xx网店客服手册如何做好客服工作

xx网店客服手册如何做好客服工作内容摘要：

到没有合适语言来回复顾客留言的时候，或者与其用“呵呵”“哈哈”等语气词，不妨使用一下旺旺的表情。 一个生动的表情能让顾客直接体会到你的心情。 我们可以通过设 置快速回复来提前把常用的句子保存起来，这样在忙乱的时候可以快速的回复顾客。 比如欢迎词、不讲价的解释、“请稍等”等，可以给我们节约大量的时间。 在日常回复中，发现哪些问题是顾客问的比较多的，也可 九流印象 以把回答内容保存起来，达到事半功倍的效果。 通过旺旺的状态设置，可以给店铺做宣传，比如在状态设置中写一些优惠措施、节假日提醒、推荐商品等等。 如果暂时不在座位上，可以设置“自动回复”，不至于让顾客觉得自己好像没人搭理。 也可以在自动回复中加上一些自己的话语，都能起到不错的效果。 （六）针对性方面 任 何一种沟通技巧，都不是对所有客户一概而论的，针对不同的客户应该采用不同的沟通技巧。 ，沟通方式也有所不同： （ 1）对商品缺乏认识，不了解：这类顾客对商品知识缺乏，对客服依赖性强。 对于这样的顾客需要我们像对待朋友一样去细心的解答，多从他（她）的角度考虑去给他（她）推荐，并且告诉他（她）你推荐这些商品的原因。 对于这样的顾客，你的解释越细致他（她）就会越信赖你。 （ 2）对商品有些了解，但是一知半解：这类顾客对商品了解一些，比较主观，易冲动，不太容易信赖。 面对这样的顾客，这时 就要控制情绪，有理有节耐心的回答，向她表示你的丰富专业知识，让她认识到自己的不足，从而增加对你的信赖。 （ 3）对商品非常了解：这类顾客知识面广，自信心强，问题往往都能问到点子上。 面对这样的顾客，要表示出你对她专业知识的欣赏，表达出“好不容易遇到同行的了 ”，用便宜的口气和她探讨专业的知识，给他（她）来自内行的推荐，告诉她“这个才是最好的，你一看就知道了”，让她感觉到自己真的被当成了内行的朋友，而且你尊重他（她）的知识，你给他（她）的推荐肯定是最衷心的、最好的。 九流印象 ，沟通方式 也有所不同： （ 1）有的顾客很大方，说一不二，看见你说不砍价就不跟你讨价还价：对待这样的顾客要表达你的感谢，并且主动告诉她我们的优惠措施，我们会赠送什么样的小礼物，这样，让顾客感觉物超所值。 （ 2）有的顾客会试探性的问问能不能还价：对待这样的顾客既要坚定的告诉她不能还价，同时也要态度和缓的告诉她我们的价格是物有所值的。 并且谢谢他的理解和合作。 （ 3）有的顾客就是要讨价还价，不讲价就不高兴：对于这样的顾客，除了要坚定重申我们的原则外，要有理有节的拒绝她的要求，不要被她各种威胁和祈求所动摇。 适 当的时候建议她再看看其他便宜的商品。 ，沟通方式也有所不同： （ 1）有的顾客因为买过类似的商品，所以对购买的商品质量有清楚的认识：对于这样的顾客是很好打交道的。 （ 2）有的顾客将信将疑，会问：图片和商品是一样的吗。 对于这样的顾客要耐心给他们解释，在肯定我们是实物拍摄的同时，要提醒她难免会有色差等，当她有一定的思想准备，不要把商品想象的太过完美。 （ 3）还有的顾客非常挑剔，在沟通的时候就可以感觉到，她会反复问：有没有瑕疵。 有没有色差。 有问题怎么办。 怎么找你们等等。 这个时候就要意识到这是一个很完美主义的顾客，除了要实事求是介绍商品，还要实事求是把一些可能存在的问题都介绍给她，告诉她没有东西是十全十美的。 如果顾客还坚持要完美的商品，就应该委婉的建议她选择实体店购买需要的商品。 九流印象 （七）其他方面 网络购物虽然方便快捷，但唯一的缺陷就是看不到摸不着。 顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心，所以我们对顾客必须要用一颗诚挚的心，象对待朋友一样对待顾客。 包括诚实的解答顾客的疑问，诚实的告诉顾客商品的优缺点，诚实的向顾客推荐适合她的商品。 坚守诚 信还表现在一旦答应顾客的要求，就应该切实的履行自己的承诺，哪怕自己吃点亏，也不能出尔反尔。 在与顾客交流中，不要用“肯定，保证，绝对”等等字样，这不等于你售出的产品是次品，也不表示你对买家不负责任，而是不让顾客有失望的感觉。 因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望，如果你保证不了顾客的期望，最后就会变成顾客的失望。 比如卖化妆品的，本身每个人的肤质就不同，你敢百分百保证你售出的产品在几天或一个月内一定能达到顾客想象的效果吗。 还有出售出去的货品在路程中，我们能保证快递公司不误期 吗。 不会被丢失吗。 不会被损坏吗。 为了不要让顾客失望，最好不要轻易说保证。 如果用，最好用尽量、争取、努力等等词语，效果会更好。 多给顾客一点真诚，也给自己留有一点余地。 ，用诚心打动顾客 让顾客满意，重要一点体现在真正为顾客着想。 处处站在对方的立场，想顾客所及，把自己变成一个买家助手。 ，多倾听顾客声音 九流印象 当顾客上门的时候我们并不能马上判断出顾客的来意与其所需要的物品，所以需要先问问清楚顾客的意图，需要具体的什么商品，是送人还是自用，是送给什么样的人等等。 了 解清楚了顾客的情况，准确的对其进行定位，才能做到只介绍对的不介绍贵的，以客为尊，满足顾客需求。 当顾客表现出犹豫不决或者不明白的时候，我们也应该先问清楚顾客困惑的内容是什么，是哪个问题不清楚，如果顾客表述也不清楚，我们可以把自己的理解告诉顾客，问问是不是理解对了，然后针对顾客的疑惑给予解答。 5. 做个专业卖家，给顾客准确的推介 不是所有的顾客对你的产品都是了解和熟悉的。 当有的顾客对你的产品不了解的时候，在咨询过程中，就需要我们为顾客解答，帮助顾客找到核实他们的产品。 不能顾客一问三不知，这 样会让顾客感觉没有信任感，谁也不会在这样的店里买东西的。 我们在介绍商品的时候，必须要针对产品本身的缺点。 虽然商品缺点本来是应该尽量避免触及，但如果因此而造成事后客户抱怨，反而会失去信用，得到差评也就在所难免了。 在淘宝里也有看到其他卖家因为商品质量问题得到差评，有些是特价商品造成了。 所以，在卖这类商品时首先要坦诚的让顾客了解到商品的缺点，努力让顾客知道商品的其他优点，先说缺点再说优点，这样会更容易被客户接受。 在介绍商品时切莫夸大其词的来介绍自己的商品，介绍与事实不符， 最后失去信用也失去顾客。 其实介绍自己产品时，就像媒婆一样把产品嫁出去。 如果你介绍：“这个女孩脾气不错，就是脸蛋差了些”和“这个女孩虽然脸蛋差了些，但是脾气好，善良温柔”虽然表达的意思是一样，但听起来感受可就不大相同噢。 所以，介绍自己产品时，可以强调一下：“东西虽然是次了些，但是东西功能具全，或者说，这件商品拥有其他产品没有的特色”等等，这样介绍 九流印象 收到的效果是完全不相同的。 此方法建议用在特价商品上比较好。 遇到问题的时候，先想想自己有什么做的不到位的地方，诚恳的向顾 客检讨自己的不足，不要上来先指责顾客。 比如顾客有些内容明明写了可是他（她）看不到，这个时候千万不要一味的指责顾客没有好好看商品说明，而是应该反省自己没有及时的提醒顾客。 、理解顾客的意愿 当我们遇到不理解顾客想法的时候，不妨多问问顾客是怎么想的，然后把自己放在顾客的角度去体会他（她）的心境。 当顾客表达不同的意见时，要力求体谅和理解顾客，表现出“我理解您现在的心情，目前„„”或者“我也是这么想的，不过„„”来表达，这样顾客能觉得你在体会他的 想法，能够站在她的角度思考问题，同样，她也会试图站在你的角度来考虑。 对于不同的顾客，我们应该尽量用和他们相同的谈话方式来交谈。 如果对方是个年轻的妈妈给孩子选商品，我们应该表现站在母亲的立场，考虑孩子的需要，用比较成熟的语气来表述，这样更能得到顾客的信赖。 如果你自己表现的更象个孩子，顾客会对你的推荐表示怀疑。 如果你常常使用网络语言，但是在和顾客交流的时候，有时候她对你使 九流印象 用的网络语言不理解，会感觉和你有交流的障碍，有的人也不太喜欢太年轻态的语言。 所以我们建议大家在 和顾客交流的时候，尽量不要使用太多的网络语言。 当顾客及时的完成付款，或者很痛快的达成交易，我们都应该衷心的对顾客表示感谢，谢谢她这么配合我们的工作，谢谢她为我们节约了时间，谢谢她给我们一个愉快的交易过程。 在销售过程中，我们会经常遇到讨价还价的顾客，这个时候我们应当坚持自己的原则。 如果做为商家在定制价格的时候已经决定不再议价，那么我们就应该向要求议价的顾客明确表示这个原则。 比如说邮费，如果顾客没有符合包邮条件，而给某位 顾客包了邮，钱是小事，但后果严重： （ 1）其他顾客会觉得不公平，使店铺失去纪律性。 （ 2）给顾客留下经营管理不正规的印象，从而小看你的店铺。 （ 3）给顾客留下价格产品不成正比的感觉，否则为什么你还有包邮的利润空间呢。 （ 4）顾客下次来购物还会要求和这次一样的特殊待遇，或进行更多的议价，这样你需要投入更多的时间成本来应对。 在现在快节奏的社会，时间就是 九流印象 金钱，珍惜顾客的时间也珍惜自己的时间，才是负责的态度。 九、网店客服工作技巧 网店客服除了具备一定的，专业知识、周边知识、行业知识 以外，还要具备一些工作方面的技巧，具体如下： （一）促成交易技巧 “怕买不到”的心理： 人们常对越是得不到、买不到的东西，越想得到它、买到它。 你可利用这种“怕买不到”的心理，来促成订单。 当对方已经有比较明显的购买意向，但还在最后犹豫中的时候。 可以用以下说法来促成交易：“这款是我们最畅销的了，经常脱销，现在这批又只剩 2 个了，估计不要一两天又会没了，喜欢的话别错过了哦”或者：“今天是优惠价的截止日，请把握良机，明天你就买不到这种折扣价了。 ” ： 大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。 所以在顾客已有购买意向，但还在最后犹豫中的时候。 可以说：“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧，快递公司的人再过 10 分钟就要来了，如果现在支付成功的话，马上就能为你寄出了。 ”对于可以用网银转帐或在线支付的顾客尤为有效。 ，却又犹豫不决拿不定主意时，可采用“二选其一”的技巧来促成交易。 譬如，你可以对他说：“请问您需要第 14 款还是第 6 款。 ”或是说：“请问要平邮给您还是快递给您 ?”，这种“二选其一”的问话技巧，只要准顾客选中 九流印象 一个，其实就是 你帮他拿主意，下决心购买了。 ，促成交易： 许多准顾客即使有意购买，也不喜欢迅速签下订单，他总要东挑西拣，在产品颜色、规格、式样上不停地打转。 这时候你就要改变策略，暂时不谈订单的问题，转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样等，一旦上述问题解决，你的订单也就落实了。 ，促成订单： 当顾客问到某种产品，不巧正好没有时，就得运用反问来促成订单。 举例来说，顾客问：“这款有金色的吗 ?”这时，你不可回答没有，而应该反问道：“不好意思我们没有进货，不过我们有黑色、紫色、 蓝色的，在这几种颜色里，您比较喜欢哪一种呢 ?” ，促成交易： 当顾客拿不定主意，需要你推荐的时候，你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式，在每个链接后附上推荐的理由。 而不要找到一个推荐一个。 “这款是刚到的新款，目前市面上还很少见”，“这款是我们最受欢迎的款式之一”，“这款是我们最畅销的了，经常脱销”等等，以此来尽量促成交易。 （二）时间控制技巧 除了回答顾客关于交易上的问题外，可以适当聊天，这样可以促进双方的关系。 但自己要控制好聊天的时间和度，毕竟，你的工作不是闲聊。 你还 有很多正经的工作要做。 聊到一定时间后可以以“不好意思我有点事要走开一会”为由结束交谈。 九流印象 （三）说服客户的技巧 调节气氛，以退为进 在说服时，你首先应该想方设法调节谈话的气氛。 如果你和颜悦色地用提问的方式代替命令，并给人以维护自尊和荣誉的机会，气氛就是友好而和谐的，说服也就容易成功；反之，在说服时不尊重他人，拿出一副盛气凌人的架势，那么说服多半是要失败的。 毕竟人都是有自尊心的，就连三岁孩童也有他们的自尊心，谁都不希望自己被他人不费力地说服而受其支配。 争取同情，以弱克强 渴望同情是人的。