一品酒业公司销售公司管理制度汇编(编辑修改稿)

一品酒业公司销售公司管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

均由行政综合部（办公室）统一管理。 外来文件统一由行政综合部负责领取，登记加收文件标签后，呈公司领导传阅或批示。 对外来会议带来的文件，资料应由行政综合部统一整理归档。 公司的经济合同档案 不允许借阅，如确实需要，需总经理审批，对涉及机密的文件任何人不得外透，否则追究相应责任。 公司的信件、电传由行政综合部负责接收，如系个人或部门文件，送其本人或部门。 18 如以公司名义接受的文件等，由行政综合部统一拆阅处理。 第四节 使用电脑规定 为 保证公司各部门正常的工作，加强学习与交流，同时体现公司以人为本的人才观念，特制定本规定，以此规范公司员工使用电脑的管理， 确保 电脑安全、 正常、有序的使用、运作，让 电脑 更好地为 公司发展及员工知识能力的提高等方面 服务。 未经允许不得擅自拆装计算机、更换计算机设备，不 得私自外借、搬离办公室。 未经允许不得擅自重装计算机操作系统、修改系统配置、安装软件和删除软件。 为保证计算机的正常运作，确保网络的通畅，对杀毒软件经常更新、对计算机中文件经常查毒杀毒，不使用有病毒源的光盘，有病毒源的 U 盘应杀毒后再使用，不得私自安装有害系统运行的软件，不 准许 打开占用网络资源带宽较多的窗口（如聊天软件、游戏软件、大容量文件下载），以免引起网络堵塞。 对计算机及其设备应经常进行保养清洁，使之干净整洁。 不要在计算机设备上放置茶杯等盛有液体的危险物品，以免因液体渗透而损坏计算机设备。 遵 守国家的相关法律、法规，文明上网，禁止浏览色情、反动的网站。 工作时间谢绝聊天、游戏、观看网上电影、 VCD 等。 人走关机。 下班或长时间不使用计算机，请务必及时按照正常的方法关闭计算机，不得强行关机，切断电源，坚决杜绝通宵开机的现象，以防火灾隐患。 每 月初（ 1 日 —— 5 日）由行政综合部检查各电脑软硬件损毁缺失情况并 据实登记 ，一旦发现此类事情，全部维修费用由电脑使用人承担，一次性付清，并罚款 100 元 /次。 公司 如果发现 任何人员（上至副总，下至一线人员） 有违反以上任何一条制度的，将给予警告、 罚款 500 元 /次， 甚至收回该计算机的权利。 员工之间互相监督，只要发现，核实情况之后按此条立即执行。 本规定自公布之日起执行。 相关内容由行政综合部负责解释。 19 第五节 电话、传真使用管理规定 为规范公司电话、传真使用，合理利用公司资源，使公司电话、传真管理有章可循，特制定本规定： 一、适用范围 适用于公司内所有的电话和传真。 二、管理职责 公司综合部负责整个公司电话、传真使用管理，定期对公司电话、传真使用情况进行检查，并详细审核各部门话费单、电话详单资料； 配备电话和传真的部门，指定专人管理本部门电话和 传真，对本部门电话使用有监督、检查的责任和权力。 三、电话使用规定 （一）电话费用标准 市场部一楼：长途话费根据文员提供的客户信息资料计核，与客户信息资料不符经核查与公事无关，其通话费由部门副经理承担并直接从工资中扣除；市话费每月限定标准 60 元，超出部分由部门经理承担并直接从工资中扣除。 市场部二楼：长途话费每月限定标准 500 元，由文员建立部门通话记录，未登记通话费及长途费超出部分由部门经理承担并直接从工资中扣除；市话费每月限定标准 60元，超出部分由部门经理承担并直接从工资中扣除。 如因文员通话记录登 记不准确或徇私舞弊产生的费用由文员承担并每次罚款 100 元。 行政综合部、企划部：话费限定标准 300 元，不包括传真，传真费用按传真登记计核，费用超出部分由两部门经理共同承担，并直接从工资中扣除。 （二）电话使用规定 公司电话只准用于公事 ,不得利用电话进行与工作无关的事项 ,一经发现给予当事人每人每次罚款 30 元。 公司员工使用电话时，应提前想好通话内容，讲话简明扼要，通话时间控制在 3 分钟 20 之内； 任何员工不得利用公司电话拨打信息服务电话，违者每人每次罚款 30 元； （三）电话使用礼仪 接听电话要迅 速，铃响一般不得超过三次；如果铃响超过四次接听电话时要说：“对不起，让您久等了”。 员工接听电话，应报公司名称，说：“您好， XXXX 公司。 ” 来电指明找人时应迅速把电话传递给被找者；如果人不在，应做好记录，并告知对方。 记录应详细，以免传递信息有误； 接听电话声音要清晰、明了，语气柔和，语速适中。 讲话要注意礼貌，树立公司良好形象； 电话中途断线时，应待机一段时间，让对方重拨； 电话通话完毕后，应等对方先挂断电话； 详细记录对方电话内容，并迅速处理，如有必要电话告知对方处理结果。 四、传 真使用规定 公司传真机只用于公事，不得用于私人事务。 如有违反，每人每次罚款 30 元； 传真发送和接收之前均应仔细审核是否有必要利用传真方式，如可以通过网络传送，不得使用传真设备； 传真之前应认真校对，确认公司名称、接收人姓名、传真内容等准确无误；传真发送应做好纪录，传真底稿应妥善保存； 传真发送后一般应及时电话联系确认对方是否收到传真； 接收传真后，应及时通知有关部门领取。 五、责任及处罚 配备电话和传真的部门，部门负责人和电话、传真管理人员对电话和传真使用负有管理责任，如发生员工使用 公司电话和传真处理私人事务，公司将根据情况给予当事人、部门负责人以及电话、传真管理人员每人负激励 30元； 21 公司各部门电话费用要严格控制在预算范围之内，如超出预算，由各部门负责人承担，预算按公司财务年初预算为准。 六、其他 本规定及其他未尽事宜由行政综合部负责解释。 第六节 投影仪使用规定 为规范各部门使用投影仪，做到有借有还、期间完好、轻拿轻放、小心调试，特制定以下规定： 一、保管 投影仪是公司为公司培训、宣传、会议等场合特殊需要而配备的精密设备，由行政综合部负责保管。 二、借还 使用时须征得行政综合部负责人同意，在投影仪使用登记本中填入使用日期、用途，如使用天数超过一天，中间保管归使用部门保管，使用完毕归还行政综合部，保证设备完好，登记归还日期。 三、使用 使用部门在拆开包装时，如发现外壳有破损、头部模糊又印渍，告知行政综合部，由上一次使用部门负责维修，维修所需费用由部门私人承担。 四、步骤 连线 将电源插盘置关闭状态，把电脑与投影仪之间的数据线连接好，投影仪的电源线、电脑电源线插入电源插盘，（两个电源线最好接在同一个电源插座上）。 电脑所有的音频功放设备连接好。 开机 将电源插盘置开，打开电脑等各种需要使用的设备后，打开投影仪。 关机 先关投影仪，然后关其他设备，最后关电源插盘开关。 五、注意事项 22 不要频繁开机，每次使用时间不要超过 3个小时。 关闭投影仪后，必须等显示灯不闪以后切断电源，至少五分钟以上，否则会损毁灯泡，投影仪灯泡属贵重物品，价格过千元，如有损坏，使用人承担灯泡的赔偿费用。 投影仪镜头不得用手触摸，要进行定期的专业清洁。 投影仪的各种连线不允许私自拔下，盲目拔下会直接导致损坏投影仪。 电动屏幕的升降必须由遥控器控 制，不允许用手拉动。 遥控器必须妥善保管，丢失由其按价赔偿。 使用人员平时发现问题要及时上报直至解决。 六、处罚 由行政综合部对使用不善的个人及部门进行处罚，所收罚款一部分用于维修，一部分上交财务。 七、执行与解释 本规定自公布之日起执行，由行政综合部负责解释。 处罚标准 损坏部件 赔偿费用 备 注 外 壳 50—— 500元 /次 根据破损程度 灯 泡 500—— 1500 元 /次 视灯泡价格 摄像头 50—— 200元 /次 模糊、印渍、损坏 电动屏幕 50 元 /次 屏幕无法清洗 遥控器 20 元 /次 第七节 市场部人员领用办公用品暂行规定 本着勤俭节约、减少开支，提高工作效率，形成节约意识的原则，现对本部门领用办公用品做以下规定： 23 、笔芯 最低 3— 6 个月才能更换一次，笔芯 15— 30 天才可以更换（根据业务量的频繁），更换笔、笔芯都要拿原来的来领。 领用新本之前，拿原笔记本过来核验，如没用完不许换新。 尽量节约，根据市场部的业务频繁，每人每月不高于 15张，如超出请说明理由。 会议领用的根据申请核实配备发放。 备注：笔破损，笔芯不能使用，需 情况说明，请在领用时登记说明。 第八节 员工胸牌管理制度 为规范公司内部管理，展示企业的形象，便于联络工作，特制定本规定。 员工胸牌需写明员工本人姓名、部门、岗位、编号并粘连员工本人免冠照片一张。 员工胸牌的编号：高管人员自 1 开头，按顺序顺延；部门人员以所在部门的第一个汉语拼音字母为开头，部门经理为 1 号，其他人员按顺序顺延。 例：市场部经理编号为： S001. 员工胸牌统一由行政综合部制作发放，并填写登记，如因员工人事变动，由行政综合部给予更改。 工作期间应自觉佩戴胸牌，无正当理由未佩戴胸 牌者每次罚款 10 元。 胸牌不得私自涂改、损坏，一经发现给予 10 元罚款。 胸牌遗失、损坏应及时补办，并交纳工本费 2 元。 员工辞职（退）时应将胸牌交还行政综合部。 第九节 员工离职管理规定 为规范公司的员工离职管理，保证工作的无缝衔接，提高工作效率，特制定本规定： 一、 适用范围 本制度适用于公司所有员工的离职管理。 二、离职申请 24 离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退、开除）。 员工提出离职的，试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出 离职申请；正式员工需在离职前至少 1 个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。 未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。 未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。 公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。 三、离职审批 离职申请提出后 , 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下： 部门经理及以上员工离职，由总经理审批，人力资源部负 责离职谈话； 一般员工：部门负责人审批，人力资源负责离职谈话及签字； 四、离职手续办理 填写《工作交接单》，报销账务，归还欠款，办理工作交接； 五、员工离职部门需办理事项 确定员工离职日期、考勤。 协助离职员工处理工作交接事宜； 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。 六、人事手续办理人需办理事项 调整人员基本信息表内容。 检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《工作交接单》、《离职沟通面谈表》）； 开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》； 离职 手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》并盖章 25 注：离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅开具一份。 七、离职面谈 员工离职手续办理完毕 ,人力资源部需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解，并将离职面谈资料、离职手续材料整理归档。 八、员工离职后续工作 办理劳动合同解除手续。 九、执行解释 本规定自下发之日起执行，由人力资源部负责解释。 第十节 报纸杂志借阅规定 为规范公司的报纸杂志管理，使报纸杂志有序存放，保证员工能及时了解时事、产品技术，及时充电学习，提高业务技能等，特 制定本规定。 适用于公司所有员工。 一、报纸杂志的订阅 由行政综合部列举往年报纸杂志名称，经公司领导审批后开始订阅次年报纸杂志。 二、报纸杂志的分类 分为日常信息类、产品技术类、业务技能类三类。 三、报纸杂志的收发 报纸杂志统一由行政综合部从门卫处领取，按类别、日期顺序整齐放置，上架。 四、借阅登记 行政综合部配有《报纸杂志借阅登记簿》，借阅人员须在登记簿中详细填写所借报纸杂志的名称、借阅时间、归还时间（还时填写）、签名。 五、借阅时间 周一至周六，下午 2:00—— 4:00。 六、爱惜报纸杂志 不得在报纸杂志 上涂画、乱作标注，若有需要，须征得行政综合部同意。 不得乱撕备自 26 己所需，以免影响后来人借阅。 七、借阅期限 报纸借阅时长不得超过一天，杂志借阅时长不得超过一周，及时归还。 以免影响其他员工借阅。 八、执行解释 本规定自公布之日起执行，行政综合部负责解释。 第十一节 收礼登记管理规定 为规范公司员工收受礼品行为，做到统一管理，使员工做到清廉做事、清白做人，特制定本规定，适用于公司所有员工。 由公司外派学习、参观、出差、谈判等，对方单位或个。