亿友信息技术公司管理规章制度汇编(编辑修改稿)内容摘要:
公司规章制度 12 员工报到后 到人事部门 领取《员工手册》, 由人事部门 与试用部门的负责人见面,确定办公场所并领取办公用品,落实岗位培训入职指引人,制定岗位培训计划。 除短期聘用人员 或经总经理特批外, 公司新员工入司一律要经过 13个月的试用期。 在 试用 期间,如员工感到公司与自己的期望值有较大的差距,或因其他原因而决定离开,可直接提出辞职;如员工无法胜任岗位工作,公司有权随时终止对其的试用,予以辞退。 员工如果在试用期内请假时间超过 十五日 ,将被视为自动离职;试用期间无故旷 工二次或 迟到 、早退累计 十 次的,公司将予以 辞退。 六、员工离职 员工离职可分为辞职、辞退、自动离职和开除四种情况。 凡经绩效考核不合格,无法胜任本职工作的员工,经教育帮助无效的,所在部门或人事部门可提议并按人事招聘程序报批后予以辞退或解除劳动合同,并提前一周(试用期内为三日)通知该员工,以便做好工作交接。 员工擅自离岗三天以上的视为自动离职; 被开除的员工,公司内其他部门不得再行聘用,且不享受任何离职补贴。 公司本着对员工认真负责的态度,员工提出辞职申请时,公司可以劝留,若劝留无效,则予办理离 职手续,若员工不按公司规定擅自离岗的,将视情节轻重给予行政处分;对公司造成经济损失的,应予赔偿,情节严重者将追究其法律责任。 凡员工主动提出辞职,员工应提前一周(试用期内为三日)提交书面辞职报告,辞职报告应充分阐述辞职理由,报批后按以下程序办理: ( 1)员工持人事部门制发的《员工辞职、解聘、辞退通知》向所属部门办理工作移交事宜。 ( 2)所属部门领导签署意见后,员工持《员工辞职、解聘、辞退通知》向行政部门办理办公用品 福建亿友信息技术有限公司规章制度 13 的清缴事宜,并由行政部门签署意见。 ( 3)办公用品清缴完毕,员工持《员工辞职、解聘、 辞退通知》到其他有业务关系的部门办理移交手续,并由各部门签署意见,再经人事部门审核认可后,最后到财务部门办理财产清算,对《员工辞职、解聘、辞退通知》规定的项目办理不完整的,不得进行财务结算。 ( 4)掌握公司重大经营、技术商务机密者及子公司总经理等主要领导提出辞职的,公司应进行离任审计,对存在违纪行为的有权另行酌情处理。 ( 5)公司因人力资源整合需要裁员的,应提前一周通知员工,并按以下标准一次性发放离职补贴: 入司时间一年以上二年以内的,多发一个月工资(包括基本工资和岗位工资); 入司时间二年以上三年以内 的,多发二个月工资(包括基本工资和岗位工资); 入司三年以上的,多发三个月工资(包括基本工资和岗位工资); 离职补贴最多不超过本人三个月工资(包括基本工资和岗位工资)。 七、人事任免 公司中层以上干部任免权限: 公司各部门经理由人力资源部拟文,总经理签发,以公司行文。 各岗位人员可连聘连任。 公司岗位调整,其岗位和工资级别可以根据承担责任的大小相应调整。 员工严重违反国家法律法规和公司规章制度者,对其可随时给予降职或解除合同。 八、教育培训 一、培训 在公司, 员工勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的训练和 福建亿友信息技术有限公司规章制度 14 发展机会。 培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证;培训是员工胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。 二、培训体系 培训的举办由公司一级培训和部门二级培训共同运作。 公司一级培训由总部人力资源部主办,主要负责公司和公司中高层管理人员的培训、公司员工培训及总部新职员的入职培训,同时负责全公司的培训管理工作,并组织本公司业务、管理骨干参加外部培训。 部门二级培训由各部门主办,主要 针对实际需要开展业务培训和新职员入职培训。 三、培训种类 入职培训 由人事部门对新员工进行入职培训,让他们了解熟悉企业的历史、现状和未来发展计划以及整个组织的环境、企业的规章制度、工作的岗位职责、工作操作程序、企业文化、绩效评估制度、奖惩制度等。 在职培训 指在日常工作中,由分管领导和主管部门对员工的培养训练,即通过制定工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见,评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对员工进行的指导。 脱产培训 主要是针对公司和公司中高层管理人员的短期脱产培训,由公司 人力资源部统一计划安排,公司就地就近组织实施。 其目的是要提高企业中高层管理人员的素质,管理知识水平和管理能力,以适应管理工作的需要,适应新的挑战和要求,从而保证组织目标的实现。 ①脱产培训中产生的学杂费、住宿费和往返交通费由员工公司承担,且脱产培训期间,工资照常计发。 ②公派到省地脱产培训的人员及其费用承担办法,由公司管理层个案决定。 ③脱产培训的员工,有下列情况之一的,应如数偿还公司所支付的学习费用: a、非企业原因中途辍学的; b、考试不合格的; c、未经批准自行离职的。 个人进修 公司鼓励员工到 大专院校或专业培训机构进修学习(包括攻读学位、职称及其它资格证书考试、培训等);形式有脱产进修和业余进修,其中脱产进修的申请条件要求在公司服务满三年以上,且脱产 福建亿友信息技术有限公司规章制度 15 进修期间不计发薪金。 公司不报销个人进修费用。 经进修、培训、考试后,取得硕士及以上学位和中级以上职称且愿与公司续订三年及以上合同者,公司可给予一次性的奖励(奖金以脱产进修期本人的月基本工资计发)。 外出考察 为拓展视野、丰富学习经验,公司将不定期组织管理人员、专业人士以及荣获嘉奖的员工到外地考察。 考察费用由公司承担。 九、绩效考核 为建立与现代企业制度相适应的人力资源管理制度,准确、客观地评价员工工作绩效,充分调动员工的积极性和主观能动性,更好地为公司发展服务,特制定本办法。 一、考核原则 坚持德、能、勤、绩全面考核; 坚持量化考核; 坚持个人述职、群众测评、领导评价相结合; 坚持公开、公平、公正的原则。 二、考核权限 本办法适用于公司全体员工。 考核的事务性工作由公司人力资源部统一协调安排。 三、考核周期 公司推行《工作周志》考核办法,部门主管以下员工每周粗评一次,每月细评一次每年总评一次;部门主管每月 考评一次。 四、考核作用 考核结果是年终奖金和年薪发放的主要依据之一; 考核结果是员工晋升、降职的依据之一; 考核结果是加薪、降薪的依据之一; 考核结果是员工档案的组成部分。 福建亿友信息技术有限公司规章制度 16 五、考核流程和方法 公司成立绩效考核小组,其组成人员包括公司领导、各职能管理部门,人事部门负责绩效考评的日常事务。 各部门根据公司发展战略,年度经营目标,拟订出部门年度工作计划(部门绩效目标),上报公司 总经理 确认后实施。 部门经理根据部门计划(部门绩效目标)与员工一起,确定绩效目标,并签订《绩效协议》 (见附表 1),依据绩效目标的重要程度进行排序。 在绩效目标的制定过程中,应当确定完成目标必须具备的条件,如所需人力、时间、资金、设备以及技能培训等内容。 绩效协议一式三份,部门经理与员工各执一份,人事部门留存一份。 通过收集员工绩效信息双向沟通以及行为纠偏,实施培训开发计划等途径,确保员工绩效目标的完成。 员工按季填写《员工绩效目标执行情况记录表》 (见附表 2),按季提交绩效目标完成情况,在公司总体目标任务发生变化或人员变动的情况下,各部门应对绩效目标进行调整,对相关人员的《绩效协议》进行适当修改。 每年的 12月 15日到次年的 1月 15 日,为上一年度的绩效考核时间。 绩效考核实行绩效目标考评与胜任能力关键指标评价相结合,日常考评与年度考评相结合。 日常考评采取上级对下级评价为主的方法、主管经理依据《员工绩效目标执行情况记录表》,对员工考评期内每项绩效目标的完成情况进行评价,考评的主要内容为员工绩效目标计划的执行情况。 当员工的日常工作与绩效计划差距较大,或者员工具有不良的工作行为时,主管经理应该及时采取纠偏措施。 半年和年度考评采用上级对下级考评为主,内部、外部员工评价为辅的方法,年度考 评以《绩效协议》为主要内容,员工应填写《员工年度述职表》 (见附表 3),考评人员对员工一年的目标完成情况进行总体评价 ,填写《年度绩效考评表》 (见附表 4)为员工的培训计划和职业发展计划提供依据。 六、考核的内容和形式 考核的形式 考核采用百分制,根据得分结果分为五个等级。 员工绩效考评分为五等,分别为杰出、优秀、合格、需要改进、不可接受五个等级,其中: 考评分数( %) 考评等级 表现 对员工个人的措施 90以上 一等(杰出) 员工创造性地开展工作、绩效结果大大超出预期目标 晋升或加薪 8089 二等 (优秀) 员工积极开展工作,绩效结果经常超出预期目标 晋升或加薪 7079 三等(合格) 员工认真工作、绩效结果基本完成预期目标 不得晋升, 加薪幅度减半 福建亿友信息技术有限公司规章制度 17 6069 四等(需要改进) 员工不能完成个人绩效目标,或不能达到预期目标 应予以降职 或 降薪 59以下 五等(不可接受) 员工不能完成各项绩效目标 应予以解雇 考核的内容 考核分为一般员工考核、部门经理以上人员考核(见附表),当年员工获得的奖惩应折算成考核分数(见下表)。 项目 部门 加、扣分数规定 大功 次 +9 小功 次 +3 大过 次 9 小过 次 3 书面警告 次 2 口头警告 次 1 旷工 日 5 事假 日 病假 日 迟到、早退 次 1 注:以上办法为公司绩效考核指导性原则,具体措施以《工作周志》与公司绩效考核办法为准。 福建亿友信息技术有限公司规章制度 18 附表 1 绩效协议 员工姓名: 签定日期: 员工工作职责 绩效目标 权 重 潜在问题 工作计划 此协议自 年 月 日至 年 月 日有效 主管签名: 员工签名: 福建亿友信息技术有限公司规章制度 19 附表 2 员工绩效目标执行情况记录表 考评内容 [员工为完成绩效应该开展的各种 ] 执行情况 [员工实际开展的各种或没有开展的工作 ] 结果 [员工各种行为所带来的结果 ] 发生时间 [结果发生的时间 ] 证明人 证明人 证明人 证明人 证明人 证明人 证明人 福建亿友信息技术有限公司规章制度 20 附表 3 员工年度述职表 一、 基本情况 员工应用此表向主管经理提供自己的本年度的绩效目标完成情况,这些信息将与员工的其他信息整合。 如需要可增加附页。 员工姓名 工作职务 部门 部门经理 绩效评价时间 起始 截至 绩效评价面谈 日期 时间 地点 员。亿友信息技术公司管理规章制度汇编(编辑修改稿)
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