上海宝钢国贸公司oa系统管理办法(编辑修改稿)内容摘要：
应及时清理自己的邮件信箱，以免因空间已满而不能收发邮件。 名片管理中的公共名片模块，主要用于与公司有密切联系的、可公开的单位的电话、单位名称等信息；由各单位 OA管理员（事业部由管理部）负责，在经过单位领导审核后上载公共名片，个人帐户禁止上载。 最新公告模块。 主要用于公司一周工作安排、信息快递、情况交流、公司级的通知、公告、 OA系统信息等发布；各部门需发布的新闻报道类信息，必须通过党办核准后，由办公室上载；各 职能部门、事业部如有通知，一般情况下通过电子邮件发给有关单位，牵涉到全公司范围的可通过办公室在最新公告上发布。 最新公告通过办公室以授权方式发布，未授权者不能查阅相关信息。 公告信息由办公室每二周清理一次，删除已过期信息。 公司规章制度。 主要用于公司管理文件、有关行政文件、有关会议纪要、各职能部门所发的牵涉到公司范围的部门文件、规定及公司其他有关规定，由办公室根据上载文档的性质、内容确定授权范围，被授权的用户可以查阅。 全部电子文档由办公室负责上载、维护，各职能部门需上载的必须提交电子版给公司办公室，由公司 办公室审核后予以上载。 系统中必须保证是最新版的文档信息。 部门规章制度。 主要用于各事业部的管理文件及各部门的有关制共 6 页 第 4页 度、规定的查阅。 文档的上载由各单位（事业部为管理部）负责，所授权的范围必须包括公司领导及各职能部门单位用户。 系统中必须保证是最新版的文档信息。 知识共享模块由战略企划部另行规定管理办法。 会议资源共享模块。 主要用于各类会议资料的共享，由办公室负责将有关会议资料上挂，并。阅读剩余 0%
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