亿大装饰装修工程公司员工管理手册(编辑修改稿)内容摘要:

企划严格按计划工作要求,实行企划岗位管理制。 ④ 负责对地区企划人员的考核、检查、选拔、提升进行管理和综合考评,并上报总部企划。 ⑤ 对各地区公司企划工作组织相互交流,选送优秀企划案例,上报总部建档管理。 ⑥ 负责对地区公司企划的专业知识培训、操作管理培训、促销活动指导。 大区企划管理专员 ① 协助大区企划专员管理日常企划工作,负责对地区企划人员的业务素质考核及培训。 ② 负责大区企划业务培训计 划的制定和日常业务管理,指导地区企划的业务管理工作。 ③ 负责大区企划资料、音像资料的收集整理,上报总部企划建档交流。 ④ 对地区公司设岗定位给予帮助指导,并制定岗位责任制。 ⑤ 负责标识系统的统一实施对地区企划进行检查、督促和管理指导。 ⑥ 对区域市场情况进行情报搜集、资料汇总、调研分析。 大区组织策划专员: ① 负责大区管辖的地区公司全年企划活动计划的制定。 ② 根据总部企划要求制定本大区 DM 快迅的全年快迅主题及版面设计要求。 ③ 负责地区公司企划文案写作、企划活动组织、 企划策划创意的培训和指导。 ④ 直接参与地区公司大型活动的组织策划和具体实施。 ⑤ 负责促销道具、活动气氛道具、广告道具的设计,制定道具的使用收费标准和公司的道具管理措施。 店面美工工作职责: 设计、书写、制作场内 POP、端架牌、说明栏、告示栏及指示牌等。 设计制作店面名类装饰物。 完成公司及门店庆典活动的卖场气氛营造和布置等工作。 巡视卖场及有关区域,并填写巡场单。 协助店面人员更换快讯、布置卖场。 参加各类促销活动。 协助安装灯箱片、展板等 工作。 室内卫生清洁。 机器设备的正常维护及使用。 参加晨会、会议。 1维护、保管自用工具、器材。 1定期向主管汇报工作。 行政人事部岗位职责 行政人力部主管职责 : ,全面负责人事部各项工作。 ,并监督执行。 ,制定和执行人力资源计划。 ,组织招聘测试 ,选择有效的招聘渠道。 ,并组织完成各类培训工作。 施方法 ,并具体监督执行。 ,为其它各项人事工作提供依据。 ,向总经理提供公司人力资源状 况分析和实施方法。 、选拔、培养工作。 ,制作工作岗位调配方案 ,提交总经理批准。 30 日按时向总经理提交个人 述职报告 ,下月工作计划 ,并口头 汇报思想。 : ,负责分公司的行政工作。 、贯彻和实 施。 ,及时向总经理提供信息。 ,公司考勤制度的贯彻实施。 ,负责公司文件、会议记录下发前的审核。 、报批 ,采购、物品领用和费用支出情况的审查。 (政府、装协、工商 )关系的协调。 30日按时向总经理提交个人 述职报告 ,下月工作计划 ,并口头汇报思想。 前台、文秘职责 前台文秘主要是通过接待来访客人和电话 ,提取用户信息 ,及时引导、传递到相关部门或人员 ,以体现公司良好的形象和高效、优质的服务。 其具体工作内容如下 : ,来电、传真的处理工作 ,做到态度热情 ,语言标准流利。 ,每日提前 10 分钟到岗监督考勤。 并于每月 30 日将考勤情况上交人事部。 、接待和登记工作。 、复印、发放等工作,并负责会议记录,打 印成稿存档。 、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护 ,保养。 ,公司报刊、杂志等资料的征订、整理、分发、收 存工作。 ,每日早到 10 分钟 ,按时开门。 工程部岗位职责 工程部经理职责。 、筛选施工工队,并定期组织培训。 、筛选项目经理,定期组织 岗位培训。 ,及时处理客户投诉。 ,并检查项目经理的日常工作。 ,随时掌握施工队的人员增减情况及各工种水平 情况。 ,并以公正、公平、公开的原则公布上墙。 ,对项目经理、施工工长,认真客观的评价。 、主持项目经理和施工队的例会,并参加工程队的联检及巡检工作。 、 考核、薪资分配、培训、晋升等事项向办公室提出建议。 “虚拟材料库”的日常管理工作,及时向总经理提出情况分析报告和实施建议。 ,为公司内部价格等提供依据。 工程部行政助理职责 ,协助其完成本部门的日常管理及协调工作,并监督公司各项管理制度的执行情况,及时呈报。 、与工队所签劳务合同及相关资料的存档和管理。 督工作。 ,并将相关资料详细整理登记以便查阅。 、留档及发放。 ,制定值日表,协调各组做好卫生工作。 、维护工作。 、传达工作,并督促执行。 项目经理职责 ,图纸预算有疑问的要及 时指出。 、施工合同及其它合同附件,维护合同的法律权威性。 ,按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程、工艺质量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并认真填写验收纪录。 ,督促施工队遵守《施工现场管理规范要求》 ,并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映。 、设计师、工长之间的关系,及时处理与解答施工中出现的各种问题。 ,检查项目进展情况,保证工程按期竣工。 调并参与客户、设计师与工长施工技术交底,安排施工队进场,并填写《现场交底记录》、《施工现场原状记录单》及《客户施工授权书》。 ,负责联系客户到现场对材料进行验收。 ,对客户提出的实际变更及增减工程项目,项目经理应与设计师、工长、客户联系,共同办理工程的变更,并由客户签字确认。 ,项目经理延长工期,应主动通过客户并细心解释,经双方协商后,共同办理工程延期手续。 (木工收口),主动联系客户、工长及设计师进行工程验收,并功按合同规定进行中期 款结算,同时,也要对增减项款进行结算。 ,项目经理应积极联系客户、工长对工程进行验收;验收合格后,请客户填写《工程验收单》,进行工程尾款结算;尾款到位后,办理《工程保修单》,并请客户填写《项目评价及反馈单》。 、用料等分析报告。 工长岗位职责 ,协助部门经理及项目经理作好各项工作。 ,并且有良好的职业道德和敬业精神。 ,认真负责、严格执法、不徇私情,做到文明施 工。 ,并能随时处理。 ,方可施工。 ,并及时反馈到工程部,能为客户把好质量关。 ,增强服务意识。 ,配合好项目经理及设计师工作。 ,并能主动提出意见及建议。 ,树立良 好的企业形象。 ,一经发现严肃处理。 行政篇 办公室工作制度 日常考勤制度 行政处罚制度 车辆管理规定 培训管理制度 离职管理制度 一、 办公室工作制度 工作时间: 上午 8:30 时 —12:00 时 下午 14:00 时 —18:00 时 休息时间:每周一天(产值部门除周六日外) 考勤制度 : 第一条 目的:为规范公司的请假休假管理,维护正常工作秩序,提高工作效率,推进公司规范化管理,保障各项工作的正常进行, 特制定本制度。 第二条 适用范围:适用于亿大装饰的全体员工。 第三条 工作时间 亿大装饰实行公司每周三休息制,工作时间如有变动听从公司的统一安排。 上班时间: 上午 8: 3012: 00 , 下午 14: 0018: 00 ; 12: 0014: 00 为午餐休息时间。 第四条 考勤办法 公司采用考勤机打卡制度,员工没有打卡时,须书面说明情况并由其主管签字证明真实性后交到人力资源部。 考勤结果有以下几类: 正常出勤: 8: 30 之前打卡, 18: 00 之后打卡 ; 迟 到: 8: 30 之后打卡或者没有打上班卡; (含 8: 30) 早 退: 18: 00之前打卡或者没有打下班卡,早退一次扣发半日工资; 旷 工:无故缺勤; 外勤:在外办公事无法打卡,需要填写《外勤审批单》,由主管签字确认。 处理办法: 迟到 或 早退在 30 分钟以内(含 30 分钟)的, 当月 第一次迟到扣款 10元,第二次迟到扣款 20 元,第三次以后(包括第三次)迟到扣款 50 元。
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