万隆文具店管理制度规定(编辑修改稿)内容摘要:

进行财务分析。 8. 负责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报 9. 负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。 10. 妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。 11. 完成上级领导交办的其它工作任务。 ( 三)出纳岗位职责: 负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。 严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。 根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。 开据支票,办理汇款时要 按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。 填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。 负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。 负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。 结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。 每月 30 日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。 每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。 ( 2)采购部规章制度 1) 采购流程 : A 收到销售部从 ERP 发来的订单 B 审批确认 C 询价、比价 D 采购部 经理审批(重大合同向公司领导请示) E 签订采购合同 F 复印后,将原始合同整理装订年末存档 2) 付款流程 : A 在 ERP 内录入付款申请单 B 采购部 经理审核 C 副总经理审批 D 财务部付款。 3) 收货流程 : A 直发: a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货 b. 供货方传真提货单 c. 通知销售内勤已发货 d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认 e. 采购员办理入库手续 f. 销售部内勤办理相应的出库手续 B 转发: a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货 b. 供货方传真或邮寄提货单 c. 通知办公室相关人员提货 d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续 e. 采购员清点货物并办理 ERP 入库手续 4) 收进项发票流程: a. 催供货方开具发票 b. 核对开票内容 c. 录入 ERP d. 将发票交财务部签收。 5) 出库流程: a. 库管员收到销售部销售内勤发出的 ERP 出库申请 b. 库管员备货并复核 c. 交办公室发货 d. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤 采购管理制度 : 1) 建立好供方及用户档案,并做好工作记录。 2) 建立、建全比价制度,保。
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