xx年用友u8客户经理中级课程-销售序列课程-专业业务能力-u8操作手册及发版说明-用友u8v101供应链协同平台v51产品发版说明内容摘要:

针对维护好的 ASN单进行查询,修改,删除或者打印作业 发货 收货查询 提供供应商跟踪发货后企业收货状况 拒收查询 提供供应商跟踪发货后企业拒收状况 入库查询 提供供应商跟踪发货后企业验收入库状况 退货查询 提供供应商跟踪发货后企业退货状况 红字材料出库单 提供供应商跟踪发货后企业退库状况 开票 开票通知单 能够将未开票的普通采购的采购入库单 以列表方式显示,供供应商进行查询 开票明细 提供给供应商查询历史开票的明细记录以及付款信息 待确认发票 提供供应商查询开立待确认发票明细信息,确定所开发票企业接收处理状况。 代管挂账通知单 VMI模式下, 需求方确认了挂账通知单后,将相关的挂账通知单发送给供应商,由供应商对挂账通知单进行确认、对账以及开票准备等处理。 区分为共享模式与发布模式 代管挂账对账查询 此功能用来查询 统计某一期间 内 代管供应商的收货、退货、消耗、挂账、结存情况的汇总表 ,方便供应商与企业进行代管仓存货的对账工作。 库存 现 存量查询 存量查询用于供应商登录以后,查询某物料在客户代管仓库处的存量 质量 供货质量分析表 对某供应商某段时间的供货零部件质量进行分析,与 U8 质量模块的供货质量分析表表功能一致。 供货不良品原因分析表 对某段时间内产生的不良品的不良原因进行分析查询,与 U8 质量模块的来料不良品原因分析表功能一致。 报表 供货清单 供应商可以由此询本身向企业所提供存货明细,可以查到本身的存货称呼及其在企业内的称呼 零部件消 供应商消耗汇总表用于统计本企业使用的供应商的物料,根据此汇用友 信息化、 ERP、 CRM、管理系统 用友 信息化、 ERP、 CRM、管理系统 耗汇总清单查询 总,供应商可以与本 企业进行结算。 库存 收发明细表 对于某一个供应商,可以查询其物料在本企业的明细收发存情况 库存 收发存汇总表 对于某一个供应商,可以查询其物料在本企业的汇总收发存情况 注意事项 供应商协同平台,不能单独使用,需与供应链(库存管理、采购管理、质量管理)、 生产制造(需求规划)组合使用 启用 ASN单规则:  未启用采购业务流程配置  C/S 端 ASN 单设置可以针对普通采购 /代管采购与具体设置的采购类型组合设置是否启用 ASN单业务  采购业务 +采购类型一经启用 ASN单业务并发生 ASN单业务,则不允许修改  启用采购 业务流程配置  针对启用流程配置的采购业务 +采购类型, 到货单来源必须选中“采购订单” ,才能在 ASN单设置中进行 “ 是否启用 ASN单业务 ” 的设置。  如果设置条件符合启用 ASN单业务并启用了 ASN单业务,在完成 ASN单创建后,再把业务流程配置修改成不符合 ASN单业务的配置方式,会造成前期建立的 ASN单无法完成后续的业务, 变成无效单据。  如果事前未启用流程配置,但启用了 ASN单业务,后期把该采购业务 +采购类型配置成不符合 ASN单业务的方式,则同样会造成未生成到货单的 ASN 单作废, 无法继续完成后续的流程。  启用 ASN单业务的采购订单,采购订单的部门字段必须输入且不可为空。 用于推式生成到货单时到货单上的部门字段。  在使用协同平台前需在 C/S端系统设置中设置 ASN单业务相关联的自定义项。 启用发布机制,对 请购单、订单、代管挂账通知单进行发布 时需要做如下准备工作。  必须在协同平台上设定任务查询方式为“发布模式”。 用友 信息化、 ERP、 CRM、管理系统 用友 信息化、 ERP、 CRM、管理系统  必须在协同平台上设定各采购单据记录发布状态的自定义项。  必须在 U8中设定采购各单据的发布规则 ,包括发布定义、定时任务定义等。  对于任务发布,若 在任务定义中如果选择的 通知 附件是 PDF 格式,需要安装 PDF打印机,如果安 装 不 正 确 , U8 会 出 现 死 机 现 象。 安 装 文 件 在 \U8SOFT\3rdPrograms\,安装 PDF 的手册在压缩文件中,见《重新安装PDF打印机步骤 .doc》,测试安装是否正确,可在产品的单据中输出一个 PDF,是否正常。 供应商协同平台(除库存节点)数据权限只针对内部用户进行控制,针对供应商角色用户不进行数据权限控制;但供应商用户只能查询归属该供应商的相关业务,不能查询其他供应商的业务数据。 客户协同平台 功能简介 客户 协同平台 为企业与他的下游客户提供一个高效交互平台, 统一的信息沟通平台、多种信 息沟通方式,实现跨部门、跨企业即时顺畅的沟通,提高工作效率,降低沟通成本。 U8 客户协同平台 由 基本信息、订单业务、订单跟踪业务、发货业务、对账业务、库存、通信和系统设置八大业务模块组成。 1. 基本信息模块 主要功能是展现企业外销产品明细信息、客户存货对照表明细信息、产品报价信息及客户档案;支持产品信息穿透查询产品报价信息,产品销售全貌等信息 2. 订单业务模块 主要功能是支持客户网上下达订单、企业内部与客户进行交互、确认后传递到 U8 系统 , 支持最终处理结果反馈客户的功能 ;支持对订单审核、发货、出库、开票、付款状态的实时 跟踪及 订单执行统计信息查询功能。 3. 订单跟踪业务主要功能是支持用户从销售订单维度进行生产及入库状况查询。 4. 发货业务主要是向用户展示发货明细、统计信息及出库明细信息。 5. 对账业务主要提供客户查询本身发货后财务情况跟踪,包括客户信用余额表、客户应收账龄分析、客户对账单及发票明细表; 6. 库存 业务模块 主要提供现存量 查询及库存展望查询两种库存共享方式;用户可以查询指定销售订单的 现存量 ; 也可以通过仓库+物料维度进行目前可销售的库存展望情况。 用友 信息化、 ERP、 CRM、管理系统 用友 信息化、 ERP、 CRM、管理系统 7. 参数、系统设置节点:参数设置 主要功能业务控制参数设置;系统设置用于设置与U8业务相关自定 义项选定。 用友 信息化、 ERP、 CRM、管理系统 用友 信息化、 ERP、 CRM、管理系统 系统流程 客 户 协 同 平 台 总 体 流 程 图系统管理基本信息订单业务进度跟踪发货业务对账业务库存共享通信平台U 8 E R P客 户 协 同 平 台客 户用 户 建 立 维 护 用 户 建 立 维 护权 限 设 置平 台 帐 户 获 取 创 建 / 维 护 用 户创 建 / 维 护 用 户登 录验 证平 台 展 现N GO K建 立 存 货 档 案查 询验 证验 证 权 限O KN G查 询 产 品 需 求查 询 产 品 需 求查 询 价 格 需 求下 单网 上 订 购 需 求新 建保 存 提 交提 交网 上 订 单 列 表网 上 订 单更 新 状 态消 息 / M A I L 通 知网 上 订 单业 务 员审 核推 单客 户 用 户消 息 / m a i l 通 知查 询U 8 销 售 业务订 货 统 计 表订 货 执 行 统 计 表订 货 统 计 表订 货 执 行 统 计 表销 售 订 单 发 货 单销 售 出 库 单 发 票取 数穿 透 查 询客 户 存 货 价 格系 统 选 项判 断来 源 客 户 价 格来 源 存 货 价 格查 询发 货 明 细 表发 货 汇 总 表出 库 明 细发 货 明 细 表发 货 汇 总 表出 库 明 细查 询发 货 业 务发 货 单销 售 出 库 单退 货 单数 据 来 源穿 透 查 询穿 透 查 询U 8 生 产 /委 外生 产 订 单入 库 单委 外 订 单销 售 订 单 处 理 进 度订 单 生 产 下 达 进 度订 单 完 工 明 细销 售 订 单 处 理 进度销 售 订 单 生 产 下达 进 度订 单 完 工 明 细查 询数 据 来 源穿 透 查 询产 品 信 息产 品 报 价存 货 价 格建 立 客 户 存 货 档 案客 户 产 品 对 照查 询是否建 立 发 送 消 息 接 收 查 看 消 息是是否建 立 发 送 消 息接 收 查 看 消 息维 护客 户 用 户公 告 管 理发 布消 息 企 业 用 户客 户 邮 箱公 司 新 闻 消 息 发 布授 权 用 户公 告 查 询同 步E M A I L企 业 邮 箱客 户 用 户结 束现 存 量 查 询销 售 订 单 现 存 量库 存 展 望客 户 存 货 对 照 表现 存 量 表现 存 量 视 图现 存 量 查 询销 售 订 单 现 存 量库 存 展 望信 用 余 额 表应 收 账 龄 分 析发 票 列 表客 户 信 用 额 度客 户 应 收 账 分 析开 票 明 细 查 询客 户 信 用 额 度客 户 应 收 账 分 析开 票 明 细 查 询销 售 订 单处 理 状 态接 收 状 态修 改撤 消客 户 对 账 单 客 户 对 账 单对 账 单委 外 到 货单 用友 U8 供应链协同平台 用友 信息化、 ERP、 CRM、管理系统 功能说明 客户协同平台功能 具体详见下表 模块 功能结点 功能说明 基本信息 客户信息 展现客户基本信息,如联系人、联系方式、地址等基础信息。 支持客户进行自我查询,核对信息 ; 支持移动业务员 实时查询归属自己客户的信息, 以客户信息为源头直接查询该客户信用余额状况及与对账信息查询。 产品信息 展现企业对外销售产品信息, 可以通过数据权限针对用户进行存货查询范围的设置控制; 支持以存货为线索查询对应 订单发货出库全貌情况; 支持根据 【业务参数】价格共享方式的设置,控制产品信息是否支持扩展查询价格明细。 客户产品对照 提供客户存货与企业内部存货对照关系。 支持按客户存货编码、存货编码进行过滤查询。 产品报价 企业面向客户报价的平台,支持以存货统一报价方式呈现或者客户独立价格报价方式呈现; 支持按不同需求授权不同用户 、 不同存货 、业务员或者客户的报价呈现。 订单业务 网上订单 面向客户用户,提供客户由网上直接下达销售订单功能 , 支持客户网上订单创建到最终与企业达成共识订单过程实时交互功能 ; 支持客户按模版格式批量上传导入网上订单。 订 货明细表 提供用户组合查询销售订单各种不 同的状态,如网上订单提交状况,销售订单发货出库状态,开票状况等。 订货统计表 提供客户或者移动业务员随时随地查询销售订货的统计情况。 支持 按订单单号、订单日期、存货、客户存货等不同维度进行订货的统计查询。 订单执行统计表 提供销售订单的发货、开票、出库、收款、预收款的执行情况 , 支持根据发货数量、开票数量、出库数量超链接查询具体明细信息 订单跟踪业务 订单进度跟踪表 向用户展现销售订单企业内生产 /委外下达及完工 /到货状况的进度跟踪信息。 订单生产下达明细表 提供用户查询与自身相关的企业生产订单 /委外订单下达明细信息。 订单生产完工明细表 提供用户查询与自身相关的企业生产完工入库及委外到货明细信息。 发货业务 发货明细表 发货明细表可以查询发 /退 货单的明细记录。 用友 U8 供应链协同平台 用友 信息化、 ERP、 CRM、管理系统 发货汇总表 提供客户或者移动业务员随时随地查询 一段时间内发货单出库 、累计金额 情况。 出库明细表 向客户提供销售出库明细记录查询。 签回业务 发货签回 提供发货签回功能,直接面向客户,由客户或第三方物流人员在收货后直接在线签回实际接收状况,以保证发货回馈的及时性。 签回列表 提供用 户进行具体发货已签收状况查询。 对账业务 客户信用余额表 查询 客户 的信用余额情况。 但如果没有做信用额度控制的客户在本报表中不显示。 客户应收账龄分析表 分析客户 的 存货 或 单据的应收款余额的账龄区间分布 , 可以设置不同的账龄区间进行分析 , 既可以进行应收款的账龄分析,也可以进行预收款的账龄分析。 发票明细表 向客户提供销售出库明细记录查询。 客户对账单 客户用户可以自行查询归属客户自身的指定区间的对账信息 ; 企业用户可以查询 一定期间内各客户的对账单并生成相应的催款单。 库存业务 现存量查询 查询存货 的现存量情况。 支持根据客户用。
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