中钜建设集团公司行政管理制度(18页)rar(编辑修改稿)

中钜建设集团公司行政管理制度(18页)rar(编辑修改稿)内容摘要：

常保养维修 车辆的修理、加油实行定点制。 由办公室主任与定点修理厂、加油站签订协议，保证其修理质量和汽油等燃料的质量、数量。 维修、保养实行审批制。 由司机填报申请单，列明维修事项，提出预算，经所专属负责人签字，办公室主任签署意见后 方能报修。 日常保养及维修费在 500 元以下的修理项目事先由部门领导审批；修理费在 500 元以上项目报请总（副总）裁批准。 修理过程中更换的主要零部件及新增项目须由办公室主任查验并同意。 车辆在行驶途中抛锚，司机要将故障情况及时告之办公室主任，寻求快捷经济处理方法，故障严重的，办公室主任视情况派员处理。 车辆异地维修费用单据要齐全，并须附有修理厂的详细地址、电话及联系人。 保养里程规定。 小车一般行驶里程 50008000 公里更换一次机油格；行驶里程 20xx0 公里左右作一次全车二保。 第三十一章 费用报销、承 担 违章罚款吊证的费用原则上由司机自负，若乘坐人指使（不包括外来客人），则由乘坐人员负责。 若特殊原因引起的，由总（副总）裁签署方可由集团承担。 驾驶执照由司机自行年审，费用自理。 年审期内开具代理证费用由集团承担。 版本 /版次 中钜集团 编 号 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 页 次 共计 13 页第 7 页 交通事故费用，事故责任在我方司机，经保险公司理赔后实际损失在 1000 元以下的，由责任司机和集团各承担 50%；损失金额 1000 元以上部分，视情况作出处理。 如属私自出车发生交通事故，司机需承担一切费用。 油费及维修保养费用，统一由集团记帐结算，司机未经同意擅自在非定点加油站 、 维修厂加油、维修，费用自负，出差等特殊情况者，需经总（副总）裁或办公室主任同意。 车辆要按规定地点停放，因工作需要开回家的车辆，必须经相应部门负责人同意，并将车辆停放在安全的地方，若私自将车辆停放在外过夜而发生车辆、物品被盗及被损坏，由当事人承担全部责任。 车辆证件、钥匙，由所驾车辆司机妥善保管。 证件、钥匙一经遗失或被窃由总经办负责补办，费用由责 任人自理。 车辆费用采取“谁使用，谁承担”原则，按部门使用情况分摊。 每次出车（长途）费用（包括司机 元 /公里出车补贴）由司机汇集报销，由使用者签认。 保养、修理费按使用频率分摊。 第七章 办公设备、用品管理 第三十二条 办公设备、用品包含着三方面内容。 其一，为归属固定资产类的办公设备，如复印机、电脑、办公桌椅等；其二，为常用易耗用品，如笔、计算器、订书机等；其三，为印刷类物品，如表格、名片、书籍、报刊等。 办公设备、用品管理的目的是既要满足办公事务需要，又要有效地降低消耗、控制费用。 第三 十三条 办公设备、用品申请报批 1．购置固定资产类的办公设备，由所需部门负责填报“固定资产请购单”，经办公室主任审核后，呈报总（副总）裁审批。 2．购置常用易耗类用品，原则上每月一次，由所需部门在 25 日前填报“办公用品申购单”，经办公室主任汇总审核后，报总（副总）裁签批。 若急需的，可标明“急需”另行报批。 3．订阅报刊杂志，每年 11 月上旬由各部门上报办公室主任，由其审核汇总后报总（副总）裁签批。 购买管理、业务必需书籍，印刷名片、批量表格、信笺等事宜，由所需部门书面向办公室主任申报，非特殊情况，应提前 10 天办理，总经办在处理好前期工作后，报总（副总）裁签批。 第三十四条 办公设备、用品购置、办理 1．办公设备、用品购置，必须依据“货比三家，优质低价”原则进行。 由办公室主任指定专人负 版本 /版次 中钜集团 编 号 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 页 次 共计 13 页第 8 页 责采购，购置人员必须依据“办公用品、固定资产请购单”上获批的物品、数量，到货源相对集中的商店或市场购置，若遇无指定货源之情况，在了解是否可用其他货物代替后，与申 请部门共同商定，妥善处理。 2．采购常用易耗类用品，一般在审批完毕后 5 个工作日内完成；采购办公设备和办理印刷类用品，一般在审批完毕后 10 个工作日内完成；临时急需的，即批即办。 3．印刷名片、表格、信封、信纸、文件纸、资料袋等用品，制作指示、导向牌等均必须符合集团各项要求。 第三十五条 办公设备、用品验收、领取 办公设备、用品验收由办公室文员负责进行。 所有办公用品购置或领用都必须有入库、出库记录，防止办公用品流失。 验收必须依据“办公用品、固定资产请购单”、货物发票认真核对、逐一登记。 办公设备登记在 “中钜集团资产台帐”上，登记内容包括（ 1）、购置日期（ 2）、物品名称（ 3）、资产编号（ 4）、原值（ 5）、使用部门（ 6）、备注等；其他办公用品登记在“办公用品明细帐”上。 内容包括进库日期、物品名称、数量、单价等。 3．办公设备、用品的领用，由采购或验收人员通知所需部门有关人员直接领用。 领取办公设备，由领用者在固定资产台帐上“备注”一栏中签字；其它办公用品的领用，由领用者在办公用品领用单上签字。 第三十六条 办公设备、用品保管、使用 已领用的办公用品由领用者自行保管、负责。 未领用的，统一由验收者负责保管。 验收者应认真填报“办公用品一览表 ”。 办公设备实行谁使用、谁负责、谁损坏、谁赔偿的原则进行管理。 各部门应指定专人负责所使用的办公设备的保护和管理： 第一，必须按相关的规范要求进行操作，未经部门负责人或保管者允许，其他员工不得擅自操作使用。 第二，要定期保养、检修设备，及时更换易耗配件，确保设备的完好和畅通。 如发现故障应及时。