亿帮投资担保内部管理制度(员工手册)(编辑修改稿)

亿帮投资担保内部管理制度(员工手册)(编辑修改稿)内容摘要：

版、专栏 的媒体的联络和企业招聘信息发布工作。 （ 2）用人单位可以根据行业和岗位工作的特点，通过特殊的渠道，进行挖掘或个别引进；也可以通过亲朋好友介绍、引见；也可以通过“猎头公司”定向引进。 应聘面试 （ 1）公司人力资源部门将基本符合《用人申请单》要求的应聘人员的资料提交用人单位筛选，最后确定面试人员名单和面试时间，由人力资源部门负责通知应聘人员面试； （ 2）应聘人员需填写个人简历、应聘人员面试登记表，并提交本人身份证、学历证书、职称证、上岗资格证、一寸免冠照片（ 3 张）及其它能够证明资历和能力的有效证件，由人力资 源部门对原件进行复印后退回本人、复印件留档； （ 3）一般员工的招聘由人力资源部门和用人单位共同审核面试，用人单位、部 16 门的负责人对应聘人员进行业务（专业）面试；招聘主管、工程师、会计师、项目经理等以上人员，由公司分管副总经理审核面试；招聘部门经理及公司副总经理以上人员，由公司总经理直接面试。 面试意见及结果均应及时记录于《应聘人员面试记录表》备案； （ 4）公司严禁任何人向用人单位、面试主试人员以任何方式影响招聘工作的公正、公开性；有下列情况之一者，应聘人员不得录用： 1）国家政策、法规、法令规定不得雇佣者； 2）从原单位未经批准而擅离职守者或被开除者； 3）患有严重健康疾病者； 4）品行不端或有不良嗜好者。 二、员工录用 应聘人员经面试合格后，到指定医院进行肝功能和胸透检查，体检结果如发现异常，原则上不予录用，体检结果存档（未能通过面试和体检的应聘人员，应聘资料存档）；体检合格后，由人力资源部门负责择定报到日期并通知应聘人员，一周内未报到者，视做自动放弃。 新报到人员在人力资源部门办理报到入职手续，签发工作卡、员工登记表及新招员工审批表，按规定程序经用人单位领导、公司分管副总经理、总经理批准签字后，以书 面通知《新员工入职通知书》形式（一式两联），通知用人单位（存档一联）； 员工个人档案的建档：人力资源部门负责收集有关资料（应包括：所有证件的复印件、照片以及应聘面试和录用手续中的《应聘人员登记表》、《应聘人员面试记录表》、《新招员工审批表》、体检报告、《入职通知书》等资料），组成初始档案放入员工档案袋中，并在档案袋上贴“档案内容”标签，注明存档资料内容、份数、原件或复印件等，存档保管； 应聘人员自接到《新员工入职通知书》起，即与公司确立了劳动关系。 公司在一个月内与应聘人员签订《劳动合同》，并将新应聘 人员的工资标准等信息以书面形式通知财务部门，应聘人员试用期为两个月、试用期不合格者予以辞退。 17 三、入职培训 凡新入职员工，均须参加公司统一组织的“入职培训”（由人力资源部门和办公室负责组织实施）和“上岗培训”（由用人单位或部门负责组织实施）， 新员工“入职培训”的内容主要为：“担保法、物权法、合同法”等相关法律的学习及企业情况介绍、企业管理组织、管理程序、制度规范、部门负责人介绍、员工薪资福利、企业文化、精神、企业环境及其它共性内容；新员工“上岗培训”的时间及内容由用人的单位或部门拟定。 新员 工入职培训记录将存入本人档案。 四、其他 本管理办法同其它文件一并形成企业人力资源管理系统文件，互为配合执行，其解释、修正权归公司办公室； 本管理办法自批准颁布之日起执行。 车辆及驾驶员管理办法 一、为加强公司车辆管理，提高公务车使用效率，降低车辆费用开支，根据公司实际情况，特制定本办法。 二、车辆使用范围 公司来客接送、会议用车； 公司副总经理以上人员公务用车； 公司员工因公外出用车（原则上单人外出一律不派车，特殊情况除外）。 三、管理规定 公司车辆统一由行政办公室管理和 调配。 市区以外用车前，应先填写派车单，经行政分管副总经理批准后，交司机出车。 18 如遇到特殊情况，征得行政分管副总经理同意事后补办手续，严禁私自用车。 公司车辆除随车证件外，其它均由办公室保管；所需缴的各种险费等费用也均由办公室办理审批手续，财务部和司机具体经办。 因工作需要用车，须提前到行政办公室办理用车手续，办公室本着先急后缓的顺序及同向合并用车的原则，统一安排用车。 车辆的日常维护和保养维修工作则由司机专职负责，但须事先办理报批手续，否则不予报销费用（特殊情况除外）。 节假日副总经理以上人 员用车仅限于市区范围内，长途用车需经总经理同意，公务出车范围原则上限于威海市区。 特殊情况需要出市区的，需总经理批准同意。 随车工具、用品应专门造册登记、妥善保管，如有遗失，照价赔偿，需购买工具、用品等应先填制《申购单》，经行政分管副总裁审核批准后方可购置，未经批准擅自购买一律不得报销。 驾驶员应随时保持车辆清洁，用车完毕及时清洗及检查车况，保持车辆的完好状态，严禁带病车辆出车，严禁酒后驾驶、确保行车安全。 市区外用车，驾驶员要及时做好出车登记，认真记录车牌号、出车时间、地点、人员、公里数等相关信 息，严格按派车单出车。 未经分管副总经理同意擅自出车的，首次违反者将给予书面警告，再次违反者将给予书面严重警告，第三次违反者，则可以单方 解除劳动合同。 凡私自出车或酒后出车造成交通事故的，一切责任自负。 自觉遵守交通规则和驾驶员职业道德。 违反交通法规引起的罚款和责任由驾驶员自负（公司领导为办急事命令实施的除外）。 若发生交通事故，不能通过保险理赔的部分，由驾驶员承担不超过 40%的比例。 特殊情况，经总经理审批同意后，可以免责。 若是领导吩咐用小车送客的，应将客人陪至车门前，先用左手为客人打开后车门，用右手 护住车门上沿（以防客人碰头），待客人进入车内坐稳当后，再为客人关上车门（注意，不要夹住客人的长裙、大衣、围巾等；用力要适度）。 四、驾驶员报销市区外出差的过路费、加油费等出车费用，原则上应有出车记 19 录、派车单附后，并经用车人签字证明，否则不予报销。 报销市区内的加油费除外。 五、本办法自批准颁布之日起执行，其解释权、修正权归公司行政办公室。 办公用品及办公设施管理规定 一、为保证办公用品及设施的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 二、本规定的办公用品及办公设施包括： 公司员工个人的办公桌、办公椅、沙 发及钥匙等； 公司给部门配置的文件柜、保险柜等； 员工日常工作所需的办公低值易耗品。 三、为了统一管理，节约经费开支，办公用品及设施统一由行政办公室负责采购和管理。 需要采购时，向办公室提交“采购申请单”，经有关负责人确认后，按照成本最少的原则直接购买。 四、对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案。 五、办公室须清楚地掌握办公用品及设施库存情况，经常整理与清点。 六、办公用品及设施每月清点一次，每月进行盘点，做到帐物一致，如不一致须查明原因。 七、日常办公需打印的材料及复印均以纸张的反正面、（特 殊情况除外）对印刷品与用纸的管理按照盘存的帐目为准，对领用的数量随时记录并进行加减，计算出余量。 一批用完后，立即填写采购申请单报行政分管领导批准后采购。 八、财务部门应定期对办公用品、账目等进行检查。 九、部门申请办公设备（如桌椅、文件柜等），由部门经理填写“办公设备申请单”，并由直接上级签字后，送交办公室，由办公室负责统一调配或购买。 对办公设备或用品有特殊要求的（如规格、时间、品牌、产地、价格等），须在申请单上详细注明。 十、办公室按申请单的要求采购好后，申请部门负责人需进行规格等方面的检查，无误后即可办 理领用手续。 十一、部门办公设备及用品领用后，由本部门使用人员进行维护和保管，部门负责人负有安全使用的管理责任，如有丢失或损坏，责任人负责赔偿。 十二、办公楼的办公室钥匙、门卡，办公桌、柜钥匙统一由办公室负责登记发 20 放和备案管理。 十三、相关人员在办公设备配置时及入职后到办公室领取门卡、钥匙，需在“领用本”上签字，各人应加强自我管理。 十四、本规定自批准颁布后执行，由行政办公室负责解释和修正。 办公设备及计算机网络设备管理条例 第一章 总 则 一、 本条例中所涉及的设备范围： 公司内部员工个人 工作中使用的 PC 机。 公司内部使用的包括服务器、网络交换机、集线器以及网络接入设备等。 公司内部员工使用的计算机配件，如光驱、软驱、网卡、声卡等。 附带软件及相关文档包括计算机驱动盘、系统盘、说明书等。 公司内部使用的办公自动化设备，如打印机、复印机、扫描仪、电话机、传真机等。 其他如数码像机、摄录像机、打孔机、胶封机、档案专用缝纫机、电风扇、空调、饮水机、遥控器等。 第二章 办公设备及计算机网络设备的申购 二、 因工作需要，员工更新或添置办公设备及计算机网络设备，须首先填写“设备 申购单”，经直接领导签字同意，报公司行政分管副总经理审核批准后，由行政办公室负责采购。 三、 部门调用办公设备及计算机网络设备，须填写“设备调拔单”，经部门负责人和分管领导签字同意，公司行政分管副总经理批准后，由行政办公室统一安排调配。 第三章 办公设备及计算机网络设备的使用 21 四、 根据“谁使用谁负责”的原则，公司员工个人领用后由本人负责日常维护和保养；部门领用后由部门经理指定专人负责保管使用。 五、 公司为员工配置的计算机及其内部配件和网络设备均应粘贴公司标签，未经允许 ， 不得擅自拆封。 如故障维修需要拆 封，应报直接领导同意，维修完毕后，重新粘贴公司标签。 六、 办公设备及计算机网络设备在使用过程中未经公司主管部门，不得转借、挪移或复制、修改和删除他人设备的信息。 员工本人使用的配置信息，应在离岗、调岗等工作发生变动时，在公司主管部门的监督下，办理移交手续。 七 、当员工因内部调动或离开公司，应该归还办公设备及计算机网络设备，由公司主管部门进行查验，并修改所有口令之后，办理归还手续。 第四章 办公设备及计算机网络设备的维护 八、 公司员工发现所使用的办公设备或计算机网络设备出现硬件故障后应及时向行政办公室提 出维修申请。 九、 维修时，管理人员须记录详细的维修日志。 十、 损坏责任的承担： 自然损坏：凡属于原有质量问题、超过使用年限等等非人为因素造成的损坏，由公司承担责任。 个人损坏：凡属于人为因素，例如因操作不当、摔打、撞击等造成的损坏，责任人按原价赔偿 60%的损失。 损坏性质的确认，由责任人主管部门提报到行政办公室确认。 第五章 附 则 十一、 本条例自批准颁布后执行，由公司行政办公室负责解释和修正。 考勤管理制度 一、正常考勤管理制度细则 22 公司实行标准工时制，每周工作五天，周六、日休息。 每天工作时间为：上午 8： 30— 12:00，下午 12： 30— 17： 00。 公司员工一律实行上下班签字制度。 员工上下班均须亲自签字，任何人不得代理他人或请他人代理。 首次违反此条规定的，代理人和被代理人均予以批评教育；再犯者，每次从工资中直接扣除 100 元；三次以上者，除可以按以上规定扣除工资外，属于“ 严重违反用人单位的规章制度的”，公司可单方解除劳动合同。 原则上，员工必须先到公司，经部门领导或主管领导批准后方能外出办理或联系公司业务。 特殊情况，须部门领导或经主管领导核实批准。 事先未经批准或 事后未及时补办核实批准手续者，首次违规者予以批评教育；再次违规者，每次从工资中直接扣除 100 元；三次（含三次）以上违规者，除可以按以上规定扣除工资外，属于“ 严重违反用人单位的规章制度的”，公司可单方解除劳动合同。 由办公室人员负责管理员工的上下班签字，每月底汇总后交给财务部门，作为发放员工当月薪资和年终绩效考核的重要依据。 迟到、早退、旷工 （ 1）晚于公司规定的上班时间到岗者，均属“迟到”；早于公司规定的下班时间离岗者，均属“早退”； A、 当月 迟到 或早退时间累计 2 小时者，首次 予以批评教育；再次 月 迟到 或早退时间累计 2 小时者 ，予以书面警告处分；第三次 月 迟到 或早退时间累计 2 小时者， 予以书面严重警告处分；第四次月 迟到 或早退时间累计 2 小时者视为 屡教不改，属于“ 严重违反用人单位的规章制度” ，除可以从其工资中直接扣除 100 元外，属于“ 严重违反用人单位的规章制度的”，公司可单方解除劳动合同。 B、前日上、下班忘记签字者（急诊、偶发性意外事故、自然灾害等除外）：如果能于次日由他人证明（填写《未签字证明单》）并经部门领导或主管领导核实确认的，则按迟到 20 分钟论处；如果确系公派出差或因工出差，可凭出差证明、出车单、机票或 车票等证明到办公室办理相关手续。 （ 2）当月无故“旷工” 3 日以上（含三日）或当年度累计旷工 15 日以上，除可以扣除相应工资外，属于“ 严重违反用人单位的规章制度的”，公司可单方解除劳动合同。 23 （ 3）若因上班途中发生意外的交通事故、不可抗拒等突发性事件或灾害，经核查无误后，不作为“迟到”、“旷工”论处。 （ 4）若有特殊情况，经总裁批准，将酌情处理。