事部不定期核查。 签 (补 )卡作业流程:考勤异常需进行补签卡作业。 值勤保安需在每天上班时间即上午 8:00,下午 14:00 后 10分钟内全查所有的考勤卡,发现未打上班卡者需到有关部门进行确认此员是否上班,并在《考勤异常登记表》作好记录,同时以天为 周期将备注了未打卡原因之名单及外出人员登记信息,在第二天早上 8: 30 前提供给行政人事部以备查。 打卡原因包括出差 (有出差申请单 )/停电 /卡钟出错等 ; 因私未打卡者 (忘记 )原则上按迟到或早退论处,但如有当值保安记录可以补签,但一个月内不允许出现同类异常 3次,否则自第 3 次开始按迟到 /早退论处; 未打卡雇员需定期检查本人的打卡情况,如需签卡者必须在 2 个工作日内由本人持卡并准备好相关记录到行政人事部申请签卡,由部门经理核查保安提供记录 /调查后据实执行签卡作业; 签卡权限:员工签卡由部门经理负责,部门经理签卡由总经理或副总经理负责。 : 本公司各部门因工作需要,在保障员工身体健康条件下并坚持了自愿原则的情况下,可以在正常班以外的时间安排员工加班。 加班应事先填具《加班申请单》经主管核准后送行政人事部备查。 员工在接到《加班申请单》后应积极配合,若加班属突发性事件且有必要时,应于次日补办加班手续。 加班费的计算标准按《工资管理制度》执行。 正常情况下,加班费按该员工基本工资的 2 倍计算, 在 国家法定节假日 加班的,加班 费 按其 基本工资的 3倍计算。 所称正常加班是指正常工作 12小时外当日延长加班时间; 紧急加班指因公司因发临时 性的,足以影响生产的,必须立即处理的事件而安排的加班,奉命紧急加班的员工,不得以任何 理由要求免除加班。 、休假控制 员工假分为事假、病假、工伤假、婚假 等。 员工请假给予方式按《工资管理制度》或《劳动法》有关规定给予。 外地员工在春节期间需较长连续假期返乡探亲的,经核准后至行政人事部办理请假手续。 员工请假须遵守下列规定 本公司请假除因急病不能亲自请假可由同事或家属代办外,应亲自办理请假手续,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处; 突发性或临时性事件,应在上班后二小时内以电话或托人口头请假,并在上班后立即补办请假手续; 请假必须有代理人处理必要业务; 经核准后的请假卡不得涂改,否则作废; 经核准后请假卡需注销时,应于请假单备注栏内载明注销理由,再送至行政人事部销案。 请假单位的有关规定: 事假以小时为申请单位,不满 30分钟按半小时计,超半小时不满 1 小时按一小时计; 病假以小时为申请单位,请病假需有本公司指定医疗点或镇级人民医院证明方可,请病假提供证明 需真实有效,不得弄虚作假,否则按严重违规处理。 婚假以一日为申请单位; 有薪年休假: 参照有薪假相关规定。 事假、病假 一旦出现,当月扣除实际请假期的薪资和起产奖金。 婚假、工伤假、有薪假等,在请假期间,只享受基本工资待遇, 不享受 超产奖 等待遇。 准假权限如下: 请假一天以内的,由部门主管批准; 请假二天以上五天以内的,由部门经理批准; 班长或文员级 (含 )以上人员请假由部门经理核准,但主管级及以上人员请假超过二天或经理级员 工请假的,由总经理或副总经理批准。 下列情形之一的以旷职论处 未办理请假手续擅离职守的; 假期届满,未办续请手续也未出勤上班的; 办请假或续假手续经查有虚假内容的; 外派人员在工作完成后,未向主管报告,也未办手续的。 计算全年的请假日数以 上一年十二月二十六日至本年十二月二十五日 . 轮休:是指在正常休息日情况下,因工作需要或代表公司参加政府或相关活动 (包括送外培训 )需出勤情形可视为正常出勤,为保障员工的休息权利,公司安排或员 工本人申请同等时间休息的休假情形。 轮休时机: 员工申请轮休:员工需在不影响正常工作的情况下申请轮休 ; 各部门可以根据生产的需要,安排员工进行轮休作业,如特殊情况由各部门知会总经理或副总经理后自行安排,轮休时间仅限正常休息日,一天 12 小时外的正常加班时间不得安排轮休。 轮休程序: 安排轮休:有关部门需将轮休情况并于次日早上 9:00 前知会部门经理(书面形式 ); 员工申请轮休: 月薪员 工如因特殊原因需在正常休息日上班的 (需知会本部门主管得到同意后在行政人事部备案,并严格遵守公司正常的 上下班管理制度方可 )原则上可以在当月以《请假单》形式进行轮休,但一个月不得超过 一天。 此办法所规定内容与其它制度冲突的,以此制度为准。 相关记录由行政人事部保存到员工离职。 第五章 员工出入厂管理规定 第一条 为维护厂区安全,并使出入厂区的人员、物品的管理有所规范,特制定本规定。 第二条 凡人员及物品出入厂门悉遵守本规定,由保安人员负责管理。 第三条 本公司人员出入管理 (一) 本公司员工出入厂门,应穿着规定服装,配挂厂证于胸处,以示识别,并严禁赤足或穿着拖鞋。 (二) 员工出入厂门,如携有物品,应自动出示,接受检查。 (三) 凡进出厂在大门及在厂区范围以内,无论上下班时间一律佩挂厂证,未按规定佩挂者, 依人事管理规则处分。 (四) 工作时间内出厂者 1、 员工临时因公外出时,应填写 “ 放行条 ” ,经部门主管批准、公司领导核签后交保卫室,并由保卫人员签注出厂时间。 员工返厂时,亦由保卫人员签注入厂时间。 2、 因故请假出厂者,应按规定办理请假手续,将请假条放到门卫室后出厂。 第四条 公司外人员出入管理 (一) 公司外人员来访时,应先填签 “ 来访登记表 ” ,由保卫人员签注入厂时间。 (二) 外来人员出厂时,并由保卫人员签注出厂时间。 (三) 凡进现场参观的人员,不得携带任何危险物品、照相机或描绘工具等。 (四) 禁止来宾未经准许进入现场参观,发现或接获他人检举,应由管理部门查明责任归属, 依人事管理规则有关规定对值班保安办理。 第五条 物品(含托外加工品)出厂,应凭 “ 外出放行条 ” 由经办单位填具名称、数量、出厂原因、车号、经公司领导或单位主管签字确认后交 “ 保卫室 ” 检点存查。 第六条 厂商交货车辆,经保卫人员查 验后,并登记于 “ 来访登记表 ”,并 注明车行、车号、装运品名、入厂时间以备查考。 本公司员工遗失 “ 厂证 ” ,应 立 即向人事单位申请补发,如有重领或原领工作证已经找到不立即缴回而故意使他人蒙混出入厂者,一经查觉无论使用人或借用人应依本公司人事管理规则办理惩处。 第六章 宿舍管理制度 一、 目的: 为了规范宿舍管理,维护宿舍公共设施性能完好;提供一个安定、整洁、舒适的生活环境,使员工获得充分的休息,以提高工作效率。 二、 适用范围: 本制度适用于恒和鞋业材料有限公司宿舍。 三、 职责: 3行政部负责宿舍的日常管理,宿舍管理的日常事务 包括: ◇ 任免宿舍舍长。 ◇ 随时做好住宿人员名册登记。 ◇ 每天监督宿舍的情况,检查宿舍内务情况,全面掌握宿舍的情况,将存在的问题作出相应的处理。 遇重大问题向上级主管领导汇报并提出奖罚意见。 ◇ 维护宿舍内外环境卫生,及内务达标,每月不定时进行卫生内务评比。 ◇ 监督维护宿舍各种设施完好,对宿舍进行简单的维护保养工作,发现设备遗失及损坏情况及时向上级提出处理意见。 3每个宿舍设舍长一名。 舍长向行政部负责。 舍长必须安排好本宿舍员工每天的卫生 清洁工作。 监督宿舍的总体情况及时向行政部 汇报,如发现违反宿舍制度的行为和宿舍存在事故隐患应及时通知行政部。 四、 入住条件: ◇ 本 地无固定住所。 ◇ 工作、安全方面的需要。 ◇ 承诺遵守本制度。 ◇ 履行宿舍清洁义务,维护宿舍公共设施,开展 “6S” 活动,保持 “6S ”成果。 五、 申请入住程序: 5所有员工申请入住公司宿舍时,必须填写申请表交宿舍管理员登记。 5行政部应以申请月为时段、按入厂先后,排序公布。 5当有可能安排床位时,行政部按排序表名单顺序及其工作表现等条件制定分配方案。 并报公司主管领导审批后统一安排 房间及床位。 5员工入住宿舍前必须办理好暂住证并进行宿舍制度等到相关培训和签定住宿协议书。 六、 管理程序 : 6宿舍内部现有的设施以完好的状态交与住宿员工使用(如空调遥控制器等),如有损坏者或遗失,要负担维修费和赔偿费、并视情节处理,如无法确认损坏者,则由住宿人员共同负担。 6住宿员工若离职(包括自动离职、解雇等)时,该员工应于离职当日内到宿舍管理员处交齐一切属于宿舍的物品,并得到行政部的确认后当日内迁离宿舍,不得拖延。 6宿舍墙体每年进行翻新一次,费用由住宿员工共同负责。 6 宿舍的厕所只能使用厕纸。 若宿舍的厕所及下水道堵塞,清理疏通费用由住宿责任人或住宿员工共同支付。 6宿舍锁匙统一由舍长发给,舍员不得私自复制,如因离职或调动房间即将锁匙退回宿舍管理员、遗失锁匙者,按规定予以赔偿。 6以下情形之一者,由行政通知整改并备案。 ◇ 宿舍地面没有保持干净,地面有垃圾、污垢及积水。 ◇ 宿舍天花板及墙体有蜘蛛网和污迹。 ◇ 门户、窗户及窗台有灰尘。 ◇ 厕所和浴室有污渍或污垢 /臭味。 ◇ 起床后床上的一切物品,包括蚊帐、被子、枕头等必须整齐地放在床头。 鞋 子必须在制定区域摆放整齐。 ◇ 口盅牙刷、香皂、沐浴露、洗发水、洗衣粉等日用品要放在杂物架,或者用水桶装好放制定的水桶摆放区域。 ◇ 没有用物品必须及时清理。 ◇ 宿舍内喧哗、或者故意将电视机音量调得过大(指音量在 20 格以上)影响别人睡觉。 ◇ 浪费用水、电。 如: 白天光线充足的情况下不用开灯还开灯;用水后不关好水开关做成长流水现象。 6以下情形之一者,记警告一次: ◇ 违反 66 条例,一周内被通知整改二次或 30天内被通知整改四次者。 ◇ 不服从舍长卫生清洁安排、不搞宿舍卫生。 6以下情形之一 者,记小过一次: ◇ 违反 67 条例 360 天内受警告三次者。 ◇ 未经批准,住宿员工擅自携带外人进入宿舍留宿。 ◇ 擅自复制公司宿舍锁匙。 ◇ 住宿人员的房间、床位,一经安排后,未经同意,随意调换、变更。 ◇ 因离职或调动房间时(包括搬出厂外住宿),不退回原宿舍锁匙者。 或以退回宿舍锁匙但仍留有原宿舍锁匙者。 ◇ 宿舍内存放使用易燃、易爆等危险品。 ◇ 宿舍内吸烟、煮食和使用石油气炉、柴油炉等炉具。 ◇ 宿。信联鞋材公司iso9001员工工作手册doc(编辑修改稿)
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