上海宝钢国贸公司会计档案管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

签字齐全,不得用符号代替,并编页号。 工资汇总表装入记帐凭证后面。 用手工记帐和计算机打印的帐簿需装订成册,帐簿内的“帐簿启用及交接表”内容需填写完整,经管人员必须盖章。 活页式帐簿的帐页应去掉空白页,帐页要依次编号,加封面后装订成册。 会计报表在年度决算结束后 进行整理、立卷、装订成册。 在封面上填写单位、起始日期、页数等栏目,并加盖单位和主管的印章。 5 保管及其他 会计档案存放地的温湿度应适宜,且具备防火、防潮、防霉、防虫、防盗等设施。 会计档案的保管期限分为永久、 25 年、 15 年、 5 年、 3 年。 (见附件 2) 超过保管期限应销毁的须按国家规定的程序进行,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,并经单位负责人在销毁清册上签署意见,同时报宝钢国际办公室、经营财务部备案。 共 6页 第 4页 建立相应的会计档案查阅、复印登记制度。 档案管理人员要加强管理,做好借阅及复印的有关记录以备查。 登记簿必备内容:借阅时间、借阅单位及借阅人、借阅内容及编号、归还时间、备注(是否复印)。 宝钢国际以外的单位需要借阅时,应由本部或相关子公司的财务人员陪同进行。 子公司因撤消、解散、破产或其他原因而终止营业的,在终止和办。
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