20xx年青海物通实业公司规章制度汇编(编辑修改稿)

20xx年青海物通实业公司规章制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

硬卧硬座 三等舱 第十 二 章 档案管理制度 一、 凡经 总经办 收、发的各种文件、材料及属公司或 总经办工作范围 内 的文档材料，一律由 总经办 负责存档。 二、 文档由 总经办 专人保管，负责收发文登记 、 整理分类、编号、保存，办理借、查阅登记及文档回收等工作。 未办理借阅手续 不得借阅文件，否则保管人 要 承担 相应 责任。 三、 文档存放于 总经办 专用文件柜中，钥匙由专人保管。 文件应分类放置 ： 对需要办理的文件，按办理情况存放；已办理完毕的文件，按已拟定的立卷类目存放；未办理完毕的文件放于待办文件夹中。 存放文件应同时放置文件目录，便于使用时查找。 四、 对于承办件，应催促承办部门按规定时限尽快 办 理，处理结果及时 反馈； 办 理 完毕及时 退总经办存档。 中管网制造业频道 中管网制造业频道 五、 文档分类采用主题分类和业务项目相结合的方法 分 类立卷，并按时间顺序排列，辅以数字排序的方式 ，以便于管理和迅速准确查找。 六、 文档的借阅 ： 由保管人与借阅人当面查点所借文件的类别、份数和页数，借阅人在登记簿上签字，填写借阅期限；在限定的借阅期限过后，保管人应及时催促借阅人退还文件，以免丢失或影响他人使用。 对于 涉及公司商业秘密的文件， 限在 总经办查阅，不得带走，不得复印。 对办理完借阅手续的文件，借阅人需妥善保管，不得涂改、损坏或丢失。 七、总经办 文档的保存年限：对于公司的重要文档，公司长期保存或保存 10年以上 ； 对于一般文档，保存期 5年。 八、 文件的销毁： 对 使用完毕无保存价值的文件、资料、刊物等，在使用完 毕进行清点登记后即可销毁。 对超过保存期的文件，按文件销毁程序处理。 即：经鉴定应予销毁的文件，由文档管理人员填写《文件销毁清单》；部门主管签字；公司领导批准；两人以上监销；监销人员在清单上签字并标明清单编号、销毁时间 (同时在计算机数据库中作相应删除 )；清单保存备查。 九、 档案移交 ： 对保存期已满两年以上的文件，除 总经办 确需继续保管外， 应 移交档案室存档， 总经办 仅保存归档移交文件的目录、归档时间、档案编号，以便查阅。 十、总经办 存档文件的范围： 中管网制造业频道 中管网制造业频道 公司章程、营业执照、法人证书、公司注册材 料。 公司 领导成 员名单 及 相关 材料。 对 有关部门 的请示、报告 及 通知、批复 等文件。 反映公司经营和管理的材料，如投资项目等。 公司内部印发的管理制度、办法。 总经理 办公会议纪要。 公司发展规划，对外合作协议、文件。 公司机构设置、干部任免、考核晋级、 奖惩 材料。 领导人 视察公司工作时的重要指示、 讲话、题词、照片及有特殊保存价值的录音、 录像 等材料。 公司及各部门的工作计划、总结、报告。 1 公司对外宣传册、技术、产品介绍、展示会资料。 1 公司专项授权书、委托书。 1 会议、专项活动音像、图片资料。 十一、 公司内其他各单位 、 各职能部门对各自业务范围内的文档，各自负责整理、存档，按类别、内容、时间归类。 十 二、 各部门需移交档案室长期保存的档案，由各职能部门清理后，登记造册，经部门 负责 人签字批准，送交档案室保存。 同时交给 总经办 存档目录一份，以便 总经办 保留相应的档案目录。 十 三、 公司技术档案、财务档案由 相关部门 统一管理。 中管网制造业频道 中管网制造业频道 第十 三 章 公文办理制度 一 、 公司的公文种类主要包括： 规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施； 制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法； 通知 ：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各部门周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。 通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况； 请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准； 报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问； 批复：对请示事项予以答复； 会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项； 函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题等。 二 、 公文办理 （一）公文一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、主题词 、抄送单位等部分组成。 （二）发文时间以领导签发的时间为准。 （三） 公文办理分为收文和发文。 收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发送、原件归档或销毁等程序。 中管网制造业频道 中管网制造业频道 （四）公文签收应由专人负责。 对外来文件，包括领导开会、公司指派员工外出开会带回的文件，一律交总经办签收和整理登记，并分别按文件内容传送。 （五）收文拆封后应对文件进行认真清点、登记 ﹙ 包括收文日期、标题、来文单位等 ﹚ 并编号。 具体程序为： 登记、编号→填写收文处理单→总经办负责人填处理意见→呈 领导批示或各领导传阅或送相关部门办理→完毕后返回总经办归档 （六）公司收文的传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。 （七）因业务需要查阅文件由总经办负责人掌握，必要时报有关领导批准。 （八）公司正式文件须由常务副总会签，并经总经理签发。 （九）公司文件的撰写、制发由总经办负责。 （十）公司发文统一使用发文稿纸，由秘书负责起草、编号，总经办负责人审核后送公司领导签发。 各部门以公司名义起草的业务性文件，需将拟稿送总经办审核后制文，按规定签发。 具体程序为： 经办人拟稿→部门负责人核稿→送总经办审核、编号→部 门主管副总会签→总经理签发 （十一）各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知，经分管领导同意，可以以自己名义发出，并负责留存底稿。 三 公文归档和销毁 （一）公文办理完毕，应及时将公文定稿（包括领导的修改或批示）、正本和有关材料立卷归档。 （二）董事会形成的文件和资料由董事会秘书负责整理立中管网制造业频道 中管网制造业频道 卷，定期交总经办归档。 （三） 查阅存档公文须经总经办负责人同意。 （四） 没有归档和存查价值的公文，经总经办鉴别后，可以定期销毁。 但应做好登记。 第十 四 章 各部门人员工作职责 一、 总经办主任 工作职责 协助编制 公司行政管理有关制度的编制、 组织实施和落实工作； 负责文件的批号发放、文件会签的组织、审批文件的批复、文件的下发、转发、传阅、归档； 负责行政会议的通知、准备、会议纪录的制作和整理下 发； 代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构 等的联系，树立公司良好形象； 负责公司注册、年检以及营业执照、组织机构代码证等变更；对分公司的注册、年检工作进行指导； 协助有关部门组织重大活动时，提供后勤保证；协助公司总务后勤做好监督检查工作； 起草公司各类行文、发言稿、讲话稿、项目申报等材料。 负责公司行文规范和核稿工作。 负责内部刊物的组织编写，宣传企业的企业文化； 中管网制造业频道 中管网制造业频道 协助主管领导搞好本部门管理和日常工作。 1兼任物通报编辑工作。 负责文稿的收集、整理和编辑工作。 1协助党委、工会开展党群工作和相关活动。 1完成上级党委、工会及团委下达的各项工作任务。 1根据集团公司党委工作安排 开展企业内部各项党群工作。 1结合企业生产经营工作开展企业文化活动 1 负责公司所有文件及对外文件的打印、校对、收发、归档。 做到行文规范、整洁、及时。 1负责文印设备的管理和维护保养。 1承担相关文案保 密工作。 1兼任物通报校对工作； 兼任物通网站内容的更新，负责报刊文 字的校对工作。 2负责公司各类印章管理工作，严格执行用印制度。 2负责有效证件的管理，做到分类登记、整理、保存。 2负责公司文书档案资料的整理、保管、借阅工作，做好公司各类信息的保密工作及机要文件的传递与管理工作。 二 、 总 务部工作职责 负责公司车辆、考勤、食堂、门卫、环境、卫生、及物业管理工作。 中管网制造业频道 中管网制造业频道 核对油票、办公用品采购，结算住宅、办公楼、铺面水电费及房费。 负责办理车辆手续及大、小车修理及维护、保养及车辆肇事处理工作。 负责发放车辆油票、办公用品、各厂票据及各部报刊，大车派车及其它工作 车辆驾驶及协助维修人员办理车辆年审、换证、维护及维修，搞好车辆卫生清洁工作 负责住宅及办公楼的安全保卫工作 负责公司员工的餐饮工作 三 、 销售部经理工作职责 （一） 内贸。