20xx年腾盛投资股份公司行政办公综合管理制度(编辑修改稿)

20xx年腾盛投资股份公司行政办公综合管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

文书 保密等级划分 1．绝密，指极为重要且不得向无关人员透露内容的文书。 2．秘密，指次重要且不能向无关人员透露内容的文书。 3．机密，指不宜向公司以外人员透露内容的文书。 4．普通，指非机密文书。 如果附有其他调查问卷之类的重要资料，则另当 别论。 第 3 章 文书制作规范 第 6 条 文书的制作要领 1．文书内容必须简明扼要，一事一议，语言、措辞力求准确规范。 2．起草文书的理由包括起因以及中间交涉过程，必要时另附相关材料与文件。 3．必须明确起草文书人的责任，并正确署名。 4．修改请示提案文书时，修改者必须认真审阅文书原件，修改后必须署名。 第 7 条 文书的起草必须征得主管同意，并在主管做出明确决定后进行。 重要文件还应经过会签，并在正式文书形成前，附上必要的证明文件。 制度 名称 办公文书管理制度 编 号 XZ20xx08007 执行部门 行政部 编制人员 行政部 审核人员 行政部经理 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 第 8 条 文书的署名 1． 公司内文书，如果是一般往来文书，只需 部门 主管署名； 如果是单纯的上报文书或者不涉及各部门且内容不重要的文书，只需部门署名；如果是重要文书，按责任范围由总裁、副总裁、常务董事署名，或者署有关部门的主管姓名和职务。 2． 对外文书，如合同书、责任状、政府许可申请书、回执 和 公告等重要文书，一律署总裁职务与姓名。 如果是总裁委托事项可由指 定 责任者署名。 除 上 述 规定以外的文书，也可署分公司或分支机构主管的职务与姓名。 第 9 条 文书的 盖章 1．各公司 往来文件、正式文件、对外发文等需加盖相应公司公章，未加盖公章的发文一律视为无效。 2． 涉及到加盖私人名章的文件，须经相关人员批 准后，统一由行政部盖章，各分公司或其他人员不得私自用印。 第 4 章 文书的收发 第 10 条 总部行政部及各分公司行政部门 负责 收发 文书 ，并按下列要点处置。 1． 文件的收发必须填写“文件发出”“文件签收”登记表。 2． 在登记表上需清楚注明记录收发文时间、文件内容、收发文数量，并由发出或者签收人签字确认。 3． 下发 的文书若有差错，必须立即 追 回，并予以销毁。 第 11 条 如需使用传真、快递来传达的文件，必须进行相应登记，并由发文人员及时与接收人进行确认，以免文件丢失。 第 5 章 文书的处理 第 12 条 普通文书处理 1． 分公司负责人 ，负责对文书进行审批、答复、批办以及做出其他必要的处理，或者指定下属对文书进行具体处理。 2．部门主管负责对公司负责人批示的处理意见进行具体的答复，并将处理结果批注在公文处理单上相应位置，连同公文原件一起交由各公司行政部存档。 3．处理中如遇重大问题或异常现象，需及时向上级汇报，并按领导指示办理。 第 13 条 机密文书处理 1．机密文书原则上由责任人或当事人自行处理。 2．文书原则上由 指定人员进行传递 ，其他人不得擅自 翻阅。 如果 上一级 领导在职务上有权替代指明者，可不受本条规定约束。 第 14 条 对文书处理结果有异议者 ，应请示上级领导，由上级领导裁决。 第 6 章 文书的整理与保存 第 15 条 文书的整理与保存 1． 处理 完结的文书， 应 在结办后 三日 内，交行政主管归存，按“完整、有序” 的 原则对文件 进行 整理、检查 ， 按类别、年代立卷，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在“ 文书保存簿 ” 上做好登记，归档保存。 2． 个人不得保存公司文 书 ，凡参加会议带回的文件，应及时交行政部登记保管， 离职 员工应将文件和记录本清理移交。 3． 分公司或分支机构的文书分为两类：一类是特别重要的文书， 由 行 政 主管保存 ； 另一类是一般的文书， 由 各部门 主管 保管。 第 16 条 文书的保存年限 1． 永久保存 的 文书包括：章程、股东大会及董事会议事记录、重要的制度性规定；重要的契约书、协议书、登记注册文书；股 权 关系文书、重要的诉讼关系文书；重要的政府许可证件；有关公司历史的文书；决算书和其他重要的文书。 2． 保存 10 年 的 文书包括：请求审批提案文书；人事任命文书；奖金工资与津贴 的 有关文书；财务会计账簿、传票与会计分析报表以及永久保存以外的重要文书。 3． 保存 5 年 的 文书 ， 指不需要保存 10 年的次重要文书。 4． 保存一年的文书，指 无关紧要或临时性的文书。 如果是调查报告则由所在部门主管确定保存年限。 第 17 条 注意事项 1．对于 重要的机密文件，一律存放在保险柜或带锁的文件柜中。 2．对于 保存期满及没必要继续保存的文书，经 公司负责人 决定，写 清 销毁的理由和日期之后，予以销毁。 一律以 搅碎 的方式销毁 机要文件。 任何个人不准擅自销毁文件或出售。 不需立卷的文件材料 应 逐件登记 ， 报公司 负责人 批准 后 销毁。 3． 销毁秘密级以上文件 前 要进行登记， 由 专人监督，保证不丢失、不遗漏。 4． 如果职务或部门划分发生变更或者做出调整，必须在有关登记簿上注明变更与调整的 理由，以及变更与调整后的结果。 5． 必须做好重要文书的借阅登记工作，并注明归还日期。 第 7 章 附则 第 18 条 行政部对本制度拥有解释权。 第 19 条 本制度自公布之日起实行。 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为了使员工明确工作和休息时间，严肃纪律，保证工作效率，特制定本制 度。 第 2 条 适用范围 本制度适用于公司 负责人 级以下员工。 第 2 章 员工 作息时间 第 3 条 公司实行 每天 7 小时工作制 ，周一至周 六 为正常工作日，周日休息。 若有特殊情况，可另行安排作息时间。 第 4 条 上班时间 （每年五月一日至九月三十日）： 8:30— 12:00,14:30— 18:00，中午 12:00— 14:30 为午休时间 （每年十月一日至次年四月三十日）： 8:30— 12:00,14:00— 17:30.，中午 12:00— 14:00 为午休时间 第 3 章 员工 考勤规定 第 5 条 打卡地点： 根据各 公司具体情况设定。 第 6 条 一般情况下，上午 8:下午 14:00（冬季） /14:30（夏季） 以后打卡视为迟到， 中午 12:00下午 18:00 以前打卡视为早退。 第 7 条 员工上下班必须打卡，因故不能打卡者，须在 事前 向上一级 领导 陈述原因（出差者除外），并由部门 领导 签字报 行政部备案 ，否则 按 旷工论处。 第 8 条 所有员工上下班 须 亲自打卡，任何人不得代 替 他人 打卡 或由他人代 替 打卡，违 反 规定者，一经发现，打卡者与持卡者每次各扣 50 元。 第 9 条 打卡记录为员工考勤记录的最原始依据，各公司财务按照员工出勤实际情况结算 薪资。 第 10 条 新入司人员需在报到当天进行考勤登记。 第 11 条 各公司 负责人为本 公司 考勤 的 第一责任人，考勤员由 公司 负责人确定。 第 12 条 各 公司 于 每月 5 日前 ， 根据考勤原始记载和 请假单、外出登记表等 情况，对本 公司 上月的出勤情况 进行如实 汇总，经 行政主管 审定 、 公司负责人 签字后报 备财务部，并提交副本至总部行政部 汇总。 制度 名称 员工考勤管理制度 编 号 XZ20xx08008 执行部门 公司各部门 编制人员 行政部 审核人员 行政部经理 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 第 13 条 全体员工的年度考勤情况，由 总部行政部 在次年的元月 10 日前 做出 汇总。 第 4 章 出勤管理办法 第 14 条 员工出勤管理办法如下表 所示。 员工出勤管理办法 类别 说明 执行措施 迟到 10 分钟以内 每次罚款 10 元，达到三次者，罚款 50 元 10 分钟以上 30分钟 以内 每次罚款 50 元 30 分钟以上 按旷工一天处理， 扣罚 100 元 早退 10 分钟以内 每次罚款 10 元，达到三次者，罚款 50 元 10 分钟以上 30 分钟以内 每次罚款 50 元 30 分钟以上 按旷工一天处理，罚款 100 元 旷工 未经请假，私自不来上班者按旷工处理 每旷工一次 ，除扣罚当天日工资以外，还需 罚款 100元 ，一月内累计三次将予以辞退 病假 员工请病假须提前通知部门主管，并出具 相关 证明 按员工日工资的 50%计发 ，一年 内累计病假不得超过30 天（特殊情况除外） 事假 1． 员工请事假须提前一天以书面形式向上级领导申请，经批准后方可执行，未经批准，擅自离岗者，按旷工处理 2．超期请假须经 公司负责人 批准，方可离岗。 超期离岗者，按旷工处理。 超期 3 天以上者，视为自动离职 事假期间扣除当天工资 ，一年内累计事假不得超过 30天（特殊情况除外） 外出 1． 员工外出办理与工作相关事宜前，须向部门主管请示，获得批准后方可外出，并应在办完事情后立即返回 2．不得利用外出时间办理与工作无关事宜 1． 员工外出需填写“员工外出登记卡”，在上面注 明姓名、外出时间、归来时间、外出事由、使用车辆牌照等情况 2．未经批准私自外出按旷工处理 第 15 条 员工全年的考勤结果将作为年度考核评定等级的依据之一，并与一次性年终奖金挂钩。 全年累计迟到、早退 20 次以上者，年度考核不得评为优秀。 第 16 条 总部 将对考勤情况进行不定期抽查，检查结果作为各 公司 年度考核内容之一。 第 17 条 对严重违反考勤制度，经教育不改者，除按上述规定予以处罚外，还将视情节轻重 给 予警告、记过直至辞退处理。 第 18 条 如 各 公司 考勤统计严重失实，被查实 后 ，考勤员、 公司 负责人 将 负连带责任， 与当事人 受到同等处罚。 第 5 章 休假 第 19 条 节假日 1．一般公休日：周日。 2．法定节假日：元旦、 春节 、清明节、 劳动节 、端午节、中秋节、 国庆 节 （ 上述 节假日 为一般执行标准，因公司工作需要， 特殊岗位应 作出值班安排 ） 第 20 条 事假 1． 员工遇事必须在工作时间亲自办理时，应事先填写 请假申请表 ，注明请假 缘由 ，经部门 主管 同意并把工作交待清楚后方可休假。 2． 事假必须事前请准，不得事后补请。 如因特别事项需要补请须申述充足理由，获准后方可补假。 无法事先请假的，可 以通过 电话、传真 的 方式请假。 3． 全年 事假累计不 得超过 30 天，全年病假累计 不得超过 30天， 超过部分 按旷工处理。 4． 事假不满一日者以实际请假时间计算。 5． 员工 事假 期间不享受 全额 津贴。 7. 请假审批权限： ①一般员工请假五天及以内的，由部门 经理 审批；一般员工请假五天以上的，还须由公司负责人审批。 ② 部门 经理 级人员请假五天及以内的，由公司负责人审批； 部门经理 级人员请假五天以上的，还须由行政总经理 审批。 ③ 各公司负责人 、总部各中心主任 请假五天以内的，由 行政总经理 审批；各公司负责人 、总部各中心主任 请假五天以上的， 还须由 总裁 审批。 ④总部各部门总经理的休假一律由总裁审批。 第 21 条 病假 1． 因病或非因公受伤，凭公司指定的医院病休证明，予以休病假。 2． 员工病假期间的工资按其日工资标准的 50%核发。 第 22 条 婚假 1． 符合法定 适 婚 年 龄的员工可享受婚假 7 天；符合法定晚婚年龄的员工可增加 至 婚假 15 天。 2． 休婚假的员工需持《结婚证》办理休假手续，否则按事假处理。 3． 婚假期间享受 基本 工资和津贴，但不享受 绩效 工资。 第 23 条 产假 1． 符合国家计划生育 政策 规定的女员工，正常分娩者给予产假 90 天，难产者增加 15 天，多 胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假 15 天。 2． 合国家计划生育 政策 规定的 男 员工 ， 在妻子分娩时 给予 7 天陪产假。 3．产 假期间享受 基本 工资和津贴，但不享受 绩效 工资。 第 24 条 丧假 、父母或配偶丧亡者，可请丧假 3 天，外祖父母或配偶的 曾 祖父母、父母或子女丧亡者，可请丧假 2 天。 ，实际在途时间根据具体情况而定。 第 25 条 调休 各 公司每周周日需安排 12 名人员进行值班，且在上月月底公布次月值班表。 凡是在周日进行值班的人员，可于值班后一周内任选一天进行调休，如在一周 内没有进行调休者视为自动放弃，公司不再给予休假或补偿。 第 8 章 附则 第 26 条 行政部对本制度拥有解释权。 第 27 条 本制度自公布之日起实行。 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为规范出差管理流程，加强出差预算管理，。