佛伦仕贸易公司行政人事管理制度(编辑修改稿)

佛伦仕贸易公司行政人事管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

章：其他规定 第十二条： 凡是公司的员工（试用员工、正式员工）都必须建立档案。 第十三条： 档案管理人员应具有良好的思想素养，在工作中须严格遵守保密制度。 第十四条： 不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档 案管理制度进行档案保管。 第十五条 ：本制度最终解释权归公司行政部，制度从正式下发之日起开始实施。 人力资源 四、员工培训制度 第一章：目标制定概述 第一条 在职员工培训：内部培训与外部培训； 第二条 重点培训内容：营销技巧、工作沟通、客户服务、企业文化、职业规划、产品知识、技术知识、公司规章制度培训等内容； 第三条 培训效果评估：行政部及用人部门需对培训进行跟踪，及时收集培训对象的反馈信息。 第二章：员工培训流程 第三条 在职员工培训流程： 公司 在职员工的培训分为两种情况，一种是外部培训，即指非公司内部提供的培训机会；另一种是内部培训，即指由公司内部或本部门提供的培训机会。 第四条 外部培训 、由行政部或相关部门与厂商协商在职员工工作技能提升培训事宜； 、厂商为在职员工提供培训机会后，由行政部通知用人部门，培训相关具体情况 、由相关部门负责人员确定参与培训的人员，把培训人员表提交至行政部，行政部与总经理一起审核培训人员名单，审核通过由用人部门经理告知员工培训具体准备事宜 、由行政部处理员工外出培训所需相关手续及定制车 票等事宜 、参与培训人员按具体计划按时参与培训，培训完毕后做出相关总结。 、部门经理就参与培训人员的总结报告决定是否对其他未参与人员事后培训的必要。 第五条 内部培训 、行政部要求各部门不断总结前期工作中的不足与优点，要求各部门定期对部门人员培训相应的业务知识； 、部门经理应根据员工工作状况，定期制定部门员工培训计划，提高员工的工作技能和工作效率； 、部门经理向行政部拿出具体培训方案，与总经理一起审核通过后，开始由部门经理实施员工培训计划，行政部起监督作用。 人 力资源 —— 五 、 员工考勤管理制度 关于加强日常考勤制度及行为规范制度说明 公司考勤由行政部 负责， 为 进一步规范公司内部管理体制 ，提高工作效率，树立良好工作作风， 员工应自觉遵守 以下考勤制度 ，主动协助公司行政部做好工作 ，现将考勤制度重申如下：（其它相关未尽事宜按原有公司制度执行） 一、员工作息时间： 春季与夏季： 8： 30— 17： 30 （ 12： 00— 13： 30休息时间） 秋季与冬季： 8： 3017： 00（ 12： 00— 13： 00休息时间） 作息时间的变动视行政部通知为准。 二、迟到须知事项 ① 员工上班迟到行政部考勤人员必须登记。 ② 员工早上迟到因确有特殊事情的需通知部门负责人，部门负责人同意后及时通知至行政部考勤文员处，迟到 1 小时内，酌情考虑不予扣钱，如未能及时通知行政部人事文员的按迟到处理；迟到 2小时以上（含两小时）按请假半天计扣除半天工资。 ③ 公司员工迟到：迟到 13次，予以警告；迟到 3次以上，按 10元 /次。 ④ 公司部门负责人、管理人员迟到：迟到 13次，按 10元 /次；迟到 3次以上，按15元 /次（不含前三次）。 二、旷工须知事项 ① 员工旷工半天：扣除当日一天工资；员工旷工 1天： 扣除当日工资的三倍。 ② 员工旷工累计三天或三次以上者：公司将予严重警告并停职观察 5天 （停职在司期间不予发放岗位工资，直到恢复原职）。 三、 请假须知事项 ① 员工请假必须提前一天填写《员工请假单》，填写完整事由后经部门主管和行政部主管签字同意后交至行政部考勤人员处存档，原则上不允许电话请假，电话请假不能算请假而只是告知，如确有特殊原因紧急情况的需通知部门负责人，部门负责人需及时知会行政部人事文员，事后必须补写请假条并详细说明原由。 工作日内不允许存在加班换休情况，如有重要事情必须填写《调休单》。 ② 请假 时间规定： ⑴ 请假 12天由部门主管审核签字，行政部主管签字后生效； ⑵ 2天以上由 部门 主管审核，行政部经理签字、 总经理 签字后生效； ⑶ 部门负责人请假必须由总经理审核签字后方可生效。 ③ 请假规定： ⑴ 员工 一次 请假 四小时以上（含四小时） 按 请假半天 计 扣除半天工资； ⑵ 员工一个月内累计请假时间达到 4小时扣除半天工资，累计请假 48小时扣除一天工资。 ⑶ 未经 批准擅自离岗和早退者以时间长短，按旷工论处； ⑷ 假期时间过，未通知部门负责人和行政部续假 仍不到 岗 者，以旷工论处 ； ⑸ 员工请病假须附有医院证明 或相关 凭证，不予以扣除病假期间工资； ④ 工伤假 ⑴ 员工因公受伤，经医院证明确实无法工作者，可请工作假，最长假期不得超过 1个月 ，或依劳动法规办理。 ⑵ 假期内工资按 基本工资 给付。 ⑤公 休假 ： 公休假 根据公司现状员工必须按 规定 时间 休假 ，轮休或调休以公司安排为准，不允许私自调休。 公休假值班人员按规定在当月补休假，不予以跨月补休。 四、 加班规定 ⑴ 因业务紧急、周末或 节 假日 经部门主管同意 必须延长工作 的 ， 加班人员在事后必须尽快填写 《加班申请单》 ，由部门主管、行政部经理审核签字后方可生效， 《加班申请单》 在每月 3 日前需交至行政部存 档，当月兑现在工资中体现， 3 日之后呈交的都不予计算，加班天数不予跨月补加。 ⑵ 特殊情况 ，在外出差人员不能按时填写 《加班申请单》， 经部门主管同意后由部门内勤人员协助填写交到行政部存档，内勤人员加班要经部门主管允许，签字生效后才可执行。 ⑶ 销售人员不按此加班规定执行。 五、 公司为员工提供中、晚餐，中餐时间为 11:5013： 00,13:00 过后不允许在食堂或办公区域用餐，晚餐时间为下班之后，不得擅自提前用餐。 用餐需由行政部记录好用餐人员，每餐员工需支付 2元用餐费用，每月 3号前由行政部将用餐记录交到财务，用餐费 用从员工工资中扣除。 六、 每月考勤截止到本月月底，次月 10 日发放工资，公司所有员工严禁私下讨论薪酬问题，如对薪酬工资等有疑问者可在工资发放的七日内向行政部反映查询。 七、 员工应该自觉遵守公司各项规章制度，爱护公司公共财产，积极配合本部门做好日常卫生清洁工作并维护好公共区域环境，行政部将对各部门的日常卫生进行不定期检查，不合格的将在部门负责人岗位考核中体现。 八、 上班期间必须着公司统一发放的工作服，做好个人卫生。 九、上班时间内严禁无事在大厅逗留闲逛、私自串岗，聚众闲聊从事与工作无关的事情，警告两次不改者将在部门负责人岗 位考核中体现。 十、公司员工不管何时何地都不能擅自随意翻阅或使用不属于自己工作范围内的资料文件和电脑。 十一、员工在未经公司行政部门同意前不准携带私人电脑到公司使用，上班期间严禁看电影、玩游戏、下载游戏或大量与工作无关的数据，以上如被发现第一次警告，而后每次扣 10元，部门负责人连带扣 10元 /次。 十二、员工辞职应提前一个月向行政部提出书面报告，行政部批准后方可办理离职移交手续。 十三、公司任何员工都不允许违反公司保密制度，严禁以任何形式泄露商业机密和做损害公司利益的事情。 十四、所有的费用报销必须按正规的报 销程序执行，相关部门审核后，由总经理签字方可生效。 十五、员工应保管好公司分配的各种办公用品，勤俭节约，爱护财物。 人力资源 ——。