20xx年某耐火材料集团行政人事管理制度汇编(编辑修改稿)

20xx年某耐火材料集团行政人事管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

编目要符合档案部门提出的要求。 、牢固，书写的字迹要清楚工整。 （底片）要整理成册、分类编目并有文字说明，注明时间、地点、工程名称、施工单位、人物事由、专业技术活动等。 ，须有双方交接人签字确认。 归档文件应按年度分别立卷，一般不得将不同年度的文件放在一起立卷。 跨年度的请示与批复可放在请示年度立卷。 ，依次编页号。 装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的左上角打印页号。 、长期和短期案卷必须按规定格式逐件填写卷内文件目录。 根据国家有关保 密规定和文件、资料的性质、作用，以及兼顾公司参与社会竞争的需要，将档案密级划分为绝密、机密、秘密。 分类。 预先编制立卷类目，将全宗内的档案或各部门移送的文件资料按照各种特点进行分门别类，组成有机的整体。 掌握好年代、机构、期限三个界限，一般情况下不得混淆。 根据文件材料的各种特点和有机联系，进行文件材料的先后次序排列，固定位置，以便查找利用。 ，填写卷内目录和备考表。 各部门 按有关规定向综合部移交档案材料，保证档案的质量，并登记造册，一式二份。 文 河南省第五耐火材料集团 有限公司 行政人事管理制度汇编 （试行） 企业内部资料 共 103 页 第 13 页 起草人：时保国 13 书档案在次年第一季度接收、整理、归档完毕，其它门类和载体档案的接收，按有关规定执行。 专兼职档案管理人员离职或调出时，其部门领导必须亲自组织档案材料的交接工作，做到手续齐全。 撤消、合并部门时，必须将本部门的全部档案认真保管，妥善处理，不得随意分散和销毁。 没有处理完毕的文件材料，可以移交给接收单位继续处理，并列为该单位的档案保存。 文件资料和档案的鉴定与销毁 ，综合档案室根据档案价值 、作用，编制本公司档案保管期限，分为永久、长期、短期三种。 凡是反映公司主要工作活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案应永久保存。 凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司有查考利用价值的档案，列为长期保管。 对于长期保管的基本建设项目档案资料实际保管期限不得短于建设项目的实际寿命。 ，列为短期保管。 ，其保管期限一律从长。 案时，保管从宽、销毁从严，副本从宽、孤本从严。 档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，质量达到标准规定的要求，鉴定中发现档案不准确、不完整，综合档案室应及时通知有关部门和人员负责修改补充。 销毁档案必须严格掌握，慎重从事。 对已经超过保管期限和失去保存价值的档案资料必须鉴定，销毁前要登记造册，提出销毁报告，经主管领导审批后，有 2 人负责监销，并在销毁清册上签名。 销毁档案资料按保密规定进行处理，防止失密、泄密。 档案的利用 档案的开发利用是综合档案管理的一项重要内容，服务的重点是改善集团公 司经营管理、提高质量、降低成本和增加效益。 档案开发利用必须严格执行保密制度。 ，搞好服务，并随时收集掌握档案的利用效果。 、计算机著录、索引等检索工具。 对档案进行加工整理，汇编专题资料或编辑档案文件汇集、基建工程简介、运营工程简介、文摘和数据手册、图表手册等。 建立健全档案借阅制度，档案室应根据不同载体的特点和机密程度，制定不同的利用范围和借阅审批手续。 ，要登记履行借阅手续。 ，一般档案最长不超过一个月，密级档案最长不超过一周。 借阅者不得转借、拆卸、调换、污损、所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改， 河南省第五耐火材料集团 有限公司 行政人事管理制度汇编 （试行） 企业内部资料 共 103 页 第 14 页 起草人：时保国 14 未经批准不得复印档案。 ，应持单位介绍信，经领导批准后方可借阅。 ，需经档案管理人员同意并登记备案。 河南省第五耐火材料集团 有限公司 行政人事管理制度汇编 （试行） 企业内部资料 共 103 页 第 15 页 起草人：时保国 15 河南省第五耐火材料集团 有限公司 公关礼品管理办法 目的 为强化公司对客户的服务，加强与客户的业务联系和沟通，树立良好的企业形象，满足公司不断发展的需要， 特制订本办法。 适用范围 本制度适用于公司及下属各 直属 厂。 本办法所指的客户，主要包括银行、相关行业客户、政府相关部门、设备供应商、上级单位及与公司业务发展有紧密关系的单位或个人。 礼品管理 在与客户接触、沟通时，为表达我方的诚意和对对方的尊重，同时树立 五耐 良好的企业形象，如有必要，可视具体情况向对方赠送我方的公关礼品或公司纪念品（公关礼品单见附表）。 ，应填写《赠送礼品申请表》，经相关负责人审核签字后，到综合部领取礼品。 ，如认为有必要赠送公司没有备存 的礼品，可填写《赠送礼品预算申请表》，报主管上级审批。 ,报公司领导。 附件： 河南省第五耐火材料集团 有限公司 行政人事管理制度汇编 （试行） 企业内部资料 共 103 页 第 16 页 起草人：时保国 16 申请时间： 客户名称 客户单位及职务 礼品名称 礼品数量及价值 与客户的主要业务关系 部门经理意见： 总经理意见： 综合部意见： 领用人： 河南省第五耐火材 料集团 有限公司赠送礼品申请单 编 号： 日 期： 签 发 人： 第 __页 /共 __页 河南省第五耐火材料集团 有限公司 行政人事管理制度汇编 （试行） 企业内部资料 共 103 页 第 17 页 起草人：时保国 17 申请时间： 客户名称 客户单位及职务 礼品名称 礼品数量及价值 购买礼品的渠道 与客户的主要业务关系 部门经理意见： 总经理意见： 综合部意见： 领用人： 河南省第五耐火材料集团 有限公司 赠送礼品预算申请表 编 号： 日 期： 签 发 人： 第 __页 /共 __页 河南省第五耐火材料集团 有限公司 行政人事管理制度汇编 （试行） 企业内部资料 共 103 页 第 18 页 起草人：时保国 18 礼品酒水采购领用流程图 根据年度预算安排、物资采购计划进行采购 综合部 请示礼品酒水采 购项目 部门提出礼品酒水采购要求 综合部 审核决定 部门主管领导审核签字 综合部 负责 统一采购 根据购货发票，出入库明细单 支付费用 货品验收入库、核对数量 填写入库登记表 领取物品需填写礼品领用申请表 各相关领导审批后方可领取 领取时需填写出库登记表 每月月底盘点库房 填写盘点登记表 河南省第五耐火材料集团 有限公司 行政人事管理制度汇编 （试行） 企业内部资料 共 103 页 第 19 页 起草人：时保国 19 礼品名称 单价（元） 礼品说明 日 期 摘 要 出 库 入 库 余 量 签 字 编 号： 日 期： 签 发 人： 第 __页 /共 __页 河南省 第五耐火材料集团 有限公司 礼品出入库明细表 河南省第五耐火材料集团 有限公司 行政人事管理制度汇编 （试行） 企业内部资料 共 103 页 第 20 页 起草人：时保国 20 河南省第五耐火材料集团 有限公司 车辆管理制度 目的 为规范公司司机及车辆管理，保证司机和车辆随时处于最佳状态，有效保证公务用车，特制订本制度。 适用范围 本制度适用于公司及下属各 直属 厂。 司机管理 公司公用车辆均由公司综合部统一 调度。 除公司允许的特殊人员以外，禁止非专职司机驾驶公司车辆。 公司司机由公司内部人员担任或外聘，司机必须持证驾驶，要有经公司认可的具有一定资 信的人员提供担保。 ，并签字认可后方可上岗。 司机每次出车必须填写“车辆使用登记表”方可出车，并向主管领导报告去向。 未经综合部或公司领导派车，司机不得出车。 未经公司领导同意，司机不得将车辆交给他人驾驶。 如司机不出车，必须服从综合部安排，承担其他相关事务。 ，原则上自行清洗，若需大清洁，应在公司指定洗车场清洁。 ，不违规驾车，不开斗气车、酒后车、冒险车；确保车辆和人员安全。 ，应服从安排。 公司 公务用车的范围 五耐 领导、与我司业务相关的地方政府领导、客户。 、公章或重要资料外出或返回公司的财务人员。 申请用车程序 用车部门或个人应提前一天向综合部申请，。